2023年企业办公室工作制度(3篇).docx

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1、 2023年企业办公室工作制度(3篇)企业办公室工作制度篇一 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出 席会议者应先请假，同意前方有效。 2、学生干部参会时，务必做好会议

2、记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 1、2搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息; 1、3负责组织、承办公司有关会议，

3、并形成和公布会议纪要; 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作; 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促; 1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2、3负责公司内外文件资料的打印、复印; 3、档案治理 3、1负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3、2负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。

4、4、后勤效劳 4、1负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算; 4、2负责公司办公用品的购置、登记和发放; 4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、4负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作; 4、5负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作; 4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作; 4、7负责公司对外接待工作。 企业办公室工作制度篇二 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特别状况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑

5、克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室治理制度。 四、办公室工作人员都要严格履行职责，准时、精确地完成所担当的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作，完成后必需逐级向领导汇报办理结果，使工作连接严密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参与机关和办公室各项活动，因故不能参与者，必需请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待，态度和气，能

6、办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况。公司办公室治理制度。 九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随便性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，制造美丽舒适的工作环境，做到衣帽干净，仪表大方，争做文明机关工作人员。 十一、上述工作制度，每个科室要每月进展一次检查、总结，办公室每季度进展一次考核，表扬先进，促进工作。 企业办公室工作制度篇三 考勤治理制度 第一条 请销假 1、请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的由总经理批准，并在行政部备案。本规定适用于全体员工。 2、请假手续以书面为准，如遇特别状况无法办理书面

7、请假手续，则应电话请假，书面手续后补。信息请假无效。 3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快在行政部进展登记，并由主管领导签字确认。 其次条 病假 1、员工本人的确因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者，务必取得医院开具的休假证明。 2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准前方可休假。 3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。 4、病假工资发放，1-10天以内根据根本工资的30%发放;10天以上根据北京市工资支付规定有关规定发放。 第三条 事假 1、员工因合理缘由需要请事假的，须提前一天书面申请(如遇不行猜测的紧急状况

8、，务必由本人在早晨九点以前请示公司领导)，照实说明缘由，经主管领导同意前方可休假，否则按旷工处理。 2、事假根据日标准工资100%扣除。 3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，根据事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。 第四条 年假 1、依据职工带薪年休假条例年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进展休假。 3、当年未休年假者不得累计到其次年(特别状况除外)。 第五条 婚假 1、依据婚姻

9、法的规定，员工请婚假时，务必本人填写婚假申请单，经主管领导批准，交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假;贴合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间，工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。 3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另赐予路程假。 第六条 产假 1、依据规划生育条例女员工正常生育时，赐予90天(包括产前15天)产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15

10、天，贴合晚育年龄的增加30天产假。 2、晚育 已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天，由所在单位依据实际状况详细规定。 ) 3、女员工怀孕三个月以内流产的赐予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的赐予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的赐予90天产假。 4、女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意后，报行政部备案，方可休假。 5、男员工产假的护理假3天，若妻子属于晚育(生育时满24周岁)，则再延长7天，共计10天带薪假期。 6、女职工享有90天有薪分娩假，假期从其申请休息之日起计算。工资按根本工资发放，不计发相应

11、补贴及奖金。 第七条 丧假 1、员工供给的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假3天;员工的子女以及在一齐居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可依据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，经主管领导签字后，报行政部备案。 2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。 第八条 旷工 1、未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 2、旷工一日(含累计)者，扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工

12、二日(含累计)者，扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者，当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者，公司视状况赐予处理。 第九条 迟到、早退 1、工作时间:依据劳动法的条款规定，结合本公司的经营特点及岗位的特别要求，本公司办公室、设计人员实际五天工作日，即周一至周五(有特别状况者可调休)。 帮助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。 2、上班时间 09:0018:00(午餐时间:11:3013:00) 9:00以后到达，视为迟到，18:00以前离开，视为早退。(每人每月能够有三次迟到10分钟以内的时机不予计算)。 3、迟到、早退60分钟以内，缴纳公益基金1元/分

13、;迟到、早退60分钟到120分钟，缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特别理由者根据事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者，记请假半天。(公益基金作为公司活动经费，由行政部按月进展统计并公示。) 4、迟到早退情节严峻者，将赐予通报批判、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。 5、遇到恶劣天气、交通事故等特别状况属实的，经主管领导批准后酌情处理。 第十条:打卡 1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的，根据登记要求实行签名登记制度，记录上下班详细时间并亲笔签名确认。在工作期间，离开公司的状况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相

14、应手续的同时要打卡离开。 2、若员工上、下班未打卡、且不贴合或者没有办理相关手续且没有证据证明的确上班的，没有根据要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的，公司一律按请假计算。 3、假如员工由于工作的特别要求，不能准时到公司打卡者，须在工作日志上明确写明缘由，由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。 4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记的，由行政部统一记录。 第十一条 加班、调休 1、公司不提倡加班，若因自身缘由(包括工作潜力欠缺、工作效率低下)，无法完成根本工作量而需加班完成的，不按加班计算。 2、若因额外工作量公司安排加班的，由行政部记

15、录加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的，原则上须提前三天申请，由主管领导依据实际状况统筹安排。领导批准后，到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。 3、公司安排加班至晚22点以后的员工，次日到岗时间可延迟至10点，加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的状况下进展)但到岗后应主动向行政部说明状况，并进展登记。 4、公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。 5、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。 6、公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐。 7、享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或调休待遇。