2023年会议筹备方案微观模板(七篇).docx

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1、 2023年会议筹备方案微观模板下载(七篇) 原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全治理上仔细贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持根据质量标准化要求建立矿井。为进一步提高我矿安全治理水平，力争把我矿建立为本质安全型矿井。依据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午8：30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参与人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上治理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季

2、度安监科安全工作总结报告及其次季度安监科安全工作规划。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告其次季度全矿安全工作规划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰打算。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及其次季度全矿安全工作规划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：仔细贯彻落实矿长爱护矿工生命安全“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“

3、八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。 （7）会议完毕后安排安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。 （8）会议宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特别状况的确无法

4、参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、仔细听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随便走动。 会议筹备工作方案篇2 一、仔细领悟会议筹备方案的根本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺当进行，需要会议工作人员通过设想和筹划，将会议规划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项简单的系统工作，一个会议特殊是大

5、中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会消失不行控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑详细、安排到位，在做会务预备工作时才能有条不紊、主动沉着。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和根底。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以准时间、地点等要素，细化详细事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是详细详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面把握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

6、 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题集团公司20xx年工作会议筹备方案，再如学院三届一次职工代表大会筹备方案；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如会议筹备方案。 2.正文 正文局部是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区分和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料预备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经

7、费预算等作了具体规划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立特地的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待规划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的留意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要留意的事项许多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议效劳质量和沟通协调到位，确保领导

8、意图得以贯彻执行，从某种程度上打算了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备状况，以便做好必要的预备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复屡次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不行太松也不行太紧，既不能过于铺张铺张，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并准时召开会务工作

9、会议，明确分工和时间节点，必要时可以进展会议模拟演练，以便发觉问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。 特殊是接近会议召开前，要组织对会议筹备工作状况进展现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未到达检查要求的工程准时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议预备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品预备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排解各种干扰等。 总之，对会议筹备状况进展检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再熟悉、再完善的过程，对会议筹备工

10、改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。 会议筹备工作方案篇3 一、活动目的： 为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里制造更多的奇迹。 二、活动主题： 20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进 三、活动时间： 20xx年1月30日7：305：00 四、活动地点： 公司户外主会场 五、与会人员： 公司全体员工 六、活动主持人： XXX 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：后勤保障科：李*、王* 横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会筹划方案 详细预备：桌牌、照相机及证书、奖

11、品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词; 2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热闹欢送 3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划 4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰打算： (1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特别奉献者进展表彰

12、：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进展会议总结; (三)节目消遣 1、嬉戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的：促进团队合作力量，活泼现场气氛，增进协调性。 要求：(1)事先分组：3组， 太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材： A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：苹果、梨等; C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干; E：一桶水; F：面食：面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间：20钟 烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

13、 在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。 评委：现场同事 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 目的：增加活动趣味，促进团队合作力量。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组; 10组共同参赛; 要求： A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下，全部拿出并再次放入包内整理完整; B：器具无损坏、排列整齐; C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。 3)气球 目的：活泼气氛，增进协调性和协作力量。 要求： A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

14、B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开头后，相互踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。 (四)公司合影;(25分钟) 公司员工大合影 (五)活动留意事项 1、活动着装要求：全员着工装出席 2、入场车辆安排：待定 3、现场留意事项 签处处： 请勿在签处处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。 a、请各工程按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持宁静，讲话后应以鼓掌回应。 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,留意部门间的敬重，协作节目主持人互动环节的参加。 c、工程的节目在

15、表演时，请工程人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。 d、疼惜物品，不能随便破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。 会议筹备工作方案篇4 一：全县商务 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 县款待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延

16、凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰打算。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

17、 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX 负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的.起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：6

18、80元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：2020xx=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 方案二： 一、会议时间：年月日，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方

19、案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表

20、彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx

21、负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元x22=11000元（榜样、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 共计：45000元 会议筹备工作方案篇5 xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公

22、司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日 五、出席人：xx、xx 六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，表达xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx 3.审核时间：年月日年月日

23、之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。 负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。 负责部门：总经办 3.组织组：负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。 负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。 负责部门：xx部 文化消遣活动的组织与安排。 负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。 负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负

24、责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。 负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。 负责部门：xx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门：xx部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。 负责部门：保卫部总经办 会议筹备工作方案篇6 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，

25、拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）

26、； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰打算； 3、宣布xx突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打算； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局

27、长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名效劳

28、员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元x22=11000元（榜样、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市

29、先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 会议筹备工作方案篇7 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以

30、严格掌握规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和

31、人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 二、大型会议筹备方案(案例) 市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”款待所召开。月日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含

32、效劳人员)共计人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展)； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5.会议材料预备。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料

33、预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 留意事项： 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重

34、大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好

35、会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务

36、工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。