2023年办公用品管理制度.docx

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1、2023 年办公用品治理制度2023 年办公用品治理制度 1第一条 为加强办公用品使用的治理，节约开支、杜绝铺张现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。其次条 办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，把握品和特批品由使用部门(人)提出申购，把握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条 选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。第四条 公司各部门应按

2、总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、 机等办公设备的耗材及修理由设备使用部门(人

3、)负责，并经总经理批准，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。2023 年办公用品治理制度 2为加强办公用品使用的治理，节约开支、避开铺张，特制定本治理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、把握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件

4、头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u 盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上治理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和选购：办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，把握品和特批品由使用部门(人)提出申购，把握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购置。未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。四、治理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填

5、报办公用品使用状况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月 31 日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入

6、下年度使用。5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重领用时应以旧换。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及修理费用。1)电脑、打印机、复印机、 机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进展分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。2)耗材包括：打印、复印纸，激光

7、打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉， 纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。2023 年办公用品治理制度 3第一条为更好的把握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括： 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。

8、第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括： 纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。5、每月 24 日前，由各部门将次月申购单填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。6、发放时间：每月15 号(如遇假期，顺

9、延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，假设部门领用超出需求打算的，须经综合部长批准前方可发放。8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节约成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。第五条：本规定自签

10、发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求打算表附件 1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如

11、打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月 25 日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特殊办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.第九条进人员到职

12、时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合治理部。2023 年办公用品治理制度 4为加强装备处办公用品治理，把握费用开支，标准我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝铺张的原则，依据我处实际情况，特制定本制度。一、办公用品的分类1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、 、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价

13、值较高的物品。4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。二、办公用品的治理及领用装备处办公用品由办公室统一治理，并指定专人负责领用和保管。1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的状况下，进展适当定量领用。领用时需填写首钢长治钢铁领料单，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。2、高值办公用品的日常治理由使用科室或使用者进展治理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最终由办公室起草报告申请。3、印刷品由办公室统一治理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进展印刷。三、办

14、公用品的发放1、低值易耗品的发放：每位职工要把握和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝铺张的原则，依据实际需要以个人为单位进展发放。2、高值易耗品的发放：应以旧品换品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。3、高值办公用品的发放：由科长依据批示后的报告内容，申请处长批准后进展发放。装 备 处20年月日2023 年办公用品治理制度 5第一条 局机关办公用品一律由局办公室统一购置、治理和发放。其次条 局机关各科室所需购办公用品，先到局办公室填写“办公用品购置审批单”，经局办公室主任审查、局分管领导审批后，由局办公室统一购置。一次性购置办公用品在 20元以上者，须送局财务审计科审核

15、后，再报局领导审批，方可购置。一次性购置办公用品在10000 元以上者，需报市政府选购中心购置。第三条 购置办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保管人员核实无误后，填写“办公用品验收入库单”，凭单入库登记。第四条 各科室领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。一次性领取办公用品价值在 50 元以上的，由局办公室主任审批；一次性领取办公用品价值在 200 元以上的，须经分管领导审批后，由局办公室保管人员凭单发放。属固定资产的用品，须在局财务审计科登记备案。第五条 属政府统一选购的办公用品，按有关规定执行。第六条 治理、发放和使用办公用品要厉行节约，做到每季度进展实物盘存，公布状况。第七条 每

16、当申请购办公用品时，需报告上一次选购办公用品的发放状况及库存状况。2023 年办公用品治理制度 61为了加强对办公用品的治理，特制定本制度。2本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、 机、 机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。3办公用品实行统一治理、部门使用的方法。各部门需要办公用品，必需先提出购置打算，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一选购。4所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。5各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝任凭乱丢、假公济私或挪作他用。6疼

17、惜公共办公用品，觉察机器故障应准时向行政部报告。7行政部对各部门使用的办公用品，具有监视治理的职责，觉察有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事人。2023 年办公用品治理制度 7第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具手机、BP 机、办公桌椅、 机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、 机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的 机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的治理第三条公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第

18、四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的治理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购置办公用品的程序：第一步：部门经理填写办公用品申请表。其次步：交于公司行政部分公司则交于分公司行政，由其统一 至上海行政部。第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反响给各部门经理分公司则反响给分公司行政。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更

19、改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的治理第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。第九条公司全部员工应当疼惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如觉察机器故障应准时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。2023 年办公用品治理制度 8一、目的：为了降低办公用品消耗，削减损失和铺张，使办公用品治理标准化，特制订本制度。二、办公用品范围2.1 文具、纸张等文案用品；2.1.1 文案用品分为个人领用与部门领用两种。个

20、人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。2.2 办公桌、椅、档案柜等用品；2.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。三、办公用品的申购及发放3.1 各部门每月 25 日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、治理及发放。3.2 购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库治理。3.3 办公常备用品每月 10 日、20 日两天进展发放，领用时秉承以旧换原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以把握文具消耗。3.4 办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部依据需要采买发放

21、。四、办公用品的治理4.1 各部门应本着节约的原则使用办公用品。4.2 任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。4.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人治理，如有遗失或损坏，应由治理人全权负责。4.3.1 电脑治理4.3.1.1 保证机器的正常开关机；4.3.1.2 严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3 严禁玩电脑玩耍、上网谈天；4.3.1.4 严禁登陆不良及非法。4.3.1.5 定期对电脑进展杀毒；4.3.1.6 使用完毕后请依据正常关机挨次关闭主机及显示器。4.3.2 打印机、复印机：4.3.2.1

22、 保证机器的正常开关机；4.3.2.2 定期对设备进展维护；4.3.2.3 复印机连续工作正反面 20 张时，请待机 8 分钟；4.3.2.4 各部门应保证机器所需耗材、纸张充分，准时向行政部领用；4.3.3 投影仪4.3.3.1 保证机器正常开关机；4.3.3.2 关机后静待风扇停顿前方可切断电源；4.3.3.3 使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；4.3.3.4 制止倾斜 90角以上播放文件；4.3.3.5 使用时间超过两小时需断电休息 10 分钟。4.3.4 集团手机卡4.3.4.1 公司凡试用期满的员工，必需统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴特别状况经经理批准

23、后除外。4.3.4.2 集团手机卡领用者必需严格遵守使用制度，如有损坏、丧失，准时报行政部予以补办、处理。4.3.4.3 集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必需到行政部办理相关退还手续。4.4 办公设备治理者具有保管与维护责任，不得擅自托付他人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。4.5 办公设备要留意维护保养，严格按操作规程进展操作，当设备消灭损坏时，须报直属上级领导打算前方可修理。4.6 经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品治理员向直属上级领导请示，予以报废处理。4.7 严禁把办公用品带回家私用。4.8 凡纯属人为缘由致使办公器具、设备损坏或有意

24、破坏者，追究其责任并照价赔偿。2023 年办公用品治理制度 9一、目的为标准公司办公用品选购及领用流程，并有效节约费用，避免资源铺张，特制订本方法。二、适用范围本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。三、办公用品选购第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用量，按月选购，选购时间为每月 20 日，遇特别状况进展调整。请各部门有特别需求的，须在每月 20 日前申请，逾期则下月采购。其次条 各部门所需预算内格外规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、

25、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部选购，假设遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第四条 本方法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复

26、写纸、大头针、纸类印刷品等。其次类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第四类:办公设备类。如电脑、 机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、 机等。第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币 1000元，假设因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)(预算内)行政人事部选购需求部门领用建立办公用品领

27、用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写办公用品需求申请单表部门经理审核(签字)分管领导审核(签字)询价总经理审核(签字)行政人事部选购领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。3、全部员工要勤俭节约，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。 五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项1、临时性格外规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门协作行政人事部先行选购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部选购。2、各部门需要办公用品价格较高

28、、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动)，至少提前 5 天做出选购打算，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部选购。3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。 4、办公用品原则上依据选购打算由行政人事部选购和保管。 5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限

29、到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。10、办公用品假设被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丧失和人为损坏由部门经理负责。2023 年办公用品治理制度 10为有利于各部门工作的正常开展，标准治理办公用品，合理把握各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该治理制度。一、办公用品的选购一本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

30、二消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月 25 日前由办公室统一提出次月办公用品购置打算表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和治理。三办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要购置的每年 10 月底可申请选购一次。四办公易耗品由办公室依据耗量，提出书面打算，经分管领导同意，交选购员购置，验收入库无误签字前方可报销。五有专项资金的会议和工程所需办公用品，由办公室指定人员购置，在专项资金中报销。六购置各类物品时，要重有用、重质量，对量大、金额大的物品做到 3 人以上参与询价选购，货比三家，价廉、物美、有用。七购置的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发

31、货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用一办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。二各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。三各类专项工程领用的办公用品、耗材等按本钱核算价格，计入专项工程本钱。四因工作需要借用公共办公用品如照相机、摄像机等时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要认真检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，照旧要认真检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上具体备注并签字。三、办公用品的治理一办公日常用品，均由办公室统一

32、登记造册，集中治理。二各类物资存放要做到安全，避开物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。三借用公物，必需登记入册，按时归还。四各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。五原则上公物不得外借或合用，外单位因特别状况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续。六发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。七治理员每季度清账一次，将各科室领物状况列表通报。八各科室工作人员，要宠爱集体，疼惜公物，增加集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持困难创业的工作作风和奋斗精神。2023 年办公用品治

33、理制度 11一、治理的范围1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆治理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。4、劳保用品。5、劳开工具。二、治理的原则及方式治理的原则，实行“帐物分开，选购与保管发放分开”的原则。全部办公用品及物资均为办公室统一治理，

34、发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责治理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。三、选购发放制度办公用品及物资由办公室按打算统一购置发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购置。其它科室及个人原则上不准购置报销(办公室同意购置除外)。四、领用方法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。五、配发标准1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发 5 加伦水票一张，半年领发一次。3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值 120 元);每季度发肥皂一块、

35、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500 克)，毛巾一条。4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。6、凡配发的办公用品必需妥当保管，假设因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必需如数移交。2023 年办公用品治理制度 12一、办公用品治理条例、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和治理。、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。假设领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。、各部门领取的办公

36、用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。、各部门应有抑制的使用办公用品，避开铺张铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损局部均由部门自行解决。、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。二、办公用品借支条例、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意前方能借出。、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停顿借物者借取资格。、办公用品支出应由秘书处负责人依据各部门工作需求，按规定程序

37、发放。2023 年办公用品治理制度 13各科室、工程部：为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公本钱，加强办公用品的治理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：一、办公用品的购置一分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；二分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、治理；三分公司机关每月 26-28 日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品打算提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无打算，办公室不再予以受理；四办公室要做到：办公用品品种适宜、量足质

38、优、库存合理、进出适当。二、办公用品的治理一负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；二分公司办公用品领用方式：按打算、需用量、逐项领用；三领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；四办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进展抽查，每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；五各工程在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；六办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。三、办公固定 的治理一各科室固定 只允许打市内 ；二因办公需要打长途或收发 统一到办公室办理，并办理登记手续。

39、四、违规使用办公用品惩罚方法一对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50 元，并扣科室负责人 3 分/次；二对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员制止使用，觉察一次罚 10 元；三周转使用办公用品如计算器，办公室要建立台帐，还旧领，否则由办公室担当。附则：本制度解释权归分公司。2023 年办公用品治理制度 14为了标准我选购行为，加强财务治理，提高费用效益，特制定本方法。本方法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在 20元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本方法所称的选购、治理行为包括:选购