2023年办公室行政后勤人员工作总结2023年行政后勤部门工作总结(十六篇).docx
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1、 2023年办公室行政后勤人员工作总结2023年行政后勤部门工作总结(十六篇)2023年办公室行政后勤人员工作总结 2023年行政后勤部门工作总结篇一 一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突”。 一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,内勤人员主要是为领导和基层效劳。首先是为领导效劳。因此,“一切听从大局,一切效劳大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。 二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了工作的被动性,但要
2、做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。 三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是
3、搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。 二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站
4、在全局的角度和领导的高度熟悉问题、分析问题,提出新观点、新思想、新熟悉;要深入基层、深入社会、深入市场进展调查讨论,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心
5、为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动帮忙办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向领导汇报,准时赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。 三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤治理,对各部门员工的出勤状况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实
6、发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,领导的决策真正得到落实。 三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。 一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策力量;要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领
7、导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的意见和建议。 二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。 三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不
8、得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。 四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必需讲原则,严厉办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员肯定要实事求是干工作,实事求是反映状况,
9、具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。 2023年办公室行政后勤人员工作总结 2023年行政后勤部门工作总结篇二 在这一年中,通过各位领导和同事的帮忙下,办公室顺当的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进展总结与归纳,如有不妥之处请领导批判指正。 一、各项费用支出参见附表。 二、20xx年工作总结 1、加强学习,努力提高自身素养。 坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极参与公司的集体
10、活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。同时。正视自己的缺乏并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完本钱职工作打下了坚实根底。 2、恪尽职守,仔细做好本职工作。 一年来,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品治理工作。一如既往,坚持不懈,除极特别缘由外(时间变更、气候缘由),根本完成了工作任务,尽量做到让领导满足。二是帮助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的
11、打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的治理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发觉了自己的缺乏,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克制并已初见效果,盼望领导和同志们审查。 3、严于律己,不断加强作风建立。 严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工转变。同时,要积极学
12、习领导为人处事的方法,以领导为典范,做一个既能为领导效劳解忧的同事,又能为环球制造价值的办公室文员。 总之,一年来,我做了肯定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作阅历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克制缺乏,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。 三、20xx年的工作思路 1、进一步起强化学习意识。在提高力量上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思索的良好习惯。在工作中擅长总结,不断进步。依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。遇到困难不低头,不
13、逞一时之勇,用行动自己的信念和力量,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。 2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,由于:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。 3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗寻常的心,微笑面对每一天;胸装慎重的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观慎重,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。谨记:态度打
14、算一切。 言必行,在今后的工作中,我肯定加倍努力,争取制造佳绩。一年来的工作生活,我已经根本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,盼望领导布置新的任务,我肯定不负众望,重塑辉煌,如有过失,望领导和同志们批判指正。我仍旧想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,盼望领导和同志们赐予更多的时机,固然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。感谢。 2023年办公室行政后勤人员工作总结 2023年行政后勤部门工作总结篇三 在上一段的工作中,在领导的悉心关心下,在同事们的帮忙和积极协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了肯定的进步,学习到许多新的学问,积存了许多
15、阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。 但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。 一、不断了解公司各部构造,进一步提高后勤支持。 两个月来,我始终把熟识公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部供应完善的后勤支持。 二、尽心尽力地完成了自己的工作。 1.车辆及司机的日常治理,保证各部门公务用车支持。 从接手车辆及司机治理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的状况下合理安排车辆,为各部门公务
16、用车供应后勤支持,并对司机进展日常治理。 2.公司手机业务的办理。 依据市场变化,在经理的帮助下,准时办理新套餐。 3.对保安员的治理。 通过加强保安员的安全意识和效劳意识,提高了保安员的整体素养。 4.对保洁员的治理。 随时检查各部清洁状况,准时发觉问题并解决,保持办公环境的清静、干净。 5.解决领导交办的临时工作。 准时完成领导临时安排的工作,对不能马上完成的工作重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。 通过日常工作接触,发挥自身沟通特长,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其供应有效的后勤支持。 虽然在近两个月的工作中取得了肯定的成绩,但
17、还存在肯定的问题和缺乏: 一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想方法的少。 二有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。 三是处理一些工作关系时还不能得心应手。 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够; 公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时间; 我在对突发大事方面的应急力量缺乏; 在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,切实加强自身建立,努力提高自身素养,更好地适应工作需要。 2023年办公室行政后勤人员工作总结 2023年行政后勤部门工作总结篇四 本人20xx年在分公司综合治理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政治理的相关政策精神,结
18、合分公司的实际,我积极、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场治理方面 1、指导、帮助、等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场治理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。 5、分公司本部职
19、场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的治理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政费用预算和开支治理 1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格
20、把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。 2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与xx公司交涉,追回xx公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与xx公司交涉,追回xx公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。 (六)证照方面 在相关主管部门规定的
21、年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。 (七)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业治理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业治理公司沟通,处理各项物业治理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常治理工作。 2、依据各机构提出的申请
22、准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 3、依据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报固定资产月报表。 三、存在的问题 1、对机构行政治理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。 3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能准时办理。 四、20xx年工作规划 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指
23、导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。 2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理安排准时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优待的政 以上是我的工作总结,我会再接再厉,做到,为公司分忧,使公司能够快速稳定的进展。 2023年办公室行政后勤人员工作总结 2023年行政后勤部门工作总结篇五 20年是公司夯实根底的一年,公司各项工作正沿着“加强质量治理,提高技术水平”方面安康进展。我的工作也在伴同公司共同成长
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