毕业文员实习总结范文六篇.docx
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1、毕业文员实习总结范文六篇毕业文员实习总结(篇1)职场自有职场的规矩,新人难免受委屈,受委屈不要紧,就当做是 对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人。我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和 协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射 全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来 得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的 工作也有一些体会。首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念 和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。 如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的
2、预期目标,通常雇主会 选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带 薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合 标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的 能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工 作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手 也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企 业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走 专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会 以代理或分包方的形式依附其他
3、规模较大的企业单位。故办公室人员尤 也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有 不足,需要将来不断学_、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补 自身还存在的缺陷。现将这一年的学_、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥 善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纸漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务 部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大 意,更不能马虎潦草。在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录
4、。我将当天的工 作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩 序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服 务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积 极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情, 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要 求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情
5、况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、 文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档, 并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面 试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、 国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒 店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国
6、际寄件登记和签收递交工作,定期上 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外 业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安 排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、_年度所学知识1、行政部门经理may的指导:学一正规化的文档管理、规范的公文 写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学一基本的外贸知识、国际快递的 运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印 机的保养及维修。其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在 服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业
7、务操作原则上必 须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分 包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的 沟通非常重要。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。 论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛 庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学 习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动 多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自 己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈 多,便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境
8、和更多的机会,只有去做, 去付出,才会有收获。最后,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应 你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系, 不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心 才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司 合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对 什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。一个人的力量无论再怎
9、么强大,终究还是有限的,然而一个团队的 力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主 见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都 是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互 帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对 容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协 助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。 毕业文员实习总结(篇2)一、实习单位xx有限公司。二、实习内容负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公 室的日常管理工作。三、实习指导老师XXX O四、
10、实习过程文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于 什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责 办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了 公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的 基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作 作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在 校学习中不曾接触过的方面。实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社 会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打 开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
11、 由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉 到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为 坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个 办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多 都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然 自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几 个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在 这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受 不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得 了。但静下心来仔细想想
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