基建处归档范围和保管期限018年讨论版管理类文件.docx

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1、基建处归档范围和保管期限表（2018年讨论版）管理类文件序号归档范围保管期限1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报永久4本部门重要请示报告及批复长期5会议纪要长期6基建工作总体规划长期7基建工作统计报表永久8全校性总体规划、设计总平面图永久9实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等：有重大 纪念意义的物品等）永久10反映本部门重大活动的照片、声像档案永久11与上述纸质档案对应的电子档案永久12其他具有保存价值的材料钢筋连接工艺检验（评定）报告永久钢筋连接试验报告永久砂浆抗压强度试验报告永久砌筑砂浆试块强度统计、评定记录永久混凝土抗压强度试验报告永久混凝

2、土试块强度统计、评定记录永久混凝土抗渗试验报告永久混凝土碱总量计算书永久饰面砖粘结强度试验报告永久后置埋件拉拔试验报告永久超声波探伤报告永久超声波探伤记录永久钢构件射线探伤报告永久磁粉探伤报告永久高强螺栓抗滑移系数检测报告永久钢结构焊接工艺评定永久网架节点承载力试验报告永久钢结构涂料厚度检测报告永久木结构胶缝试验报告永久木结构构件力学性能试验报告永久木结构防护剂试验报告永久幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告永久给排水及采暖工程强度严密性试验记录永久通球试验记录永久消火栓试射记录永久安全附件安装检查记录永久锅炉封闭及烘炉（烘干）记录永久锅炉煮炉试验记录永久锅炉试运行记录永久安全阀调试记录永

3、久建筑电气工程电气接地电阻测试记录永久电气防雷接地装置隐检与平面示意图永久电气绝缘电阻测试记录永久电气器具通电安全检查记录永久电器设备空载试运行记录永久建筑物照明通电试运行记录永久大型照明灯具承载试验记录永久高压部分试验记录永久漏电开关模拟试验记录永久电度表检定记录永久大容量电气线路结点测温记录永久避雷带支架拉力测试记录永久智能建筑工程（执行现行标准、规范）永久通风与空调工程永久空调系统试运转调试记录永久空调水系统试运转调试记录永久制冷系统气密性试验记录永久净化空调系统测试记录永久防排烟系统联合试运行记录永久电梯工程永久轿厢平层准确度测量记录永久电梯层门安全装置检验记录永久电梯电气安全装置检验

4、记录永久电梯整机功能检验记录永久电梯主要功能检验记录永久电梯负荷运行试验记录永久电梯负荷运行试验曲线图永久电梯噪声测试记录永久自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）（二）永久自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录永久C7施工质量验收记录结构实体混凝土强度验收记录永久结构实体钢筋保护层厚度验收记录永久钢筋保护层厚度试验记录永久分部（子分部）工程验收记录表永久D竣工图工艺平面布置图等竣工图永久幕墙竣工图永久结构竣工图永久建筑给水、排水及采暖竣工图永久燃气竣工图永久建筑电气竣工图永久智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、 火灾报警、气体灭火等）永久通风空调竣工图永久地上部分的道路、绿

5、化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣 工图（室外工程）永久地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图（室 外工程）永久工程类文件、图纸类别 编号工程资料名称保管期限A类基建文件A1决策立项文件A1-1项目建议书永久A1-2项目建议书的批复文件永久A1-3可行性研究报告永久A1-4可行性报告的批复文件永久A1-5关于立项的会议纪耍、领导批示永久A1-6专家对项目的有关建议文件永久A1-7项目评估研究资料永久A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见永久A2-2规划意见书及附图永久A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久A2-4国有土地使用证永久A2-5国有土

6、地使用权出让交易文件永久A3勘察，测绘，设计文件A3-1工程地质勘察报告永久A3-2水文地址勘察报告永久A3-3建筑用地钉桩通知单永久A3-4验线合格文件永久A3-5审定设计方案通知书及附图永久A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 等部门的审查意见和要求取得的有关协议永久A3-7初步设计图及说明永久A3-8施工图设计及说明永久A3-9设计计算书永久A3-10消防设计审核意见永久A3-11施工图审查通知书永久A4工程招标及承包合同文件A4-1勘察招投标文件永久A4-2设计招投标文件永久A4-3施工招投标文件永久A4-4监理招投标文

7、件永久A45勘察合同永久A4-6设计合同永久A4-7施工合同永久A4-8监理合同永久A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件永久A5-2修改工程施工图通知书永久A5-3建设工程规划许可证、附件及附图永久A5-4建设工程施工许可证永久A5-5工程质量监督手续永久A6财务文件A6-1工程投资估算文件永久A6-2工程设计概算永久A6-3施工图预算永久A6-4施工预算永久A6-5工程结、决算永久A6-6交付使用固定资产清单永久A6-7建设工程概况永久A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表永久A7-2工程竣工验收报告永久A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准 许使用

8、文件永久A7-4房屋建筑工程质量保修书永久A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书永久A7-6建设工程规划验收合格文件永久A7-7建设工程竣工档案预验收意见永久A8其他文件A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质 量证明文件及进场报验文件永久A8-2工程竣工总结永久A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片永久A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久B类监理资料Bl监理管理资料监理规划、监理实施细则永久监理月报永久监理会议纪要永久监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)永久B2监理工作记录工程技术文件报审表永久施工测量放线报验表永久施工进度计划报审表永久工程物资进场报验表永久工程动

9、工报审表永久分包单位资质报审表永久工程复工报审表永久()月工程进度款报审表永久工程变更费用报审表永久费用索赔申请表永久工程延期申请表永久监理抽检记录永久不合格项处置记录永久工程暂停令永久工程延期审批表永久费用索赔审批表永久工程款支付证书永久旁站监理记录永久质量事故报告及处理资料永久见证取样备案文件永久B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单永久竣工移交证书永久工程质量评估报告永久B4其他资料工作联系单永久工程变更单永久C类施工资料CO工程管理与验收资料建设工程质量事故调（勘）查笔录永久建设工程质量事故报告书永久单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久单位

10、（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要 功能抽查记录永久单位（子单位）工程观感质量检查记录永久室内环境检测报告永久施工总结永久工程竣工报告永久C2施工技术资料图纸会审记录永久设计变更通知单永久工程洽商记录永久C3施工测量记录工程定位测量记录永久基槽验线记录永久建筑物垂直度、标高测量记录永久沉降观测记录永久C4施工物资资料通用表格材料试验报告（通用）永久设备及管道附件试验记录（机电通用）永久建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等永久半成品钢筋出厂合格证永久预制混凝土构件出厂合格证永久钢构件出厂合格证永久预拌混凝土出厂合格证永久检测报告钢材性能检测报告永久水泥性

11、能检测报告永久外加剂性能检测报告永久防水材料性能检测报告永久砖（砌块）性能检测报告永久门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）永久吊顶材料性能检测报告永久饰面板材性能检测报告永久饰面石材性能检测报告永久饰面砖性能检测报告永久涂料性能检测报告永久玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）永久壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告永久装修用粘结剂性能检测报告永久防火涂料性能检测报告永久隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告永久钢结构用焊接材料检测报告永久高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告永久扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告永久木结构材料检测报告（含水率，水构件，钢材）永久幕墙性能检测

12、报告（三性试验）永久幕墙用硅酮结构胶检测报告永久幕墙用玻璃性能检测报告永久幕墙用石材性能检测报告永久幕墙用金属板性能检测报告永久材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）永久复试报告钢材试验报告永久水泥试验报告永久砂试验报告永久碎（卵）石试验报告永久外加剂试验报告永久掺合料试验报告永久防水涂料试验试验报告永久防水卷材试验报告永久砖（砌块）试验报告永久轻集料试验报告永久预应力筋复试报告预应力锚具，夹具和连接器复试报告永久装饰装修用门窗复试报告永久装饰装修用人造木板复试报告永久装饰装修用花岗石复试报告永久装饰装修修用安全玻璃复试报告永久装饰装修用外墙面砖复试报告永久钢结构用钢材复试报告

13、永久钢结构金相试验报告钢结构用焊接材料复试报告永久钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告永久钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告永久木结构材料复试报告永久幕墙用铝塑板复试报告永久幕墙用石材复试报告永久幕墙用安全玻璃复试报告永久幕墙用结构胶复试报告永久建筑给水、排水及采暖工程管材产品质量证明文件永久主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告永久绝热材料产品质量合格证、检测报告永久给水管道材料卫生检测报告永久成品补偿器预拉伸证明书永久卫生洁具环保检测报告永久锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告永久水表、热量表计量检定证书永久安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书永久主要器具和设备安装使用说明书永久建

14、筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合 格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印 件永久电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电 池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、 生产许可证和试验记录永久电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合 格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件永久照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC 认证及证书复印件永久电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证 书复印件永久导管、电缆桥架和线槽出厂合格证永久型钢和电焊条合格证和材质证明书永久镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和 外线金具合格证和镀锌质

15、量证明竹永久封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认 证及证书复印件永久裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、 混凝土电杆和其它混凝土制品合格证永久主要设备安装技术文件永久智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）永久通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文 件永久阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、 集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及 检测报告永久板材、管材等质量证明文件永久主要设备安装使用说明书永久电梯工程电梯设备开箱检验记录永久电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、 安装技术文件永久C5施工记录通用表格隐蔽工程检查记录永久

16、建筑与结构工程桩（地）基施工记录永久地基验槽检查记录永久地基处理记录永久地基钎探记录（应附图）永久地下工程防水效果检查记录永久防水工程试水检查记录永久预应力筋张拉记录（一）预应力筋张拉记录（二）永久有粘结预应力结构灌浆记录永久钢结构施工记录永久网架（索膜）施工记录永久木结构施工记录永久幕墙注胶检查记录永久电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录永久电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录永久电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录永久电梯电气装置安装检查记录（一）（三）永久电梯机房、井道预检记录永久自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录永久自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录永久自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）永久自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录永久C6施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）永久设备单机试运转记录（机电通用）永久系统试运转调试记录（机电通用）永久建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告永久地基承载力检验报告永久桩检测报告永久土工击实试验报告永久回填土试验报告（应附图）永久钢筋机械连接型式检验报告永久