2023年-基础会计学实验指导书.docx
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1、基础会计学实验指导节第一章会计模拟实验概述第二章单项模拟实验24学时实验一:原始凭证填制与审核以及记账凭证填制与审核实验二:会计账簿设置与奏记以及更正错账实验三:会计报表编制第三章综合模拟实验8学时实验四:科目汇总表账务处理程序第一章会计模拟实验概述一以及会计模拟实验的目的会计模拟实验的目的是全面培养学生的识证能力以及制证能力以及登账能力和编制会计报 表以及经济活动分析能力。通过会计模拟实验,加深对会计的基本理论以及基本知识以及基本方 法的掌握与运用,提高会计技能,形成会计责任观念。二以及会计模拟实验的一般要求(一)对教师的要求会计模拟实验是培养和提高学生专业技能的关键,教师要认真负责,对每次
2、实验要做到有计 划以及有控制以及有指导以及有实验成绩以及有实验讲评。教师对实验课耍像上正课一样,不得 离开教室或实验室,对整个实验过程要作具体指导,以便学生顺利完成实验任务。(二)对学生的要求转账业务应填写当月最末日期。(4)填写记账凭证的编号。记账凭证编号必须连续,不得跳号以及重号。当月记账凭证的编号,可以在填制当日填写, 也可以在月末或装订记账凭证时填写。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”,事先在 编 号单上印好顺序号,编号时用一个销一个,在装订凭证时将编号单附上,使编号和张数一目了然, 便于查考。在具体编号时,可采用统一编号和分类编号两种方法。统一编号较适用通用凭证,即 将全部凭证
3、作为一类统一编号。分类编号较适用专用凭证,它又分为两种方式,一是分别现金收 付以及银行存款收付和转账业务三类,分别起头,连续编号,这种凭证编号应分为收字第X号以 及付字第X号以及转字第X号;二是分别现金收入以及现金付出以及银行存款收入以及银行存款 付出和转账业务五类,分别起头,连续编号,这种凭证编号应分为现收字第X字以及现付字第X 号以及银收字第X号以及银付字第X号以及转字第X号。如果一笔经济业务需要填制两张以上复式记账凭证,或企业采用的是单式凭证时,还要按凭 证数量编列分号。如第15号记账凭证的经济业务需填制3张记账凭证,则编号分别为12315以及15 以及15 o其中15为总号表示经济业务
4、顺序;而分数则为分号,字母3 表示333该项经济业务,即15号凭证共有3张,分子1以及2以及3则分别表示它们是15号凭证的第1 张以及第2张和第3张。记账凭证无论是统一编号,还是分类编号,每一会计期间都必须按当月 起从一号重新起编。不得采用按年或按季连续编号方法。(5)填好摘要。摘要一栏,是填写该记账凭证反映的经济业务内容的。它没有统一模式,应因事而异,详略 不同。填写的基本要求是真实准确,简明扼要。其中:收付款业务要写明收付款对象及款项内容, 使用支票的,应填写支票号码;购买物资业务要写明供货方及主要品种以及数量;债权债务业务 应写明对方名称以及经手人及发生时间;溢缺事项应写明发生部门以及原
5、因及责任人;对于冲销 或补充等更正差错事项,应写明“注销X月X日义号凭证”或“订正X月义日X号凭证”字样;若一 张或几张原始凭证需填制两张以上记账凭证而其只能附在一张之后,则应分别写明“本记账凭证 附件包括X号记账凭证业务”或“原始凭证附在X号记账凭证后面”等字样。(6)准确填写账户名称并正确反映借贷方向。账户名称,即会计科目,应填写全称,不得简写或只写编号而不写名称,不得用“.J符号代 表。要写明必要的二级科目及明细科目,以便登记明细账。账户的借贷方向要正确,或以账户体 现出来,或以金额体现出来。填写账户名称时先写借项,后写贷项。不能把不同内容以及不同类 型的业务合并,编制一组会计分录,填制
6、在一张凭证上;也不能人为地把一笔业务任意割裂开来 填制在几张凭证上。原则上一笔经济业务编制一张记账凭证。(7)金额栏数字的填写。记账凭证的金额必须与所附原始凭证的金额相符。填写金额时,阿拉伯数字要规范,写到格 宽的二分之一,并平行对准借贷栏次和科目栏次,防止错栏串行。金额数字要写到分位,角分位 没数字也要填上“00”,角分位的数字或零,要与元位的数字平行,不得上下错开。要在金额合计 行填写合计金额,并在前面写上“”符号。不是合计金额,则不填写货币符号。填写金额(包括 文字)不得跳行,对多余空行,应划斜线或“S”形线注销。划线应从金额 栏最后一笔金额数字下 的空行划到合计数行上面的空行,要注意两
7、端都不能划到金额数字的行次上。(8)所附原始凭证张数的计算和填写。记账凭证后附的主要有原始凭证以及原始凭证汇总表以及计算单以及分配表以及批准文件 等。附件张数应用阿拉伯数字填写在指定位置。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账 凭证金额的原始凭证或原始凭证汇总表计算张数,原始凭证或原始凭证汇总表所附的单据,只作 为附件的附件处理。如差旅费以及市内交通费以及医药费等单据,因数量多,可粘在一张表上, 作为一张原始凭证附件,但该表上同样要注明原始单据的张数。另一种方法是以所附原始凭证的 自然张数为准,有一张算一张。(9)记账凭证的签章。记账凭证填制完成后,要由有关人员签名或盖章,以示负责。签名时
8、要写姓名全称,不得任 意简化,以免混淆。一般程序时,填制人员填毕后先签章,再由稽核人员审核后签章,之后由会 计主管人员复核后签章,最后记账人员在据以记账后签章。另外,收付款凭证,还必须由出纳人 员签章,表明其是否对该项款项进行了收付。2 .记账凭证复核。对记账凭证的审核实质是对原始凭证的进一步查核,除按对原始凭证的审核要求外,还包括 以下方面的审核:(1)记账凭证是否附有原始凭证,是否同所附原始凭证的内容相符合。(2)应借以及应贷的会计科目和金额是否正确无误。(3)凭证中有关项目的填列是否完备,有关人员是否都已签名或盖章。在审核过程中,如果发现记账凭证有错误,应查明原因,及时更正。3 .记账凭
9、证汇总。定期对记账凭证进行汇总,并据以登记总账,既可以减少记账工作量,又可试算平衡,加强 对记账凭证正确性的审核。在会计实务中,记账凭证汇总主要采用科目汇总表和汇总记账凭证两种方式。(1)科目汇总表。科目汇总表,也称记账凭证汇总表。它是根据一定时期的记账凭证,按照相同科目归类加计 金额,并试算平衡,据以登记总账的一种记账凭证。科目汇总表的格式可根据需要自行设计,表格上不反映账户的对应关系。科目汇总表可以逐日或定期汇总编制。汇总方式分为全部汇总和分类汇总两种。全部汇总是 将一定时期内的记账凭证,全部汇总到一张科目汇总表上。分类汇总是将一定时期的收款凭证以 及付款凭证和转账凭证分类汇总,分别编制收
10、款以及付款和转账三种汇总表,或分别编制现收以 及现付以及银收以及银付和转账五种汇总表。科目汇总表的编制方法如下:科目汇总表的日期除按日汇总外,应写期间数,如X年义月义日至义日。编号一般按年填 写顺序号。会计科目名称排列应与总账顺序保持一致,以方便记账。把汇总期间记账凭证的相同会计科目的借方金额和贷方金额分别相加,并填入汇总表中各 该会计科目的同一方向栏内。将每一会计科目的汇总金额填入汇总表后,应分别加总计算全部会计科目的借方发生额合 计和贷方发生额合计,并填入表中最末行合计栏内。注明本科目汇总表所汇总的记账凭证的起讫号数。制证以及复核以及会计主管以及记账等人员履行职责后应分别签章。(2)汇总记
11、账凭证。汇总记账凭证是在汇总记账凭证账务处理程序下,根据收以及付以及转记账凭证定期汇总编 制的一种记账凭证。它分为汇总收款凭证以及汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。汇总记账凭证的格式应采用多栏式,并反映账户对应关系。汇总记账凭证一般定期(如10天)汇总填列一次,定期登记总账。汇总记账凭证的编制方法如下:汇总收款凭证。根据收款凭证汇总,并按现金或银行存款的借方分别设置,即凭证左上端 设借方科目并填现金或银行存款。然后,根据汇总期间的全部收款凭证分别按与现金或银行存款 相对应的贷方科目加以归类,计算填列合计数。汇总付款凭证。根据付款凭证汇总,并按现金或银行存款的贷方分别 设置,即凭证左上 端设贷方科
12、目并填现金或银行存款。然后,根据汇总期间的全部付款凭证分别按与现金或银行存 款相对应的借方科目加以归类,计算填列合计数。汇总转账凭证。根据转账凭证汇总,并按每一贷方科目分别设置,即在凭证左上端列示贷 方科目。然后,根据汇总期间的全部转账凭证,分别按与设证科目相对应的借方账户加以归类, 计算填列合计数。对于一借多贷或多借多贷的记账凭证,不能编制汇总记账凭证。因此,在填制记账凭证时, 就应将其分解为一借一贷的简单分录。汇总记账凭证应填列所汇总记账凭证的起讫号数。制证以及复核以及会计主管以及记账等人员履行职责后应分别签章。实验二:会计账簿设置与登记一以及内容提要会计账簿是以会计凭证为依据,序时地以及
13、分类地记载企业以及单位全部经济业务的簿籍。 它由若干张具有专门格式,并以一定形式相互联结在一起的账页所组成。在会计实务中,设置和登记会计账簿是使会计资料系统化而做的进一步技术处理,账簿记录 储备着大量经济信息,是编制会计报表的依据。登记账簿是会计循环的中心环节。账簿按其用途可以分为序时账簿以及分类账簿和备查账簿。序时账簿,亦称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。分类账簿,简称分类账,是用来分类登记经济业务的账簿。根据其详细程度不同又可分为总 分类账簿和 明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设户,反映经济业 务总括情况的账簿。明细分类账簿,简称明细账,是
14、根据二级科目或明细科目设户,反映经济业 务详细情况的账簿。备杳账簿,亦称辅助账,是对某些在总账或明细账未能记或记载不全的事项进行补充登记 的账簿。账簿按其外表形式可分为订本式账簿以及活页式账簿和卡片式账簿。订本式账簿是在启用前就把许多已编印页码的账页固定装订在一起的账簿。其优点是能避免 账页散失和防止抽换,比较安全。缺点是不便调整各账户页数,也不利于分工记账。活页式账簿是由若干零散的账页组成的账簿。其优点是可根据实际需要随时增减账页,便于 分工记账。缺点是账页容易散失或被抽换,不太安全。卡片式账簿是由硬纸卡片组成的装在卡片箱内保管备用的账簿。其优缺点与活页式账簿相同。一般而言,各种会计账簿都应
15、具备封面以及扉页以及账页和封底四个组成部分。每个会计主体,都应根据自身经济业务特点和经营管理需要,并结合会计制度要求设置一定 种类和数量的账簿,并形成科学严密以及简明适用的账簿体系。账簿启用时,应填制“账簿启用登记表”。登记账簿应遵守规定的书写要求,做到清晰以及规范以及及时以及准确。总账与明细账应采 用平行登记方法。要定期对账以及结账以及更正错账,保证记账质量。对账包括账证以及账账和账实核对。结账分为月结和年结。更正错账的方法主要有划线更正法以及红字更正法和补充登记法。二以及实验指导(一)实验目的本单项模拟实验的主要目的是:明确账簿的种类和基本结构,熟悉登记账簿的一般要求,掌 握会计账簿设置以
16、及登记以及对账和结账的基本操作技能。(二)实验要点1 .账簿设置和启用方法。2 .账簿登记方法。3 .对账和结账方法。(三)实验操作标准L会计账簿设置。会计账簿设置的要求包括账簿设置种类的要求和账簿设置格式的要求。(1)账簿设置种类的要求。设置账簿要能全面以及系统地反映会计主体的经济活动情况,为经营管理提供必要的会计信 息,贯彻统一性和灵活性原则。一般情况下要根据会计制度以及管理需要和实际业务来决定,同 时也要考虑本单位所选择的会计核算形式的影响。在会计实务中,每个会计主体一般都应设置总账以及明细账以及日记账和备查账。账簿的设置要求体系完整以及组织严密以及层次分明。各账簿之间既要有明确分工,互
17、不重 复,又要密切联系,互为补充;有关账簿之间要有统属关系或平行制约关系;要既便于记账,又 便于报账和查账,并要注意人力以及物力和财力的节约,避免过于繁琐。(2)账簿设置格式的要求。账簿设置格式要求包括账簿装订形式要求和账页格式设计要求。总账装订形式一般应选用订本式,其账页格式应采用“三栏式”。明细账装订形式一般应采用 活页式或卡片式,其账页格式可根据需要分别采用“三栏式”以及“数量金额式”以及“多栏式”和 “平行式”等。如“应收账款”以及“应付账款”等债权债务明细账应采用“三栏式”;原材料以及产 品成品”以及“库存商品”等存货明细账应采用“数量金额式”;“材料采购”以及“生产成本”以及“管
18、理费用,等成本费用明细账应采用“多栏式。其中“材料采购”也可采用“平行式工序时账装订形式一般也应采用订本式,其账页格式可采用“三栏式”或“多栏式”。备查账装订形式应采用活页式或卡片式,其账页格式可灵活设计,并注重某项经济业务的发 生和注销的记叙。2 .会计账簿启用。在启用账簿时,应在账簿的扉页填列“账簿启用登记表“,详细载明:单位名称以及账簿名称 以及账簿编号以及账簿页数以及启用日期,加盖单位公章,并由会计主管人员和记账人员签章。 更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人以及监交人姓名,加盖 名章。在启用账簿时,还应填写“账户目录表总账账户按照科目编号和科目名称填列,写
19、明各自 的起讫页数。明细账户除按照科目编号和科目名称填列外,并要填明所属明细账户名称。若采用 的是活页式账簿,可在定期装订后再按实际使用的账页顺序编制页数进行填列。在建账或结转新账时,应根据需要选择或确定会计科目以及明细科目,并在账簿的账页上开 设账户。在账页眉线上的有关位置要注明账户名称,然后,登记期初余额。在账页右侧,按鱼鳞 参差形式粘贴上口取纸,标明账户名称,以利日后查找。每个账户都应留有所需的账页数,既不 能少,不够使用;也不能多,造成浪费。3 .会计账簿登记。现金日记账和银行存款日记账,应由出纳人员根据审核无误的收付款凭证逐日逐笔顺序登记。 每日终了,计算出余额。总账由会计人员登记,
20、其登记的依据取决于所采用的会计核算形式。采用记账凭证会计核算 形式的,直接根据记账凭证登记;采用汇总记账凭证会计核算形式的,根据汇总记账凭证登记; 采用科目汇总表会计核算形式的,根据科目汇总表登记。明细账的登记方法,应根据各会计主体所记录的经济业务内容以及业务量大小和经营管理上 的要求而定。一般来说,应根据原始凭证以及原始凭证汇总表或记账凭证逐笔进行登记,也可以 逐日或定期汇总登记。备查账一般根据有关资料予以登记,如会计制度有具体规定的,则从其规定。登记会计账簿的具体规则和要求如下:(1)要根据审核无误的会计凭证记账。登记时,要对准一级科目及明细科目,将会计凭证 的口期以及种类和编号以及摘要以
21、及借贷金额和其他有关资料一一记入账内,要求做到清晰准确 一丝不苟,谨防串户以及反向或看错写错数字。登毕后,要同时在记账凭证上注明账簿页数,或 注明已经登记的符号“ “,以免重记以及漏记。并且要在记账凭证上签名或盖章,以示负责。为 了保持美观,每一页的第一笔业务的年以及月应在年以及月栏中填写,只要不跨年度或月度以后 本页再登记时,一律不填月份,只填日期。跨月登记时,应在上月的月结线下的月份栏内填写新 的月份。(2)记账时,必须用钢笔和蓝以及黑黑水书写,不得使用铅笔或圆珠笔。账簿记录发生错 误,不准涂改以及挖补以及刮擦或用褪色药水更改字迹,必须按规定方法更正。红色墨水只能 在下列情况下使用:按照红
22、字冲账的记账规则,冲销错误记录;在只设借方栏的多栏式账页中,登记贷方发生额;在账户的余额栏前,如未印明余额的方向(借或贷),在余额栏内登记负数余额;结账划线或按规定用红字登记的其他记录。(3)记账时,文字和数字都不能顶格书写,摘要的文字要紧靠左边和底线书写,阿拉伯数字 要在相应栏次并紧靠底线书写,数字的高度约占格宽的二分之一或三分之二,除可以略高, “7”和“9”可以略微下延以外,其余数字不得越格,且向右倾斜45度至60度中间。(4)记账时,不得跳行以及隔页,应按规定的页次逐行以及逐页顺序连续登记。如不慎出现 跳行以及隔页时,应将空行用斜线注销或用“此行空白”字样注销;将空页用X”符号注销或用
23、“此 页空白”字样注销;并在空行中间或空页的“X”符号交叉点处盖章负责。对订本式账簿不得任意 撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页。(5)账页记满时,应办理转页手续。每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页的借贷方发生额和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承 前页”字样。对不需加计发生额的账户,可只把每页末的余额转入次页第一行余额栏内,并在摘 要栏内注明“承前页”即可。具体办法是:第一,需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本 页合计数应为本月初至本页末止的发生额合计数;第二,不需要结计本月发生额但需要结计全年 累计数的账户,结计“过次页”的本页合
24、计数应为自年初至本页末止的累计数;第三,对某些既 不需结计当月发生额又不需要结计全年累计发生额的账户,可以将每页末余额直接结转次页,但 为了验证月末余额的计算是否正确,可以用铅笔结出每页的发生额,这个合计数不占正式空格, 写在底线下边。(6)有借以及贷以及余额栏的账户,应按规定时间结出余额,并按余额的实际情况在“借或 贷,栏内写明“借,或货,字样;如果该账户已结平,无余额,则应在“借或贷,栏内写上“平”字, 并在余额栏“元”字栏内写“0”或冶”符号。(7)登记银行存款日记账时,除了年以及月以及日以及摘要以及凭证号码之外,还须在特定 栏内注明原始凭证的种类和号码,以满足与银行对账的要求。如“现支
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