物业单位2023年夏季防汛应急方案演练.docx
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1、2023年物业公司防汛应急预案汛期雨季来临,为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业 主的车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,根据各级防 洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合*小区 的实际情况,特制定防洪工作应急预案。希望我们*管理处的主 管人员能够各司其职,充分发挥主管人员的领导能力,带领各部 门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。一、成立防汛工作应急领导小组组长:*组成员:*、*抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、 全体安保人员二、防汛工作职责1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全 面指挥*小区的防汛工作。按照应急领导小组的人员安排,快 速
2、、及时、有效地处置*小区防汛工作中出现的各类突发性灾 害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区 的汛期安全。2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢 险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督 防汛物品的准备情况;确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜 绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。三、防汛工作要求及措施1、成立的防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛 扫天台、排水沟,防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。2)加强对消防喷淋系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或 消火栓引起水浸。3)灾害性天气(暴雨)来临前,工程部人员应对小区内门 窗、天台、排水
3、沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发 现问题及时修复。4)管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作, 防止因操作不当引发水浸事故。5)对业主/用户装修要加强管理,防止由于业主/用户在进 行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。6)平时应备足沙包作为应急用。(四)火灾应急预案无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常 状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意:当现场 异味为天然气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话 报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃 气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。1 .目击报警1.1 小区
4、任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静, 切勿惊慌。1. 2如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器等工具将 其扑灭,先灭火后报警。2. 3如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。1. 4关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。1.5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安 全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被 困。1.6 切勿在火警现场附近高喊:“着火了 ”,以免造成不必 要的混乱。1. 7在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措 施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。
5、1.8带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以 前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。2.消防监控室报警2. 1消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警 报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。2. 2火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速 召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。2. 3立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部 经理。2. 4值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如 有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询 问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静, 如果需要采取其它措施,我们将
6、会用紧急广播通知您,同时提 请业主关好门窗。2. 5接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时, 立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。2. 6接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广 播的指令时,立即按要求用普通话进行广播,注意广播时要沉稳、 冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派 保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。2 . 7详细记录火灾扑救工作的全过程。3 .报警要求3.1 内部报警应讲清或问清:A,起火地点;B.起火部位;C.燃烧物品;D,燃烧范围;E. 报警人姓名;F.报警人电话。3.2 向“1
7、19”报警应讲清:A,小区名称;B.火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志 物);C.火灾发生部位;D.燃烧物品;E.火势状况;F,接应人员等 候地点及接应人;G.报警人姓名;H.报警人电话。4 .成立临时指挥部1 .1物业总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指 定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。4 . 2临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程物料部经 理、行政部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总 经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值 班经理代任总指挥。4. 3临时灭火指挥部职责:4. 3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门
8、下达救灾指令。4. 3. 2根据火势情况确定是否疏散人员。4. 3. 3立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火, 并保证消防用水的供应。4. 3. 4在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指 令。4. 3. 5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织 救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。4. 3. 6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。4. 3. 7下令将消防电梯降至底层,派专人控制,专供灭火工 作之用。同时停止起火区域的其它电梯运行。5. 3. 8根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、 打开排烟装置等措施。6. 3. 9消防队到达后,及时向消防队领
9、导准确地提供火灾情 况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并 协助维持现场秩序,安顿疏散人员。7. 3.10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。5.人员疏散和救护小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、 抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火 灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访 客及自己的生命安全。5.1 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指 明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访 客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟 雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿
10、势有序、 快速离开。5. 2人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火 场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。5. 3认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗 和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保 每一位业主和访客均能安全撤离火场。5. 4接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们 的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。5. 5疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2 层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散), 若向下通道己被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。8. 6在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工, 由抢救组
11、护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。9. 警戒9.1 保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小 区内部及外围警戒。6. 2清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员, 疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。6. 3控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指 导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。6. 4保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火 层,维持灭火行动的秩序。6. 5加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消 防部门和调查组对起火原因的勘察。7. 6保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分 子趁火打劫。7.善后工作7.1 火灾扑灭
12、并经公安消防部门勘察后,工程物料部应迅速 将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。7. 2保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器 材。7. 3管理运作部统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上 报灭火指挥部及总经理。7. 4综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根 据实际需要给予切实帮助。7. 5清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁, 对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。7 . 6灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总 结。8 .7由物业总经理发动员工,收集可疑情况,配合调查组对 火灾事故进行调查,并责成消防专管员写出专题报告,分清责任。8. 8如果小区
13、财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进 行索赔。2023年物业公司防汛应急预案1 .目的以保证人身、设备安全为核心,以防御与救援相结合的原则, 及时、有效而迅速地处理因暴雨造成内涝、外涝等事故,避免或 降低因上述原因造成汛期重大事故的发生。2 .具体演习安排:演习时间:2023年6月26日;上午9:00T0: 00演习地点:XXX演习人员:当日值班人员3 .应急处置基本原则:3. 1基本原则:按照“防汛应急预案”要求。演习中要做到安排到位,责任 到人,加强检查,防患于未然。4. 2组织机构及职责:1)应急指挥领导小组:组长:XXX值班经理组员:秩序部(警戒组);客服部(疏散组);工程部(抢
14、修组);环境部(清扫组);应急小组(处置组)A.负责防汛应急预案的制定、修改和组织实施。B.在暴雨发生后,调动项目在职人员进行抢险,若已经造成 设备设施停运,应迅速组织人员进行修复直至运行正常。C.负责向公司级领导报告暴雨情况和事故处理进展情况。D.危机状态消除后,宣布应急演练结束。3. 3各部门人员职责:3. 3. 1工程部职责:A.负责现场设备的抢修工作,检查各区域设备设施运行是否 正常并配合其它人员进行抢险工作。B.时刻记录设备运行状况。3. 3. 2秩序部职责:A.负责抢险物资的准备工作,并保证预案启动后,迅速将抢 险物资运至事故现场。B.负责事故现场周边的安全警戒工作,防止无关人员靠
15、近事 故现场。C.记录事故发生时间,协助其它部门工作。3. 3. 3综合部职责:A.根据现场领导小组组长的指示,负责对外联络和信息发布。B.组织做好后勤保障工作。C.负责应急处置现场伤员的医疗救治。D.负责对事故现场的拍照工作。3. 3. 4客服部职责:A.负责在事故发生时,第一时间稳定接待中心内部客人情绪。B.支援各部室的抢险工作,做好相关事件记录;4.具体演习步骤:(模拟演练时间为1小时)A. 9:00-秩序部巡视岗人员巡视至下沉广场处,发现有雨水 正在流入进入多功能厅区域。B. 9:01-第一时间通知各部门人员及当日值班经理。C. 9:03一当日值班经理赶到现场,在检查现场情况后,启动
16、“防汛紧急预案”。D. 9:08-秩序部集合备勤人员在第一时间携带天井处20个消防沙袋赶赴下沉广场多功能厅外集合。E. 9:08-客服部人员接到通知,集合人员赶赴现场进行人员 疏导及支援。F. 9:08-保洁部人员接到通知携带防汛工具,如:吸水机、 水桶、抹布、墩布、扫帚赶到下沉广场漏水地区进行排水。G. 9:08-工程部人员接到通知赶赴现场查看排水设备是否出 现故障,检查该地区4处排水泵工作是否正常。H. 9:08-综合部人员接到通知赶赴现场进行支援工作,并携 带相机对现场进行拍照并记录。1.9: 08-工程部检查出漏水点进行封堵,秩序部、客服部各 协调1名备勤人员对园区外部进行巡视,查看有
17、无其他漏水区域。J. 9:10-客服部人员协调出2人对现场客户及接待中心一层 客户进行情绪安抚工作。K. 9:10-工程部人员派出1名人员留守机房,另派出1名人 员对园区外围排水系统进行检查。L9:10应急小组人员协调现场工作,支援各部门工作。M. 9:30一现场漏水地区基本得到控制,设备设施抢修完毕, 可以正常排水。N. 9:40-漏水地区已经得到控制,现场留守保洁部人员清理 剩余积水,客服部人员配合清扫,秩序部人员对涉水地区周边用 锥桶或礼宾拉杆进行封闭。0.9:50一演习结束,各部门人员执行收尾工作。a)秩序部人员维持现场秩序,将使用完沙袋搬运至西侧车 场进行晾晒;b)客服部人员协助现场
18、人员做好现场调解工作;c)工程部人员现场设备维修收尾工作;d)环境部清扫剩余积水;e)综合部人员进行记录;P. 10:00 一所有人员在西车场集合,由值班经理宣布演习结 束并讲评此次演习。5.准备物资:A.前期各部门防汛物资采集信息:部门准备物资备注1、秩序部防汛沙袋20个、雨衣6件、雨鞋6双、锥桶锥链 6套;物资摆放在岗亭库房。2、客服部对讲机、雨衣、雨鞋、礼宾拉杆物资摆放在库房 中。3、工程部排污泵、潜污泵、检修工具、雨衣雨鞋、水推物 资摆放在机房。4、环境部抹布、吸水机、扫帚、墩布物资摆放在保洁库房。5、综合部医药箱、相机物资摆放在库房内。B.防汛物资点位图1、吸水机:a)操作方法:A水
19、中不可有太多污泥和垃圾B吸水机不可吸尘b)吸水程序:准备工具:吸水机、吸扒、拖板方法:工作,确保安全度汛和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情 等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事 故发生。防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到 24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如 遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做 到手机不关机。2、建立安全责任制。管理处领导人将具体工作分布到位, 做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负 责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。3、联系工作。安保部门应对有车业主进行经常
20、性的安全提 示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车 库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工 作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通 畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。4、物资准备和各部门的具体职责。根据*小区实际情况, 对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后 都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确 分工与职责:财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特 殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做 好救灾工作。公共事业部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间 的温馨提示工作
21、,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情 信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详1、使用前安装好吸扒,电源。2、水桶在后,吸扒在前,手握着吸水硬管向后拉吸。3、当吸水桶满水时,吸水机会发出不正常的声音,这时要 立即停机。4、把污水倒出后再继续进行吸水。5、每次使用后要清洗干净机械,配件等,并用干布抹干 净各部件及机械外壳。c)使用后如何保养:A倒空水桶中的污水并清洗擦干B拆下浮球并刷洗干净C擦拭马达外表(不可用水冲洗马达及相连部件)D冲洗机头、软管和喉管E擦干机身2、潜污泵:a)开机前的准备工作(1)开机前检查泵站内是否有较大的固态杂质,如有则需及 时清除以避免泵的损坏。(
22、2)若排污泵或控制箱检修过,在起动之前还应检查电源电 压是否与电机铭牌上标注的电源电压是否一致。(3)若长时间运行且发现提水能力明显下降,则需对泵进行 清理,清理后的开机需试运行并观察其运行效果。(4)检查油箱内是否有足够的油,有无漏油现象。(5)检查其密封装置是否完好。b)使用注意事项a)油腔内是否有油;b)叶轮是否转动正常;c)电源装置是否安全、可靠、正常。电压频率应符合规定 d)严禁将泵的电缆当作吊线使用,以防发生意外;e)电泵长时间放置不用时,宜将电泵从水中取出,以减少 电机定子绕组受潮的机会,增加电泵的使用寿命。当气温较低时, 也应将泵提出,防止冰冻。f)电泵在移动或安装时应轻放。3
23、、防汛沙袋使用方法a)用途1)防止地下道、捷运、地下室浸水。2)防止居家、车库、店铺、学校、医院、车站、大楼、工 厂、仓库等之浸水。3)防止泥浆水之侵害。4)防止其它低洼地浸水。、5)工程中之排水、防水、档水用。b)性能、结构、特点1)性能2)每当雨季来临时低洼地区、地下室入口、车库等必备。 最短时间完成临时防水工事,轻轻松松搬沙包。紧急灾害、台风 水灾、淹水,排水工程、车库挡水、预防泥土崩塌,等紧急临时 工事及水灾预防必备品。c)结构1)用过后充分干燥即可收藏重复使用(如果袋子保持完好, 没有破洞,可重复使用。紧急沙包就像一般的布袋一样,轻巧好 搬运可以折迭储存;交叉迭砌,就像使用传统沙包一
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