总经理秘书月度工作计划5篇.docx

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1、总经理秘书月度工作计划5篇总经理秘书月度工作计划范文1我于20年3月12日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近四个月的时间。这 是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对 此我十分珍惜，并尽自己努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共 通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯 和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于 工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就 越认识到自己还处于文秘工作的初级

2、阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和 同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作 中对我的支持和包容！现将工作情况做以下汇报：一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作；并做好各类文件的登记、 转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作；以及其他临时性会议的安排。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确 保董事长各项工作正常开展。二、下半年工作计划1、本职

3、工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过 学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶 段过渡。2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。3、进1步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来宾提供更细致、优化 的服务，提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点 毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利

4、益出发，但是在日常工 作中还有许多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。2、在20_年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工 作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自 身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。总经理秘书月度工作计划范文2年末余总和邓总与我谈了 20年体检的发展前景和我的工作任务，感到总经理 助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体 检工作会更加繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤 奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今

5、后的工作中，我将注意发挥好五个 作用：一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新 理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的 服务。20年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分 之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持体检品 牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉；二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况， 协助总经理调查研究、了解公司管理情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中 心领导决策提供信息，供总经理决策。；三是在掌握全中心工作动态方面，

6、进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理 协调作用;积极深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供 一流的服务。四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临 床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障 健康体检一线工作顺利进行。五是在树立体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培 训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学体检各项规章制度、工作流程， 并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护 理队伍。为中心的长远建设增殖添瓦。六是做好中心办公室人力资源开发工

7、作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设 计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招 聘工作。七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办 公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整 理，完成批文手续等事宜。九、做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管, 事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益事管;管则管严，不留余地。 个人私生活，不管;个人习惯，不管;与公司无关的事，不管;不求全责备，不管小 节;中

8、心虽小，立志远大;基础薄弱，目标宏伟，20年北京体检中心取得更大的 成绩。总经理秘书月度工作计划范文3年尾工作的进行，20年的工作也即将展开，也制定了 20年秘书个人工作 计划。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发 展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展 的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式 系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关 文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回 查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇

9、总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将 各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在 拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作 时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作, 加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带 来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催 办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发

10、，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。总经理秘书月度工作计划范文4董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多 月。以下是个人下半年的工作计划：(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位 职责说明、工作流程。(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深入公司各基层，生产现场，了解公司

11、产品、工艺流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参与公司战略制定。(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做 好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。(15)做好 ，并严格遵守公司保密规定。(16)随

12、同董事长参与商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。(19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。(20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场 情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为 董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。(21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理 情况及7S实现情况。(22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实 情况和控制情况。对设备

13、、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行 分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题, 为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。(23) 了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、 销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持， 提出建设性意见。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策 略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年 销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4. 根

14、据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分，根据产品、 部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持， 提出建设性意见。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销 售目标)(26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表，了解公司资产、负 债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率 等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建设性意见。(27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情况， 薪酬与福利情况，培训与开发情况，劳动关系情况。为董事长人力资

15、源管理提供信息 支持，提出建设性意见。(28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活环境。(29)参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安全有序进行，避免 工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公 司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。(31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作 提供信息支持，提出建设性意见。(32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、 消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息

16、支持，提出建设性意 见。(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事 长信息支持，提供建设性意见。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识，不断提升自己 的综合素质，在实践中进行经验总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发 展奠定坚实的基础。总经理秘书月度工作计划范文5回顾这段时间的工作，本人较圆满地完成了工作任务，在总结成绩的同时，还看到 存在的不足，主要表现在：一、陷于事务性工作和处理突发事件较多，更高层次思考问题不够深入，为领导提 供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前

17、工作，创新意 识不强，在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢 创新的现象，以新的观念思考问题，以新的视角认识问题，以新的思路研究问题，以 新的办法解决问题做的不够。三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。对此，将在新的一年，积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思 想，紧紧围绕公司业务发展的核心，更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作，充 分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查，综合管理的职能作用，“服务到位、 协调到位、把关到位、参谋到位”，为公司的持续健康发展做出更大的贡献。往后的工作计划一、落实“一个增强”，继续积极

18、做好各项办公开支降本增效工作，抓住重点降低 费用，强化管理。加强固定资产管理，细定低耗用品使用数量。在07年全面清查资产的基础上，对三家公司固定资产再次进行彻底梳理，坚决做 到家底清、制度细。结合工作实际，进一步明确领用部门、领用人的责任，使固定资产管理到人、责 任到人。严格控制日常办公低耗用品的使用数量，厉行节约，做好管家。继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本 增效工作。二、落实“两个提升”1、提升专业竞争能力的落实：强化学习意识，变努力工作为“用心工作”：自觉积累专业知识和最新信息，自 加压力，形成学习与工作的互动，提高自身综合素质，从而提升专业能力和整体

19、工作 水平。善于总结、不断摸索做好本职工作的规律：提高办文、办会、办事水平，力求周 全、准确、适度，避免出现疏漏差错。2、提升品牌影响力的落实：进一步畅通与院的日常信息渠道：不断提升公文撰写质量，同时进一步发挥综合、 协调及服务等职能，进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台，坚持重要情况及时、 准确、全面报送，畅通信息渠道。强化服务意识，增强工作的主动性、积极性，塑造总裁办的窗口形象：树立高效、 务实的公司窗口形象。对内要积极主动，树立主动热情的工作形象。对外要提高工作 人员的整体素质，树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题，牢固树立 “办公室工作无小事”的责任意识，克服处理问题情绪化，做到脑勤、眼勤、嘴勤、 腿勤，满腔热情地做好服务工作。提升服务水平：以提高工作时效性带动工作效率，以提高工作效率促进服务水平 的提升。3、提升管理水平：进一步强化管理，健全工作机制，对公司行政管理制度进一步完 善，促进行政管理工作的规范化、科学化。