2023年-初级财务会计与电算化管理知识分析讲义.docx

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1、第四章 计算机基本操作第一节 Windows XP的基本操作一、Windows XP相关系统概述Windows XP,或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作相关系统。二、Windows XP相关系统的启动、退出与桌面环境（-）Windows XP相关系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP相关系统。（二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、 网上邻居、回收站、我的文档等图标。其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。1 .“开始”菜单。“开始”

2、菜单，位于Windows操作相关系统电脑屏幕的左下角。菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。2 .任务栏。任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任 务栏上的按钮可以切换到不同的任务。3 .图标。桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打 开后就成为“窗口”。（1）我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等合适 的内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。（2）网上邻居。通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算

3、机，并共享它们所提供的共享资源。（3）回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中， 还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回 收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”， 彻底删除这些文件。“还原所有本次项目”、“还原此本次项目”。彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除 的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。硬盘与U盘删除的区别。（4）我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以

4、不同用户名和口令登录 计算机的用户，Windows操作相关系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不 能互访。（三）Windows XP相关系统的退出、注销与用户切换1. Windows XP相关系统的退出单击“开始”一一单击“关闭计算机”一一出现“关闭计算机”窗口，有三个选项“待机”、 “关闭”和“重新启动”。6 .文档合适的内容的查找和替换（演示）（1）查找文本一一常规查找和高级查找菜单栏中的“编辑”一“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出“查找和替换” 对话框。（2）替换文本-一逐一替换和全部替换菜单栏中的“编辑” 一 “替换”命令（或者敲击键盘

5、中的Ctrl+H键），会弹出“查找和替换” 对话框。如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。指定的格式、段落标记、分页符和其他本次项目等。7 .操作的撤销与恢复（演示）（1）撤消操作方式方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。方式方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。方式方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选 择恢复到某一指定的操作。（2）恢复操作方式方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。方式方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操

6、作，反复按“Ctrl+Y”组合键 则可进行多次撤销操作。8 .文档的保存（1）保存未命名的文档工具栏中的“保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。（2）保存已有的文档如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者 单击工具栏中的“保存”按钮即可。如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文 件，一“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。（3）自动保存文档（三）排版操作（演示）1 .文本字形、字体和字号的处理（1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置设置字体。选定，“格式”工具栏的“字体”下拉按钮.

7、设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、八号，其中 字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小；另一种系列是用磅值来设置（1英寸二72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、 72”，字号从小到大。设置颜色。设置字形。“B”用来设置或取消粗体，“I”用来设置或取消斜体，用来设置或取消下划线，“框A”用来设置或取消加框，“底纹A”用来设置或取消字符底纹。“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符 缩放比例大于100时将设置成扁字（横向放大），而当缩放比例小于100时将设置成长

8、字。（2）利用字体对话框进行设置- 选择“格式”菜单中的“字体”命令（3）使用格式刷复制字符格式单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制, 直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。不同文档也可以使用。2 .段落格式设置（1）段落对齐在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对 齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置；（2）段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3 .行间距菜单栏中的“格式”一“段落”命令4 .段落间距在默认情况下，Word采用单倍行距。所选

9、行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本 行。注意：删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式；但字体格式不变。（四）文档的其他修饰（拓展）1 .边框和底纹。这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。2 .文档版式的设置（1）页眉与页脚的设置。页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。（2）页码设置。一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。（3）页面设置。【文件】【页面设置】命令来实现页边距选项卡。页边距指文本合适的内容与纸张边缘的距离。纸张选项卡。可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定

10、义纸张大小。三、表格编辑操作（一）创建表格（演示）L绘制表格。工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”页面2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。（二）表格和文本之间的转换1 .将文本转换成表格“表格”菜单的“转换”子菜单姓名语文数学总分张三李四2 .将表格转换成文本（三）在单元格中输入数字（四）修改表格1 .选择单元格、行、列或整个表格。（1）使用“表格”菜单中的“选定”命令选取一格：在单元格中的段落标记或文字左边单击。选取一行：在某一行单元格的外边框左侧单击。选取一列：在某一列单元格的上边框上边，当鼠标指针变为“向下箭头”形时单击。选取部分区域：按住鼠标左键从这部分区域的左上角

11、单元格拖动到右下角单元格。选取整个表格：在“表格”菜单中选择“选定表格”命令，当然也可以用“选取部分区域”的 方式方法来选取整个表格。姓名语文数学总分张三李四（2）用键盘选择表格本次项目。（3）用菜单命令选择表格本次项目。2 .在表格中添加单元格、行或列。（五）表格数据计算如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式二SUM （LEFT）进行计算；如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式二SUM （ABOVE）进行计算。姓名语文数学总分张三100100200李四6060120总分160160Word表格与Excel 一样要用字母和数字为每一个单元格编号，例如

12、B5表示第5行第8列的单 元格。（六）Word文档视图（拓展）1 .普通视图。2 .页面视图。选择【视图】【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可 切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）。3 .大纲视图。4 . web版式视图。本节习题讲解：【例题单选题】Word的工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用（）命令设置工 具栏的合适的内容。A.编辑| 工具栏8 .视图| 工具栏C.插入| 工具栏D.工具| 工具栏答疑编号1626040601正确答案B【例题单选题】在进行输入法选择时，用（）键在各种中英文输入法之间进行切换。A.CTRL+SPA

13、CEB.CTRL+SHIFTC.ALT+SPACED.ALT+SHIFT答疑编号 1626040602正确答案A【例题单选题】在Word相关系统中使用（）组合键，可以建立一个空白文档。A.CTRL+MB.Ctrl+NC. ALT+MD. ALT+N答疑编号1626040603正确答案B【例题单选题】在word缩进设置中，段落缩进指的是（）之间的距离。A.段落与段落B.文本与页边距C.段落与页面D.文本与段落答疑编号1626040604正确答案B【例题多选题】word文档在输入状态中，状态为（）色时处于“插入”状态，处于（） 色时处于“改写”状态。A.红色B.灰色C.黑色D.白色答疑编号1626

14、040605正确答案BC【例题 WORD操作题】1 .输入如下文字。靖康耻，犹未雪；臣子恨，何时灭？驾长车，踏破贺兰山缺。壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴 血。待从头，收拾旧山河，朝天阙！怒发冠冲，凭栏处、潇潇雨歇。抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。 三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲，白了少年头，空悲切！2 .插入标题“满江红”。3 .从“怒发冠冲”开始分成两个自然段。4 .将第一段和第二段交换。5 .将第一自然段复制一份到第三自然段。6 .将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。7 .将此文档以“test, doc”保存到D盘temp文件夹中。8 .字符排版。标题：黑体、三号字、礼花绽放第一

15、段：楷体、小四、蓝色第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段：幼圆、五号、斜体9 .段落排版。标题居中所有段落首行缩进2字符第一自然段1.5倍行距第二自然段段前0. 5行，段后0.5行第三自然段加段落边框和底纹10 .页面排版。纸型：B5纸页面边距：左右边距2cm,上下边距2cm。页眉：宋朝岳飞页脚：页码、当前日期和时间11 .将文档再次保存。第四节电子表格软件一、Excel 2003 概述Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。（演示）Excel的主要功能包括：（一）建立电子表格（二）数据管理（三）制作图标（四）数据网上共享二、Excel 2003的启动、退出与窗口组成（）

16、Excel 2003 的启动1 .通过“开始”菜单启动。2 .通过桌面快捷方式启动。3 .通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。（二）Excel 2003 的窗口组成L标题栏4 .菜单栏5 .工具栏6 .名称框和编辑栏（演示）左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。7 .工作表编辑区（演示）也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的 每个单元格有惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在

17、列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C等字母形式表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。注：菜单中没有全选命令。8 .工作表标签工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。9 .水平和垂直滚动条10 状态栏11 任务窗格（三）Excel 2003的退出L通过标题栏的“关闭”按钮退出。右侧。12 通过文件菜单退出。13 双击标题栏的控制按钮退出。左侧。1

18、4 通过“任务栏”退出。15 .快捷键退出。三、工作表的基本操作（一）新建工作簿在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls,其中xls是Excel 的统一扩展名。如果要创建新工作簿可以用以下三种方式方法：1 .单击常用工具栏中的“新建”按钮。2执行菜单栏中的“文件” 一 “新建”命令。3 .敲击键盘中的Ctrl+N组合键。区别：工作簿工作表Excel工作簿是由若干张工作表组成。一个Excel工作簿中可以包含1一255个工作表。在相关系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheetl、sheet2 和sheet3,这些工作表名

19、出现在工作簿底部的工作表标签上。新建工作表方式方法1 .插入菜单插入工作表2 .快捷菜单一-标签右键（二）输入数据2010年上半年员工销售奖金一览表2010年7月1日单位：万元销售销售、小职工编号部门姓名1月2月3月4月5月6月合计绩特别奖0001部王静3. 108. 607. 108. 307. 305. 6040. 00 良好0. 000002部李菲菲8. 5014. 709.6012. 6015.808. 2069. 40优异5000.000003高思9. 208. 207.805. 1010. 208. 2048. 70优秀0. 00部0004部赵丽5. 205. 103. 706.

20、808. 607. 5036. 90 良好0. 000005部陈依然4. 505. 006. 804. 203.906. 6031. 00合格0. 000006部杨建军3. 604. 904. 503.604. 903. 8025. 30合格0. 00平均值5. 687. 756. 586. 778. 456. 6541.88、833. 33最高值9. 2014. 709. 6012. 6015.80.5000. 00L输入文本、数字、日期及时间 （1）输入文本一-字符型数据选定单元格，在单元格中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键，输入的文本将显示在“编 辑栏”中。对齐方式：左对齐超长

21、处理：如果其右侧相邻的单元为空，则超出的合适的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的合适的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该 单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的合适的内容将自动显示出来。数字字符串的输入：电话号码、职工编号输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号”引导输入符号仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。数字字符串不参加数学运算。（2）输入数字一-数值型数据对齐方式：右对齐。超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，相关系统自动将其转换为科学计 数法的形式。（3）输入日期及时间-日期型数据当输入的数据符合日期格式时，

22、Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“一”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21对齐方式：右对齐超长处理:数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值#。要解决这个相关问题， 只要增加单元格的列宽即可。（三）其他方式输入1 .记忆输入同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。2 .连续填充（1）填充相同数据填充柄“ + ”号，文本、数值：直拖；月度、星期等序列：Ctrlo（2）等差数列填充方式方法一：A1单元格“1”，A2单元格“5”。方式方法二：菜单栏中的“编辑”一“填充” 一 “序列”命令。（3）等比数列填充同等差3 .同时在多个单元格中输入相同的数据Ctr

23、l选格、输值、Ctrl+回车。4 .同时在多张工作表中输入相同的数据Ctrl选表、输值。5 .在其他工作表中输入相同的数据（即全表复制）Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充。（四）保存工作簿“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”一“保存”命令。L保存未命名的工作簿在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型,Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。6 保存曾经编辑过的工作簿（1） “文件”一“保存”命令。（2）菜单栏中的“文件”一“另保存”命令。（3）键盘中的Ctrl+S组合键。7 .自动保存“工具” 一 “选项”。四、

24、选中、删除、移动和复制工作表（-）选择工作表1.工作簿底部的工作表标签。（一个）2,右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。（全部）3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。（不相邻）4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。（相邻）（二）删除工作表1 ,将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑” 一 “删除工作表”命令。（或标签右 键）2 .同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。（三）移动和复制工作表1 .同一个工作簿中方式方法一： 鼠标。移动-直接用鼠标拖拽即可实现。复制Ctrl o方式方法二：快捷菜单（移

25、动和复制）复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。建立副本（钩）。2 .非同一个工作簿中快捷菜单（移动和复制）。五、格式化工作表（一）单元格格式（1）“格式”工具栏（2） “格式”菜单中的“单元格”命令（3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（二）数字格式化1 .设置数值格式：（数字和日期）2 .条件格式：（三）字符格式化字体、字形、字号、字符颜色（四）单元格对齐与标题居中1 .数据对齐（1）水平方向对齐（左、中、右）（2）垂直方向对齐（上、中、下）2 .标题居中一-合并单元格（五）网格线与边框1 .加边框一- “格式”菜单2 .取消网格线- “工具”

26、菜单选择“选项”命令 （六）工作表的编辑1 .移动单元格、行或列(1)(2)(3)(4)选定行；“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线;目标位置；“插入” 一 “已剪切单元格”。2 .复制、粘贴行列3 .插入行或列（1）选择插入位置;(2) “插入”“单元格”命令。（3） “活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。4 .删除单元格、行或列（1）选定单元格。（2） “编辑” 一 “删除”命令。（3） “右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项；“整行”或“整列”选项。 区别：删除与清除（del）5 .改变列宽和行高（1）鼠标：分界线（列右行下）“列” 一 “列宽”（2）菜单：“格

27、式”6 .保护工作表（1）全表与区域 保护工作表“工具”“保护”“允许用户编辑区域”（2）区域的概念及表示方式方法概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。表示方式方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单 元之间所有的单元格。例：Al： C3 A3： C1是同一区域（3）选择区域：1）选定一个矩形区域。鼠标拖动2）选择整行、整列或全表。选择整行（整列）：单击行号（列号）选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A3）选择不连续区域：Ctrl（4）区域命名：对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重 新选择，只需引用它

28、的名字即可。【单选题】创建Excel工作表时，操作可以删除工作表C列（）。A.单击列号C,选择“文件”菜单下的“删除”B.单击列号C,选择“编辑”菜单下的“删除”C.单击列号C,选择工具条上的“剪切”按钮。D.单击列号C,选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部”答疑编号1626041001正确答案B【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是（）。A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/合适的内容”命令答疑编号1626041002正确答案D六

29、、公式与函数（-）公式1 .定义：Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以 开头。=A1+B1+C1=（A1+B1+C1） /3=（A1+B1+C1+8） /4二SUM （D5:15） /62 .运算符Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。（1）算术运算符+ （加）、（减）、* （乘）、/ （除）、% （百分数）、八（乘方）。（2）比较运算符包括：二（等于）、（小于）、 （大于）、二（小于等于）、二（大于等于）、 （不等 于）。（3）文本运算符文本运算符使用（和号）将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文

30、本。C2:基本工资注意：（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows,不能强行关掉电源。（2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。2 . Windows XP相关系统的注销注销只向相关系统发出清除现在登陆的用户的请求，清除后即可使用其他用户来登陆相关系统, 注销不可以替代重新启动，只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息。（1）注销。（2）切换用户。三、Windows XP的基本操作（一）鼠标操作L移动：握住鼠标器在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。3 .指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。把鼠标指针移到

31、某个对象时，通常会激活该 对象或显示该对象的有关提示信息。4 .单击（单击左键）：如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。5 .右击：将鼠标的右键按下、松开。一般情况下，右击都会打开一个快捷菜单。6 .双击（双击左键）：可以用来启动一个程序或打开一个窗口。7 .拖动：一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程。操作方式方法是将鼠 标指针移动到某对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标左键。（-）窗口每当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口；用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应 用程

32、序。8 .窗口的构成标题栏：控制按钮（双击左键关闭，单击出现控制菜单）、改变窗口尺寸按钮菜单栏：提供了对大多数应用程序的访问途径。菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（）：弹出对话框。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：快捷键。工具栏：菜单栏中的常用命令。工作区：位于菜单栏下方的区域。状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，当窗口工作区容纳不下要显示的信

33、息时, 会出现窗口滚动条。边框：边框是文字或表格的外围框线，也就是窗口周围的四条边。9 .窗口的操作（1）缩放窗口垂直边框-改变宽度水平边框-改变高度任意角-等比缩放（2）最大化、最小化窗口D2:奖金G2单元格输入=C2&D2,结果就是“基本工资奖金”。(4)引用运算符，(逗号)。比如公式 JSUM (Al, B2, C3) o：(冒号)。比如公式是JSUM (Al： G2) ”。【单选题】在EXCEL工作表的单元格A2中输入()使其显示为数值型数据0.2。A. 1/5B. 0.2C.=l/5D.数值0. 2答疑编号1626041003正确答案C(二)函数1 .输入菜单栏中的“插入” 一 “函

34、数”命令编辑栏fx2 .常用函数的使用方式方法(1) SUM求和二SUM (Al, B2, C3)=SUM (Al： G2)=SUM (Al： G2, 100)(2) AVERAGE算术平均值二AVERAGE (Al： G2)(3) COUNT返回数字参数的个数=COUNT (A1:A5)(4) MAX最大值二MAX (A1:A7)(5) MIN最小值=MIN (A1:A7)(6) IF逻辑判断语法：IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)=IF (C2=60, “及格”，“不及格”)销售业绩二IF (J4=60,优秀，IF (J4二48

35、,优异，IF (J4=36, 良好，IF (J4=24, 合格,IF (J460)(三)公式复制和粘贴L菜单、右键、快捷键2 . 3组地址第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会；A3=B2+c4D5=E4+F6第二:绝对地址:绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个符号，如$D$6。 复制、移动：皆不变。第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个符号，如$口6、D$6等。3 .三维地址三维地址的表示方式方法为：工作表名！单元格地址。如当前工作表为sheet 1,此时使用“she如2”表中的

36、F5单元时,就要用到地址“she如2! F5”。七、Excel 2003的排序、筛选和汇总（-）数据的排序排序的字段名通常称为关键字。Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。“数据”菜单中的“排序”命令（二）数据的筛选1 .自动筛选“数据”菜单中的“筛选”命令2 .自定义筛选方式：“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于；（三）数据的分类汇总分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计 数、求和、平均位、最大值、最小值等。1 .前提：对于Excel中的合适的内容按照一定的条件进行排序；2 .“数据”菜单中的“分类汇总”3 .“分类字段”、“

37、汇总方式”、“指定汇总项”（四）图形工具栏：图表向导本节习题讲解：【EXCEL实操题】要求：请对表格“B公司销售统计表”进行如下操作：（1）将表头字体设为12号，颜色为蓝色，粗体；将表内表头底色设为灰色；（2）将第五行与第六行交换位置，即“第五天”的记录与第四天的记录；（3）在表格最后增加一列，在该列第一行中输入“合计”两字；（4）在新增的“合计”列中用sum函数计算各行对应的合计值；（5）将图书销售额中大于等于40的金额显示为红颜色字体；（6）按影碟销售额升序排序；（7）将表格边框设为粗线且红颜色。公司销售统计表单位：元天数图书影碟玩具其他第一天10504020第二天20105020第三天3

38、0306020第五天40207020第四天50408020最小化按钮：窗口会缩小到任务栏。最大化按钮：窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。还原按钮：把窗口最大化后恢复原来打开时的初始状态。关闭窗口：关闭窗口的方式方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按钮 （位于标题栏左边）。（3）排列窗口排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。重叠窗口：重叠窗口是指将文档窗口从工作区域左上角按顺序重叠排列，当前文档窗口排在最 上面，可以看到其中的合适的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。（4）关闭窗口直接在标题栏上单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。单击

39、“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4组合键。（5）切换窗口单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗 口切换为当前活动窗口。Alt+Tab组合键Alt+Esc组合键四、Windows的资源管理（-）资源管理器1 .打开多种方式。2 .资源浏览左窗格：树状结构显示磁盘与文件夹的关系。右窗格：显示选中对象的合适的内容（文件夹、文件）。折叠标记（+ ）,在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单 击该标记，可打开该文件夹，并在左窗

40、口格中显示该文件夹下的所有子文件夹。扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的合适的内 容不会发生变化。（二）文件1 .文件的概念和特征（1）文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。（2）文件类型具有多样性：图片、声音、视频等。2 .文件的命名为了存取保存在磁盘中的文件，每个文件都必须有一个文件名。举例：第一章例oc工资单-2009-H.xls在Windows XP中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中

41、间用圆点隔开。如果文件 名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。文件名的长度可长达255个字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符： / *?O ：|o保留文件名中的大小写，确认时并不区分。（三）文件夹1 .文件夹概述文件夹是文件的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，也可 以再包含下一级文件夹。命名：同文件名命名规则，一般无扩展名。2 .文件夹分类一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建 立的。（1）根文件夹例如，D:o（2）子文件夹可以在根文件夹中创建

42、文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C:甲、乙。文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的合适的内容。对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部合适的内容同时有 效。举例：Windows文件夹：My documents 文件夹：Program files文件夹：默认的程序安装文件夹。自建文件夹：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。（四）文件和文件夹的操作3 .新建文件或文件夹（1）用“文件”菜单创建文件或文件夹。（2）用快捷菜单创建文件或文件夹。4 .选定

43、文件或文件夹（1）选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。（2）选定多个不连续的对象。“Ctrl”键。（3）选定多个连续的对象。“Shift”键。（4）反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑”中 的“反向选定”命令。（5）选定全部合适的内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命 令。也可以按Ctrl+A键，来选定文件中的全部合适的内容或文件夹中的全部文件。（6）按住鼠标左键拖动。撤消选定方式方法：（1）撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的本次项目。（2）撤消所有选定。单击未选定的任何区域。5 .打开文件鼠标移动到

44、该文件图标上直接双击。6 .重新命名文件或文件夹（1）菜单方式方法。“文件”菜单中的“重命名”命令。（2）鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。（3）直接点击法。单击。（4）鼠标键盘结合法。“F2”键。7 .复制文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。单击【编辑】【复制】命令。打开要存放副本的磁盘或文件夹。单击【编辑】【粘贴】命令。（2）使用鼠标拖动。同盘移动，异盘复制；同盘要复制？ “Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“ + ”号的虚图标。（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。8 .移动文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“剪切