2023年外联工作计划.docx
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1、2023年外联工作计划 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作规划如下: 一、做好帮助 做好院内帮助的工作为本部的常规工作. 1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要依据学院的活动规划针对不同的活动做出更具体的内容安排.比方说文艺部马上举办的院十佳歌手大赛,我
2、们外联部会积极与文艺部协作,做好资金等的筹备工作,一同将竞赛做的完善。 2、在学院进行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进展。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作. 3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学效劳。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及进展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余
3、生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力. 1、呈现风采-抓住一切的时机呈现自己.主要是通过加强活动的沟通为主.,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习. 主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的.目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的. 三、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.对马上举办的
4、院十佳歌手竞赛做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的规划如下: 1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的。 2、做好实践基地的初步工作,建立完善的.客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。 四、部门的内部工作 1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外
5、出联系工作,应先制定工作规划,工作完毕归校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动 活动内容:理论加实践,让部员尽快把握外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种时机给部门成员熬炼。 以上是我们对外联部的筹划、构思,其中还存在很多缺乏。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。信任在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作肯定会更好,我们学校的将来肯定会更加
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- 2023 外联 工作计划
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