2023年大学办公室部门个人工作计划.docx

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1、 2023大学办公室部门个人工作计划大学办公室部门个人工作规划1 学生会的一个重要部门，主要负责学生会物品的调动，其重要性不言而喻。为了为了协作学生会的工作，保障一切工作有序进展，说明自己的工作理念，特拟定此规划书，特拟定此规划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。 实际状况，我制订了以下几方面的工作规划： 开例会，初步定为每两周一例会，例会主要目的是对近期内的各项工作准时进展总结，发觉缺乏,确定成绩。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细方案。各校级、院级学生组织之间的联系，以及办公室和内部各部门之间的联系，促进各项工作更好地开展。重视，把好关口，为办公室汲取优秀的人才，以便今后

2、更好地开展工作，效劳同学。党建工作必需重视，学生会将积极响应团委号召，举办一些切实可行有效的活动，来纪念建党九十周年，宣扬共产党的先进性，增加同学们对党的了解与喜爱喜爱，培育同学们的入党积极性。采纳预约制度，只能提前三天进展预约，此制度必需严格执行，以协调好办公室的使用状况。 首先，将对学生会办公室的物品做好统计，制定完善具体的物品调动规章制度，并对办公室物品的出入做好严格登记，努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者，将打电话督促，知道归还为止。安排好各部门人员的值日工作，,并作好值日登记状况（采纳签到制度），以此作为学年末考核的依据。实行这种方式，目的在于提高办事效率，增加各部门

3、人员的纪律性和分散力，提高学生会在同学们心目中的威信，避开某些部门内部松散，消失一些不近人意的状况。 搬迁新校区后，学生会工作遇到的主要困难应当是对当地状况的不了解，主要表现在为对青岛校区各个学院状况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟识，这必定需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟识的状况，可以通过实地考察等方式来尽快熟识。而为了增加和新校区各个学院相互了解，可以根据第五条工作规划，多和当地的学院进展沟通合作来实现，同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。将会团结协作，作好办公室的工作，在新学年取得更加优异成绩。 大学办公室部门个人工作规划2 一、协调帮忙

4、各部门的学生工作： 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会： 12月中旬与漳州校区本科生沟通会，主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮忙学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法： 在教师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法，完善学生会监视机制，增加制度的可执行性和影响力。学年末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改 四、财务治理制度： 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流淌由办

5、公室负责治理。 其次条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一治理，发票在每次活动后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 五、办公室治理制度： 第一条学生会办公室内的一切财产归学生会全部，不属于任何个人。 其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丧失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无

6、关的事情。 第三条除学生会例会外，要借用办公室必需经过学生会办公室批准，借用人方可使用。 大学办公室部门个人工作规划3 外国语学院学生会办公室受主席团领导，协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、分散最大力气”为宗旨，以“创立高质量、高效率的办公室”为标准，效劳学生会各部门以及广阔同学为目的，全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学年马上到来，学生会将会更加迸发出无限的活力，带着大家走向更加辉煌的明天！对于办公室，新的学年将连续严谨求实，干好各项活开工作。详细规划如下： 一、常规工作 （一）文字工作 1.负责传达并帮忙贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各

7、项事宜以及通知，使学生会全面协作上级工作，从而保持好正确的.工作方向。 2.负责精确准时反应信息，为主席团收集信息，随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学生会和同学双向角度，全方面反应学生会所举办的各种活动的状况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的大难题等等，想同学所想，使得主席团能够即使了解状况，实行行之有效的措施，从而提高针对性。 3.帮助各部门制定工作制度，标准学生会工作。协作各部门起草制定学生会的工作规划，使得学生会有规划有目的开展工作。 4.起草学生会的学年工作总结，全面真实地反响学生会所取得的成绩和存在的缺点。 5.负责起草、印发学生会工作规划、报告、总结等材料；安排学生会组织的

8、各类会议并做好记录。 6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们沟通合作的桥梁，在方方面面工作中要擅长沟通和沟通，协调并调度好学生会整体工作的安排，帮助主要工作部门开展的各项活动，并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。 （二）会议记录 1.在部长级例会当中，办公室把各部门状况记录总结，上报给主席团，再由主席团安排任务给办公室及各个部门。 2.在本部门会议上，由主任主持，会议前点名。我们要做好人员安排，制定值班表，把事情落实到细节。会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期详细的工作，并让干事们了解每个部门的动态，及整个学生会的近期工作。 （三）财产治理 1.对学生会财务进展治理，

9、负责学生会的物资选购及安排，清点登记学生会的物品，并负责借出和收回。借物登记，储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还，归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表，且必需放入柜中，否则如有遗失盖不负责，假如要在白天取出物品，请于前一天晚上与办公室值班干事联系。 2.对学生会的账目进展记录，核对定期为学生会成员报账，以及定期的公开账目，让同学们共同监视工作。 3.严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请，办公室经由主管主席同意后作出预算向团委教师报批，经同意后即可购置，各部领到现金后应准时开具收据，使用金额不行超出预算，事毕后拿发票给办公室，

10、由办公室副主任向团委报销。 4.详细事项参照外国语学院学生会财务治理方法。 （四）档案治理 办公室牵头组织实施，各部协作参加。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和治理，尤其是学生会人事档案，在0506学年的根底上完善此档案的治理，建立学生会强大有效的人才资源库，以便于今后活动寻求人才及其熬炼干事们的力量，增长阅历。对于档案治理可以实行分类分工程治理，如，团委组织的活动，广阔学生的根本状况，各部门活动，等等。 （五）自我催促 1.办公室负责学生会档案治理、学生会物品财产治理、学生会信息资料收发、学生会办公场所治理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和缺乏，有必要随时自我总结，自我催促

11、，标准自己的工作，以提高办事效率。 2.每个活动都要有和一份相应的活动规划和活动总结。规划表主要包括：活动目的，措施，工作机构，主要负责人，联系方式，人员调配，时间地点，赞助金额，参加人数，预算，宣传，以及详细规划等。总结表主要包括：活动支出，活动阅历教训，活动总结。 3.提高精神面貌，提高学生会成员的责任心，进取心，强调仆人翁意识以及精英意识，找到自身定位，做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌，努力提高办公室人员的综合素养，加强业务学习，强化效劳与治理意识，明确分工，充分调开工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事，更是全部的学生会成员，尤其要求办公室的干事以身作则，做好

12、带头作用。 二、创新活动 针对以往办公室缺乏宣传力度的状况，本学年，办公室在做好常规工作的根底上，重点抓好创新活动。加强对外宣传，使广阔同学们更加了解学生会，了解办公室。加强办公室工作的网际化，完善学院网页，更新院网页内容，粘贴一些重要文件，以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的号或者其他网络联系方式系统化，只要召开部长会议或有任何活动，我们能第一时间把信息告知给各个部长。便利联系沟通，做好协调工作。同时，这样也可以增进各个部门部长之间的友情。 本学年将鼓舞办公室干事积极参加到活动筹划中来，强化干事们仆人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动，对已在预备阶段的活动有什么好的想法建议

13、。我们还将定期召开争论会，是干事们沟通心声，探讨想法，共同进步。可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创立出我们自己的品牌活动，借此提高办公室及学生会的知名度。 1.在去年万圣节晚会胜利举办的根底上，今年将连续主办万圣节舞会，并加大力度，努力将其办成著名人大的主题活动。 2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动，在人大全校园加强外院的知名度，并加强外院广阔同学和全校同学的友情。 3.在十月末举办外国语学院学生会大会，总结新学年至十月期间的学生会工作，并指明下一步的工作规划，这将有利于学生会的团结并有利于增加广阔干事的责任心，事业心。 4.增加与校学生会办公室的沟通合作，

14、常常沟通阅历，也可联合举办一些活动；我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动，这样可以会有更广阔的同学参加，活动的影响力更大；同时，可以考虑与其他高校（如，北外）合作办一些论坛以呈现人大的风采，或者开展联谊活动；也可以主动邀请其他学校的学生会参加进来，以扩大活动影响力，树立人大外国语学院的形象。 办公室是学生会的“内务之家”，是外国语学院学生会的“秘书处，财政部，参谋部，档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作，治理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺当开展，与广阔同学更广泛地沟通、合作，效劳群众。新学年办公室连续做好自己的本职工作，为大家办公活动营造良好的环境的同时，将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动赐予人力等方面的支持，并准时向主席团反映工作状况并获得各种支持。 新学年新开头，新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广阔学生们和教师们面前，“优化资源配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、分散最大力气”是我们的宗旨，“创立高质量、高效率的办公室”是我们的标准，我们将做好本职工作，团结进取，锐意创新，把办公室工作带上一个新的台阶！