行政人事部岗位职责.docx

《行政人事部岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部岗位职责.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责 本文关键词：人事部，岗位职责，行政行政人事部岗位职责 本文简介：行政人事部岗位职责部门名称：行政人事部所属部门：综合管理部直属上级：总经理管理权限：受总经理托付，行使对公司后勤及人事管理权限，担当执行公司规章制度及相关工作的义务；管理职能：负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产平安，对所担当的工作负责。详细工作如下：一、日常行政事务处理：1、办公室整齐工作：每行政人事部岗位职责 本文内容：行政人事部岗位职责部门名称：行政人事部所属部门：综合管理部直属上级：总经理管理权限：受总经理托付，行使对公司后勤及人事管理权限，担当执行公司规章制度及相关工作的义务；管

2、理职能：负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产平安，对所担当的工作负责。详细工作如下：一、日常行政事务处理：1、办公室整齐工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；3、电话接听及来访接待：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上

3、以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与平安；便于公司对档案的有效利用。5、例会组织与记要：按要求支配好人员的座次及发言依次，发言要短小精悍，有效地利用时间，探讨实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。6、车辆运用及管理：提高汽车运用率，合理运用，降低能耗。公务用车在市内参与各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情支配用车。7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳

4、入工资结算。8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电运用状况，并制作报表交财务部门，同时帮助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，刚好调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、行政管理工作：1、制度建立与完善：依据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中刚好调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。精

5、确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各项业务的进展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发觉优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序，发表自己的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依

6、据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可实行上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。三、外部沟通1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱看法与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，敏捷处理。2、合作伙伴（客户）沟通：要留意多方了解与业务相关的事务，以做到精确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时留意以公司利益为重。3、注意礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理看法之后，以礼品或贺信刚好致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作

7、中，适时提示总经理并依据总经理要求为其支配与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立常常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。四、企业文化建设（除特殊注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）1、核心价值观2、企业精神3、企业道德4、经营理念5、企业VI设计（章程、简介、统一标识）6、公司大事记（由行政人事部负责）7、员工行为准则/员工手册8、员工活动组织（由行政人事部负责）9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）五、外联工作1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）2、外部事务办理六、行政后勤工作1、办公用品及物资选购2、办公用品及物资管理及

8、发放3、管理成本限制七、突发事务处理及其他交办工作八、聘请信息发布工作备注：例行工作一览表例行工作：1每天下班（18:00）前必需完成其次天的工作安排，并上交至上一级主管，以便主管工作布局及提高工作效率；（注：未完成者，扣5元/次）2每周六下班（18:00）前必需完成本周工作小结及下周的工作安排，并上交至上一级主管，以便主管工作布局；（注：未完成者，扣10元/次）3每月3日前必需完成上月工作总结及本月工作安排，并上交至上一级主管，以便主管工作布局；（注：未完成者，扣20元/次）以上工作将关系到公司各部门的正常运转，希望能遵照上述所列仔细执行，全力以赴做好本职工作。泉州市长远汽车服务有限公司（制）2022年10月5日第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页