2023年-某某会计从业会计电算化考试复习提纲复习材料.docx

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1、会计电算化考试复习提纲第一章会计电算化概述1、计算机会计信息相关系统按照发展的阶段分为：电算化会计（会计核算相关系统）、会计信息相关 系统（会计管控信息相关系统）、智能会计信息相关系统（会计决策相关系统）。2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息相关系统以计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术、现代数学、现代管 控科学为相关技术基础。5、计算机会计信息相关系统以信息论、相关系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息相关系统按照相关技术环境特点分为：单机会计相关系统、多用户会计相关系统、

2、 网络会计相关系统（局域网、广域网、Internet网络）。7、ERP是从MRPH发展来的。8、网络会计相关系统的相关技术基础和关键是Internet/Intraneto9、会计电算化是将计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术等应用于会计工作，实现以电子计 算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总 和。10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信息的使 用价值；提高了企业会计核算和经营管控水平；促进了会计基础工作规范化；提高了经济效益；提高 了劳动效果，减轻了劳动强度；促进了会计科学相关技术的发展。11

3、、财政部门管控会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法 规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步 实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了 一系列制度、规范性文件，主要包括: 会计电算化工作规范、会计电算化管控办法、会计核算软件基本功能规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、 工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从

4、功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管控在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成相关系统、C/S结构相关系统、B/S结构相关系统。17、B/S结构相关系统最先进。18、”会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制相关能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的 权限控制。19、会计核算软件的数据采集相关能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信 息管控子相关系统接受电子数据。99、EXCEL中公式是由运算符、常量、单元格地址、函数等组成的。100、在默认情况下，修改等号右边任何一个被引用单元格的合适

5、的内容，公式的计算结果会自动修改。101、在Excel中，单元格的公式都依等号开始。102、与数据复制不同，公式复制后合适的内容和结果会发生变化。103、公式单元格移动后，公式并不变化。104、函数一般由函数名、括号、参数组成。105、选中某一单元格，单击自动求和按钮，将对当前单元格的上方或左侧自动求和。106、若当前单元格的上下左右都有数据，单击工具栏的自动求和按钮，将对当前单元格的上方自动求 和。107、在我国Internet的中文名称为因特网。108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、网上查询、网上交流。109、网络信息检索工具一般有名称地址式、索引式、交互

6、式信息检索工具。110、网上交流的工具一般有BBS、网络新闻组、电子通信组。111、IP地址用于唯一标识一台连入Internet的计算机。112、一个电脑上可以有多个I P地址。错误113、URL用于唯一标识每一种信息资源的地址。正确114、网页是Intemiet的一中种信息资源，它是有文字、图形、图象、语音、视频组成。115、网页是Internet上目前最流行的信息发布方式。116、常用的专门用来制作网页的软件有FrontPage。117、常用的专门用来浏览网页的软件有Internet Explorer和Netscape Navi gator 0118、主页是整个WEB站点的起始点和汇总点。

7、119、浏览网页的主要方式方法包括直接输入网址、利用超级连接、回退和前进、历史记录、收藏夹。120、在浏览网页时，当鼠标移动到汉字、图片或按钮上时，如果鼠标指针变成了小手状，则表示此处 为超级连接。121、文件下载的方式方法有直接保存网页、使用下载工具、登陆到FTP下载。122、电子邮件是通过internet传送的信件。123、用户收发电子邮件必须有账号。124、http表示通信协议，ftp表示文件服务器。125、搜索引擎主要用于信息检索的专用工具。126、直接保存网页的方式方法有单击文件-另存为、复制到文字编辑软件如(Front PageWord).127、专用下载工具比文件服务器下载速度快

8、、操作方便、有断点续传的特点。128、在Microsoft Word中，单击工具栏上的打印按钮与选择菜单栏中的打印选项所能完成的功能是 完全一样的。错误129、Windows XP相关系统中，不允许删除桌面上的“回收站”图标。正确130、公式只能在单元格中输入。错误（也可以在编辑栏直接输入）131、将单元格H3=E3+F3,复制到13后,结果为F3+G3,复制到F4,结果为E4+F4132、域名就是IP地址。错误133、Internet Explorer的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏和浏览窗口等组成。第四章计算机安全1、影响计算机相关系统安全的主要因素有计算机相关系统本身的脆弱性、人为

9、因素的破坏和计算机 病毒。2、相关系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致相关系统数据丢失甚 至瘫痪的风险。3、常见的操作失误主要有程序和数据的误删除、程序和数据位置的错误移动、相关系统参数错误的 修改和配置、相关系统电源的误切断。4、内部人员道德风险主要是企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。5、相关系统关联方道德风险指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、扰乱某项特 定交易或事项等所产生的风险。6、关联方主要包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。7、社会道德风险指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破

10、坏。8、计算机病毒是一种人为编制的、具有自我复制相关能力、并可以制造计算机相关系统故障的计算机 程序。9、凡是能够引起计算机故障、破坏计算机数据的程序，统称为计算机病毒。正确10、计算机病毒的特征包括隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性。11、计算机病毒的根本特征传染性和破坏性。12、计算机病毒可以隐藏在文件、文件夹、磁盘或其他区域内。13、保障计算机安全的对策有：完善计算机立法，创新计算机安全相关技术、加强计算机相关系统内 部控制与管控。14、计算机病毒的传播途径包括软盘、硬盘、光盘、网络。15、在Internet中进行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时，均可能被感染病毒。16、计算机病毒对计算

11、机相关系统的危害主要有破坏相关系统和数据、耗费资源、破坏功能、删改文 件。17、防范计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传播途径。18、计算机病毒的检测主要有利用杀毒软件检测和人工观察。19、常用的杀毒软件有江民杀毒软件、瑞星杀毒软件、金山毒霸等20、清除病毒前一定要用无毒的相关系统盘启动计算机。21、清除的方式方法用杀毒软件和工具软件手工清除。22、计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人相关系统的计算机入侵者。23、黑客攻击的手段包括口令入侵、放置特洛伊木马程序、WWW的欺骗相关技术、电子邮件攻击、通 过一个节点来攻击其他节点、网络监听、利用黑客软件攻击、安全漏洞、断口扫描攻击。24、暴力破

12、解密码是指程序自动用不同的密码尝试进入相关系统。25、计算机黑客的防范措施主要有提高安全意识、使用防火墙软件、设置代理服务器。26、保护IP地址的最好方式方法是设置代理服务器。27、数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据。28、保证网络安全的四大要素信息传输的保密性，数据交换的安全性，发送信息的不可否认性，交易 者身份的确定性。29、加密相关技术是电子商务采取的主要保密安全措施，是最常用的保密安全手段。30、应用广泛的数字签名的方式方法有RSA签名、DSS签名、Hash签名。31、用RSA签名或其他公开密钥密码算法的最大方便是没有密钥分配相关问题。32、RSA签名相关技术实际上是

13、通过一个哈希函数来实现的。33、Hash签名是最主要的数字签名方式方法。34、在网络安全协议中，SSL是指安全套接层协议。35、SET是指安全电子交易，是目前电子商务中最重要的协议。36、计算机打补丁是指解决计算机程序错误。37、及时下载安装相关系统补丁程序是防止黑客攻击的有效手段。正确。第五章建立会计电算化相关系统1、会计电算化相关系统运行的硬件环境可以分为单机环境、局域网环境、互联网环境。2、单机环境适用于规模小、数据关系简单的企业、单位使用。3、局域网环境一般包括服务器、客户机和通信设备。4、互联网环境下的会计电算化相关系统可以实现远程数据共享。5、会计电算化相关系统运行的软件环境一般包

14、括操作相关系统、数据库相关系统和程序运行支持环 境。6、单机环境下，相关系统运行环境的配置主要包括操作相关系统、数据库和单机版的会计软件。7、在C/S结构模式下，服务器需要安装网络操作相关系统和支持远程访问的数据库管控相关系统。8、相关系统运行的人才培训的主要合适的内容包括计算机知识和会计软件使用培训。9、电算化相关系统实施前的规范化主要包括编码、会计核算、账证表格式和合适的内容、会计核算方式方法规范化。10、原始凭证规范是指规范原始凭证的种类、格式、信息合适的内容和凭证传递流程。11、记账凭证规范是指规范记账凭证的种类、格式、信息合适的内容和凭证传递流程。12、会计核算方式方法主要指成本、固

15、定资产、材料、工资、销售等专业核算的规范化选择和确定。13、按国家规定，电算化后固定资产的折旧方式方法应尽量采用单台折旧法。14、相关系统运行前的准备工作主要包括各类编码的准备和期初余额资料的准备。15、在编码维护中要考虑编码的合理性、科学性、适用性和可扩充性。16、相关系统初始化的具体设置包括：建立会计核算单位、设置操作人员权限与密码、建立会计核算 的账户、输入账户期初余额。17、电算化相关系统通过密码验证来识别操作人员的身份。18、会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处理的基础。19、设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。20、记账凭证从结构上分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分。2

16、1、凭证头包括凭证字号、日期、凭证编号。22、凭证体具体包括摘要、科目编号名称、借方金额、贷方金额等合适的内容。23、凭证尾包括附件张数、会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名。24、在微机相关系统中，目前使用的输出方式包括显示输出、打印输出、电子数据输出。25、初始化完成后，相关系统不允许任何人对期初余额信息进行修改或调整。26、会计核算软件不一定具有试算平衡表打印输出功能。27、会计核算软件对已结的账可提供修改功能。错误28、会计报表中的数据来源于账簿、报表、键盘录入。第六章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子相关系统之间存在大量的数据传递和交换，会计核算是整个会计信息相 关

17、系统的核心。2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。3、按照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。4、纸质会计数据一般采用人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机相关系统。6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完整性、正确性、惟一性原则。7、正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础。8、原始凭证必须具备的基本合适的内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务合适的 内容、接受单位的名称、。9、记账凭证的基本合适的内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、

18、合适的内容摘 要、附件张数、有关人员签名或盖章。10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。12、操作人员在输入会计科目时，必须输入最明细一级的会计科目全编码。13、对于红字冲销凭证或者负数金额，操作人员应按负数的方式录入。14、对于已经审核入账的错误记账凭证，应采用红字冲销法进行更正。15、对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核，再修改原凭证。16、对于尚未审核或审核未通过的错误凭证，可直接进行修改。17、会计数据采集的逻辑校验方式方法包括编码有效性、完整性、二次校验、数字校验。18、一般对于口令等数据量小但

19、非常重要的录入项采用二次校验方式方法。19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、正确性审核。20、凭证一旦通过审核，就不能再直接修改。21、凭证的制单人与审核人不能是同一个人。22、已经记账的凭证不能取消记账，发现错误只能做修改凭证、调账。23、会计软件自动生成的机制凭证也要进行审核。24、账账核对的合适的内容包括总账与明细账、总账与辅助账的核对。25、试算平衡检查包括期初、期末资产负债平衡和发生额借贷平衡。26、会计软件核算处理的重要目标是产生各种账簿和报表。27、账务数据的查询包括会计凭证的查询、发生额余额表查询、账簿查询及其他查询。28、在凭证查询过程中，用户输入的查询日期不应小于

20、相关系统的启用期间，同时不应超过相关系统 日期。29、科目余额表是用于查询统计各级账户的本期发生额、累计发生额和余额的账表。30、总账的格式有三栏式和具有期初余额、本期发生额期末余额的科目余额表。31、明细账有普通金额三栏式、数量金额三栏式、复币金额三栏式等格式。32、会计软件可以在任何一级会计科目打印输出对应账簿。33、正式账页格式包括总账、日记账、科目三栏账、科目多栏账。34、会计报表按照编报的时间分为月报、季报和年报。35、会计报表按照编报单位分为单位会计报表、汇总会计报表、合并会计报表。36、会计报表按照报送对象分为对外会计报表和对内会计报表。37、按照报表结构分为简单报表和复合报表。

21、38、对外报表的主表包括资产负债表、利润表和现金流量表。39、资产负债表的附表有资产减值准备明细表、股东权益增减变动表和应交增值税明细表。40、利润表的附表有利润分配表、业务分布报表和地区分布报表。41、对内报表的主表是产品成本表，附表有产品成本明细表、制造费用明细表、管控费用明细表、财 务费用明细表、营业费用明细表。42、财务情况说明书主要包括企业生产经营的基本情况、利润的实现和分配情况、资金的增减和周转 情况以及对企业有重大影响的其他事项的说明。43、简单报表的基本结构可分为标题、表头、表体和表尾四个部分。44、复合报表是由多个简单报表组合形成的。45、目前计算机会计报表处理有专用会计报表

22、相关系统、通用会计报表相关系统和电子表处理相关系 统。46、现在国内普遍使用的财务软件相关系统中的报表处理相关系统是商品化通用会计报表软件。47、电算化报表处理过程一般包括定义报表名称及其主要参数、设计报表格式、定义报表数据来源和 计算公式、定义报表舍位平衡公式和试算平衡公式、生成报表、勾稽关系检验、报表查询打印和报表 分析。48、表体变动单元的数据来源有从账簿或报表中取数、键盘录入、运算获得。49、报表相关系统的初始化工作包括定义报表名称及其主要参数、设置报表格式、设置数据来源、定 义报表勾稽关系。50、报表管控包括报表文件管控、报表定义、报表数据处理、报表图形分析和报表输出管控。51、报表

23、文件管控功能包括创建新的报表，打开报表，保存、删除、备份报表文件，转换报表数据。52、报表定义功能包括报表格式编辑、设计，报表运算公式和审核公式设置。53、报表审核公式包括报表舍位平衡公式、报表钩稽关系公式。54、报表图形分析的图形主要有直方图、圆饼图、折线图、立柱图。55、报表中需要填列的单元格有数据和公式两种状态。56、报表删除主要是删除不用的数据表而不是删除表结构。57、视图是多张报表的寄生表，本身并不保存数据。58、结构分析可以使用彩色二维或三维圆饼图表示。59、比较分析可以使用二维直方图、三维直方图、折线图、面积图等表示。60、趋势分析可以用二维直方图、三维直方图、折线图、面积图等表

24、示。61、向有关各方提供的财务会计报告，其编制基础、编制依据、编制原则和方式方法应当一致。第七章电算化会计核算实务1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。2、会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录入。3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。4、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。6、对一些条件不完全相符，但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以用手工核对。7、工资业务处理主要

25、包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、工资数据分 析。9、电算化相关系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。10、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业务核销中 录入业务号。11、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。12、固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。13、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。14、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。15、固定资产查

26、询包括报表查询和单据查询。16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片查询和部门明 细折旧表。17、单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产状态发生变化的 原始记录情况。18、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析。第八章财务报告编制1、报表相关系统主要包括建表、设计表格式、定义报表公式；报表数据处理；报表打印以及图文并 茂的报表分析功能。2、定义报表格式功能主要指设置单元格以及组合单元格的格式，设置单元格的性质、调整行列宽、 设置显示比例。3、报表数据处理功能指单元格数据及公式的复制、剪切、粘

27、贴功能、报表行列的编辑功能，图形与 文字的处理功能。4、报表编制的基本工作有设置报表格式、定义公式及报表输出打印。5、在数据状态下，可以显示计算后的数据，可以进行计算公式的定义，可以看见表的格式及合适的 内容，但不能进行校验公式的定义。6、在计算公式状态下可以运行数学函数及财务函数进行公式的定义。7、报表文件管控主要涉及创建、关闭及保存报表文件。8、报表格式定义主要包括报表表格格式编辑和报表数据格式编辑。9、报表表格格式编辑包括：画表格线、设置单元格属性、设置行列性质、插入及删除行列、缩进设 置、设置分页符、表选项及图形设置。10、报表数据格式编辑包括复制、粘贴、剪切、查找、替换、数据排序、删

28、除操作。11、单元格属性包括数字、对齐方式、字体、边界、图案五种属性。12、删除操作包括清除数据、清除公式、删除图形对象。13、公式是由常量、函数和运算符组成的表达式。14、公式的来源有直接定义和转入上级单位标准报表。15、公式中的函数分Excel公式、数学函数和财务函数。16、报表校验有两种选择：校验本表、校验指定表。17、定义校验公式的目的是验证报表本身或者表与表之间的数据的正确性。18、报表的月末处理功能是完成报表数据上报功能和月末数据存档的处理。19、数据交换包括报表的转入、转出和报表的导入、导出。20、现金流量表的初始设置主要用来设定现金流量表的本次项目结构和各个本次项目的对应科目。

29、第九章电算化会计信息查询应用1、银行存款需要存放结算方式、结算单号等原始信息作为银行对账的依据。2、通过科目余额表可以查询手工账不提供的科目余额总览。3、通过二维余额表可以以二维表的形式直观显示会计数据，便于对比。4、会计报表分析的目的：评估过去经营的绩效，衡量目前的财务状况，预测未来的发展趋势。5、会计报表分析的方式方法包括比较分析、趋势分析、同型分析、比率分析。6、变现相关能力是反映企业现有资产偿还短期债务相关能力的比率，包括流动比率和速动比率。7、经营周期持续的时间越短，企业的资金利用效果就越高。8、经营相关能力的分析可集中在应收账款周转率和存货周转率的分析上。9、应收账款周转率越高，应

30、收账款的周转时间越短，变现速度越快。10、存货周转率越高越好。11、盈利相关能力分析的指标有销售净利率和资产净利率。12、资产净利率是衡量投资者投入资金获利的指标。13、处于正常生产期间的企业，经营活动对企业现金流量的变化应占较大比重。14、处于开业初期的企业，筹资活动的现金流量变化的比重比较大。20、会计核算软件的初试化功能包括：输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分 类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；输入需要在 本期进行对账的未达账项；选择会计核算方式方法，包括记账方式方法、固定资产折旧方式方法、 存货计价方式方法、成本核算方式方法等。会

31、计核算软件对会计核算方式方法的更改过程，在计算机 内应当有相应的记录；定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；输入操作人员 岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；提供必要的方式方法对输入的初始数 据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝 执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而

32、无借方会计科 目的，应予以提示并拒绝执行；正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现 金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不 能再对机内凭证进行修改。.23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核 功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充 凭证法进行更正，红字可用负号”表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，

33、在生成正式机内记账凭证前， 应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子相关系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记 账凭证。27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件基本功能子相关系统组成应包括相关系统建立与初始设置、会计凭证编制录入 与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付 款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及相关系统和数据的运行管控、维护管控、安全 管控。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制

34、原则：决策者与执行者不能为同 一个人；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁 盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、 国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账 簿、报表等数据。33、相关系统开发资料和会计软件相关系统也应视同会计档案保管。34、对档案管控要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不 同的地点。35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定

35、期进行复制，防止由于存储介质损坏 而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用 或有重大更改之后5年。36、会计电算化运行管控的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管控的合适的内容：服务性管控行为、控制管控活动。38、会计电算化运行管控的模式：实时运行控制管控、定期维持养护管控、更新升级管控。39、相关系统运行应有会计主管和相关系统维护管控员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志41、电算化相关系统的维护管控包括定期的养护管控、日常的养护管控、维护审批制度42、实现数据信息安全的方式方法包括1、防破坏、

36、防止修改的方式方法2、防盗窃、防拷贝、 防止数据泄密的方式方法；3、接触限制。43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工 核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以 上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。46、建立健全内部管控制度，包括岗位分工制度、操作管控制度、机房管控制度、会计档案管控 制度、会计数据与软件管控制度等。第二章会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用

37、工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机相关系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存 储容量。5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算 机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)o7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息 的相关能力。8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

38、9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数 据量的相关能力。10、存储容量以字节为单位，1K=1O24B, 1M=1O24K, 1G=1O24M, 1T=1O24Gn、i个数字或字母占i个字节，1个汉字占2个字节。12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助相关系统、计算机通信、 人工智能。13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管控信息相关系统、专家相关 系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。15、科学计算是指用计算机

39、完成科学研究和工程相关技术等领域中涉及的复杂的数据运算。16、 科学计算是计算机最早的应用领域。17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现 有效的控制。全自动洗衣机18、计算机辅助相关系统是指利用计算机来协助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助相关系 统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）等。19、计算机通信是计算机相关技术与通信相关技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是 计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体相关技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、 网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活

40、动进入人们的日常生活。20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、相关问题求解等。21、人工智能是最新的应用领域。22、计算机相关系统由硬件相关系统和软件相关系统组成。23、计算机硬件相关系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是 计算机进行工作的物质基础。24、计算机硬件相关系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。26、常 用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。27、在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入

41、工作。28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。32、在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。33、控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产 生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。34、存储器分为内存储器和外存储器。35、内存储器又称为主存储器，一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序；36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U

42、盘等。37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。38、存储器是指计算机相关系统中具有记忆相关能力的部件，用来存放程序和数据。39、运算器和控制器是CPU的主要组成部分。40、内存的特点是容量小，速度快。41、常用的软盘是3. 5寸、1. 44Mo42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写保护状态。44、硬盘的特点是存取速度快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。45、光盘分为只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）、可重写型光盘（CD-RW）o46、U盘也称为闪存盘。可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便

43、携带。47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。48、CapsLock是大小写字母锁定键。49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。50、象素越小，分辨率越高，图象越清晰。51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。53、激光打印机的性能最好。54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。55、计算机软件可分为相关系统软件和应用软件两大类。56、相关系统软件是指用于对计算机资源的管控、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和 运行的软件。57、相关系统软件是计算机相

44、关系统必备的软件。58、相关系统软件主要包括操作相关系统、程序设计语言、服务程序、数据库管控相关系统。59、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作相关系统。60、操作相关系统是计算机运行所必须的最基本的软件。61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。62、Delphi属于高级语言。63、应用软件是在硬件和相关系统软件的支持下，为解决各类具体应用相关问题而编制的软件。64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。65、计算机网络是现代计算机相关技术与通信相关技术相结合的产物。66、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。67、计算机网络通

45、常可分为局域网和广域网。68、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。69、广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机相关系统或局域网互联而成的计算机网络。70、因特网属于广域网。71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。72、服务器是计算机网络的核心设备，分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印 服务器。73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。74、网络适配器（网卡）是计算机之间通过介质相互通信的接口。75、集线器（HUB）是网络的中心设备76、网络相关系统软件包括服务器操作相关系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议

46、软件。77、常见的网络操作相关系统有NetWare、Windows Servero第三章计算机应用操作基础1、冷启动是在当前计算机相关系统处于关闭的状态下，启动计算机相关系统。2、热启动是在已经启动的状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等相关问题。4、在Windows环境下，退出操作相关系统可以自动关闭计算机相关系统，在DOS下，按下主机电 源开关就可以关闭计算机相关系统。5. Windows是图形用户界面的操作相关系统，主要版本有Windows98Windows2000 Windows XP、 Windows2003o6、Windows的用户不

47、同，桌面的合适的内容可以不同。7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖 曳。8、Windows XP开始菜单中的选项有三角标记（，），表示该菜单项还有子菜单9、。退出应用程序的方式方法有A、单击应用程序的文件菜单，选择关闭命令B、单击控制菜 单框，选择关闭命令C、双击控制菜单框D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F410、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各种输入法之间进行切换。14、在windows下，按Ctrl+ Space选用上一次使用的中文输入法,15、在windows下，按Ctrl+ Space关闭中文输入法，16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在输入汉字时，应将键盘处于小