教育局公文管理制度.docx

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1、教育局公文管理制度第一条 为规范教育局公文管理，提高工作效率，切实 保障各项工作正常开展，特制订本制度。第二条教育局公文按照党政机关公文处理工作条件 处理，坚持精简文件原则。做好公文种类、公文格式、行文 规则和公文处理等环节的工作，严把公文格式和文印质量关, 提高公文质量，减少和杜绝不规范的公文。第三条 各级各部门印发给教育局的文件，一律由办公 室登记存档，办公室做好收（发）文记录。科室如因工作需 要参阅文件，可向办公室借阅或复印。第四条教育局各科室以教育局名义下发的文件按下 列程序办理：1、科室草拟文件，由科室主要负责人审核，填写发文 稿首页；2、办公室做好公文格式、文字审核等相关工作；3、

2、根据文件类别，由科室分送分管领导和主要领导审 批签字；4、科室送办公室做好文件编号和登记工作；5、科室送文字处理室打印、校对、终审、装订；6、科室送文件到办公室加盖公章，并将正式文件1份和底稿留办公室存档;7、科室下发文件，并做好发文签收登记。第五条本局文件实行审核和校对责任制，文字错漏由 校对人负责，政策性错误由终审人及相关人员负责。文件付 印前，校对人应在校对稿上签字，并随正式文件归档。第六条文件审批、签发权限：1、教育局局长审批、签发涉及教育局主要工作以及综 合性、全局性等问题的文件；涉及多位副局长分管工作，经 协商审查后确认的文件；经教育局行政会议、行政扩大会议 讨论决定事项的文件；对外和向上级部门报送的文件。2、副局长审批、签发各自分管工作的文件。第七条 为加强机关各科室之间的信息沟通，各科室在 草拟文件时要参照其他科室和本局已下发的文件，协调好有 关事项。凡发至各中小学的文件、通知、简报、会议纪要等， 发文科室应抄送一份给局班子成员、机关其他科室和相关业 务科室。第八条教育局及各科室报送上级部门的材料或送上 级部门审议的报告等，按本规则第三条、第四条有关条款办 理。