实用的行政年终工作总结汇编七篇.docx
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1、实用的行政年终工作总结汇编七篇仃欢牛终-L作总绪篇1一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工 作,可以说是有不少的地方值得去回顾。作为一位行政助理,我 要做的工作有不少,无非我始终觉得说起来也挺小事情的,这些 小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到 了很大的提高。社会就是这样,有不少锻炼人的地方,我相信自 己可以做好,无非这些都是需要自己向来不断的努力下去,我相 信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情匡助下,不 断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好 地完成为了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象。严格遵
2、守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大 局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令, 会千方百计去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安 排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认 真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。时常自省 自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一 动,树立起了办公室工作人员的良好形象。不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20_年5月进入公 司以来,我学到了不少,也收获了许多。刚加入公司时,我对公 司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指 导和匡助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各
3、个部 门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的 考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作 简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工 作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司 的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志 的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐
4、的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、定阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施 环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的暂时保管与统计、会议记要的记录和整理,大 到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心 和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以 最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业 务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时合用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤 统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司
5、的政策安排,尽可能 做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统 计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员 情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表 格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简 历表车辆审批单请假申请表未打卡情况登记表等, 也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更 新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使 用。此外在员工档案的管理上,J故到分别以纸板和电子版备份,一 严格审查全体员工
6、档案,二(寸资料不齐全的一律补齐二并及时将最 新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源 库也是建立员工人材储备的一个重要环节,它包括员工手写档 案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员 磬案存档三部份,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌 握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人材储备库。_4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的 企业文化基础建设的一部份。5:组织每一个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊 草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的 效果,加强了同事之间的
7、交流,活跃了公司气氛、_6r协助部门主管起草行政文件二放假通知、温馨告示草案_新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。行政年终工作总结篇5一年转眼就过去,来怀化工作快满1年了,是该给自己做个 总结。3月份准备来怀化工作时,思想还转换无非来,有些情绪 不太想来这里工作。初次见到田总时,田总起身主动和我握手让 我感到很意外,当时给我留下了很深的印象。老总平易近人一定 很好打交道。事实证明和田总共事很愉快,衷心的感谢田总对我 工作上的关照和支持。公司在筹建前期过程中连续加班2个多月,大小事情都要去 协调处理为此付出不少,家人都在对我抱怨工作太忙了。但我认 为既然来怀化发展坐在位置上就要把这份工作做好
8、,以公司为 家。公司开业策划和执行还算是圆满完成,整个过程中自认为做 好了我的本职工作,事实证明我管事的能力还行。虽然各位领导对我的工作能力是认可的,但是还有不少事情 处理不到位需要改善。在行政管理方面还是差很远。公司开业前 期的工作主要是以管事为主,公司开业之后的行政策管理工作主 要是以管人为主。但是在管人方面的技巧和能力我还是很欠缺。 公司在彭总和田总的带领下不断成长壮大,公司业绩突飞猛进的 同时我的日常管理工作和企业文化的塑造工作没有跟上去,这样 对于公司的健康成长有很大隐患。在年行政管理工作是将我工作的重点,塑造企业文化。让 制度管人,制度约束人,奖罚明确。还有部门之间的沟通协调工 作
9、不够(例如:人事和行政的工作不少方面都是需要协调配合处 理)需要落实处理好。目前公司的各种行政规章制度都有建立,但是还有部份制度 尚未执行;部份制度执行的力度不够。例如:职场礼仪和职业装 的相关规定是企业文化,企业形象的一部份。在年将作为公司 的一项重之又重的工作来抓。长期严格高压的执行,监督和处罚。 让所有的员工形成一种职场的习惯和素质。要通过长期严格高压 的执行,监督和处罚的手段方式来建立一个良好的职场秩序和企 业文化氛围。此部份还需要人事部和市场部的配合。人事部从招聘时就要 去注意招聘来的新人的言行温和质,市场部在新人培训时需要切 实做好员工职场礼仪的培训。针对现有的老员工的不良习惯,总
10、 办将请有此方面专长同事为大家做几期培训,也会联系外面机构 人员为公司员工做相关的培训。同时公司将定期组织员工做户外 拓展活动,提升员工的素质。针对处罚款的管理我建议请杨夏菁 来管理,罚款从工资中扣除,设立单独会计科目作帐。罚款用作 员工奖励按季度发放给尊守公司规单制度和全勤的员工。加强办 公室的日常管理工作,合理监督要求团队经理对团队人员的管理 工作,加强员工考勤监督和日常工作开展,协调处理三家公司之 间的日常事务,协调好公司与凯邦之间各种事务,处理好公司对 外种事情,做好各项日常开支的预算,并严格按预算执行控制好 公司的管理费用,维护好公司的正常运转,减少不必要的各种开 支从而来增加公司的
11、利润。关于企业文化的部份我建议明年确定:设定公司文化口号; 公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前 台人员的形象来宣传公司的形象;订购印刷公司logo的小礼物 定期组织员工在大润发人流量多的地方派送并宣传公司(小礼品 要经济实惠);组织公司员工参加各种社会公益活动(与怀化当地 的报社联系通过媒体宣传公司);与相关合作单位社团组织户外 体育活动(羽毛球比赛,骑自行车下乡等);组织员工参加户外拓 展活动等;申请采购1部数码摄影机用于公司搞活动和宣传用。明年计划组织1次员工外出游玩活动,作为公司给员工的福 利,时间定在暑假期间。(根据公司业绩完成情况决定外出地点 的好坏,估计每人
12、费用300-500元)。每一个季度组织1次集体 活动,每次的费用不能超出3000元。针对目前公司讲座存在的问题分析1,部份老员工在客户邀约方面存在对付的心态,每次都找 自己的亲朋好友到公司签个名就走人了。2,部份员工邀约不到客户就私自更改同事的邀约登记的客 户为自己的客户。3,团队经理对以上问题存在包庇手下员工的现象。4,每次讲座完后主持人最好是对讲座做个小小的总结带动客户做互动,并要着重宣传公司的产品和奖品是如何如何的高档和珍贵,让客户觉得获奖是很荣幸的事情。最好让获奖客户能与 讲师全影日后安排人员做回访开展下一轮的营销希翼年公司在X总和X总的英明领导下业绩更上一层楼, 也希翼在=年我的收入
13、与付出同样多。谢谢l行政年终工作总结篇6不知不觉,一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时 间了。在这里我从学校的一位学生踏上了工作岗位成为一位员 工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支 持和同事们的匡助下,较好的完成为了自己的本职工作。很感谢 当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成 长,不断学习,提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎, 收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访 人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些对付无非 来,显得手忙脚乱。虽然完成为了工作,
14、但是在工作过程中有些 细 节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下 来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状 态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干胜任看似简单的 行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平, 按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强, 我也会在今后的工作中更加注意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是 一个服务性和支持性的工作,特别是前台接待。当有客户到访或 者是公司有大型会
15、议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工 作,要了解到每一个人的需求,适时地为大家服务。在接待其 他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体 现出公司的良好的形象。惟独保持良好的工作状态,才干提升 服务质量。在 工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工 作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服 务提升自己的态度 投入到工作中。这也是一个行政人员必备的 素质。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中 必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社 会上不少人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤其重要。 在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身
16、也存在着不少问 题。当一件事情发生时,不少情况下我在沟通时缺少积极性和主 动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟 通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了 工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去 解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事 不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以 这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整 体,每一个员工都是组成这个整体的一部份。无论我们身在哪个 岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这 就要 求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事 积极配
17、合,团结协作,才干把工作做好。这点在工作中也深有 感触。我 也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求 自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素质方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这 一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还 欠缺不少。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项 能力。目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了前台的职 业素质与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务 会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些 学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希翼能在以后的 工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高
18、工作技能。在平 常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真 切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师, 每一个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光 是自己从书本上学习出来或者做出来的,有时候也需要吸取别人身 上的菁华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、 酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利 进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有不少地方我 还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅, 二楼办公大厅的卫
19、生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问 题,更谈不上及时解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存 在问题,没有给大家提供方便的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往 在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问 题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公 软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些 专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加 以解决。一年的工作中,着实学到了不少,非常感谢领导对我的二、加强学习,不断提高业务素质。虚心的向同事
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