2023年空调采购项目招标文件.docx
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1、采购招标文件项目名称:2023年空调采购项目目录第一章招标公告3第二章投标须知前附表及投标须知5一、投标须知前附表5二、投标须知7三、招标文件说明9四、投标文件的编制9五、投标保证金14六、投标说明14七、投标无效的情形15八、串通投标的情形15九、废标的情形15十、开标和评标16H 、授予合同18十二、质疑与投诉18十三、法律责任20十四、其他21第三章采购内容及要求21第四章合同文本25一、通用条款23二、专用条款25第五章 应提交的有关格式范例28一、投标文件封面28二、资格审查文件29三、技术商务文件3311.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投 标文件,并保证所
2、提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作 出实质性响应,否则,投标文件可能视为无效投标文件。11. 2投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用 中文。11. 3投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。11. 4投标文件的形式和效力投标文件为电子投标文件。电子投标文件按政采云平台供应商项目采购 -电子招投标操作指南(网址:https:/service, zcygov. cn/#/knowledges /CW 1 EtGwBFd iHxlNd6I3m/6I MVAGOBFd i Hx 1 NdQ8Na,投标人须在政采云平台注 册账号登录后查看内容)及本招
3、标文件要求制作、加密并递交。12.投标文件的组成投标文件(电子投标文件)应分为【资格审查文件】、【技术商务文 件】和【报价文件】。电子投标文件中须加盖公章部分均采用CA签章。12. 1【资格审查文件】12. 1.1 投标文件封面(格式见附件);12. 1.2 投标函(格式见附件);12. 1.3 有效的投标人营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登 记证明材料)扫描件(投标人为自然人的,提供自然人的身份证明)、税务 登记证(或其它依法缴纳税收的相关材料)扫描件、社保登记证(或其它依 法缴纳社会保障资金的相关材料)扫描件;实施“多证合一、一照一码”登 记制度改革的,只需提供改革后取得的营业执照扫
4、描件;12.1. 4 法定代表人授权委托书扫描件(如法定代表人直接参加投标 并对相应文件签字的,本条款无需提供)(格式见附件);12. 1.5 分公司参与投标的,须提供总公司的企业法人营业执照 复印件及总公司的授权书扫描件;12.1. 6 法定代表人或法定代表人授权代表身份证扫描件;符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求的承诺函(格式见附件);12. 1.8 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记 录的声明(格式见附件);12.1 . 9 投标单位不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的不同投标人,参加同一合同项下的政府采购活动承诺函。12.2 【技术商务文件】
5、12.2. 1 投标文件封面(格式见附件);12. 2. 2本项目维保单位营业执照扫描件;13. 2. 3本项目维保单位与投标人签订的维保协议书扫描件。14. 2.4投标品牌制造工厂与本项目维保单位的售后服务授权书扫描 件;15. 2.5投标人实施的类似项目,须提供合同及中标(成交)通知书扫描 件;16. 2. 6距采购人最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力 量、工作业绩、服务内容及承诺。17. 2. 7 节能产品认证证书和网站截图(本次采购的空调属于国家强 制采购节能产品,投标人所投产品必须为政府采购节能产品(以市场监 管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名
6、录 的公告(2019年第16号)中所列政府采购节能产品认证机构出具的节能 产品认证证书和中国政府采购网节能产品查询结果截图为准);18. 2. 8投标人认为需要的其他商务资料。19. 2.9空调设备主要技术参数 空调的性能 空调的尺寸、噪声情况 空调主要零部件产地情况 主要安装材料的情况 技术偏离表 投标人认为需要放入的其他资料投标人根据上述表格的内容可以在表格后对产品的主要技术、结 构、性能、特点和质量水平等方面进行更详细文字的描述;并须附上产 品详细技术参数(不允许用样本替代)及相应的产品样本、产品的供货 范围、投标人推荐的供选择的配套零部件表(应优于招标文件中提出的 相应要求);12.
7、2. 10安装施工组织设计 劳动力计划表 驻项目现场的工程技术、管理人员 安装及维保队伍的组成 售后服务12. 2.11产品的技术服务和售后服务的内容和措施,并须提供一份有关 设备在质保期满后的维修和保养合同范本【应包括服务范围、服务期限、服 务内容(零部件及易损件清单)、服务费用、不负责任的内容、双方负责的 内容、采购人保留是否签此合同的权力】。12. 2. 12供采购人选择的备品备件清单.12. 2.13优惠条件:投标人承诺给予采购人除价格外的各种优惠条件, 包括设备运输、保险、设备调试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的 优惠。12. 2. 14投标人认为需要提供的其他文件。12.3【
8、报价文件】12.3. 1 投标文件封面(格式见附件);12. 3. 2 开标一览表(格式见附件);12. 3. 3 报价明细表(格式见附件);中小企业声明函(符合小微企业相关政策的投标人提供) (格式见附件);12. 3. 5监狱或戒毒企业参加投标时应提供监狱或戒毒企业声明函。12. 3.6产品适用监狱和戒毒企业政策情况表;12. 3. 7残疾人福利性单位应提供残疾人福利性单位声明函。产品适用残疾人福利性单位政策情况表;13.投标文件内容填写说明13.1 投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件 的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填 写:电子投标文
9、件按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南(网 址:https:/service, zcygov. cn/#/knowledges/CWlEtGwBFdiHxlNd6I3m/6 IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na,投标人须在政采云平台注册账号登录后查看内容) 及本招标文件要求制作、加密。13.2 2投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招 标人对其中任何资料进一步审查的要求。13.3 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、 统一规范,不得自行增减内容。13.4 投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应,否 则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的
10、内容资料不详,或没有提供招标文 件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。13.5 5投标人已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制,或提供的产 品将停产、淘汰,或必须有偿使用指定的第三方中间件和插件的,及其他应 当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益的信息,必须在投标 文件中予以特别说明,否则,招标人可以拒绝其投标文件。13. 6投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改。13.7 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。13.8 技术偏离表:所投产品如与采购产品在型号、规格、技术参数、 性能、工艺、材料、质量等方面有偏离或对产品配置有好的建议,应填写技 术偏离表,否则认为
11、响应招标文件要求。14.投标报价14.1 投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。14. 2报价中必须包含货物及零配件的购置安装、运输保险、装卸、培 训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应 预见和不可预见费用等。14 . 3投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接 受。15.投标有效期15. 1 投标文件从投标文件递交截止之日起,有效期为90天;15 . 2特殊情况下,在原投标文件有效期截止之前,招标人可要求投标 人同意延长投标文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人 可拒绝招标人的这种要求。接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求 和
12、允许修正投标文件。五、投标保证金16 .本项目不收取投标保证金。六、投标说明17 .本项目实行电子投标,不接受纸质投标文件,应按照本项目招标文 件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。供应商在使用系统进行 投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热 线咨询,联系方式:。18 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理。(办理流程详见http:/ /zfcg. czt. zj. gov. cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945. html) o完 成CA数字证书办理预计一周左右,建议各投标人抓紧时间办理。CA数字证 书使用中出现问题可
13、拨打技术支持电话咨询,联系方式:。19 .投标人通过政采云平台提交投标文件,电子投标具体流程文档详见 网址:https:/service, zcygov. cn/#/knowledges/CWlEtGwBFdiHxlNd6I3m /6IMVAG0BFdiHxlNdQ8Na,供应商须注册账号登录后查看内容。20 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,投标 截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标 文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间 前未完成传输的,视为撤回投标文件。21 .投标人无需到现场投标,但须准时在线参加,直至评审
14、结束(项目 中要求提供功能演示或提供样品的项目,有演示内容的或提供样品的投标人 参与现场投标)。投标截止时间后投标人凭CA数字证书登录政采云平台完 成投标文件解密。投标人的联系电话在投标当天保持通信畅通,因通信问题 无法联系到投标人造成的后果由投标人自行承担。22 .实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过 修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文 件。七、投标无效的情形23 .实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不 得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的 投标。如发生下列情况之一的,其投标视为无效:24
15、. 1不具备招标文件规定资格要求;25 . 2投标文件未有效授权的;23. 3招标文件中有处条款投标人未作实质性响应的;23. 4资格审查或技术商务文件中包含投标报价的;23. 5投标文件关键内容字迹模糊、无法辨认的;23. 6投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;23. 7报价超出招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;23. 8提供虚假材料谋取中标的;23. 9投标人串通投标的;23. 10不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。23. 11电子投标文件解密失败的;23. 12电子投标文件超过规定时间(开标后30分钟内)未解密的;23.13电子投标文件未按规定要求提供CA签章的
16、。八.串通投标的情形24不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;24.1 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;24.2 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一 人;24.3 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;九、废标的情形25.采购中,出现下列情形之一的,应予废标,废标后,采购人将废标 理由通知所有投标人:25. 1符合专业条件的投标人或对招标文件作实质性响应的投标人不足 三家的;25. 2出现影响采购公正的违法、违规行为的;25. 3投标人的报价均超过了采购预算或最高限价,采购人不能支付的;26. 4因重大变故,采购任务取消的;十、开标和评标
17、26.开标26. 1招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。27. 2电子投标文件开标(1)投标截止时间后,投标人登录政采云平台,用“项目采购-开标评 标”功能对电子投标文件进行在线解密。在线解密电子投标文件时间为开标 时间起半个小时内。(2)由采购人代表评审资格审查文件,若资格审查不符合招标文件要 求,即终止其参与投标资格。27.评标委员会27. 1采购代理机构和采购人将根据采购货物的特点组建评标委员会,其 成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。评标委员会对投标文件 进行审查、询标、评议和推荐中标候选人。28. 2在评标期间,若有需要投标人应派代表参加询标。29. 对投标文件的审查
18、和响应性的确定29.1 评标委员会将审查投标文件是否真实、完整,总体编排是否有序, 文件签署是否正确,有无计算上的错误等。28. 2算术错误将按以下方法更正:(1)开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明 细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为 准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,修正后的报价应经 投标人书面确认,投标人不予确认的,其投标无效。29.评标2
19、9.1 评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定 中标人。29. 2投标文件的澄清:在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标 文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。 有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。30. 3评标报告:评标委员会完成评定后,向招标人提交经各评标委员会 成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐中标候选人。30.保密30.1 开标后直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评估和 比较投标的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何投标人或与上 述评标过程
20、无关的人员透露。30. 2投标人对评标、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为, 都可能导致其投标被拒绝。十一、授予合同31.中标通知和合同授予评定结果经采购人确定后,衢州市衢江区政府采购中心在中标人确定之 日起2个工作日内将以书面形式发出中标通知书。中标通知书于中标公 告发布之日签发,中标人应于本公告发布之日起两个工作日内,凭法定代表 人(负责人)授权委托书及被授权人身份证原件至衢江区振兴东路268号6 楼611室领取中标通知书,逾期领取的后果自负。中标人与采购单位须按本 公告发出两个工作日后的三十天内签订合同,并经衢州市衢江区政府采购中 心鉴证后生效。31.1 中标通知书一经发出即发
21、生法律效力。招标人无义务向未中标 人解释落选原因,不退回投标文件。中标通知书将作为签订合同的依据。31. 2履约保证金:本项目免收履约保证金。31. 3签订合同:中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购人直 接签订合同,并经衢州市衢江区政府采购中心签证后生效。在有合理证据证 明中标人在投标过程中承诺的内容不能实质响应的,采购人有权拒签合同。31. 4招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。中标人 接到中标通知书后在规定的时间内与采购人签订合同,并交衢州市衢江区政 府采购中心鉴证。32. 5中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或 在接到中标通知书规定的时间内,借故
22、拖延、拒签合同者,采购人将取消该 投标人的中标资格。十二、质疑与投诉根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实 施条例、政府采购质疑和投诉办法(财政部令第94号),政府采购供 应商可以依法提起质疑和投诉。供应商询问供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购机构提出询问,采购 机构在3个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。33.供应商质疑33. 1供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受 到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书 面形式向采购机构提出质疑。政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日,是指:(1)对
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