上海杨行社区在群租房管理中存在的问题及对策.docx
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1、摘要随着上海经济的快速发展,吸引了大量外来务工人员。这些外来务工人员收入水 平低,无法承担不断攀升的房租,群租这种新型的租赁形式应运而生。由于群租户流 动性大、对社区的归属感不强、以及群租房普遍存在的消防安全隐患,给社区管理带 来了巨大的挑战。本文首先对新兴的群租房与传统宿舍进行了区分,根据现行法律法规界定了上海 群租房认定标准,阐述了群租房给社区带来的各种影响。然后以上海市杨行社区XX 花苑小区为例,深入而具体地介绍了杨行社区居委会在住宅区群租治理中的主要做法 及遇到的难题,分析并指出目前群租房整治行动中采用的清理打击的整治方式不能从 根本上解决问题,应提供更多的管理服务促进违规群租房向规范
2、转变。在这样的前提下,社区应该在法律法规的指导下,做好自身工作,用服务来规范 和引导来提高群租房租赁双方对管理的遵从度。同时借助用人企业、物业服务公司、 各小区业主委员会等各方面的力量,采取加大宣传力度、指导业主建立规范的业主公 约、督促物业做好前置管理工作、促进群租户和社区的融合等措施来提高社区自治程 度,齐心协力,最终实现政府、企业、社区、房主以及租户的互利共嬴,促进社区居 民和谐共处。关键词: 群租房;公共服务;社区管理第3章 杨行社区群租房管理现状2006年起,杨行社区中零星出现群租现象。随着宝山区经济日益发展,外来务工人员 逐年增多,群租房的数量也随之线性增长。但由于管理理念的落后和
3、管理手段的缺乏,对 群租房的治理水平和手段都跟不上群租现象的发展,对社区中愈加尖锐的矛盾纠纷束手无 策,成为社区不和谐的主要因素。1.1 杨行社区群租房基本情况1.1.1 杨行社区简介杨行社区隶属于上海市宝山区,总面积34.77平方公里,社区内交通便利,周边建有 宝钢集团等大型企业和宝山钢铁物流商务区、江杨农产品市场等多个大型项目,大小企业 1500余家,年销售在500万元以上的规模企业400余家。这些企业在创造经济效益的同时 也带来了大量的外来务工人口。1.1.2 杨行社区群租房概况群租现象曾经在杨行社区十分普遍,未达标准的群租房最多时达到682套,其中临近 地铁1号线和3号线的几个住宅小区
4、最为严重。以XX花苑为例,该小区于2007年建成,占地面积约19万平方米,包括33栋高层 板楼,总户数为2263户,户型56到183平米不等,且以大户型为主。小区紧邻地铁1号 线和地铁3号线,周边设有宝山2路、宝山7路、淞罗专线等公交站,交通便捷,学校、 医院、商场等配套设施完善。早在2009年,就有XX花苑的业主向物业和社区反映群租引发的问题,当年因群租 人员产生的邻里纠纷就高达20余起。为了切实保障社区居民的合法利益,创造和谐的居 住环境,杨行社区向街道和政府汇报,在2009年底开展了第一次群租房集中整治。经过 整治,XX花苑群租房套数锐减。但春节过后,群租房又悄然兴起。2010年至201
5、4年间, XX花苑的群租问题反反复复,每次整治后群租房主都有所收敛,但蛰伏一段时间后又卷 土重来。2014年管理办法修改后,政府改变思路,在下大力气对社区群租房进行清理 的同时,加强日常监管,社区内群租问题总体有所好转。但至今XX花苑附近仍然不时出 现流动租房广告,发布小区内的群租房源信息。1.2 杨行社区群租房治理举措及成效总体来看,杨行社区的群租房治理工作分为两大阶段,第一阶段是2009年到2013年,这一阶段主要采取全面打击处理的强硬手段。第二阶段是2014年至今,这一阶段将群租 房管理与社区服务事务整合,进行常态化管理;在管理手段上采取打击和治理相结合的方 式,对违反管理办法、达不到标
6、准的,坚决取缔,对遵守管理办法、达到标准以上 的,每年针对重要节点进行巡检。3 . 2. 1全面打击处理阶段在全面打击处理阶段,由街道办事处牵头,联合房管局、公安、城管、消防、社区居 委会和物业公司,成立群租房综合整治行动小组,对违反管理实施办法规定的群租房 开展自查整改、综合执法的整治工作。行动小组对群租房情况进行了排查摸底后,首先动 员涉事房东、二房东和中介代理等出租方在规定的时间内完成自查整改。自查整改期过后, 针对未能按期完成整改的群租房,整合公安、城管和消防等各部门的执法资源开展综合执 法行动,拆除违建、清理床位,对违规的出租方进行处罚。以2009年XX花苑第一次群 租房综合整治行动
7、为例,杨行社区主要负责以下几个方面的工作:一、联合物业公司做好前期排查摸底在综合整治行动小组成立之前,杨行社区联合义义花苑物业公司对小区内的群租房开 展了上门走访、排查摸底工作。调查发现,XX花苑内当时共查有群租房61套,全部违 反管理实施办法最小居住面积的规定,并存在大量的违章隔断的情况。其中40套违 反规定对客厅、房间、阳台等进行隔断,20套存在按床位出租情况,2套出租给某公司作 为集体宿舍,虽没有违规隔断,但也是按床位出租,人均使用面积仅有2.6平方米。在街道办事处的协调和物业公司的协助下,杨行社区将小区的群租房的数量、类型、 出租方和租户等情况登记备案,为自查整改和综合执法做好前期准备
8、。二、动员出租方自查整改综合整治行动小组成立后,社区和物业公司根据前期摸查出的群租房情况表,组织群 租房租赁双方召开自查整改动员大会4次,针对房东、二房东和中介代理等出租方开展约 谈37次,发放群租房自查整改公告和限期整改告知书200余份,对情况表上群租房出租 方和承租方的通告率达100%。三、协助执法部门做好综合执法2009年10月,公安、城管和消防等执法部门开展综合执法行动。杨行社区安排专人 配合综合执法小组工作,对XX花苑逾期未整改及整改不到位的群租房进行集中清理。根 据社区整理的自查整改清单,排除13套已经自行整改的住房,对其剩余的48套群租房进行清理拆除,根据实际情况对违规的出租方进
9、行处罚。截止到2009年底,XX花苑共有 29套经过改建的群租房拆除了隔断,11套按床位出租的群租房进行了整改,2套单位宿舍 建立了宿舍管理制度,小区安全隐患大大降低,居住环境显著提高。四、做好宣传工作在整个综合整治行动期间,为了让X义花苑广大业主和租户都意识到群租房对小区的 不良影响,提高群租房租赁双方对整治工作的遵从度,社区还联合物业大力做好宣传工作。 通过悬挂宣传标语条幅、发布整治工作进度公告、张贴房屋租赁管理方面的细则法规、入 户走访宣传等方式,尽可能多的让广大民众知晓群租房的利害,自觉配合整治,抵制群租。但由于群租房存在着巨大市场,经常反复和回潮,2009年到2013年间,街道办事处
10、 多次联合相关部门成立综合整治行动小组,对违规群租房进行阶段式整治。经过多次整治 行动,杨行社区的违规群租房问题得到了一定缓解。其中,XX花苑5年内累计拆除违建 隔断房329套次,清理床位千余个,规范集体宿舍27套次。小区治安、卫生环境有所改 善,但每到春节后外来务工人员返城时,群租房违规现象都有所抬头。4 .2.2常态化管理阶段2014年管理办法修订后,街道办事处决定对群租房进行常态化管理,联合房管局、 公安、城管、消防、社区居委会和物业公司成立群租常态化管理小组,小组成员由各部门 专职人员组成,办公地点设在社区居委会,将群租房纳入社区日常管理的范围中,建立长 效机制。常态化管理小组总结20
11、09年到2013年的整治经验,对群租房采取打击和治理相 结合的方式,对违反管理办法、达不到标准且拒不整改的,坚决取缔;对遵守管理 办法、达到标准以上的登记备案、定期检查,每年还在重要节点进行巡检。针对群租房双方普遍逃避住房租赁合同备案的情况,杨行社区主要在以下几个方面下 功夫狠抓。首先印制住房租赁合同备案的宣传画册向各小区的群租房双方免费发放,宣传 备案在解决租房纠纷、保障双方权益等方面给租房双方带来的好处;以座谈、访谈等形式 告知租户备案是外来人员办理居住证的必要条件,倒逼房东来社区办理租赁合同备案。其 次将群租房清分为单位型和个人型两类。对于单位型的群租房,积极与房东和承租单位负 责人协调
12、,要求双方配合建立宿舍管理制度,落实宿舍管理人员,做好人员流动日志。对 于个人型的群租房,则将房东作为第一负责人,要求房东在签订住房租赁合同时要尽到告 知义务,督促租户及时进行租赁合同的备案,包括新增、延续、变更、注销等,特别是组 织租户到社区事务受理中心面签。经过几年的常态化工作,杨行社区群租房管理初见成效。以XX花苑为例,常态化管 理小组成立当年,该小区主动进行备案的管理办法标准内群租房(以下称合规群租房) 仅有23套,截止到2018年上半年,该小区群租房合同备案总数量已经达到93套,呈逐 年上升趋势(详见表1)。备案总数量的增多与管理办法标准内群租房的数量增多及社 区的日常宣传管理这两个
13、因素有关。表1 2014年-2018年X X花苑合规群租房合同备案统计表年度新增备案数量 (套)延续备案数量 (套)变更备案数量 (套)注销备案数量(套)备案总数量 (套)201423000232015373135552016241926772201729183214872018121524693第4章 杨行社区群租房治理存在的问题虽然杨行社区在群组房规范治理上取得了一定的成效,但是由于群租房日常管理范围 广、工作量大,社区工作人员数量少、任务重,备案和居住证办理流程复杂,个别群租房 当事人仍然对政策法规不了解或出于个人利益原因对社区管理抱有对立、抵触情绪等问 题,使得常态化管理小组的工作遇到
14、了瓶颈。1.1 群租房管理范围广、工作量大常态化管理小组的各项工作中,社区不仅承担着群租房的租赁合同备案、外来人员居 住证办理、解答、指导等工作职责,还要承担信息宣传、调查走访、部门联络、举报受理 等工作,并要协助常态化管理小组中执法人员进行定期联合检查和年度巡检,工作范围涵 盖了群租房常态管理的方方面面,工作量十分巨大。1.2 社区工作人员数量少、任务重与群租房管理范围广、工作量大正相反的是,杨行社区工作人员严重不足。2014年, 常态化管理小组成立之初,社区仅安排2名工作人员常驻管理小组。随着管理工作的不断 增多,多数走访、调查工作只能加班进行,工作人员渐渐感到不堪重负,调职离岗的念头 不
15、时产生。杨行社区根据常态化管理小组的工作实际和社区自身人员安排,也对常态化管 理小组工作人员进行了补充和调整。但直至2018年,虽然常态化管理小组的工作量只增 不减,但社区常驻小组的专职人员和兼职人员只是分别增加了 1名,人员变动具体情况见 图1。图1杨行社区常驻管理小组人员变动情况1.3 住房租赁合同备案流程复杂在推进群租房租赁合同备案工作的过程中,不少房东和租户通过各种渠道向社区反映 合同备案流程复杂繁琐,需要提交的资料太多。问题的焦点大多数集中在新增合同备案的 核验资料(即面签)环节、变更合同备案、材料提交和办公时间方面。根据上海市居住房屋租赁管理办法第十三条和上海市居住房屋租赁合同登记
16、备 案操作规则要求,办理新增住房租赁合同备案需要经过6个步骤(详见图2),提交5份 材料原件及复印件(详见表2),其中上海市租赁合同登记备案申请书中需要填写居住 在备案住房内的所有承租人信息,并且在核验资料环节还需要房东和所有承租人同时到 场。最后,社区仅在工作日受理合同备案申请,而大多数承租方无法请假办理,导致备案 进度卡在核验资料这一环节无法向下流转。图2新增住房租赁合同登记备案办理流程表2住房租赁合同登记备案材料表新增租赁备案延续租赁备案变更租赁备案注销租赁备案上海市租赁合同登记 备案申请书原件房东身份证原件房东身份证原件身份证原件房东身份证原件房客身份证原件房客身份证原件上海市租赁合同
17、登记 备案申请书原件房屋产权证明原件及 复印件新的租房合同原件及 复印件信息变更证明文件房客身份证原件租房合同原件及复印 件1.4 群租户对社区没有认同感在多年的群租房管理工作中,由于工作时间长、社会环境不友好,大部分群租户生活 圈子狭窄封闭,对居住的小区没有认同感和归属感,难以融入社区生活,更不用说参与社 区活动和业主管理,逐渐成为社区的边缘人,无法很好地表达自己的合理诉求。4. 5社区权责需进一步明确现行的法律法规还没有对群租房进行界定,对社区在群租房管理中的职责也不明确。 2004年的管理实施办法规定社区一是负责居住房屋租赁相关手续的受理工作,二是协 助有关管理部门做好居住房屋租赁的管理
18、和相关服务工作。2011年的管理办法将上述 两项工作划分到乡、镇人民政府或者街道办事处,2014年修订的管理办法中规定居民 委员会或者村民委员会(即社区)应当协助做好居住房屋租赁管理工作,督促居住房屋租 赁当事人遵守国家和本市有关居住房屋租赁管理的规定。综上所述,社区的主要职责是做好住房租赁管理和督促工作。但在实际工作中,杨行 社区不仅承担了常态化管理小组中大部分日常事务性工作,还要面向市房屋行政管理、公 安、工商行政、卫生、质量技监等部门进行协助协调。然而,社区在群租房管理中既不是 主管部门,也不是处罚部门,发现违规群租房后没有得力的工作抓手,能做的就只是找群 租房的房主和租户反复开展谈话宣
19、传,让房主和租户首先在观念上意识到群租房的危害 性。第5章对策和建议4.1 社区在群租房管理方面的对策4.1.1 转变群租房管理观念和管理模式2006年党中央在十六届六中全会中正是提出建设服务型政府。但是长期以来,社会各 界在外来流动人口管理方面,一直存在隐性的排斥与歧视四。群租房问题刚刚在各地爆发 时,舆论的态度一面倒的报道群租房的负面影响,对群租房产生的深层原因和群租户的生 活困境只字不提。各地政府屡出重拳整治群租房,但鲜少为群租户提供与居住相关的服务 性管理。实际上,群租房的出现是以外来流动人口为主的低收入人群要求实现基本居住权的体 现。因此社区在进行群租房管理时,要将打击和清理的观念彻
20、底转变过来。首先要充分 肯定外来流动人口对上海市和杨行社区做出的贡献,认识到他们也是杨行社区不可缺少的 一份子。其次在要摒弃粗暴打击的管理模式,在常态化管理中尽可能主动地为群租户提供 服务,设身处地地为他们多想一想。4.1.2 明确社区的管理职责在第四章提到在实际工作中,杨行社区承担了大量法律法规职责之外的工作,但由于 社区在群租房管理中既不是主管部门,也不是处罚部门,没有法律法规赋予的强有力抓手。 工作手段的匮乏导致社区在常态化管理中的工作见效慢,还带来了巨大的隐形工作量。因 此政府应进一步明确社区及常态化管理小组其他成员单位的工作职责,充分发挥法律法规 赋予各成员单位权限,在常态化管理中发
21、挥最大的聚合优势。4.1.3 借助各界力量解决人员少工作多的困难在社区编制有限的条件下,要解决社区工作量大和工作人员少的矛盾,应借助多方力 量,加强社区自治:一是面向社会聘用编制外工作人员,协助参与社区事务性工作,如社区事务受理中心 窗口工作、信息录入工作、材料分发工作等。二是应最大限度的发挥法律法规赋予物业服务企业的前置管理作用。物业管理条例 和上海市居住房屋租赁管理办法规定物业可以制止和报告其管理区域内违反有关治安、 环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,对业主装修房屋有告知、登记、 监督、工程验收和报告违规改建行为的义务,需登记其管理区域内的房屋租赁情况,报送房屋所在地社区
22、事务受理服务中心,可以接受业主大会和业主委员会的委托,采取限制每 户门禁卡数量、制定阶梯型物业收费标准、要求群租房主缴纳一定数量的担保金等具体措 施来管理小区内房屋租赁情况。三是积极促进住宅小区业主自治,建立规范的业主公约,从民事法方面降低违规群租 房对社区的负面影响。物权法规定业主在行使自身权利的同时,不能损害其他业主的 合法权益,对于侵害其他业主权益的情况,业主大会和业主委员会有权依照法律、法规以 及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。4.1.4 捋顺住房租赁合同备案流程针对群租房租赁合同备案工作中居民反应多的焦点、堵点,可以通过以下措施捋顺备 案流程:一、在社区事
23、务受理中心设置群租房合同备案绿色通道,优先受理与群租房相关的业 务。增加咨询岗,向有疑问的居民提供政策讲解、流程解释,材料填报指导,从各方面协 助群租房租赁双方做好备案工作。二、与各小区物业服务公司协商,开设住房租赁合同备案申请辅导亭,物业安排专人 接受社区的政策、业务培训后,辅导本小区居民准备好备案所需的表格和证明材料,将图 2中的备案申请环节落实到备案申请人的身边。同时,社区事务受理中心将受理收件和材 料核验环节进行整合,在确认备案环节为备案申请人提供预约取件、EMS邮寄(需与中国 邮政签约)、人工送达(需与物业服务公司协商配合)等几种取得备案证明的方式,力争 做到让备案申请人只跑一次。三
24、、每月定期在两个休息日提供材料核验服务,有备案需求的群租房租赁双方可以在 月初提前预约其中的某一天来进行面签。4.1.5 促进群租户与社区深度融合针对群租户融入社区难的问题,社区应带动普通居民,促进群租户与社区进行全方位 的融合。首先要积极建立群租户与社区的情感纽带,增强群租户对社区的归属感。建立类似群 租户之家的组织为其提供自我帮助、自我管理的组织;组织专业技术培训为群租户提供自 我提高的途径;提供免费法律援助解决群租户在租房或工作中的法律纠纷;开展趣味活动 打破群租户与其他业主之间存在的无形隔膜。其次要带动群租户踊跃参加社区管理活动,增强他们对社区的主人翁意识。在指导业主大会和业主委员会制
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