仓库的管理制度(5篇).docx

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1、仓库的管理制度（精选5篇）仓库的管理制度1一、目的为保障公司正常经营，维护公司财务的安全、完整，提高仓 库的管理水平，规范仓库的管理，减少库存商品占用资金，杜绝 浪费，特制定本制度。二、适用范围仓库的所用工作人员。三、职责1、仓库负责人负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门 间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行 为规范及工作效率。2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储 存、防护工作。3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并 上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁

2、止私自将公司的材料底价 和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之 要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、 色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交 采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损 失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采 购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回 仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽 可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材 料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

3、14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参 考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、 单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。 如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通 报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面 的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或 公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司 受损。16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心， 造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公 司财务部，避免公司遭受

4、经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工 作，以便于以后搞好售后服务工作。第三章入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办 理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合 格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入 库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、 合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不 得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理 放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域, 同时必须在短期内通知经办人员负责处理。仓库的管理制度3第一章

5、总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好 无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情 况，特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务（1）做好物资出库和入库工作。（2）做好物资的保管工作。（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资，库管人员要认真验收 物资的数量、名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量管理 部门协同验收材料质量，对于实物与发票内容不符的，办理入库 手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报 告。第四条对于产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量 合格证，库管人员填制“入库单

6、” 一式三份，经手人及库管人员 双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统计依据，一联 交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资，应填写直 提单。（即同时办理入库出库手续）第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、 品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体 情况报告业务部门和财务部经理处理。第三章仓库物资的出库第七条办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由 库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送 经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财

7、务部门由 会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依据，第一联由经 手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。第八条对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权 拒绝发货，并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。第四章仓库物资的保管第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第十条每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发 予以汇总，并编制报表上报财务部。第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点 物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原 因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经 理。第十二条做好仓库

8、与供应、销售环节的衔接工作，在保证生 产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、 积压产品的处理提出建议。第十三条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条 件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和 盘存方便。第十四条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理， 并设置明显标志。第十五条建立健全出入库人员登记制度。第十六条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作, 保证仓库和物资财产的安全。第十七条库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。(2)下班检查是否锁

9、门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容 规定：(1)严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁私领私分、仓库物品。(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(9)严禁随意动用仓库消防器材。(10)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章附则第十九条本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。第二十条本制度自年月日起执行。仓库的管理制度41、库存商品

10、要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设 计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货 架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以 整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在 陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货 架上。2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便 于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用o 若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运 用。3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二 是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮

11、湿。5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安 全。6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签, 以明显识别进货的日期。7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的 存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效 率与安全，有必要制订作业时间规定。9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有 些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库 房存货合一的做法。1 0、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。仓库的管理制度5为加强高速公路养护机械

12、设备的安全使用管理，保证施工作 业安全与施工质量，提高机械设备的完好率，特制定以下制度。1、机械设备应按其技术性能要求正确使用，缺少安全装置 已失效的机械设备不得使用。2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安 全装置，严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装 置的调试了维修应由专业人员负责进行。3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保 养，机械设备冬季使用，应按机械设备冬季使用保养的有关规定 执行。4、机械设备操作人员必须身体健康，经过专业培训考试合 格，获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照，特殊工种操作证后, 方可独立操作机械设备，不准操作与操作证不相符的机械设

13、备。5、机械作业时，操作人员不得擅离工作岗位，不准将机械 设备交给非本机操作人员操作，严禁无关人员进入机械作业区和 操作室内，工作时，思想要集中，严禁酒后操作。6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。7、机械设备进入施工现场，应查明行驶路线上的桥梁的承 载能力。确保机械设备安全通行。8、机械设备在施工作业前，施工技术人员应向操作人员做 施工任务和安全技术措施交底，操作人员应熟悉作业环境与施工 条件，服从现场施工管理人员的调度指挥，遵守安全规则。9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、 必须在线路旁作业时，应采取安全保护措施。10、机械设备在夜间作业时，作业区内应有充足的照明

14、设备。11、机械设备应按公路筑养护机械保修规程的规定，按 时进行保养，严禁机械设备带病运转或超负运转。12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度，工作中的观 察制度和工作后的检查保养制度。13、操作人员应认真准确地填写运转记录，交接班记录或工 作日记14、机械设备在施工现场停放时，必须注意选择好停放地点, 关闭好驾驶室（操作室）。有驻车制动器的要拉上，坡道上停机 时，要搭好掩木或石块，夜间应有动专人看管。15、机械设备在保养或修理时，要特别注意安全。禁止在机 械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检 查维修，一般应停电作业，电源开关处挂设“禁止合闸，有人工 作”的警告并设专人负

15、责监护。16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定O5、仓库负责人、QA、采购共同负责库存商品的检验、不良 品处置方式的确定和废弃物的处置工作。6、仓库人员对在履行职责期间获取的商品的种类、价格等 信息负有保密责任，禁止对公司外部和不相关人泄露。四、管理原则1、三清：物料清、数量清、规格清；2、三一致：账、卡、物一致；3、四定位、库、区、架、格定位；4、遵循7s原则：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和 节约。五、出入库管理规定1、商品的收货及入库严格按照“商品入库单”进行操作所有入库之商品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提 供QC报告之允许入库的商品

16、，否则拒绝入库。入库商品随货提供产品的单位，数量，品牌，规格，型号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求 存放好。对不合格品，开立“采购商品退货单”，联系采购部门退供 应商换货。2、商品的出货严格按照“商品出货单”进行操作。并做到先进先出，先入 库的商品优先安排出库。商品出货的依据是由销售部提供“客户商品配送单”，进行 检货，并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部, 由销售部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。3、商品的退货严格按照“销售商品退货单”进行操作由客户退回之不合格 产品进行核对单位，数量，品牌，规

17、格，型号无误后，办理相关 的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知采购，要求供应商补货，尽 快返还客户。4、实物出入库及账务处理库存商品实物的出库、入库及异动，对应的账务处理应做到 日清日结，当日事，当日毕。月末，应在最后一个工作日处理完 毕当月的所有业务。六、库存货物管理1、货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆 放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、 防水、防蛀、防晒等安全措施。2、有保值期的库存货物：仓库管理人员必须按各类商品的 保质期到期日和批次分类存放和管理商品，并统计各到期日商品 的准确数量，发货时优先安排剩余保质期最短的商品。3、每天检查货物信息，如发

18、现储位不对、帐物不符、品质 问题及时反馈和处理。4、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时 更正。5、货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据 一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管5 年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。七、货物的盘点1、仓库货物盘点由主管部门、财务、仓库拟定盘点计划时 间表和盘点流程，盘点按时间分为月度盘点、半年度盘点和年度 盘点。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料 统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、 公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的 盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。3

19、、盘点分初盘、复盘和抽盘，但所有的盘点数据都需盘点 人员签名确认。八、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、 不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域 内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安 全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、 待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其

20、中物料摆放 区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和 上报。9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。九、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良 好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良 好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。4、其他的工作制度和行为准则依公司规定为准。仓库的管理制度2第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和 台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、 类型分明别类建立

21、相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照 类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及 顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、 料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统， 做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无 误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保 两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须 对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记

22、 录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根据生产计划及仓库库存情况合理 确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步 实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限 较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出 处理意见，责成相关部门及时加以处理。第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材 料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、 合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品 牌、型号、规格以及质量

23、合符要求，保证仓库材料供应不延误工 程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓 库管理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所 购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专 人验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库 直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水 暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动 工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置 进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

24、4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓 库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接 将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程 项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按 手续领出）。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并 将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不 对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登 记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报 废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属 于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在 7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内 及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚 款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者 给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放 置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检