2023年客服部管理制度.docx
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1、 2023客服部管理制度 第一章总则 1、客服部门在工作中会接触到许多公司重大经营信息,嬉戏、网站的后台资料,玩家的相关资料,为了爱护公司和客户的隐秘,维护公司公司和客户的利益,特制订此制度。 2、适用范围:客服部门全部员工。 3、权责,客服人员有履行本制度的责任。此制度由公司负责拟定、修改,此制定最终解释权归属本公司。 其次章保密范围 1、公司重大决策中的隐秘事项、公司的重要商业运营方案、筹划方案。 2、嬉戏的重要更新内容、嬉戏发觉的重大漏洞、嬉戏相关的重要活动或者保密的运营方案。 3、网站后台登录用户名和密码、网站的后台操作记录、网站的重大改版和更新内容、网站客户的重要信息。 4、客户的嬉
2、戏、官网、论坛账号隐秘、身份证、手机、银行卡、地址、充值记录、提现记录等相关信息和其他相关的注册资料。 5、嬉戏论坛治理人员账号密码,论坛资料,论坛重要活动和更新内容。 6、客服人员的用户名和密码,客服人员的培训学习资料,客服谈天记录,电话客服电话接待录音,客服部门重要规章制度,客服部门重要工作表格,客服部门问题总结、客户问题记录、客户到访记录等相关重要记录文件。 7、公司嬉戏、网站、论坛源代码,美工设计稿件、原件,UI设计方案,嬉戏筹划方案,剧情设计方案,文档设置方案等重要设计稿件、设计作品、重要产品。 8、全部相关账号的密保相关内容。 9、公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要
3、会议记录。 10、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 11、公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 12、公司要求的其他保密事项。 第三章保密要求 1、未经许可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的内容,违者追究相关责任。 2、未经许可,不得向任何第三方透露客户的相关个人资料。 3、用户在资料的查询过程中,只有通过验证确认了是用户本人之后才能供应相关资料。 4、嬉戏、平台、官网的.重要更新内容官方未正式公布之前,不得通过任何方式向第三方透露。 5、未经允许,不得登录其他人的客服账号,只能使用自己的账号为玩家效劳。 6、只能在上班时间登录网站、嬉戏后台、客服软件,其他时间不允许随
4、便登录,发觉有非值班时间登录后台的将严厉处理。 7、未经允许,不能在贴吧、微博、群等网上沟通平台随便披露嬉戏、官网、平台的保密信息。 8、嬉戏发觉的重大漏洞,程序消失的重大错误,未经允许不得随便透露。 9、不得将公司的规章制度、行为标准、保密制度等制度内容、培训资料、问题表格等重要资料上传共享到互联网,也不得随便传递给第三方。 10、不得随便登录玩家的嬉戏账户、官网账户、论坛账号。 11、不得擅自更改玩家嬉戏账户、官网账户、论坛账号相关信息。 12、不得随便进展后台的查询,也不得随便进展后台数据的更改,经发觉有违规更改后台资料、违规查询后台资料的行为,将严厉处理。 13、谈天记录、问题汇总表、
5、嬉戏、官网、论坛后台信息等不得随便进展导出、拷贝、删除、修改等操作。 14、客服电脑不得安装未经安全认证的软件,不得下载带有安全风险的文件,不得扫瞄带有安全风险的网站必需保证电脑的安全性,每天进展扫描和查杀病毒。 15、涉及保密的文件、文档在使用过后不需要留存的,要进展彻底删除、粉碎销毁。 16、客服治理员账号、一般客服账号、网站后台账号、嬉戏后台账号和相关的密码、密保等重要信息持有人有妥当保管的责任,密码设置不宜过于简洁,不得随便公布和透露,若由于持有人的过失导致账号和密码的泄露造成损失将追究责任。 17、不得随便登录同事的电脑,未经允许也不得查看同事的个人工作资料。 18、严禁出卖公司、客
6、户的保密资料换取利益,经发觉将严厉处理,触犯法律的依法追究法律责任。 19、对于已经发觉的泄密行为,客服部门员工有义务上报,知情不报同样会受到惩处,准时汇报并挽回损失将会受到嘉奖。 第四章责任与奖惩 1、发觉失密、泄密现象,要准时向主管部门报告。消失以下状况之一者,赐予严峻警告,并扣发奖金: (1)泄露隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的。 (2)违反本制度规定的隐秘内容的。 (3)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 2、消失以下状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的。 (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘
7、的。 3、违反法律规定的,追究其法律责任。 4、对于准时发觉失密、泄密现象的员工,公司将赐予资金嘉奖。 5、对于准时发觉失密、泄密现象,挽回了重大经济损失的员工,公司将酌情赐予奖金、绩效积分等相关嘉奖。 2023客服部治理制度篇2 一、目的: 为提升客服部员工个人素养和力量,充分调动客服部员工主动性与积极性,打造团结帮助、战斗力卓越的团队,并在内部营造公正、公正、公开的晋升体制,标准员工晋升与淘汰工作流程,特制定本制度。 二、根本原则: 1、素养和力量并重的原则。 2、逐级晋升与薪酬晋升相结合的原则。 3、员工一般逐级晋升,为公司做出突出奉献或有特别技能经考核评审特别优秀者可越级晋升。 4、公
8、正、公正、公开原则。 三、晋升构造图: 新客服(试用)初级客服中级客服高级客服储藏主管 1、储藏主管为客服岗最高级别职位,如客服部主管离职、调岗或升职,可结合高级客服的综合力量考虑提升至客服部主管。 2、各级别客服可依据本人条件和兴趣申请调岗,同等条件下公司将给与优先录用。 四、晋升条件: 1、初级客服 A、遵守公司及部门各项规章制度,无违纪行为。 B、认同公司企业文化和部门气氛,有职业修养。 C、诚恳守信、务实拼搏、积极主动、勇于创新、愿意奉献。 D、能精彩完本钱职工作,精通本职工作及部门流程的相关专业学问及专业技能。 E、有突出的工作业绩表现。 F、试用期专业学问及工作技巧考核合格。 G、
9、如连续三次月度考评及格,公司有权予以辞退。 2、中级客服 A、具有较强的沟通技巧、表达力量,能以自身的影响力得到客户及其他部门的确定和赞誉。 B、在本职工作表现优异的根底上娴熟部门其他岗位各项工作流程和工作细节,并娴熟与部门工作相关的其他部门业务流程。 C、能主动发觉本岗位或部门其他岗位工作中的缺乏并提出改善方案。 E、能较好的帮助部门领导完本钱职以外的工作。 F、按时汇报工作,能高效、合理安排本职工作规划。 G、部门个人月度考评月均前三名,一次季度考核获A等级且入职满3个月以上。 H、如晋升后连续三次月度考评未进前三名,或连续两次季度考核获B等级,或一次季度考核获B等级以下,降为初级客服。
10、3、高级客服 A、沟通力量强,客户心态把握娴熟,能以精彩的影响力获得多数客户、同事及领导的确定和赞誉。 B、在其他同事不在岗的状况下能主动担当、把他人的事当成自己的事。 C、擅长发觉本岗位或部门其他岗位工作中的缺乏,能提出有效解决方案,帮助部门领导一起完善部门制度流程。 D、在部门领导的提点下能合理安排和催促其他同事快速完成各项工作任务。 E、在团队建立中表现活泼、乐于奉献,能引导及影响部门其他同事。 F、一次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并连续两次季度考核获A等级且入职满6个月以上。 G、如晋升后一年内三次月度考评未进前三名、或两次季度考核获B等级、或一次季度考核获B等级以下,降
11、为中级客服。 4、储藏主管 A、在高级客服岗位上各项工作表现突出,并对本人及其他客服工作皆能独当一面。 B、工作业绩和工作力量表现突出,同时企业认同感强,拥有乐观积极的心态并能影响四周同事。 C、能独立编制部门工作流程制度或PPT方案,文笔流畅,思路清楚。 D、能独立组织部门培训,带着部门一起学习和提升。 E、部门领导不在岗的状况下能催促和有效安排部门各项工作,保证部门的正常高效运转,同时能代理部门领导对接其他部门沟通沟通。 F、面对部门突发大事能有条不紊的快速协调解决,提升部门和公司满足度。 G、三次获得优秀客服称号,个人月度考评月均前三名,并三次季度考核获A等级且入职满12个月以上。 H、
12、储藏主管无需参加客服考核,但须帮助部门领导进展客服治理、及监视执行客服考核方案,由公司总经办依据综合考评确定其升降级资格。 五、晋升考核方案: 1、新员工(试用期)晋升为初级客服以部门转正考核为根底,转正时执行公司员工转正审批流程。 2、初级客服晋升为中级客服或高级客服以考核期内(3个月/6个月)月度考评、季度考核为根底,以部门内部匿名评比为辅,由部门领导向总经办推举适宜人选,审核通过后执行员工晋升审批流程; 3、高级客服晋升为储藏主管以考核期内(12个月)月度考评、季度考核为根底,经部门领导推举由本人向总经办提出申请,审核通过后由人力资源部安排及组织晋升辩论考核,本人演讲,评审团评分及问答考
13、核。详细方案由人力资源部结合实际状况另行通知。 六、级别薪资: 1、新员工(试用期)1800元 2、初级客服2200元 3、中级客服2500元 4、高级客服3000元 5、储藏主管4000元 2023客服部治理制度篇3 1.0部门内部交接班 1.1整理好工作台,使下一班人员感到干净、舒适,有条理。 1.2交班人员在接班人员因故未到场,或未完成接班检查工作前不得擅自离去。 1.3交班人员应将本班工作进展状况做好具体记录,并向接班人员照实反映。 1.4接班人员应仔细阅读工作日记,以了解上一班的工作状况。 1.5交接班人员应明确回复接班人员提出的问题,并和接班人员共同核实,检查设备运行状况。 1.6
14、接班人员发觉交班人员未仔细完成工作,或检查中发觉问题,应向交班人员提出,如交班人员不能赐予明确回复,接班人员可拒绝接班,并报上级领导处理。 1.7当交班人员检查工作完成,并且接班人员无任何疑问后,接班人员方算完毕。 2.0交接班检查记录 2.1应接规定的交接班检查事项逐一做好记录,检查状况正常记号,不正常状况x号。 2.2每天每班次都要有专人进展记录。 2.3记录必需交班人和接班人签名认可,每天由领班负责批阅签名。 2.4交接检查事项。 3.0与保安部交接班 3.1每个工作日早8点与保安监控室值班人员进展夜班工作的交接,主要交接内容是下班后客户提出的各种投诉和效劳要求,应具体记录在工作交接本中
15、。 3.2每个工作日晚6点由客服部工作人员将工作交接本交予保安监控室值班人员。 3.3如在交接过程中遇特别或紧急需处理的事情,须由客服部和保安部的工作人员马上向各自经理领导汇报。 4.0交接班检查记录 4.1每天每班次都要有专人进展记录. 4.2记录必需由交班人和接班人签名认可,每天由领班负责批阅签名。 2023客服部治理制度篇4 1.0规划治理 1.1依据本公司经营治理的总体目标,客服部需定期制定出各种配套规划,使工作更加主动、有效和协调。 1.2主要规划有: 1.2.1编制和掌握本部门的各项预算。 1.2.2依据所管辖物业的详细状况制定当月工作规划。 1.2.3定期制定培训规划并监视实施。
16、 1.2.4制定好本部门物资设备的选购规划。 2.0组织治理 依据治理区域的规模及治理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序、业务流程以及各项规章制度。 3.0人员治理(落实到部门领导) 依据各岗位的任职要求,聘用适宜人员,通过培训使他们把握高水准物业治理专业态度、专业学问、专业技术,并养成良好职业习惯。同时,通过有效的奖惩与鼓励治理制度,使员工能始终积极、主动地进展工作。 4.0物资设备治理(落实到部门文员) 制定好客服部物资的治理规划。与行政部门充安排合,做好客服部物资设备的选购、领用、保养、更新等各项工作,以削减资金的消耗
17、与占用。 5.0质量治理(落实到物业客服) 培训员工树立质量意识,实行全面质量治理。通过对客服部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改良,再制定、实施、检查,使之成为一个循环往复螺旋上升的过程,不断提高客服部的效劳质量。 6.0预算治理(落实到部门经理) 编制和掌握客服部年度的各项预算。同时,在审批部门要求选购的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低本钱。 7.0协调治理(落实到客服主任) 协调好客服部与公司内及物业外各政府职能部门的工作关系。如保安、工程、财务及行政人事部的关系,及政府主管部门、职能部门、合作公司、邮局、电话公司、各施工单位及供给商的关系,以取得它们对客服工作与治理工作
18、的支持与协作。 2023客服部治理制度篇5 1.1制度 1.1.1客服部安排专人负责员工的考勤。 1.1.2考勤员应严格遵守公司的考勤制度,并根据公司的规定执行考勤工作。 1.1.3考勤员应于每月25日将本部门的考勤状况报行政人事部。 1.1.4制定下一个月的排班表,并复印给相关部门,在岗人员需人手一份。 1.1.5排好的班次不行随便转变或更换,如需要调整班次,需提前报告上级主管批准。如遇特别状况而无法上岗,需提前报告上级主管,以便其重新布置安排工作。 1.1.6如遇重大法定节假日(如元旦、春节、五一、十一等),需提前将班次排开,并于一周前将安排好的排班表印交行政人事部。 1.1.7排班表如经
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