2023年-内部审计某公司内控审计资料资本性支出审计方案.docx
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1、单位名称中国网络通信集团公司XX公司审计覆 盖期间工作底 稿编号填写人审阅人日期完成日期工作底稿索引合格供应商的选择 与供应商关系成本控制购入资产质量可满足项 目建设的需要内部控制审计审计方案-资本性支出业务流程审计方案1分析流程目标和流程风险并根据经营环境和/或经 营战略的重大变化进行修订。2根据经营环境和/或经营战略的重大变化修订关键 运作要素。3取得有关资本性支出业务流程的现行政策和程序 记录,评价其是否及时更新和充分适用。4了解并记录被审计单位资本性支出业务流程的组 织架构和管理模式(如:集中采购或分散采购)及 在物资采购架构中各级公司的职责分工。内部控制审计步骤关键运作要素流程目标1
2、234资本性支出采购遵循公司管理制度和规定进行资本性支出采购以公平交易价格进行资本性支出购入资产质量得以保证资本性支出项目所涉及的相关资产和应付账款记 录及时、真实、准确和完整,并符合有关会计准则 的要莱对资本性支出的购买、使用、保养和授权的职责存 在适当分离,减少舞弊的发生流程风险对应流程目标1有关资本性支出的政策和流程可能未能良好建立和纪录;12对个别供应商可能存在依赖性;2,33供应商选择可能未建立在公平公正基础之上;2,34合格供应商名录的建立和修订可能未经充分授权;2,35可能未能对供应商表现进行定期评价,以保证供应商资质的 延续性;2,36资本性支出可能未经适当授权或批准;57采购
3、人员可能未就其与供应商的利益冲突做出充分声明;2,58采购合同的签订可能不符合现行法律法规;19采购合同可能未能予以良好和保密保管;110资本性支出采购设备种类及质量可能不能满足特定项目的需 民;1,3单位名称中国网络通信集团公司XX公司审计覆 盖期间工作底 稿编号子流程供应商选择填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成 日期工作底 稿索引 了解并记录供应商选择相关流程,确定相关控制点 是否设计存在,是否可满足相应目标; 选取样本进行穿行测试,对控制点的存在进行复 核; 通过与流程负责人进行访谈,评价其是否了解相关 控制及其执行相关控制的能力;及 在审计覆盖期间中选取若干笔业务进行符合性测 试
4、,对控制点的运行有效性进行评价。控制点检查方法风险#围 * 审范*完成 日期工作底 稿索引1供应商选型1.1计划建设部门应根 据需求部门的要求, 通过以往项目实施 记录、业务部门推荐 和技术交流等方式 选择备选供应商并 发出选型邀请书。针对个别设备的供应商 选型,取得发出选型邀 请书的供应商的清单, 检查选型邀请书是否向 一定数量的供应商发 出,以确保选型基数足 够保证选型结果的效 果。2,3,51.2供应商选型评级应 由计划建设部门牵 头,由采购部门、使 用部门等相关部门 等共同参与并生成 选型报告,选型报告 应由参与评选的部 门具相应权限的授 权人员签字确认。抽取供应商选型报告, 检查选型
5、参与部门相关 人员是否具相应权限并 对选型报告内容签字确 认。2,3,41.3选型报告应经主管 管理层(总经理或其 授权副总经理)或其 授权人员审核批准。检查选型报告是否经具 审批权限的主管管理层 批准。2,3,4控制点检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引1.4选型入围供应商应 各自独立,不构成关 联方关系。询问或通过审阅选型入 围供应商的法定信息 (如注册地址、联络电 话等)检查选型入围供 应商的独立性。31.5选型入围供应商名 录经审批后,应下发 至各下级公司或单 位遵照执行。抽样检查选型结果的公 布文件;询问下级单位 对选型入围供应商名录 的认知程度;抽取个别 项目的招标文
6、件,检查 竞标供应商是否符合选 型入围供应商名录。123,41.6根据选型设备金额 和性质的重要性差 异,审计部门和纪检 监察部门应不同程 度地参与供应商选 型工作。了解是否存在对审计部 门和纪检监察部门参与 供应商选型工作的规 定;根据规定检查审计 部门和纪检监察部门参 与情况是否符合有关规 定。123,42选型入围供应商名录的更新与维护2.1计划建设部门应对 选型入围供应商名 录根据市场情况进 行定期更新。抽取选型入围供应商名 录,检查其更新日期, 以确定其定期和及时 (如每年)更新。2,52.2对选型入围供应商 名录的更新应履行 选型程序并取得具 相应的权限的机构 或其授权人员的批 准。
7、检查对选型入围供应商 名录的更新是否经过具 有适当权限的机构审 批;判断具有适当权限 的审批机构是否与选型 入围供应商名录的使用 者职责分离。4517控制点检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引2.3计划建设部门应在 主要设备采购项目 实施完成后,对供应 商的技术和商务表 现以及独立性进行 评价。评价结果应作 为更新供应商名录 时的参考信息。对于 评价结果不合格的 供应商不仅应从选 型入围供应商名录 中删除,还应另行设 立不合格供应商名 录作为招标时的备 查记录。取得计划建设部门对供 应商进行评价的记录, 检查有关评价是否系统 化地做出,涵盖评价内 容是否完整。审阅不合 格供应商名
8、录,向相关 部门了解淘汰原因以协 助判断对供应商进行评 价时所采用的依据的完 整性。4,52.4对选型入围供应商 的选择和批准、采购 活动的进行及对选 型入围供应商名录 的更新应存在职责 分工。了解各负责部门在供应 商选型和采购过程中的 职责分工,以确保职权 分立。173关联方交易控制点检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引3.1物资采购部门应就 存在关联方关系的 供应商定期(如每季 度、每年)向法律事 务部门上报发生采 购活动的关联方清 单,上报的关联方信 息应经具相应权限 的机构或其授权人 员审阅并批准。取得物资采购部门上报 的关联方清单,询问构 成关联方关系的原因并 比照适用
9、的会计准则或 上市所在地的有关规 定,检查对关联方关系 的确定是否准确。取得 选型入围供应商名录, 对比上报的关联方清 单,以确定关联方清单 的完整性和记录信息的 准确性;检查其中选型 入围的关联方在入围过 程中是否履行“供应商 选型”有关程序并经具 相应权限的机构或其授 权人员批准。3,10,113.2法律事务部门应根 据物资采购部门定 期上报的关联方信 息定期更新关联方 清单。关联方清单应 由具相应权限的管 理层审阅并批准。取得法律事务部门编制 的关联方清单,选取与 采购相关的关联方,比 照物资采购部门编制的 关联方清单或与选型入 围供应商名录中的关联 方相对照,以确定关联 方清单的完整性
10、和记录 信息的准确性。检查关 联方清单是否经具相应 权限的管理层审阅并批 准。203.3由关联方处购买设 备,应与关联方签订 正式采购合同,具体 控制应如“签订采购 合同”所述。选取与关联方签订之采 购合同,检查其是否执 行“签订采购合同”控 制点。3,10,11控制点检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引3.4由关联方处购买设 备,交易价格的确定 应价格的确定应按 如下顺序进行:按照 国家定价;按照国家 指导价;按照独立企 业之间进行的相同 或者类似业务活动 的价格;按照销售给 无关联关系的第三 者的价格所应取得 收入和利润水平;按 照成本加合理的费 用和利润;按照协商 或是其他
11、合理的方 法。如果交易价格与 上述原则确定的价 格有较大差异时,则 物资采购部门应进 行合理解释并予以 记录。抽取与关联方签订的采 购合同,询问物资采购 部门人员了解其中的定 价原则;取得类似设备 由独立供应商处购入的 采购价格,检查关联方 交易价格是否与其存在 较大差异;如差异存在, 询问物资采购部门人员 差价产生的原因并检查 有关记录,以确保差价 因合理原因产生和有关 原因已予以良好记录。3,113.5财务部门进行账务 处理时,应当备注关 联方交易,并负责定 期(按月或按季)汇 总关联方交易的余 额和发生额。财务部 门应将关联方交易 的余额和发生额定 期上报至本级或上 级公司管理层审阅 并
12、用于内部管理或 披露用途。检查财务部门在账务记 录过程中是否备注关联 方交易,检查是否定期(按月或按季)汇总关 联交易的余额和发生 额,并将发生额提供给 相关的管理层。20结论:单位名称中国网络通信集团公司XX公司审计覆 盖期间工作底 稿编号子流程签订采购合同填写人日期内部控制审计步骤审计范围1*完成 日期工作底 稿索引 了解并记录签定采购合同相关流程,确定相关 控制点是否设计存在,是否可满足相应目标; 选取样本进行穿行测试,对控制点的存在进行 复核; 通过与流程负责人进行访谈,评价其是否了解 相关控制及其执行相关控制的能力;及 在审计覆盖期间中选取若干笔业务进行符合性 测试,对控制点的运行有
13、效性进行评价。一控制点一检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引1审批及签订合同1.1合同文本的初稿,应 由法律事务部门或 者其授权部门就合 同的权利和义务进 行审阅;财务部门应 对合同的付款条件 及方式进行审阅。抽取合同文本初稿 或合同审批表,检查 法律事务部门或者 其授权部门、财务部 门对合同文本的审 阅意见,以确定相关 条款经专业部门审 阅Q81.2物资采购部门编制 合同审批表,由采购 部门、工程管理部 门、计划建设部门、 法律事务部门和财 务部门等对合同初 稿进行审阅并由部 门负责人在合同审 批表上签字确认。抽取合同审批表,检 查合同审批表中是 否有规定部门负责 人的批准签字
14、。6810,11控制点检查方法1风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引1.3按项目金额和性质 的不同,合同审批表 除由相关部门审批 夕卜,还应由具相应权 限的主管管理层或 其授权人员进行审 批。选取不同金额层级 的项目,检查其合同 审批表是否在规定 的情况下由具相应 权限的主管管理层 的审批并签字确认。6,10,111.4如下级公司签订的 设备购买合同属上 级公司规定的统谈 分签的范围,下级公 司应遵循上级公司 签订的设备购买框 架协议的规定。选取下级公司签订 的统谈分签合同和 上级公司签订的框 架协议,检查下级公 司签订的设备购买 合同是否遵循上级 公司框架协议的规 定。6,10,111
15、.5根据合同的金额和 性质的差异,审计部 门和纪检监察部门 应该不同程度地参 与合同的谈判和签 订工作。询问是否存在关于 审计部门和纪检监 察部门参与合同的 谈判和签订工作的 有关规定;参照有关 规定检查审计部门 和纪检监察部门参 与合同的谈判和签 订工作的执行情况。1,8,10,112检查合同签定情况2.1对于下级公司签订 的统签分签合同,上 级公司物资采购部 门应会同财务部门、 法律事务部门定期 或不定期组织检查 下级公司签订的采 购合同,并将检查结 果记录存档,对例外 事项应及时向具相 应职责权限的人员 汇报。检查上级公司物资 采购部门对下级公 司签订的设备购买 统谈分签合同的检 查记录
16、材料;检查例 外事项报告(如有), 对披露的问题进行 询问并评价跟进措 施是否足够。6,10,11控制点1检查方法风险计围* 审范*完成 日期工作底 稿索引3建立设备价格信息库3.1物资采购部门应建 立物资采购价格信 息库并由专门人员 及时进行更新。审阅物资采购价格 信息库,检查价格 信息库中价格信息 的真实性与及时 性。如未建立价格 信息库,了解是否 由专人对主要设 备、材料的价格变 化进行关注和跟 进,评价相关负责 人的能力水平和信 息的可获知程度。11结论:单位名称中国网络通信集团公司XX公司审计覆 盖期间工作底 稿编号子流程采购设备物资填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成 日期工作
17、底 稿索引 了解并记录采购设备物资相关流程,确定相关控制 点是否设计存在,是否可满足相应目标; 选取样本进行穿行测试,对控制点的存在进行复 核; 通过与流程负责人进行访谈,评价其是否了解相关 控制及其执行相关控制的能力;及 在审计覆盖期间中选取若干笔业务进行符合性测 试,对控制点的运行有效性进行评价。控制点检查方法风险#围 * 审范*完成 日期工作底 稿索引1集中采购设备目录1.1上级物资采购部门应 建立集中采购设备目 录,经具相应权限的机 构批准后下发到下级 公司相关部门并要求 参照执行。集中采购设 备目录应由物资采购 部门专门人员及时进 行更新和维护。审阅集中采购设备目 录,检查其是否经适
18、当 权限的机构批准并下 发至下级公司;检查集 中采购设备目录是否 及时更新;了解下级公 司相关部门(如物资采 购部、计划建设部门 等)对集中采购设备目 录的认识程度。1,6控制点检查方法风险审计完成 工作底范围*日期稿索引采购人员利益冲突的管理11采购价格可能未以公平交易价格确定;212采购合同进度可能未被有效跟进,以确保与工程进度的配合;413大量计划外采购可能导致资源的不合理利用;114资本性支出项目所涉及的相关资产和应付账款记录可能不及 时、真实、准确和完整;415采购支付可能未按照发票金额及合同约定进行并经充分授 权;4,516可能出现重复付款;417可能未能建立适当的对资本性支出的购
19、买、使用、保养和授 权的取责分离;518对财务管理系统和资本性支出相关管理系统的访问和修改可 能未经授权;4,519资本性支出实际执行成本可能超出预计或经批准的成本范 围;120可能由于未遵守合同条款要求或有关法律法规,导致合同索 赔、项目停滞或政府处罚。1流程风险对应流程目标控制点检查方法风险计围* 审范*成期 完日工作底 稿索引2.1应建立制度,规定采购 人员接受供应商礼品 的限制并定期(如每 年)要求采购人员就其 与供应商的利益冲突 做出书面声明,以保证 采购的公平公正,避免 企业利益受到不必要 的损失。在条件允许的 情况下,应定期要求供 应商就未向采购人员 给予任何利益做出书 面声明。
20、了解物资采购部门是 否制定有关采购人员 接受礼品和做出利益 声明的规定;了解物资 采购部门是否制定有 关供应商不得向采购 人员给予利益的规定; 询问采购人员对有关 规定的认知情况;抽查 采购人员签署的声明 书及供应商签署的声 明书,检查有关规定的 执行情况。3,7结论:单位名称中国网络通信集团公司XX公司审计覆 盖期间工作底 稿编号子流程管理合同执行和合同存档填写人日期内部控制审计步骤审计范围*完成 日期工作底 稿索引 了解并记录管理合同执行和合同存档相关流程,确 定相关控制点是否设计存在,是否可满足相应目 标; 选取样本进行穿行测试,对控制点的存在进行复 核; 通过与流程负责人进行访谈,评价
21、其是否了解相关 控制及其执行相关控制的能力;及 在审计覆盖期间中选取若干笔业务进行符合性测 试,对控制点的运行有效性进行评价。控制点检查方法风险计围* 审范*完成 日期工作底 稿索引1管理合同执行1.1根据部门职责划分, 计划建设部门、工程 管理部门或物资采 购部门应负责跟踪 合同的执行情况,将 合同的执行情况与 合同条款相核对并 及时登记合同执行 情况备查记录。询问部门职责划分,确 定管理合同执行的责任 部门;抽查正在执行的 合同,检查合同执行情 况备查记录,以确定相 关记录的及时性。12,201.2对合同执行情况备 查记录进行更新和 修改应由具相应权 限的部门中经授权 的人员进行,以防止
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- 2023 内部 审计 某公司 内控 资料 资本 支出 方案
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