2022年大型年会策划方案.docx
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1、2022年大型年会策划方案大型年会策划方案为了确保事情或工作扎实开展,时常须要预先制定一份周密的方案,一份好的方案肯定会注意受众的参加性及互动性。制定方案须要留意哪些问题呢?下面是我整理的大型年会策划方案,欢迎阅读与保藏。大型年会策划方案1感谢全体员工始终为公司的不遗余力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参加的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的主动性,增进员工之间的沟通沟通以及提升团队协作实力。一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一起先就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,嬉戏,晚会活动时间:活动地点:x
2、x酒店活动人数:公司高层及员工共计1200多人活动风格:轻松,活泼,消遣,好玩组织形式:分为活动物料打算小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演支配小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间支配20xx年1月14日收到安利公司发出的标书20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办的细微环节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年3月2日确定活动当天的参与人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及留意细微环节等四、活动前期打算活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认
3、、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料打算、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参加惊慌刺激嬉戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参加人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区支配安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的平安。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无
4、法正常进行。预防方案:活动进行时必需打算多一些现场所需的物料以备时常之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不行抗力等自然因素的影响,所以安保人员必需培训相关紧急措施的学问,要刚好进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热忱亮点二:好玩的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身材百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:xx老板与老板娘投入仿照,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参加仿照秀,增进员工的沟通沟通亮点六:员工进行3D仿照秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安
5、利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富好玩以及全民参加的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参加增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。大型年会策划方案2一、活动目的:1、增加员工的团队凝合力,提升xx的竞争力;2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个幻想三、年会时间:20xx年12月日30下午时领导
6、致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:x大酒店楼x厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1.会场总负责:x主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:x主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配:x4.嘉宾接待、签到:x5.音响、灯光:x(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品打算:x主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气
7、氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣扬企业文化。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:年会节目单时间:20xx年xx月xx日晚地点:宴会厅大型年会策划方案3一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象,同时表彰优秀的
8、销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作,开拓将来三、年会时间:xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:集团精英以及销售人员xxxx年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会:员工之间的情感沟通,营造氛围,为后期的年会活动热场2、店长会:总结公司今年市场上面的阅历以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝合团队,为以后的快速发展做贡献。4、酒会晚会:整个酒会
9、以慈善酒会完备落幕,给来宾留下美妙回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力气。七、xxxx年企业年会流程与支配13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会起先;14:0014:05年会正式起先,主持人致年会开场辞。14:0514:20xx做总结性发言。年会演出正式起先。14:2014:40文艺节目(23个节目)14:4014:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。14:5015:10文艺节目(2-3个节目)15:1015:25抽奖1,抽3等奖10名15:2515:40嬉戏115:4016:00文艺节目(2-3个节目)16:0016:15欢送退休员工
10、16:1516:30抽奖2,抽2等奖5名16:3016:50嬉戏216:5017:10文艺节目(2-3个节目)17:1017:25抽奖3,抽1等奖3名17:2517:45文艺节目(2-3个节目)17:4517:55抽奖4,特等奖1名17:5518:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:0018:15全体员工合影留念18:1521:30晚宴21:30晚宴结束年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣扬工作,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底白字字幅,详细文字内容:“xxxx年XX年会”(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、
11、年会席位人名牌、笔、纸;嬉戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。大型年会策划方案4一、会议名称:20xx年xxx影视集团年终表彰大会二、会议时间:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组支配:组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、支配及各小组总领导。策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。组织组依据各组需求,支配人员及安排工作。后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。宣扬组通过各种传播渠道宣扬会议及会议参与人员通知工作。秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。四、详细时间支配上午6
12、:00各工作组就位、车辆动身、工作人员就位起先布置。8:30-10:00各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。11:30-12:30全体人员用餐。下午13:45-14:00各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。14:00-16:00集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。18:10各工作组就位、车辆动身、工作人员就位起先整理睬场。五、会议内容第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲解并描述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的
13、帮助下所取得的成果及以后相关扶持政策。)其次项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲解并描述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。经费预算1.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣扬等支出。大型年会策划方案5一、活动主题:“人和家兴”二、活动时间:初定xx年2月2日(星期六)三、活动地点:后勤中心(新食堂
14、、体育馆)四、参与人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人),共约611人。五、活动支配:(一)晚宴1、时间:2月2日(星期六)第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围)其次批:18:15-19:45(约40围)2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅(二)欣赏烟花1、时间:2月2日18:30-18:45(三)晚会1、时间:2月2日18:45-21:002、地点:体育馆3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动嬉戏、抽奖活动。六、奖项设置:1、表彰颁奖:对xx年度优秀员工、优秀管理者、特殊荣誉奖进行表
15、彰。2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动嬉戏奖:设互动嬉戏参加奖、问答题奖等,均为奖品。大型年会策划方案6一、总结沟通模块1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。2、开场:力求新奇、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一样的
16、肢体动作,充溢力气的语言给人信念、催人上进。5、六星落地阅历介绍:以切身事例和丰硕成果,呈现六星级心态给我们带来的巨大改变,号召全集团宣扬、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场全部人感同身受。6、感恩环节:依据时间支配选取12个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以呈现,主持人现场渲染,营造泪点。二、表彰颁奖模块1、整体风格转向喜庆、热忱洋溢、诙谐幽默。2、详细表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期盼大奖揭晓,以灯光协作视频的模式吸引留意力,实现前后模块的风格过渡。3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、
17、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,便利操作。4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路途由专人负责组织支配。8、全部视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。三、文艺汇演及有奖竞猜模块1、整体要求:主动向上,表现形式多样
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