档案验收内容及要求.docx
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1、档案验收内容及要求档案验收内容及要求一、项目档案的基础管理工作1 .项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规,建立 健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的 管理体制和工作程序。2 .项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单 位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确 保项目档案工作与项目建设同步进行。3 .项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领 导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效 的考核措施。4 .项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确, 控制措施有力。5 酒己备适应工作需要的
2、档案管理人员,档案管理人员经过档案管 理专业培训。6 .采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。7 .保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等 必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。二、项目档案的完整、准确、系统情况1 .按照DA/T 28-2002国家XX项目文件归档要求与档案整理规 范,结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、 准确性、系统性。2 .项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符 合DA/T 28-2002国家XX项目文件归档要求与档案整理规范及 GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求。三、项目档案的安全1 .档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档 案库房与阅览、办公用房分开。2 .档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。3 .归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。4 .采取有效措施保证档案实体和信息安全。
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