2023年-会计基础3.docx
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1、第六章会计凭证本章主要内容:会计凭证(原始凭证和记账凭证)的概念以及种类以及基本内容以及填制和审核的要求以及错误更正以及传递保管的方 法。第一节会计凭证的概念以及意义和种类一以及会计凭证的概念任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容以及数量以及金额的凭证。正确地填制和审 核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济.业务进行日常监督的重要环节。会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账本的依据。它包括几方面的含义:(1)首先,会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项);(2)其次
2、,会计凭证是登记账簿的依据;(3)再次,会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。二以及会计凭证的意义主要体现在以下三个方面:(一)记录经济业务,提供记账依据通过会计凭证的填制和审核,可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是,会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。耍 全面反映经济活动情况,还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账,登记账簿必须以经过 审核无误的会计凭证为依据。(二)明确经济责任,强化内部控制3.对于不真实以及不合法的原始凭证,会计机构以及会计人员有权不予接受,并向单位负贡人报告。(错误严重)【例题8单选题】下列不属于原始凭证审核内
3、容的是()。A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确答案D解析原始凭证的审核内容:审核原始凭证的真实性(对于外来原始凭证必须要有填制单位的公章和人员签章),审核原始凭证的合法 性(符合有关的审核程序),审核原始凭证的合理性(符合有关的计划和预算),审核原始凭证的完整性,审核原始凭证的正确性,审核原始 凭证的及时性。原始凭证不涉及会计科目的使用。【例题9多选题】原始凭证的审核内容包括:审核原始凭证()等方面。A.真实性B.合法性以及合理性C.正确性以及及时性D.完整性答案ABCD【例题10单选题】会计机构和会计
4、人员对不真实以及不合法的原始凭证和违法收支,应当()。A.不予接受B.予以退回C.予以纠正D.不予接受,并向单位负责人报告答案D六以及原始凭证的错误更正(填制要求的第六条)为明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,会计法规定:第一,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的 依据。第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单 位印章;重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
5、第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒 绝。第三节记账凭证一以及记账凭证的概念记账凭证乂称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。与原始凭证最大的区别我国会计记录具体程序的第一个步骤是根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿的作用。 记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账和总分类账的依据。二以及记账凭证的种类(一)按内容分类记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收
6、款凭证以及付款凭证和转账凭证。1 .收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证,如以现金结 算的发票记账联;银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证编制的收款凭证,如银行进账通知单。2 .付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,如以现金结 算的发票联;银行存款付款凭证是根据银行款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,如现金支票以及转账支票存根
7、。3 .转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务(即在经济业务发生时,不需要 收付现金或银行存款的各项业务,注意与银行转账业务区分)的原始始凭证填制的,如企业内部的领料单以及出库单等;计提固定资产折旧 以及期末结转成本等也是转账行为。 对于经济业务较简单以及规模较小以及收付业务较少的单位,为了简化核算,还可采用通用记 账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证统一编号(每月编一次)。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。(二)按照填列方式分类记账凭证按其填列方式,可分为复式凭证和单式凭证两种。1 .复式凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目
8、及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。前述收款凭证以及付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是复式凭证,是实际工作中应用最普遍的记账凭证。复式凭证可集中反映一项经济业务的科 口对应关系,便于分析对照,了解有关经济业务的全貌,减少了凭证数量,但不利于会计人员分工记账。2 .单式凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭 证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。三以及记账凭证的基本内容(与原始凭证区分)1 .记账凭证的名称。即收款凭证以及付款凭证和转账凭证。2 .填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制
9、记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期 与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。3 .记账凭证的编号。企业既可以按收款以及付款以及转账三类业务分别编号,也可以细分为现收以及现付以及银收以及银付以及转账 五类分别编号。如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用“分数编号法4 .经济业务事项的内容摘要。5 .经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。原始凭证无6 .经济业务事项的金额。7 .记账标记。原始凭证无8 .所附原始凭证张数。9 .会计主管以及记账以及审核以及出纳以及制单等有关人员签章。四以及记账凭证的编制要求(一)基本要求
10、1 .记账凭证各项内容必须完整。2 .记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。例如,一笔经济业务需编制四张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第号,第号,第号和第号四 张凭证。3 .记账凭证的书写应清楚以及规范。相关要求同原始凭证。4 .记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内 容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。【例11多选题】记账凭证可以根据()编制。A.一张原始凭证B.若干张原始凭证汇总C.原始凭证汇总表D.明细账答案ABC5 .除结账和更正
11、错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证 的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时.,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。6 .记账凭证的更正填制时(未入账)应当重新填制。(2)已登记入账的记账凭证错误更正在当年内发现填写错误时i )金额以外有错一先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新 填制一张正确的记账凭证,注明“订正某
12、月某日某号凭证”字样。ii)如果会计科目没有错误,只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:调增金额用蓝字以及调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7 .记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。【例12.判断题】发现以前年度记账凭证有错误,应先用红字冲销,然后用蓝字填制一张更正的记账凭证。()答案x【例13多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实以及内容完整以及填制及时以及书写清楚外,还必须符合()要求。A.如有空行,应当在空行处划线注销B.发生错误应该按规
13、定的方法更正C.必须连续编号D.除另有规定外,应该有附件并注明附件张数答案ABCD【例14单选题】某会计人员在审核记账凭证时,发现误将8 00()元写成80()元,尚未入账,一般应采用()改正。A.重新编制记账凭证8 .红字更正法C.补充登记法D.冲账法答案A(二)收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。【例15】企业20x8年5月20日销售货物一批,价款4万元,收到购买单位支票一张,收讫4万元存入银行。这项交易发生后,一方面使得企业银行存款资产增加4万元,另一方面使得主营业务收入增加4万元。按照借贷记账法编制的会计 分录如下:借:银行存款40
14、000贷:主营业务收入40000由于这项经济交易导致银行存款增加,所以,上述会计分录需要记载在收款凭证中。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存 款收款凭证。(三)付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。例16 2()x8年6月2()日购入材料一批,买价30000元,开出支票一张支付购料款。这项交易发生后,企业的银行存款资产减少30000元,同时,原材料增加30000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:借:原材料 30000贷:银行存款30000由于这项经济交易使得企业的银行存款减少,因而,应
15、当填制付款凭证。出纳人根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证。由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此,出纳人员在根据收以及付凭证收款和付款时,要在凭证上加盖“收 讫”或“付讫”的戳记,以免重收或重付。另外,为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务, 统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款凭证;当发生把现金 存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。【例17】20x8年7月25日,将当日多余的现金35000元存入银行。此时,应
16、编制一张现金付款凭证。【例18多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时,可以编制的记账凭证有()。A.银行收款凭证B.银行付款凭证C现金收款凭证D.现金付款凭证答案BDXu(四)转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借以及应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收以及付款凭证相同。【例191企业20x8年5月31日计提当月折旧2万元,其中生产车间计提折旧15000元,厂部管理部门计提折旧5000元。这项交易发生后,企业因计提折旧,造成费用增加15000元,管理费用增加
17、5000元。同时,累计折旧增加20000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:借:制造费用15000500()20000管理费用贷:累计折旧这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易,因此,应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证。【例20】20x8年10月25日,购买生产设备一台,总价值60万元,用银行存款支付40万元,余款签发三个月商业汇票一张。这项交易发生后,企业因购买设备,固定资产增加600000元。同时,银行存款减少400000元,应付票据增加200000元。按照借贷记账法编制的会计分录如卜.:(1)借:固定资产400000贷:银行存款40()()0()(2)借:固定
18、资产200000贷:应付票据200000【例21多选题】王明出差回来,报销差旅费1 ()00元,原预借1 500元,交回剩余现金50()元,这笔业务应该编制的记账凭证有()。A.付款凭证B.收款凭证C.转账凭证D.原始凭证答案BC五以及记账凭证的审核内容1 .内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。2 .项目是否齐全。3 .科目是否正确。4 .金额是否正确。5 .书写是否正确。此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。第四节会计凭证的传递与保管一以及会计凭证的传递(一)会计凭证的传递的概念会计
19、凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证,并由有关部门和人员签章,从而明确了有关部门和人员的责任,这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感,同时也有利于今后发现问题时查明贞任归属。(三)监督经济活动,控制经济运行通过会计凭证的审核,可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策以及法律法规和制度等规定,是否符合企业计划和预 算进度,是否有违法乱纪以及铺张浪费等行为,监督经济活动的真实性以及合法性以及合理性。及时对经济活动进行事中控制,保证经 济活动健康运行,从而严肃财经纪律,有效地发挥会计的监
20、督作用。三以及会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。【例题1单选题】会计凭证按其()的不同,分为原始凭证和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证答案A第二节原始凭证一以及原始凭证的概念原始凭证乂称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。后面的记账凭证编制要求:除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须后附原始凭证。(二)会计凭证的传递的意义(了解)1 .通过会计凭证的传递,有利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况。2 .通过会计凭证的传递,
21、有利于正确地组织经济活动,贯彻经济责任制。3 .通过会计凭证的传递,能加强会计监督。(三)会计凭证的传递的要求会计凭证的传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。(四)会计凭证的传递程序和方法(了解)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。包括:传递程序以及传递时间和传递过程中的衔接手续。在制定合理的凭 证传递程序和时间时,通常考虑以下几点:1 .会计凭证的传递程序,要视经济业务的手续程序而定。2 .会计凭证的传递时间,要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。3 .会计凭证传递程中的衔接手续,应该做到既完备严密,又
22、简便易行。执行中如有不合理的地方,可随时根据实际情况加以修改。二以及会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理以及装订以及归档和存查工作。作为记账的依据,会计凭证是重要的会计档案和经济资 料。对会计凭证的保管的主要要求有:1 .会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码以及金额以及内容等,由经办单位会 计机构负责人以及会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详 细情况,由经办单位会计机构负责人以及会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。2 .会计
23、凭证封面应注明:单位名称以及凭证种类以及凭证张数以及起止号数以及年度以及月份以及会计主管人员以及装订人员等有关 事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3 .会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人以及 会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名以及盖 章。4 .原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期以及编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件 另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。各种经济合同,存出保证金收据以及涉外
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