2023年助理人力资源管理师精讲笔记复习8.docx
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1、2023年助理人力资源管理师精讲笔记复习(一)企业组织信息的采集一、组织信息调查探讨的阶段与步骤第一个阶段:调研打算阶段。通过对企业有关状况、信息、情报、资料的初步分析和非正式调研,确 定调研的主题内容和范围。本阶段可分为三个步骤:1、初步状况分析。2、非正式调研。3、确定调研的目标。其次个阶段:正式调研阶段。本阶段可分为三个步骤:1、确定采集信息的来源和方法。信息资料可以分为两种,一种是原始资料,又称为一手资料,或初级 资料;另一种叫次级资料,又称二手资料。2、设计调查表格和抽样方法。应当力求做到文字简练、通俗易懂、内容简洁、明确,所提的问题不宜 太长、太繁,要便于被调查者回答,尽可能让被调
2、查者用“小或“”来回答。3、实地调查,又称为现场调查。第三个阶段:结果处理阶段。本阶段可分为二个步骤:1、整理分析调查资料。常用描述性分析法、因果分析法和预料性分析法。2、写出调研报告。书面的调研报告的主要内容包括:调研的目的要求、调研的方式方法、调研结果的 结论和有关问题的建议等,有的还应当带有附录,即附上有关组织信息调研的具体资料、统计分析表。同 时应留意以下几点:(1)必需明确说明调研的资料来源,以示资料的牢靠性;(2)必需说明对资料进行分析的方法,以示资料的科学性;(3)还应当说明被调查对象的基本状况,如姓名、性别、年龄、职业、职务、职称,以示资料的可信性。二、进行组织信息调研的具体要
3、求1、精确性。2、系统性。3、针对性。4、刚好性0 5、适用性。6、经济性。三、组织信息调查探讨的几种类型1、探究性调研。2、描述性调研。3、因果关系调研。4、预料性调研。(5)问卷调查询问法。优点:费用适中,回收率较高,效果良好。2、视察法。视察法是指调查者亲自到现场视察被调查者的言语和行动来采集有关的信息资料。这种方 法的主要特点是被调查者、视察的对象并没有意识到并发觉自己正在被视察、被留意。其缺点和局限性是, 它往往只能视察到被视察者、被调查者的表面行为,而无法了解、驾驭他们内在的心理改变,更夫法真正 了解被调查者的思想。(1)干脆视察法。(2)行为记录法。组织信息的处理一、企业组织信息
4、处理的要求1、刚好性。所谓刚好差,一是指对时过境迁并且不能追忆的信息 要刚好记录;二是信息传递的速度要 快。2、信息的精确性。要求企业中的同一信息具有统一性或惟一性。3、信息的适用性。4、信息的经济性。二、信息处理的程序与内容1、信度评估。主要是指测试结果的牢靠性或一样性。2、效度评估。效度,即有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。2023年助理人力资源管理师精讲笔记复习(九)培训原则和培训制度制定培训的基本原则一、战略原则培训的战略原则包括两层含义:其一,企业培训要听从或服务于企业的整体发展战略,最终目的是为 了实现企业的发展目标。其二,培训本身也要从战略的角
5、度考虑,要以战略眼光去组织企业培训,不能只 局限于某一个培训项目或某一项培训需求。员工培训是企业生产经营活动的一个环节。二、长期性原则要正确相识智力投资和人才开发的长期性和持续性,要用“以人为本”的经营管理理念来搞好员工培训。三、按需施教,学以致用原则企业组织培训的目的在于通过培训让员工驾驭必要的学问技能,以完成规定的工作,最终为提高企业 的经济效益服务。培训的内容是员工个人的须要和工作岗位须要的学问、技能以及看法等。四、全员教化培训和重点提高相结合原则全员教化培训,就是有支配、有步骤地参考全部在职员工进行教化和训练。全员培训的对象应包括企 业全部员工。五、主动参与原则要调动员工接受教化培训的
6、主动性,使培训更具针对性,就要促使员工主动参与。六、严格考核和择优嘉奖原则培训与其他工作一样,严格考核和择优嘉奖是不行缺少的管理环节。七、投资效益原则员工培训是企业的一种投资行为,和其他投资一样,也要从投入产出的角度考虑效益大小及远期效益、 近期效益问题。员工培训投资属于智力投资。明确培训制度的内容一、培训服务制度1、培训服务制度条款2、培训服务协约条款二、入职培训制度此制度的主要内容和条款有以下几方面:(1)培训的意义和目的;(2)参与的人员界定;(3)特别状况不能参 与入职培训的解决措施;(4)入职培训的主要责任区(部门经理还是培训管理者);(5)入耿培训的基本要求标准 (内容、时间、考核
7、等);(6)入职培训的方法。三、培训激励制度培训的配套激励制度主要包括这样几方面:(1)完善的岗位任职资格要求;(2)公允、公正、客观的业绩考 核标准;(3)公允竞争的晋升规定;(4)以实力和业绩为导向的安排原则。四、培训考核评估制度培训考核评估制度须要明确以下儿方面:(1)被考核评估的对象;考核评估的执行标准;考核的标准 区分;(4)考核的主要方式;(5)考核的评分标准;(6)考核结果的签署确认;(7)考核结果的备案;(8)考核结果的证 明;(9)考核结果的运用。五、培训奖惩制度培训奖惩制度主要由以下一些内容组成:(1)制度制定的目的;(2)制度的执行组织和程序;(3)奖惩对象说 明;(4)
8、奖惩标准;(5)奖惩的执行方法和方式。六、培训风险管理制度起草培训制度草案起草某一具体的培训制度,其内容应包括以下几方面:(1)制定企业员工培训制度的依据;(2)实施企业员工 培训的目的或宗旨;(3)企业员工培训制度实施方法;(4)企业培训制度的标准与施行;(5)企业培训制度的说 明与修订。信息的管理活动过程,实质上就是信息的处理过程。信息处理,也叫数据,包括以下几个方面的内容: 原始数据的采集、加工、传输、存贮、检索、输出。组织信息的分析一、组织信息的分析组织信息分析是对原始信息进行综合、评价、分析,使信息转化为情报的过程,在信息工作中居于核 心地位。信息分析的具体方法:专家调查法、数理统计
9、法、财务报表分析法、市场预报分析法、态势分析法 (SWOT)oSWOT分析代表分析企业的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威逼(Threats)。因此 SWOT分析事实上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机 会和威逼的一种方法。二、组织信息分析的结果应用在这一阶段,要留意的问题是,企业的一线销售人员与企业的中层管理人员以及高层管理人员对信息 要求的性质是不同的,这就要求信息管理人员在信息分析后对分析的结果依据不同的信息需求源进行分类。信息分析的另一个重要内容是对所搜集的信息进行评级。评级的主要标准是信息源
10、的牢靠性和资料本 身的牢靠性。信息源的牢靠性主要由以下几个方面来确定:该渠道过去供应的信息的质量;该渠道向你供应的信息的 动因;该渠道是否拥有该信息以及该渠道的可信度。【相关学问】一、组织的概念从管理学和系统论的角度来看,企业组织是一种建立企业生产经营功能实体的职能活动,是管理的基 本职能之一,是企业管理的基础职能,是企业活力和经济效益的确定性因素之一,组织现代化地企业管理 现代化的重要内容。所谓管理体制中的“体、是企业组织的有形部分;管理体制中的“制”,是企业组织的无 形部分。二、组织设计的内容和步骤1、依据企业支配任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;2、
11、依据业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围;3、依据所负的责任赐予各部门、各管理人员相应的权力;4、明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道;5、配备和运用适合工作要求的人员。三、组织设计的要求及原则1、目标一任务原则。组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设职,因职 设人。设计目的是实现利润最大化。2、分工、协作原则。应兼顾专业分工及协作协作。在组织形式上,应将分工和协作结合起来,分工与 协作是使组织协调和具有激励性的保证。3、统一领导、分级管理的原则。4、统一指挥的原则。5、权责相等的原则。权责相等是发挥组织成员实力的必要条件。6、精干的原则。这
12、才能使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和敏捷性。7、有效管理幅度原则。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上级领导干脆领导下级的人数。2023年助理人力资源管理师精讲笔记复习(二)人员支配的制定工作岗位的信息采集工作岗位信息的收集工作岗位信息的收集主要是通过卤位分析(即工作分析)实现的。岗位分析的第一件事是收集和探讨该组织的全部资料,收集每个岗位与前后岗位有关的资料。依据组 织机构图和工作艺流程图。工作分析的目的是对员工做什么、如何做和为什么做及工作条件、工作要求等作一个简要的描述。工作分析公式:6W1HWho:用谁。工作对人的要求,从事该项工作者应具备的实力。What:做什么。
13、从事的工作活动是什么,生产什么产品或结果,工作结果达到什么标准。Why:为什么。工作的目的以及工作在整个组织中所起的作用、工作目的与组织中其他工作的联系。When:时间。从什么时间做,什么工作在特定时间完成,什么工作是每天必需做的。Where:在什么地方做,工作环境怎么样。For whom:为谁做的,指明工作关系、上级是谁,向谁供应工作结果,可以指挥谁。How:如何做。工作的一般程序、运用的工具,设备是什么,文件是什么,工作环节是什么。岗位信息收集的方法分析者通常选用以下三种主要方法中的一种或把儿种方法综合起来。1、调查表。优点:是一种最经济有效的方法;在填写调查表时可以发挥主动作用;调查表的
14、结构要预先设计好以便于 对结果进行处理。缺点:填表的人要有肯定的文化程度;调查表的信息不完整;并不是每个人都能充分精确地描述他们的工 作任务。2、座谈。座谈法的主要困难是难以找到能获得工作者信任的高级分析员。3、现场考察法。重复性强的工作岗位最适宜用干脆考察工作者实际工作状况的方法。岗位分析的目的一、岗位设计的要求工作设计问题是组织向他的成员安排工作任务和职责的方式问题,或依据组织须要兼顾个人须要规定 某岗位责任、任务、权力与其他岗位关系的过程。岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理供应依据,保证事(岗位)得其人,人尽其才,人事适 宜。岗位设计的要求:一是能满意企业总目标实现,二是发挥员工
15、潜力,三是现实可能性。二、岗位设计以及再设计的内容为了使设计能满意企业的上述各种须要,可以从以下三个方面进行设计以及改进(再设计):1、扩大工作范围、丰富工作内容合理支配工作任务。可以从以下两种具体的途径达到这一目标:(1)工作扩大化。横向扩大工作和纵向扩大工作。所谓横向扩大工作指的是将属于分工很细的作业单位合并,由一个负责一道工序改为由几个人共同负 责几道工序。所谓纵向扩大工作是指将经营管理人员的部分职能转由一部分一般员工担当。工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大,它也有两种形式,即横向式和纵向式。(2)工作多样化。消退员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦心情。2、工作满负荷。3、工作环
16、境的优化。岗位设置与支配的制定岗位设置的原则一般来说,某一组织的岗位设置是由该组织的总任务来确定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。岗位设置还应留意考虑以下几个方面:1、岗位设置的数目是否符合最低数量的原则,即是否能以尽可能少的齿位设置来担当尽可能多的工作 任务?2、所在岗位是否实现了有效协作?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现?3、每一个岗位是否在纺织品中发挥了主动效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调?4、组织中的全部岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则?企业人员支配的制定一、制定人力资源规划的程序企业人力资源规划包括两个层次:总体规划和各项业务支配。人力资源总体规划是
17、指在有关支配期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和总预算的支配。人力资源业务支配则包括人员补充支配、安排支配、提升支配、教化培训支配、工资支配、保险福利 支配、劳动关系支配、退休支配等等。人力资源作为人力资源管理的一项基础性活动,其核心部分包括:人力资源需求预料、人力资源供应 预料及供需综合平衡三项工作。人力资源规划的步骤是:1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境各种信息。2、依据企业或部门实际状况确定其人力资源规划期限。3、分析人力资源需求和供应的影响因素的基础上,采纳定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预 料方法对企业将来人力资源供求进行预料。4、制定人力资源供求协调平衡的
18、总支配和各项业务支配,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大 于供的政策措施。5、人力资源规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统。制定人力资源规划的程序是:(1)搜集有关信息、资料,;(2)做人力资源需求预料;(3)做人力资源供应预 料;(4)确定人员净需求;(5)制定人力资源管理目标、具体规划;(6)审核与评估规划。二、企业人员支配的制定支配的关键就是正确确定支配期内员工的补充须要量,其平衡公式如下:支配期内人员支配期内人员报告期期末支配期内自然=-+补充需求量总需求量员工总人数减员总人数补充需求量主要包括两部分:一是由于企业各部门之实际发展的须要而必需增加的人员;二是原有的员 工中,
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