2023年-财务报表及财务成本控制管理知识分析讲座.docx
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1、财务报表及财务成本控制讲座大家好:根据集团公司关于对各单位中层管理人员进行业务培 训的任务和安排,今天由我给大家讲座财务会计报表和日常 成本控制方面的知识,感到十分的荣幸,也感到诚恐惶恐。 相信各位在生产经营、项目管理、日常费用控制管理诸方面 具有十分丰富的经验和知识,今天我们主要通过对企业主要 财务报表、财务成本控制的系统探讨和学习,达到初步了解 熟悉会计报表所表述的意义和作用,了解和熟悉一般财务成 本控制的方法和步骤,为我们以后及时了解企业总体资产状 况、企业盈利状况及现金流情况,对现实的经营管理方面起 到一点促进作用。第一部分如何看懂和利用财务会计报表对于一名企业主管来说,不但要通过从感
2、官感性熟知企 业资产现实的状况,通过生产日报了解每一天的产品的产销 量,这还不够,要做到对自己企业资产的动态情况、利润形 成及构成情况,比如,企业有多少自有资金,多少外债,我 的投资体现在哪里?企业有多少收入,有多少利润,有多少 成本?企业这一时期的现金流量是否与销量匹配?是来自 的人(包括本钱和利息)是企业筹集长期资金的一种重要方 式。企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大, 一般情况下,企业可以按面值、溢价和折价债券。专项应付款企业接受国家拨入的具有专门用途的款 项所形成的不需要以资产或增加其他负债偿还的负债。专项应付款指企业接受国家拨入的具有专门用途的拨款,如 新产品试制费拨款、
3、中间试验费拨款和重要科学研究补助费 拨款等科技三项拨款等。3、资产负债表三要素之三所有者权益板块。所有者权益是指企业各投资者投入的资本和享有的权益。具体包括:实收资本项目。源于股东的原始投入。是指投资者按 照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,它 是企业注册登记的法定资本总额的来源,它表明所有者对企 业的基本产权关系。实收资本是企业永久性的资金来源,它 是保证企业持续经营和偿还债务的最基本的物质基础,是企 业抵御各种风险的缓冲器,是企业利润分配的基础。按投资 主体分为六种:国家资本:是指有权代表国家投资的政府部 门或机构以国有资产投入企业形成的资本。不论企业的资本 是哪个政府部门或
4、机构投入的,只要是以国家资本进行投资 的,均作为国家资本。集体资本:是指由本企业劳动群众集 体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所 有的资产投入形成的资本金。法人资本:是指其他法人单位 投入本企业的资本。个人资本:是指社会个人或者本企业内 部职工以个人合法财产投入企业形成的资本。外商资本:是 指外国投资者投入企业的资本。资本公积是指企业在经营过程中由于接受捐赠、股本 溢价以及法定财产重估增值等原国所形成的公积金 积是与企业收益无关而与资本相关的贷项。资本公积是指投 资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入 金额上超过法定资本部分的资本盈余公积指公司按照规定从净利润中提取
5、的各种积 累资金,是企业的一种积累?至股东推迟消费的结果。 公积是根据其用途不同分为公益金和一般盈余公积两类。公 益金专门用于公司职工福利设施的支出。按现行规定,上市 公司按照税后利润的5%至10%的比例提取法定公益金。未分配利润是企业未作分配的利润。它在以后年度可 继续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成 部分。从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本 期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后 形成的。(四)资产负债表基本原理资产负债表表达的是会计主体在特定时点的财务状况。 会计主体指的是组织或组织的某一部分,它是可以独立衡量 其经济行为的单位。通常被描述成公司
6、的“定格快照”,因 为它是在某一天时公司账户的写照。就会计的概念来说,公司被视为一个与股东(所有者) 分离的经济个体,它有能力拥有资源及承担义务。由于将公 司与出资股东视为两个不同的个体,股东个人所积欠的债务 与该公司毫无关系。资产负债表的基本架构即是有名的“会计等式”:资产=负债+所有者权益简单定义会计等式的名词如下:资产:指的是为公司所拥有、能创造未来现金流入或减 少未来现金流出的经济资源。创造未来现金流入:例如货币资金(能取得利息)、存 货(能通过销售得到现金)、投资性房地产(能得到租减少未来现金流出:例如预付房租、保险费等各种预付 项目,由于已预先付清,未来可享受居住服务及保险保障,
7、不必再付出现金。负债:指的是公司对外在其他组织所承受的经济负担。例如应付及预收款项、应付职薪酬、长期借款等。负债也包 括部分的估计值,例如公司需要估计法律诉讼案所造成的可 能损失。所有者权益:指的是资产扣除负债后,由公司所有者享 有的剩余权益,又称为“净资产”或“账面净值”。上述的会计等式其实是个恒等式,因为它是公司资金来 源与资金用途一体两面的表达。这个公式与所有者权益的计 算公式有点不同,这个公式表达三种意思:(1)资产负债表中,资产表本在左边,负债和所有者 权益在右边(有的出于格式和距离的原因,资产在上面,负 债和所有者权益在下面,无论怎样表示,概念是一样的:资 产=负债+所有者权益)。
8、(2)资产负债表必须平衡,资产必须等于负债加所有 者权益(3)资产由负债和所有者权益提供融资,负债和所有 者权益为资产提供资金,资产用来生产现金以偿还负债,并 给所有者带来利润。会计等式右边代表资金的来源。资金的来源可能是负债或是所有者权益。负债与所有者权益的相对比率一般称为“财务结构”。 负债越多,财务压力越大,财务风险也越大,也越可能面临 倒闭的风险。反之,部分公司可能会选择完全没有长期借款 (但仍有短期借款),一般称这种公司为“零负债公司”。会计等式左边代表资金的用途。资金可以用各种形式的 资产拥有,例如货币资金、存货、应收及预付款项、固定资 产等。按照会计表达的传统,资产负债表常把资产
9、按照流动性, 也就是转化成现金的速度快慢和可能性高低来排序,将流动 性较高的资产排在前面。资金来源与资金用途间有着密切的关系,主要体现在资 金来源与资金用途之间的匹配。通常是长期、较稳定的资金 来源与中长期资金占用项目匹配,短期的、桓宽期限较短的 资金来源于短期变现较容易的资金占用相匹配,如果短期的 资金来源投资在中长期才能回收的资产上(所谓的“以短支 长”),就容易造成周转失灵,同样,长期的资金来源投资 在短期资产上,就会形成资金的浪费。为了反应资金来源和资金用途之间的恒等关系,了解每一项经济活动的来龙去脉,我们一般使用“复式记账法”来 记录经济业务内容、进行会计核算。它目前已成为世界通用
10、的会计记账方法。(五)如何看懂资产负债表有了前面的知识铺垫,拿起资产负债表,先看右边。右 边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的 借贷状况,所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是 先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和 资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你 马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授 信额度,他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题 就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资 本金,也就是所有者权益。从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的 结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠 企业
11、钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的 这个状况,确定你的融资策略。从报表的左边,看企业的生产经营策略。你看所有企业 的钱借来以后,做了什么事情:是买了固定资产还是投入到 流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么 样的关系。比如说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工 业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂 房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资 产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪 里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以, 资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的 经营策略。先抓总体的东西,然后再往下看:
12、(1)股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱 体现在哪儿?到底有多少家底儿?体现在股本和保留盈余 上,也就是所有者权益这块。(2)企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠 其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付 款中。(3)你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行 存款。(4)别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款 和预付账款中。(5)企业购买的股票和债券放在哪儿?放在长期投资 和短期投资中。(6)企业的机器厂房设备在哪儿?在资本资产中。(7)企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么?就是形成无形资产了。(8)企业开办期间的费用放在哪儿?放在长期待摊费用 中。从企业家
13、的角度来看这样一个表,能看到这样的程度, 你的内功已经很强了。要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何出入公司 的。公司的每笔交易要么是现金流入,要么是现金流出。大 多数现金流入来源于销售,有些来自贷款;多数现金流出来 自费用,公司购买原材料,付工资,付贷款利息等,这样公 司就发生费用资金就是这样在企业流通的,所有者给公司投资,供货 商提供信用,这样便产生所有者权益和负债。公司管理层利 用这笔资金购买资产。资产产生现金,然后流回到资产负债 表的右边,偿还负债,剩余作为所有者的利润。总之,公司拥有的每一样东西都可以列为资产,例如家 具、库存、设备、建筑物、银行的现金和公司的小额现金等。 资产有一
14、个共性,就是用来生产现金。如果资产不能产生现账簿由记账员和会计人员作记账用。资产也包括应收账 款,即以信用方式购货的客户欠公司的钱。负债是公司欠别 的公司或个人的资金额,负债必须在某个固定日期前,以某 种理由进行偿还。大多数负债公司欠供货商和贷款商的一个普遍的例外 是应付税款,这是欠政府的。负债因过去发生的交易而出现,例如,有人送货给你, 附带了发票,你可以30天以后付款,这张发票就是负债, 所有者权益是资产减去负债后留给所有者的余额,|另一表示方式是:资产一负债二所有者权益简单的意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的 资产当中扣除所欠的,就是所有者在公司的实际权益,也是 公司的实际价值。
15、所有者权益也叫做净价值。(六)透视会计报表之报表分析会计报表分析包括企业财务结构分析、企业偿债能力分 析、企业盈利能力分析、企业营运能力分析、企业发展趋势 分析以及会计报表综合分析。1、企业财务结构分析如果要对对于一个企业的财务状况、经营成果等有一个 较深的认识,就要对主体报表通过规范的指标进行财务报表 分析,实质上就是对企业的财务结构分析,即企业全部的资 金来源中负债和所有者权益二者各占的比重及其比例关系, 有时还包括各类资产的构成。会计报表分析首先要对企业的 财务结构进行分析,从总体上了解和评价企业的财务结构是 否健全,资源配置是否合理,财务实力及其安全性、平衡性 的高低,企业偿债能力的大
16、小和强弱等。如果企业的财务结 构比较健全,则必然拥有雄厚的实力,能够承担经营或财务 上的风险,并能够应付来自外界的冲击。分析企业的财务结 构,就是要通过各项比率之间的关系,了解其财务结构是否 健全,衡量企业承担风险的能力,并通过对各项指标的分析, 结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。2、企业偿债能力分析偿债能力是现代企业财务能力体系的重要组成部分,是 企业财务能力的基本反映。对企业内部而言,通过测定企业 偿债能力,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策; 从企业外部来看,债权人最关心的是企业偿债能力的强弱, 因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。偿债能力分 析是指企业偿还所欠债权人
17、债务的能力分析,包括短期偿债 能力分析和长期偿债能力分析两个方面。3、企业盈利能力分析盈利能力是指企业在一定时期内赚取利润的能力。不论 投资者、债权人还是企业管理者,都非常关心企业的盈利能 力。一定时期包括两个层次的内容:其一是企业在一个会 计期间内从事生产经营活动的获利能力的比较与分析;其二 是企业在一个较长时期内稳定获取较高利润能力的分析。盈 主营产品的销售,还是变卖资产的收入? 了解这些东西必须 要了解资产负债表、损益表、现金流量表,要懂得三张表, 不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败 无疑!一、资产负债表概述资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况 的报表。是财务
18、报表的主体,资产负债表主要反映资产、负 债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者 权益”平衡式。在资产负债表中,三个板块采用账户式结构, 分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益。资 产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中:资产应当按照流动资产和非流动资产两大类别在资产 负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性 质分项列示;负债应当按照流动负债和非流动负债在资产负 债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步 按性质分项列示;所有者权益一般按照实收资本、资本公积、 盈余公积和未分配利润分项列示。(一)会计报表一般分类。1、按报送时期
19、分月度、季度和年度会计报表月度会计报表,是指以每一个自然月为基础编制的会计 报表。年度会计报表,是指以年度为基础编制的会计报表。利能力对于企业来说是至关重要的,企业从事生产经营活动 的根本目的就是获取数量可观的利润和维持企业稳定、持续 的经营和发展。投资者投资的目的在于获得最大的回报,因 而他们最为关心企业的盈利能力;债权人特别是长期债权人 的利息收益和债权收回也最终取决于企业能否盈利,因此, 他们也会关心企业的盈利能力;企业管理者为了衡量业绩, 发现问题,履行经营责任,当然同样会非常关心企业自身的 盈利能力。总之,盈利能力分析是企业管理当局及各利害关 系人最为关注的财务报表分析内容之一。4、
20、企业营运能力分析企业营运能力是指企业充分利用现有资源创造社会财 富的能力,具体指企业各项营运资产的周转效率。营运资金 指维持企业日常经营正常运行所需要的资金,它指企业的流 动资产减去流动负债后的余额。这一观点为企业会计人员、 一般信用调查人员、短期债权人及投资分析人员所主张,因 为这些人员最关注的是企业的财务状况、信用状况及其短期 偿债能力,而且只有扣除流动负债后的流动资产净额才是企 业可以真正自由运用的资金。企业的日常经营活动在企业会 计报表上直接反映为企业营运资金及其各项目的变化,通过 对企业营运资金的分析,报表使用者可以得到各自关注的有 关企业财务状况和经营状况的信息。5、企业发展趋势分
21、析企业发展趋势分析是指通过对企业会计报表的综合分 析来预测未来,以帮助企业管理当局规划未来,帮助投资人、 债权人以及有关各方进行有效决策。(七)资产负债报表分析的一般方法会计报表分析的主要依据是会计报表的数据资料,但是 以金额表示的各项会计资料并不能说明除本身以外的更多 的问题。因此必须根据需要并采用一定的方法,将这些会计 资料加以适当的重新组合或搭配,剖析其相互之间的因果关 系或关联程度,观察其发展趋势,推断其可能导致的结果, 从而达到分析的目的。1、比重法比重法是在同一会计报表的同类项目之间,通过计算同 类项目在整体中的权重或份额以及同类项目之间的比例,来 揭示它们之间的结构关系,它通常反
22、映会计报表各项目的纵 向关系。在会计报表结构分析中,比重法可以用于计算:各 资产占总资产的比重;各负债占总负债的比重;各所有者权 益占总所有者权益的比重;各项业务或产品利润、收入、成 本占总利润、总收入和总成本的比重;单位成本各构成项目 占单位成本的比重;各类存货占总存货的比重;利润分配各 项目占总分配额或利润的比重;资金来源或资金运用各项目 占总来源或总资金运用的比重等等。2、相关比率法相关比率法是通过计算两个不同类但具有一定依存关 系的项目之间的比例,来揭示它们之间的内在结构关系,它 通常反映了会计报表各项目的横向关系。如流动资产与流动 负债;不同会计报表的有关项目之间,如销售收入与存货。
23、3、因素替代法。又称连环替代法,它用来计算几个相互联系的因素对综 合财务指标或经济指标以及会计报表项目的影响程度,通过 这种计算,可以衡量各项因素影响程度的大小以及对其中的 综合性指标或项目作进一步的内部结构分析,即对影响或决 定综合指标或项目的各项因素及其对综合指标或项目的影 响程度作出测定和评价。4、单一分析法单一分析法是根据报告期的数值,判断企业经营及财务 状况好坏的一种方法。如通过资金结构的合理性、流动比率 等指标来判断。5、比较分析法比较分析法是通过主要项目或指标数值的变化对比,确 定出差异,分析和判断企业的经营及财务状况;通过比较, 发现差距,寻找产生差异的原因,进一步判定企业的经
24、营成 绩和财务状况;通过比较,要确定企业生产经营活动的收益 性和企业资金投向的安全性,说明企业是否在健康地向前发 展;通过比较,既要看到企业的不足,也要看到企业的潜力。 比较的对象一般有计划数、上一期数、历史最好水平、国内 外先进行业水平、主要竞争对手情况等。6、具体分析指标具体分析指标,是分析比较的基础,可归纳为以下3大 类:(1)绝对值指标。绝对值指标是指通过数值绝对值变 化就能说明问题的指标,如企业净资产、实现利润等指标。 绝对值指标主要反映指标的增减变化。(2)百分比指标。百分比指标一般反映指标绝对值增 减变化的幅度或所占的比重,例如固定资产增长率、流动资 产率等指标。(3)比率指标。
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