病历书写质控管理制度000.docx

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1、病历书写质控管理制度000病历书写质控管理制度各科室：为贯彻省卫生厅和省中医药管理局联合下发的中医病历书写 基本规范的通知要求，提高病历质量。现将医院病历书写质控管理制度印发给各科，请各科室 医务人员仔细实行。附件：医院病历书写质控管理制度附件：医院病历书写质控管理制度一、监控组织（一）设立医 院病历质量管理委员会，分管院长任主任，并下设办公室。主要职责：1.负责确立病历质量管理目标；2.对全院病历质量进 行全程监控；3.对重大病历质量问题进行探讨处理；4.病历 质量进行督促检查并提出改进看法；（二）各科室成立病历质量 监控小组，科主任任组长，3-4名高年资主治及以上医师任质控 医师，科室护士

2、长或高年资护师任质控护土，全面负责本科室病历 质量，科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。主要职责：1 .确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进 行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进看法 二、病历书写规范（一）严格执行吉林省卫生厅和省中医药管理 局联合下发的中医病历书写基本规范（2010年版）的有关要求。（二）病历中纸张要统一，病历书写规范中有明确规定的 表格，不得自行更改格式。（三）医师在规定时限内完成入院记录后，要求必需有病 史陈述人对所供应的现病史的真实性签字认可。三、病历质量限制标准执行执行吉林省卫生厅和省中医药 管理局联合下发的中医病历书写基本规范（

3、2010年版）中的 住院病历质量评价标准。四、病历质量限制范围：包括：门（急）诊病历，运行病历、终末病历。五、病历质量全程监控流程（一）基础教化质量限制1.新 职工入院教化期间，医院支配关于病案书写规范、病案质量评定标 准等有关内容的教学课程。并对新员工进行病历书写学问考核，考核合格者方可进行病 历书写。2 .各科室由科主任或主管医师对新入科的实习生、进修生、 探讨生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。（二）环节质量限制：主要由科室病历质量监控小组负责。病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事 后检查向事前预防转化的关键。科室应加强病历形成过程中的管理，按病历书写要求在规定时

4、 限内刚好完成病历的书写、打印、签字等内容。出院病历应由三级医师、监控小组人员、科主任检查合格后 送达病案室。1 .严格执行三级医师负责制。(1)住院医师严格依据吉林省卫生厅和省中医药管理局联 合下发的中医病历书写基本规范(2010年版)的要求书写病历。(2)主治医师负责指导并检查住院医师的病历书写质量，刚 好纠正缺陷。在病历首页签字时应仔细检查整份病历质量。(3)主任医师或副主任医师负责检查运行病历质量；仔细 审核每份出院病历质量，确保每份出院病历质量合格。2 .患者出院(或死亡)后，主管医师应按规定在24小 时内填写出院(死亡)记录、病历首页等，并检查病历书写质量 和各种记录、协助检查报告

5、单是否齐全，补充完善后签字。质控医师依据住院病历检查评价标准进行检查评分，确保病历 质量合格后，在病历首页质控医师栏签字。值班护士要检查护理相关病历内容，按规定排列依次整理病 历，并在病历首页质控护士栏签字，将合格病历送交病案室。归档后的病案内容任何人不得随意更改。3 .科室病历质量监控小组定期或不定期检查病历质量，刚好 发觉问题并订正。4 .科主任应重视病历质量管理，常常督促检查本科室病历 质量监控小组的工作。5 .医院每季度定期抽查病历质量，对检查存在的缺陷，刚 好反馈并按相关规定进行惩罚。1 三）终末质量限制1.病案室质控人员负责检查并评定 住院病历的等级，将存在问题登记到病案质控记录本

6、上，并刚好 通知责任人。科室医师在接到病案室电话通知后，应在3个工作日内完善, 病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档，病案室每 月负责汇总终末病案质控状况上报质控科。2 .各科室病历质量监控小组定期或不定期抽查出院病历， 对自查中存在问题，科室定期召开探讨会，针对存在问题制定整 改措施，不断改进病案质量。3 .病历质量管理委员会每季度定期检查归档病历质量。（四）护理文书书写管理1.护理文书由取得护士执业证 书的护士书写2.护理质量管理委员会下设护理文书检查组，由其 每季度对全院护理文书进行检查、督促、总结、反馈。3 .各科室成立护理文书质量限制小组，刚好检查科室护理 文书书写状况

7、，发觉问题刚好订正，并做好记录，严把科室护理 文书质量关。4 .科室每份出院病历由质控护士仔细检查，交护士长审核 合格签字后，方可送交病案室。5 .护理文书送达病案室后，由护理病案质控员负责护理文书的质量检查工作，对不合格病历提出检查看法、 并通知相关科室护士长，科室应在接到通知3个工作日内完成护理文书的完 善，完善后的病历由护理病案质控员再次审核合格后方可归档。护理病案质控员需仔细登记检查状况，并每月将检查结果汇 总后反馈到科室及护理部。6新职工入院后，由护理办公室对新职工进行有关护理文书 学问的培训。护理办公室定期组织全院的护理文书学问讲座，不断提高护理 人员的护理文书书写水平。六、医疗、

8、护理病历奖惩方法（一）一年内未出现乙、 丙级病历的医师，年终赐予表彰 及年终奖金（上报院务会），并 与职称晋升挂钩。一年内未出现乙、丙级病历的科室，年终赐予年终奖金，并 赐予科主任及质控负责人相应嘉奖和表彰。（二）出现乙级病历，责任医师必需在48小时内重写该 病例，以达到甲级病历标准。逾期未完善者扣罚责任医师当月效益工资的2%,并扣罚科室 效益工资的2%；科室每月累计5份乙级病历数，扣罚科室当月 效益工资的2% ；科室每月累计10份乙级病历数，取消年终奖。（三）出现丙级病历一份，扣科室效益工资的5%,科主 任、质控医师、经治医师、护士长、质控护士、责任护士等责 任人各300元，并与职称晋升挂钩

9、。（四）病历首页未完成签字的出院病历，病案室不予接收。科室质控医师、质控护士有责任刚好送交出院病历，出院病历 未按时送达病案室者，每超期一天，每份扣科室效益工资的1% O（五）进修医师累积出现三份乙级病历或一份丙级病历者取 消进修资格改为参观学习，进修结束时不发进修医师结业证。（六）医院将定期对全院运行及出院病历进行抽查，出现 不合格病历，按上述规定处理，如出院病历存在问题为病案室质控 员漏检的，医院将依据上述规定对相关科室责任人和相关的病案室 质控员进行同等惩罚；如病案室质控员已指出存在的问题，科室 责任人未完善或无法完善，只惩罚科室责任人。（七）凡丢失1份病历者，当事人赔偿人民币2000元, 同时依据有关规定追究当事人的责任。（八）私自复印病历、将病历交给患者及家属、或交由 患者及家属带离医院者，一次罚款500元。（九）借阅病历延期不还者，每天扣当事人10元。2009 年 2 月 16 日医院病历质量限制流程图 科室自查住院病历质控医师签字质控护士签字出科送病案室 检查、评 定等级合格归档不合格科室完善合格后归档不合格严格依据 三级医师负责制合格病历再次完善至合格