2023年-会计科目会计账户与复式记账原理.docx
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1、第二章 会计科目与借贷记账法第一节会计科目一以及设置会计科目的意义会计要素是对于会计对象的具体内容进行的分类,为满足经营管理的需要,还应进一步 进行细致的分类。会计科目就是对于会计对象进一步分类的项目,是对会计要素的具体内容 分类的标志。在每一个会计科目名称的项下,都有明确的含义以及核算范围。企业的经济活动纷繁复杂,所引起的各个会计要素的内部构成以及各个会计要素之间的 增减变化也错综复杂,表现为不同的形式。为了对会计对象的具体内容进行会计核算和监督, 就需要根据其各自不同的特点,分门别类地确定项目。在会计核算中除了要按照各会计要素 的不同特点,还应该根据经济管理的要求进行分类别以及分项目的核算
2、。设置会计科目,就是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类核算的 项目或标志的一种专门的方法。在设置会计科目时,需要将会计对象中具体内容相同的归为 一类,设立一个会计科目名称,具备这类信息特征的经济业务,均在该科目项下进行核算。 同时,要为每一具体的类别规定一个科目名称,并且限定在该科目名称下包括的内容。通过设置会计科目,对会计要素的具体内容进行了科学分类,可以为会计信息的使用者 提供科学的以及详细的分类指标体系。设置会计科目决定着账户的开设以及报表结构的设计, 是一种基本的会计核算方法。二以及设置会计科目的原则会计科目作为分类信息的项目或标志,必须根据一定的原则来设 定。设置会
3、计科目时,应该遵循以下几项原则:(-)设置会计科目必须结合会计对象的特点设置会计科目必须结合会计对象的特点,即从各种不同单位经济 业务的特点出发,根据全面核算其经济业务的全过程及结果的目的来 确定应该设置哪些会计科目:考虑不同的行业特点,并在此基础上考 虑各自企业的特点;在此前提下根据企业生产产品的特点及规模大小 决定各个会计科目的具体设置。(二)设置会计科目必须符合经济管理的要求设置会计科目要符合经济管理的要求,即要符合国家宏观经济管 理的要求;要符合企业自身经济管理的要求;要符合包括投资者在内 的有关各方面要求,提供用于决策方面的需要。(三)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来统一性,即
4、在设置会计科目时,根据企业会计准则和企业 会计制度的要求对一些主要会计科目的设置进行统一的规定,对于 核算指标的计算标准以及口径都要统一;灵活性,即各个单位根据自 己的具体情况及投资者的要求,设置或者增补会计科目。根据统一性 与灵活性相结合的原则设置会计科目,就是保证会计信息的有用性。用T字账户表示如下: 收入类账户借方贷方(1 )减少额XXX(1)增加额XXX(2)转销额xxx(2)增加额xxx本期发生额XXX本期发生额XXX综上所述可以看出,“借”以及“贷”二字作为记账符号所表示 的经济含义是不一样的:借字表示:资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的 减少,收益的转销;贷字表示:资
5、产的减少,费用成本的转销,负债及所有者权益的 增加,收益的增加。借贷作为记账符号,指示着账户记录的方向。一般来说,各类账 户的期末余额与记录增加额的一方在同一方向,根据账户余额所在的 方向可以判定账户性质。用T字账户表示全部账户结构。可表示如下:账户名称(会计科目)借方贷方资产增加资产减少费用成本增加费用成本转销负债及所有者权益减少负债及所有者权益增加收入转销收入增加期末余额:资产余额期末余额:负债及所有者权益余 额四以及记账规则借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。其据以确定的原理是:1以及复式记账原理,即任何一项经济业务必须以相等的金额,在两个或两个以上相互 联系的账户中进行登记
6、;2以及借贷记账法账户结构原理,即每一项经济业务应做借贷增减相反的记录。因此, 对每一项经济业务都要按借贷相反的方向,以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账 户中进行登记。具体地说,如果在一个账户中记借方,必须同时在另一个或几个账户中记贷 方;或者在一个账户中记贷方,必须同时在另一个或几个账户中记借方;记入借方的总额与 记入贷方的总额必须相等。实际运用借贷记账法的记账规则去登记经济业务时,一般按两个步骤进行:首先,分析经济业务内容,确定所涉及到的要素是增加还是减少;其次,确定该项业务记入相关账户的借方或贷方,以及各账户应记金额。采用借贷记账法,在某项经济业务发生时,在有关账户之间形成应借以
7、及应贷关系。账 户之间应借以及应贷的这种相互关系称为账方的对应美系;形成对应关系的账户称为对应账 方。会计分录是标明某项经济业务应借以及应贷账户的名称及其金额的记录。可以分成简单 会计分录与复合会计分录:1以及简单会计分录是由一个账户与另一个账户相对应组成的会计分录。简单分录反映 问题直观,便于检查。2以及复合会计分录是由两个以上账户相对应组成的分录,实际上由几个简单分录组合 而成。编制复合分录,可以集中地以及全面地反映某项经济业务的全面情况,可以简化记账 手续。在实际工作中,如果一项经济业务涉及到多借多贷的科目,为全面地反映此项经济业 务,可以编制多借多贷的复合分录,但不允许将几项经济业务合
8、并编制复杂分录。会计分录的编制步骤为:首先,分析经济业务涉及到的账户,并确定账户的性质及其结 构;其次,分析经济业务影响会计要素的变化,是增加还是减少;然后,将账户的性质结构 与发生的经济业务对应,确定应记录的账户方向;最后,确定金额。会计分录的格式为借方的账户写在上面偏左,贷方的账户写下面偏右,左右错开一个字。五以及试算平衡试算平衡,即根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按 照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性以 及完整性。按记账规则,借贷两方的发生额必然相等;当一定会计期间(年 以及季以及月)的全部经济业务的会计分录记入相关账户后,所有账 户的借方发生额与贷方发
9、生额的合计数必然相等;全部账户的借方期 末余额与贷方期末余额的合计数也必然相等。用借贷记账法记账,要根据记帐规则试算平衡,检查每笔经济业 务和会计分录是否正确,全部账户的本期发生额是否正确,有会计分 录试算平衡公式和发生额试算平衡公式:1以及会计分录试算平衡公式:借方科目金额=贷方科目金额2以及发生额试算平衡公式:全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计3以及余额试算平衡公式:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计每个月结束时,在已经结出各个账户的本月发生额和月末余额后, 试算平衡一般通过编制试算平衡表来进行。试算平衡表分两种:一种 是将本期发生额和期末余额试算平衡分别列表编制;另一
10、种是将本期 发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。通过试算平衡表来检查账簿记录是否平衡并不是绝对的,如果借 贷不平衡,可以肯定账户的记录或计算有错误;但是如果借贷平衡, 却不能肯定记账没有错误。因为有些错误并不影响借贷双方平衡。如 果在有关账户记账过程中重记或漏记某些经济业务,或者将借贷记账 方向弄反,就不能通过试算平衡发现错误。总分类账户余额试算平衡表年 月单位:元会计科目借方余额贷方余额总分类账户本期发生额试算平衡表 年 月单位:元会计科目借方余额贷方余额总分类账户本期发生额余额试算平衡表年 月单位:元会计期初余额本期发生额期末余额科目借方贷方贷方借方贷方第四节借贷记账法的应用一以及
11、购进业务的核算(-)购进业务制造企业在供应过程中的主要经济业务是购进原材料,即购进业务。购进原材料时,企 业要与供应单位或其他有关单位办理款项的结算,支付采购原材料的货款和运输费以及装卸 费等各种采购费用。原材料运达企业后应由仓库验收并保管,以备生产车间或管理部门领用。 供应过程中支付给供应单位的原材料货款和发生的各项采购费用,构成原材料的采购成本。企业所购进的原材料验收入库,或原材料虽未到但已为其支付货款后,企业就拥有了该 项原材料的所有权,该项原材料即应被作为一项资产加以确认。当生产车间或管理部门领用 原材料时,该项原材料被作为一项费用加以确认。期末全部库存原材料被作为资产负债表中 的一项
12、流动资产而确认。购进原材料按是否支付货款及采购费用分类可分为:(1)购进原材料时直接支付货款及采购费用。企业的某些资产减少,某些资产增加。(2)购进原材料未付款,在将来规定的时间内以经济利益流出进行结算。这笔未结算 的款项被作为一项负债加以确认。期末全部应付款作为资产负债表中的一项流动负债而确认。(3)先预付货款,后取得原材料,。企业虽先付款,但并未取得原材料r不能作为原材 料增加处理。预付货款表现为企业某项资产增加,某项资产减少。原材料一般按历史成本计价作为计量基础,即按采购原材料支出的实际采购成本计价。 企业会计制度规定,原材料一旦按实际采购成本计价入账后,一般情况下不再调整其账 面价值;
13、当原材料的可变现价值低于历史成本时,原材料也可能按可变现价值计量。在企业的整个生产经营过程中,原材料始终处于流动状态,原有的原材料被领用耗费, 新的原材料陆续地补充进来;原材料的产地以及价格以及运输距离等条件不同,同一种原材 料的每批采购成本往往不完全相等。因止匕,领用原材料时需考虑发出原材料的计价问题。领 用原材料的计价方法主要有先进先出法以及后进先出法以及加权平均法以及个别认定法等 方法。(二)购进业务核算设置的账户根据经济业务的具体内容,对购进过程中的主要经济业务进行核算时,可设置两类账户: 一类反映库存原材料收以及发以及结存情况;一类反映企业结算原材料款及采购费用情况:1以及反映原材料
14、收以及发以及结存情况的账户:(1)为了归集原材料的采购成本,设置“物资采购”账户。借方归集原材料的采购成 本;待将采购成本归集完毕,原材料入库后,从贷方转入“原材料”账户;借方余额表示已 付款以及未入库的原材料成本。(2)为了总括地核算和监督库存原材料的收入以及发出和结存情况及其增减变动情况, 设置“原材料”账户。原材料验收入库时,按入库原材料的实际采购成本,借记“原材料” 科目;领用或发出原材料,按发出原材料的实际采购成本,贷记“原材料”科目;借方余额 表示库存原材料的实际采购成本。2以及反映结算原材料款及采购费用的账户:(1)为了总括地核算和监督企业库存现金的收以及付和结存情况,设置“现金
15、”账户。 企业收到现金时,按实收金额,借记“现金”科目;支出现金,按实际支出金额,贷记“现 金”科目;借方余额表示库存现金的实际数额。(2)为了总括地核算和监督企业存放在银行款项的收以及付和结存情况,设置“银行 存款”账户。企业收到款项存入银行,按实际存入银行的款项借记“银行存款”科目;提取 和支出存款时,按实际提取或支出金额贷记“银行存款”科目;借方余额表示存放在银行的 实际款项。(3)为了总括地核算和监督企业因购买原材料而与供应单位发生的结算债务增减变化 和结果,设置“应付账款”账户。发生应付供应单位款项时,按实际应付款项,贷记“应付 账款”科目;归还供应单位款项时,按实际归还的款项借记“
16、应付账款”科目;贷方余额表 示实际应付给供应单位的款项。(4)为了总括地核算和监督企业因购买原材料预付货款,而与供应单位发生的结算债 权增减变化和结果,设置“预付账款”账户。发生预付供应单位款项时,按实际预付的款项, 借记“预付账款”科目;收到供应单位提供的产品或劳务时,冲销预付供应单位款项,贷记 “预付账款”科目;借方余额表示尚未收到产品的预付款项。物资采购主要经济业务的核算,可用下图来表示:现金物资采购原材料银行存款应付账款预付账款业务说明:购进原材料,支付原材料货款和采购费用。购入原材料,应付原材料货款。预付购进原材料货款。购入预付货款的原材料。结转物资采购成本。(三)购进业务的账务处理
17、举例。1以及资料:12月6日,明光工厂向新华工厂购进甲种原材料4, 000千克,每千克单价200元;向 前进工厂购进乙种原材料3, 000千克,每千克单价100元;向朝阳工厂购进丙种原材料5, 000千克,每千克单价300元。上述原材料均已验收入库,并开出转账支票,以银行存款支 付甲以及乙两种原材料款,丙原材料款尚未支付。分析:(1)这项经济业务发生,使库存原材料增加了 2, 600, 000元,将其记入“物资采购” 账户;这项经济业务同时使银行存款减少1, 100, 000元;应付款项增加1, 500, 000元。(2)这项经济业务涉及“物资采购”以及“银行存款”以及“应付账款”等账户。库
18、存原材料增加,应借记“物资采购”账户2, 600, 000元;银行存款减少,应贷记“银行存 款”账户1, 100, 000元;应付货款增加,应贷记“应付账款”账户1, 500, 000元。2以及资料:12月8日,明光工厂以银行存款支付甲以及乙以及丙三种原材料的运输费5, 200元。分析:(1)这项经济业务发生,原材料的采购费用增5, 200元;同时,银行存款减少5, 200 元。(2)这项经济业务涉及“物资采购”以及“银行存款”两个账户。采购费用增加,借记“物资采购”账户5, 200元;银行存款减少,贷记“银行存款”科目5, 200元。3以及资料:12月8日,明光工厂以现金支付甲以及乙以及丙三
19、种原材料的搬运费1, 040元。分析:(1)这项经济业务发生,原材料的采购费用增加1, 040元;同时,现金减少1, 040 元。(2)这项经济业务涉及“物资采购”以及“现金”两个账户。采购费用增加,借记“物 资采购”科目1, 040元;现金减少,贷记“现金”科目1, 040元。4以及将本月全部购进入库的物资采购成本汇总结转。分析:甲以及乙以及丙三种原材料的采购成本合计为2, 606, 240元。将实际采购成本 从“物资采购”账户的贷方转入“原材料”账户,借记“原材料”科目1, 606, 240元,贷 记“物资采购”科目1, 606, 240元。5以及资料:12月9日,明光工厂以银行存款100
20、, 000元预付,用于购买原材料。分析:(1)这项经济业务的发生,使企业的预付货款增加;同时,银行存款减少。(2)这项经济业务涉及“预付账款”以及“银行存款”两个账户。预付货款增加,借 记“预付账款”账户100, 000元;存款减少,贷记“银行存款”账户100, 000元。6以及资料:12月30日,企业收到预付货款的原材.料,并验收入库。该批原材料的实际买价为280, 000元,除冲销原预付货款的100, 000元外,以银行存款支付其余的180, 000元。同时以 现金支付采购费用200元。分析:(1)这项经济业务的发生,使库存原材料增加280, 200元;同时,银行存款减少180, 000元
21、,预付货款减少10。,000元,现金减少200元。(2)这项业务涉及“物资采购”以及“银行存款”以及“预付账款”以及“现金”四 个账户。付款时应该按实际采购成本借记“物资采购”科目280, 200元;银行存款减少, 贷记“银行存款”科目180, 000元;冲销预付货款,贷记“预付账款”科目100, 000元; 现金减少,贷记“现金”科目200元。7以及支付原材料的买价和采购费用同时发生,可于原材料验收入库时,结转原材料实 际采购成本。借记“原材料”科目280, 200元;贷记“物资采购”科目280, 200元。二以及生产业务的核算(一)生产业务制造企业从原材料投入生产起,到产品完工入库止的过程
22、称为生产业务,是劳动耗费过 程与产品生产过程的统一。制造企业生产过程的主要经济业务是归集发生的各种耗费,分配 或结转各种耗费。生产业务的核算即核算劳动耗费和产品生产。在生产过程中,原材料的价值全部转移到 新产品的价值中去,构成产品制造成本的一部分;固定资产被长期地使用并保持其原有的实 物形态,但价值随其损耗逐渐地以及部分地转移,为制造产品而损耗的固定资产价值构成产 品制造成本的一部分,为行政管理和组织生产活动而损耗的固定资产价值形成期间费用;劳 动者改变劳动对象的使用价值,并创造出新价值,劳动者为自己创造的那部分价值,形成制 造产品成本和萱理费用的另一部分;在生产过程中发生的为组织和管理生产活
23、动而支付的各 种管理费用和其他费用,形成制造产品的期间费用的一部分。生产过程中的各种耗费可归集为制造成本和管理费用。为制造产品发生的各种耗费,如 为制造产品发生的原材料以及人工以及劳动资料等耗费构成了制造成本;为组织和管理生产 活动发生的原材料以及人工以及劳动资料等的耗费构成管理费用。生产过程结束后,制造的 产品完工并由成品仓库验收入库,制造成本随之结转;管理费用与生产产品产量无关,直接 冲减企业当期的损益。对于制造成本和管理费用,会计上按实际发生的耗费进行确认:首先,当经济业务发生时,根据成本费用的内涵或开支标准,辨认此项支出是否属于成 本费用的范围;其次,对属于成本费用开支范围的各种耗费按
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