2023年-企业财务会计制度准则.docx
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1、XX有限公司财务管理制度(20年 月 日公司第二届董事会第六次会议修订)第一章总 则第一条 为了适应公开发行股票的上市公司对会计信息的要求, 规范本公司会计行为,满足管理决策的需要,根据中华人民共和 国会计法以及企业会计制度以及企业会计准则等相关法 律法规,结合本公司的实际情况和内部管理的需要,制定本制度。第二条 本公司是由XX电业公司以及XX水电厂等6家企业 共同发起设立的公开发行股票的上市公司。本公司为严格按照中 华人民共和国公司法的规定进行规范运作的企业法人,主要从事 发以及供电业务。第三条 本公司实行“统一管理以及分级经营以及统一考核以 及分级核算”的财务管理办法;建立以公司总部为资金
2、管理中心以 及利润中心以及投资中心,以各下属单位为成本中心的财务核算体 系。各职能中心的职责范围如下:资金管理中心:负责编制资金计划,筹措资金,按计划调拨 资金,监督检查资金的使用过程,评价资金使用效果。利润中心:计提并交纳各种税费,核算以及处理财务成果,工 资的分配及管理。投资中心:负责批准并组织实施对外投资,对投资项目进行管和月份以及会计凭证起止序号,由装订人在装订线处签名。对于数量太多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明所属 会计凭证期间以及序号,同时在会计凭证上注明“附件另订”和原 始凭证名称及标识。各种经济合同存出保证金收据等重要原始凭证,应当另编目录,单 独登记保管,并在有关
3、的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编 号。5以及原始凭证不准外借。其他单位或个人确有必要使用原始 凭证,经所在单位会计机构或会计部门负责人批准后,可提供复印 件并在专设的登记簿上登记,由批准人员以及经办人员和外单位人 员共同签名。6以及取得的外部原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖 有公章的证明函,并注明原来凭证的号码以及金额和内容等,由所 在单位会计机构或会计部门负责人以及所在单位领导人签字批准 后,方可取代已遗失的原始凭证,如与税法要求不符,应办理补税 手续。如果确实无法取得证明的,可由当事人写出报告,经知情人 或见证人签字证实并由所在单位会计机构或会计部门负责人以及 所在单位领导人签
4、字批准后,方可取代已遗失的原始凭证,如与税 法要求不符,应办理补税手续。第三节登记会计账簿 第十条 本公司按照企业会计制度和财务核算的实际需要设置会计账簿。第十一条 当天发生的经济业务,应当天录入会计凭证,期未 及时记账并打印输出会计报表;要灵活运用财务软件对会计资料进 行综合分析,定期或不定期地向有关领导报告所在单位主要财务指 标完成情况以及财务指标完成及变化情况的分析报告。第十二条会计账簿和会计报表要定期使用光盘备份,止匕外, 要及时打印会计凭证以及各类会计账簿以及会计报表。现金日记账和银行存款日记账可用打印输出的活页帐页装订成册,要求每天登记并打印,每天登记业务不满一页的,可按满页 打印
5、输出。一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按年打印;发生业务多的账簿,可满页打印。年度终了,将审核无误的会计账 簿装订成册,并经有关人员签字或盖章。第十三条各单位应定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物以及有价证券以及往来单位以及个人进行相互核对,保证账证相 符以及账账相符以及帐实相符。第十四条各单位应按月及时办理结账手续。1以及结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。2以及结账时,应当结出每个账户的期末余额。年度终了,所 有总账账户都应当结出全年发生额和年未余额。3以及年度终了,要把各账户的余额结转到下一年度,并在摘 要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账
6、簿 的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。第四节编制财务报告 第十五条 各单位必须按照企业会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其编制说明。会计报表包括会计报表主表 以及会计报表附表以及会计报表附注。第十六条公司外送财务报告由财务部按规定统一报送,各下 属单位的会计报表属内部财务报告,仅供本公司内部传阅。外送的 财务报告应当根据企业会计制度规定的格式和要求编制。各下 属单位的财务报告,其格式和要求按本公司的统一格式编制。第十七条 会计报表报送时间的要求:八步供电所以及梧州供 电所以及合面狮电厂的会计报表及编报说明要求在次月4日送达 公司财务部,供
7、电公司的会计报表及编报说明要求在次月6日送达公司财务部,公司财务部的会计报表要求在次月8日送达公司有关 领导及相关部门。第十八条会计报表应当根据登记完整以及核对无误的会计账 簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实以及计算准确以及内容 完整以及说明清楚。任何人不得篡改或授意以及指使以及强令他人篡改会计报表 的有关数字。第十九条 会计报表之间,会计报表各项目之间凡有对应关系 的数字,应当相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的 数字应当相互衔接。如果不同会计年度会计报表中各项目的内容和 核算方法有变化的,应当在年度会计报表中加以说明。第二十条各单位应当按照有关规定认真编写会计报表附注及 说明
8、,做到项目齐全,内容完整。第二十一条 本公司在每一会计年度终了时制作财务报告,于 每一会计年度结束后二个月内,提交董事会审议。第二十二条根据法律和国家有关规定应当先行委托注册会计 师对财务报告进行审计,并将注册会计师出具的审计报告随同财务 报告按照规定的期限报送有关部门,并公告全体股东。如发现对外报送的财务报告有错误,应及时办理更正手续。除 更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位 更正。错误较多的,应当重新编报。第四章会计内部监督第一条会计部门以及会计人员应对取得的原始凭证进行审核 监督。对不真实以及不合法的原始凭证,不得受理。对记载不准确以及不 完整的原始凭证,予以退回,
9、或要求经办人员更正以及补充。第二条会计部门以及会计人员对伪造以及变造以及故意毁灭 会计账簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的, 应当提请会计机构负责人或主管财务工作的公司领导人处理。第三条 会计部门以及会计人员应当严格执行公司的资产管理 制度,明确实物资产清查的范围以及期限和组织程序,对实物资产 进行有效管理。发现账簿记录与实物以及款项不符时,应当查明原 因,报请有权机构进行处理。第四条 会计部门以及会计人员对指使以及强令编造以及篡改财务报告行为,应当抵制;抵制无效的,应当向会计机构负责人或 主管财务工作的公司领导人报告,请求处理。第五条会计部门以及会计人员应当对财务收支进行监
10、督。1以及对审批手续不正确以及不恰当的财务收支,应当退回, 要求补充以及更正。2以及对违反规定不纳入本单位统一会计核算的财务收支以及 应当制止和纠正。3以及对违反国家统一的财政以及税务以及会计制度规定的财 务收支,不予办理。4以及对违反国家统一的财政以及税务以及会计制度规定的财 务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向所在单位领 导人提出书面意见请求处理。所在单位领导人应自收到书面意见之日起十日内签署书面决定 并对该决定负责。5以及会计部门以及会计人员对违反国家统一的财政以及税务 以及会计制度的财务收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提 出书面意见的,应当承担相应责任。6以及会计部门
11、以及会计人员对严重违反国家利益和股东利益 的财务收支,应当向董事会或监事会报告。7以及会计部门以及会计人员对违反本公司财务管理制度的经 济事项,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应向会计机构负责 人或主管财务工作的公司领导人报告,请求处理。第六条会计部门以及会计人员应对所在单位制定的财务预算 以及财务工作计划以及经济计划以及业务计划的执行情况进行监 督。第七条 各单位必须依照法律和国家有关规定接受有关部门的 监督,如实提供会计凭证以及会计账簿以及会计报表和其他会计资 料以及有关情况,不得拒绝以及隐匿以及谎报。按照法律规定委托注册会计师进行审计时,应当积极配合注册会计 师工作,如实提供会计凭证以
12、及会计账簿以及会计报表和其他会计 资料以及有关情况,不得拒绝以及隐匿以及谎报,不得授意注册会 计师出具不当的审计报告。第五章 会计内部管理制度第一节 会计机构和会计部门的职责第一条财务部经理的职责范围:1以及在公司总裁和协助财务工作的副总裁的领导下,主持财 务部的全面工作并对公司总裁和协助财务工作的副总裁负责。2以及主持制定公司的经济核算制度及经济责任考核制度。3以及主持制定公司的年度财务收支预算方案和经济责任考核方案。4以及主持审查公司生产经营以及物资供应以及产品销售以及 技术改造以及基本建设等环节的计划,检查计划执行情况,考核生 产经营成果。5以及负责公司的资金筹措和资金的合理运用,精打细
13、算,广 开财源,节约开支,提高经济效益。6以及主持审查公司重要经济合同并监督合同执行情况。7以及监督公司执行国家财经政策以及法令以及制度,遵守财 经纪律,维护国家利益和公司的合法权益,支持各下属单位及控股 子公司的财务部门负责人正确履行职责,行使职权。8以及完成公司总裁和协助财务工作的副总裁交办的其他工作 任务。第二条财务部职责范围1以及在财务部经理的领导下,根据国家现行的会计制度以及 会计准则以及有关法律法规,拟订本公司的各项财务管理制度,并 贯彻执行。2以及据本公司的总体经营计划,编制本公司的财务收支计划, 参与拟订内部法人和经济承包经济责任制考核指标和考核办法,检 查监督以及考核分析财务
14、收支计划和经济责任考核的完成情况,确 保完成公司的总体经营计划。3以及负责编制资金计划,筹措资金,调控资金,监督资金使 用并评价资金使用效果。4以及参与生产经营会议和经济分析活动,进行经济效果预测 分析及财务计划执行结果分析,提出改善经营管理建议和措施。5以及负责审核各下属单位报送的会计报告,负责核算本公司 的工资总额,核算财务成果,按时编制各期合并会计报表,做好各 期财务报表附注以及编报说明和财务分析。6以及负责依法按时计提以及申报以及交缴各种税费。7以及负责指导各下属单位的财务工作,检查国家相关法律法 规和本公司有关制度规章的贯彻执行情况。8以及负责编制本公司会计人员的培训计划,参与本公司
15、会计 人员专业技术资格以及任职资格的评审以及考核工作。9以及协同有关部门做好本公司各项经济指标完成情况的统计 以及分析工作。10以及负责核算公司总部各项经济业务。第三条财务科职责范围:1、在所在单位负责人的领导下,根据国家现行的会计制度以 及会计准则以及有关法律法规,以及本公司的各项财务管理制度, 制定本单位的财务管理实施办法,并公布实施。2、根据本公司下达的各项计划和经济责任考核指标,制订所 在单位的财务计划,保证完成公司下达的各项经济指标。3、负责所在单位的财务管理和经济核算工作,按时向公司总 部报送各种会计报表,各项经济考核指标完成情况和所在单位的经 济分析报告。4、每月5日前编制本单位
16、上月资金使用情况和本月的资金使 用计划,并上报本公司财务部,按资金结算中心核准后的资金计划 合理使用资金。第二节资金管理第四条为了加强本公司资金使用的监督和管理,加速资金周 转,提高资金利用率,保证资金安全,制定本制度。第五条 资金管理机构:公司设立资金结算中心,在财务部经 理的领导下,负责对资金进行计划以及筹措以及调控和监督。对外 办理各种筹资和投资的核算和管理工作,对内办理公司总部和各下 属单位资金调拨以及资金使用监督考核工作。资金结算中心具有管理和服务的双重职能,与各下属单位在资 金管理工作中是监督与被监督以及管理与被管理的上下级关系,在 资金结算业务中是提供服务与接受服务的准客户关系。
17、第六条 货币资金日常管理的原则:统筹兼顾,统一调度。资金结算中心根据公司批准实施的大修理以及技术改造和固定资 产投资项目以及下达的成本费用指标,按计划筹措安排资金,无计 划和未经批准的项目,不得安排使用资金。第七条各单位严格实行钱以及帐分管制度,对收入的款项应 及时存入银行账户,不得坐支,坚决取消“小金库”;严禁擅自私 分收入或先分后入账;出纳员不准以白条抵库;库存现金应一律存 放在保险柜内,尽量压缩现金库存额,最高限额不得超过1,000元, 如因特殊情况必须保留大量现金,应指定本部门人员值班,同时请 所在单位保卫人员予以配合。1、银行账户的管理:各下属单位开设的银行账户必须报财务 部批准并备
18、案,电费收入账户由财务部集中核算管理。2、严禁在帐外设置银行存款账户进行非法活动,禁止出租以 及出借或转让给其他单位和个人使用本单位的账户。严格执行印鉴 与支票分管制度,所有支票必须建立登记簿,严格控制发放印鉴齐 全的空白支票,不得签发空头支票,不得借用其他单位的空白支票, 也不得将空白支票转借给其它单位使用。第八条内部流动资金占用的管理:1、流动资金占用限额:公司每年年初根据董事会下达的利润 目标任务编制财务计划和资金计划,财务部根据公司的年度任务以 及经营发展规划以及资金来源以及分解给各分公司的目标成本为 依据,确定各单位的流动资金占用限额。考核期内,资金结算中心将严格按照核定的流动资金占
19、用限额 控制各单位的资金占用规模。如因特殊原因资金占用超过限额,应 在资金使用申请报告中说明原因,经资金结算中心审查核实后,提 出意见,报公司领导审批追加定额后方可办理付款手续。2、内部流动资金占用的审批权由公司总部行使。3、内部流动资金占用利息以实际发生数,按“谁使用,谁承担”原则计算。理,核算投资收益,处置投资项目。成本中心:各下属单位按公司总部下达的成本费用考核指标进行内部模拟法人核算,自主决定内部分配以及内部考核办法和内部 核算体系,其成本费用的开支标准和范围,应符合国家有关法律法 规和本公司有关规章制度的规定。第四条 本公司的财务管理应遵循合法性以及公开性和灵活性原贝人合法性:保证所
20、有的经济活动在国家有关法律法规规定的范围 内进行,并接受政府有关部门和社会中介机构的监督检查。公开性:为了维护各股东的合法权益,重大决策必须经股东大 会批准,并定期向各股东提供生产经营情况和财务状况的资料,所 有经济活动必须向股东公开,不得有任何隐瞒。灵活性:在不违反国家有关法律法规的前提下,可根据自身的 具体生产经营特点,选择适当的财务管理办法处理经济业务,以满 足筹资以及投资以及分配等经济活动的需要。第五条本公司财务管理的主要任务:1以及根据生产经营计划,在科学预测的基础上拟定各项财务 计戈(I;2以及及时足额地筹措资金,合理地使用资金,加强资产存量 的管理;3以及采取有效措施降低成本费用
21、,提高经济效益;4以及按时以及足额交纳各种税费,准确以及及时分配股利;第九条 职工个人借款范围及审批手续的规定:采购人员出差借款时,填写借款单,经单位或部门负责人按批 准权限签字批准后交财务部门审查并签署意见后,方可借到款项, 采购货物所需的款项应有经恰当权限批准的采购计划,经财务部门 审查并签署意见后由出纳员办理汇款;不得携带大量现金外出采购。因公出差人员借款应根据出差路途远近,时间长短,确定借款 数额,填写借款单,经所在单位或部门负责人按批准权限签字批准, 经财务部门审查并签署意见后,方可借到款项。1、其他借款:职工个人只限于因公负伤或就医并经批准到外 地治疗的情形,其余情况不得借支。2、
22、出差人员不得借故趁机绕道游山玩水,凡因此而增加的差 旅费,不得报销,如果已经骗取报销而后查出,要追回所报款项并 采取相应的惩罚措施。3、出差人员不准挪用公款购买私人用品,若因此而欠下公款 时,以违犯财经纪律论处。4、出差人员回来后,必须在三个工作日内填好差旅费报销表, 经所在部门负责人审查签字(部门负责人出差报销表要经所在单位 领导人签字)后,持据到财务部门办理报账业务。财务人员差旅费 报销标准进行结算,多退少补,逾期不报账又无正当理由的,所借 款项从经办人的工资薪金中扣缴。第十条 非生产性费用开支(捐赠以及赞助以及广告宣传)原 则上由公司总部统一安排开支,各下属单位因客观原因确有必要开支,每
23、次(项)开支金额不超过1万元的由各下属单位负责人审批, 超过1万元的必须事先报公司总部批准。第三节成本费用核算规定第十一条 根据企业会计制度的有关规定,本公司成本内 容包括:主营业成本以及营业费用以及管理费用以及财务费用。1以及供电公司的购电成本,电厂的水资源费以及水土保持费 以及水费以及水库基金以及筏道基金以及库区后期扶持基金直接 列入“主营业务成本”科目核算。2以及各生产车间以及班组为组织和管理生产所发生的工资以 及折旧费以及修理费以及办公费以及水电费以及机物料消耗以及 劳动保护费以及租赁费以及差旅费以及低值易耗品摊销以及运输 费以及绿化费以及会议费以及业务执行费以及其他费用等通过“制 造
24、费用”科目核算,月末全部结转“主营业成本科目核算。3以及公司在产品销售过程中所发生的工资以及业务招待费以 及运输费以及装卸费以及包装费以及保险费以及展览费以及广告 费以及差旅费以及租赁费以及低值易耗品摊销以及物料消耗和其 他有关费用均列入“营业费用”科目核算。4以及各职能科室为管理和组织经营活动所发生的工资以及折 旧费以及办公费以及差旅费以及运输费以及租赁费以及修理费以 及咨询费以及绿化费以及物料消耗以及低值易耗品摊销以及长期 待摊费用摊销以及坏帐准备以及业务招待费以及土地损失赔偿费 以及会议费以及水电费以及劳动保护费和其他费用等均列入“制造 费用”科目核算,月末全部结转“主营业成本科目核算。
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