2023年-会计从业资格证之会计电算化精华版资料.docx

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1、第一章会计电算化概述【本章考情分析】1 , 了解会计电算化和会计信息化的概念2 . 了解会计电算化的特征3 , 了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4 ,了解XBRL发展历程以及作用和优势5 , 了解企业会计信息化工作规范6,熟悉会计软件的配备方式7,熟悉会计软件的功能模块【内容精讲】第一节会计电算化的概念及其特征一以及会计电算化的相关概念（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为 主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化 有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育以及会计电算化 人才的培训以及会计电算化的宏

2、观规划和管理以及会计电算化制度建设等。6 .报表管理模块报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内 部报表以及外部报表以及汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分 析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总以及数据 传输以及检索查询和分析处理等功能。7 .存货核算模块存货核算模块以供应链模块产生的入库单以及出库单以及采购发票等 核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额以及余额，确认采购成本，分配 采购费用，确认销售收入以及成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别 传递到成本管理模块以及应付管理模块和账务处理模块。8 .财务分析模块财务分析模

3、块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方 法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析 和评价企业财务状况以及经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。9 .预算管理模块预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司以及子公司以及分支机 构以及部门以及产品以及费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心以 及成本中心以及投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方 案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制以及审核以及 审批，以便实现对各个责任中心的控制以及分析和绩效考核。利用预算管理模块,3.混合引用混合引用是指所引用单元

4、格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可 以发生变动，而另一个是绝对的。（二）输入单元格引用在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键 盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用 的类型：1 .在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。2 .输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。（三）跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三 维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名！数据源所在单元格地址（四）跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用， 需

5、要按照以下格式进行跨工作簿引用：工作簿名工作表名！数据源所在单元格地址三以及函数的应用在Excel中，利用函数可以快速执行有关计算函数的基本格式是：函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运 算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公 式中。(一)常用函数1 .统计函数(1) MAXMAX (number 1, number2, )用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。(2) MINMIN (number 1, number2, )用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本。(3) SUMSUM (number 1, number2, )

6、用于计算单元格区域中所有数值的和。(4) SUMIFSUMIF (range, criteria, sum_range)用于对满足条件的单元格求和。(5) AVERAGEAVERAGE (number 1, number2, )用于返回参数的算术平均值。(6) AVERAGEIFAVERAGE IF (range, criteria, average_range)用于返回某个区域内满 足给定条件的所有单元格的算术平均值。(7) COUNTCOUNT (valuel, value2,)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。(8) COUNTIFCOUNTIF (range, crit

7、eria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格 进行计数。2 .文本函数(1) LENLEN (text)用于返回文本字符串中的字符数。(2) RIGHTRIGHT (text, num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回 指定个数的字符。(3) MIDMID (text, start_num, num chars)用于返回文本字符串中从指定位置 开始的指定数目的字符C(4) LEFTLEFT (text, num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定 个数的字符。3 .逻辑函数IFIF (logical_test, value_if_true, value_i

8、f_false)用于判断 “logical_test”的内容是否为真，如果为真则返回“value_if_true，如果 为假则返回“value_if_false”的内容。4 .查找与引用函数(1) LOOKUPLOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式：向量形式和数组形式。向量形式：LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, result_vector) 用于在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值，然后返回第二个单行区 域或单列区域中相同位置的值。数组形式：LOOKUP (lookup_value, array)用于

9、在数组的第一行或第 一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。数组是 指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个 公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。(2) INDEXINDEX (array, row_num, columnjnum)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。(3) MATCHMATCH (lookup_value, lookup_array, match type)用于在单元格区域 中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。5 .日期与时间函数(1) YEARYEAR (se

10、rial_number)用于返回某日期对应的年份。(2) MONTHMONTH (serial number)用于返回某日期对应的月份，介于1到12之 间。(3) DAYDAY (serial number)用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间。(4) NOWNOW ()用于返回当前的日期和时间。(二)基本财务函数1.SLNSLN (cost, salvage, life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期 的折旧值。cost是必需参数，指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资产的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。2. DDBDDB (cost, salvage

11、, life, period, factor)用于使用双倍余额递减 法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。cost是必需参数，指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资 产的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。period是必需参数, 指需要计算折旧值的期间。period必须使用与life相同的单位。factor是可选参数，指余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2, 即使用双倍余额递减法。3. SYDSYD (cost, salvage, life, per)用于返回某项资产按年数总和折旧法 计算的在第“per”期的折旧值。cost是必需参数，

12、指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资产 的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。per是必需参数，指第 几期，其单位必须与life相同。第四节数据清单及其管理分析一以及数据清单的构建(一)数据清单的概念Excel 中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和 格式完全相同的Excel工作表。数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称, 每一行对应数据库中的一条记录。（二）构建数据清单的要求为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：1 .列标志应位于数据清单的第一行，用以

13、查找和组织数据以及创建报告。2 .同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。3 .避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间出至少一个空白的行或列。4 .尽量在一张工作表上建立一个数据清单。二以及记录单的使用（一）记录单的概念记录单又称数据记录单，是快速添加以及查找以及修改或删除数据清单 中相关记录的对话框。（二）通过记录单处理数据清单的记录1 .通过记录单处理记录的优点通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处 理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核 对以及添加以及查找以及修改或删除。2 .“记录单”

14、对话框的打开打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据 清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。Excel 2013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以 自定义方式添入“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开。“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入以及查询 以及核对以及修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据 清单中进行相应的操作。3 .在“记录单”对话框中输入新记录在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标 移入该文本框，直接进行修改；如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐 一修

15、改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入 第一个空白文本框，等待数据录入。4 .利用“记录单”对话框查找特定单元格通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中,“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种 方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框 内同时输入相应的查询条件即可。5 .利用“记录单”对话框核对或修改特定记录查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或 修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放 弃本次确认前的所有修改。6 .利用“记录单”

16、对话框删除特定记录记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。三以及数据的管理与分析在数据清单下，可以执行排序以及筛选以及分类汇总以及插入图表和数 据透视表等数据管理和分析功能。(一)数据的排序数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单 或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。1 .快速排序使用快速排序的操作步骤为：(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录； (2)执行工具栏或功能区中的排序命令。需要注意的是，如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选 定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序；如果数据清 单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二

17、步的操作，否则数据清单中 光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应 调整，记录将会出现错行的错误。2 .自定义排序使用自定义排序的操作步骤为：（1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；（2）在“排序”对话框中选定排序的条件以及依据和次序。（二）数据的筛选数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指 定数据进行查找和其他工作。筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行, 暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但 可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。3 .快速筛选使

18、用快速筛选的操作步骤为：（1）在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列；既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；既可以编制滚动预算，又可以编 制固定预算以及零基预算；同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同 预算，又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。预算管理模块还可 以实现对各子公司预算的汇总以及对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实 际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。10 .项目管理模块项目管理模块主要是对企业的项目进行核算以及控制与管理。项目管理主要包括项目立项以及计划以及跟踪与控制以及终止的业务处理以 及项目自身的成本核算等功能。该模块可

19、以及时以及准确地提供有关项目的各种 资料，包括项目文档以及项目合同以及项目的执行情况，通过对项目中的各项任 务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状 况，并且与账务处理以及应收管理以及应付管理以及固定资产管理以及采购管理 以及库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流以及信息 流以及资金流的综合控制。11 .其他管理模块根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块以及决 策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并 加以处理，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过该模块及时掌握企、也 信息；决策支持模块利用

20、现代计算机以及通讯技术和决策分析方法，通过建立数 据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时以及可靠的财务和业务决策辅助信(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识 单元格右下角出现向下的三角图标；(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”， 勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。2 .高级筛选使用高级筛选的操作步骤为：(1)编辑条件区域；(2)打开“高级筛选”对话框；(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。3 .清除筛选对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。(三)数据的分类汇总数据的分类汇总是指在

21、数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。 分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数 据，实现各种汇总统计。1 .创建分类汇总需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据清单将以选 定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果。2 .清除分类汇总打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总O(四)数据透视表的插入数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互 式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而 且能够根据

22、更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。1 .数据透视表的创建单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令项，接着按 ”数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。数据透视表的布局框架由页字段以及行字段以及列字段和数据项等要 素构成，可以通过需要选择不同的页字段以及行字段以及列字段，设计出不同结 构的数据透视表。2 .数据透视表的设置(1)重新设计版面布局。在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段 以及数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至 数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新。(2)设置值的汇总依据。值的汇总依据有求和以及计

23、数以及平均值以 及最大值以及最小值以及乘积以及数值计数以及标准偏差以及总体偏差以及方 差和总体方差。（3）设置值的显示方式。值的显示方式有无计算以及百分比以及升序排列以及降序排列等。（4）进行数据的筛选。分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会 根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。（5）设定报表样式。数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”（适用于Excel 2003,单击“格式”菜单后进入）或“套用报表格式”（适用 于Excel 2013）按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式 的方法自定义报表样式。（五）图表的插入框选需要生成图表的数据清单以及列表或者数据透视表，选择“

24、插入” 菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置。上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。（二）会计软件各模块的数据传递会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关 模块之间相互依赖，互通数据。L存货核算模块生成的存货入库以及存货估价入账以及存货出库以及盘 亏/毁损以及存货销售收入以及存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到 账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。2 .应付管理模块完成采购单据处理以及供应商往来处

25、理以及票据新增以 及付款以及退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以 便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。4.3 .应收管理模块完成销售单据处理以及客户往来处理以及票据处理及坏 账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登 记赊销往来及其相关账簿。定资产管理模块生成固定资产增加以及减少以及盘盈以及盘亏以及 固定资产变动以及固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。5 .工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用以及应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及

26、 相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。6 .成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来 源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中 直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理以及固定资产管理以 及存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处 理模块中取得材料费用以及人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核 算完成后，要将结转制造费用以及结转辅助生产成本以及结转盘点损失和结转工 序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。7 .存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模

27、 块将应计入外购入库成本的运费以及装卸费等采购费用和应计入委托加工入库 成本的加工费传递到应付管理模块。8 .固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。9 .报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行 财务分析。10 .预算管理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再传 递给账务处理模块以及应收管理模块以及应付管理模块以及固定资产管理模块 以及工资管理模块，进行责任控制。11 .项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发票 以及收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处 理模块；发生和项目相关采购活动时，其信息也可

28、以在采购申请单以及采购订单 以及应付模块的采购发票上记录；在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细 地归集固定资产建设和管理的数据；项目的领料和项目的退料活动等数据可以在 存货核算模块进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。止匕外，各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核 算以及工资管理以及固定资产管理以及项目管理等模块均可以从成本管理模块 获得有关的成本数据。第三节企业会计信息化工作规范一以及会计软件和服务的规范1 .会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不 得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。2 .会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支

29、持，可以同时 提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。3 .会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码 功能。4 .会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证以及账簿和 报表的显不和打印功能。5 .会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续 编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期以 及金额以及科目和操作人的修改功能。6 .鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能， 便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。7 .会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督 需要。8 .会

30、计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在 会计档案存储格式以及元数据采集以及真实性与完整性保障方面，符合国家有关 电子文件归档与电子档案管理的要求。9 .会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全以及完整。10 .以远程访问以及云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上 保证客户会计资料的安全以及完整。11 .客户以远程访问以及云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资 料归客户所有。12 .以远程访问以及云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂 商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行 的预案。13 .软件供应商应当努力提高会计软

31、件相关服务质量，按照合同约定及时 解决用户使用中的故障问题。14 .鼓励软件供应商采用呼叫中心以及在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15 .软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。二以及企业会计信息化的工作规范（-）会计信息化建设1 .企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用02 .企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定 建设内容，避免投资浪费。3 .企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4 .大型企业以及企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统 一技术标准以

32、及编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。5 .企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件 功能以及安全性以及稳定性以及响应速度以及可扩展性等要求，合理选择购买以 及定制开发以及购买与开发相结合等会计软件配备方式。6 .企业通过委托外部单位开发以及购买等方式配备会计软件，应当在有 关合同中约定操作培训以及软件升级以及故障解决等服务事项，以及软件供应商 对企业信息安全的责任。7 .企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处 理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现 企业内部信息资源共享。8 .企业应当根据实际情况，

33、开展本企业信息系统与银行以及供应商以及 客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。9 .企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信 息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。10 .企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划 以及设计以及开发以及运行以及维护全过程的控制。11 .处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金 管理以及资产管理以及预算控制以及成本管理等财务管理信息化；处于财务管理 信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析以及全面预算管理以 及风险控制以及绩效考核等决策支持信息

34、化。（二）信息化条件下的会计资料管理1 .对于信息系统自动生成以及且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将 审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先 经人工审核再进行后续处理。2 .分公司以及子公司数量多以及分布广的大型企业以及企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。3 .外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统 一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。4 .企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。5 .企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用 外国或者少数民族文字对

35、照。6 .企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全以及 完整和会计信息系统的持续以及稳定运行。7 .企业不得在非涉密信息系统中存储以及处理和传输涉及国家秘密以及 关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带 以及寄运或者传输至境外。8 .企业内部生成的会计凭证以及账簿和辅助性会计资料，如果同时满足 所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务以及由企业信息系统自动生成且 可查询和输出以及企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这 些条件，可以不输出纸面资料。9 .企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料， 如果同时满足会计资料附

36、有可靠的电子签名且电子签名经符合中华人民共和国 电子签名法的第三方认证以及所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务以 及可及时在企业信息系统中查询和输出以及企业对相关数据建立了电子备份制 度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。10 .企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。11 .实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报 送XBRL财务报告。三以及会计信息化的监督管理1 .企业使用会计软件不符合企业会计信息化工作规范（以下简称规 范）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示， 并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。2

37、 .财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商 提供的会计软件遵循规范的情况进行检查。省以及自治区以及直辖市人民政 府财政部门发现会计软件不符合规范的，应当将有关情况报财政部。3 .软件供应商提供的会计软件不符合规范的，财政部可以约谈该供 应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有 关情况通报相关部门。第二章会计软件的运行环境【本章考情分析】1. 了解会计软件的硬件环境2. 了解会计软件的软件环境3. 了解会计软件的网络环境（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机以及网络通信等现代信息技术手段开 展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他

38、经营管理活动有机结合的 过程。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手 段能够实时便捷地获取以及加工以及传递以及存储和应用会计信息，为企业经营 管理以及控制决策和经济运行提供充足以及实时以及全方位的信息。（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算以及财务管理的计算机软件以及软件 系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序以及 存储数据以及有关资料。会计软件具有以下功能；1 .为会计核算以及财务管理直接提供数据输入；2 .生成凭证以及账簿以及报表等会计资料；3 .对会计资料进行转换以及输出以及分析以及利用。（四）会计信息系统会计信息系统（Accoun

39、ting Information System,简称AIS）、是指利用信 息技术对会计数据进行采集以及存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管 理以及分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的 系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。4 . 了解计算机病毒的特点以及分类以及防范措施以及检测与清除手段5 . 了解计算机黑客常用手段及其防范措施6 .掌握安全使用会计软件的基本要求【内容精讲】第一节会计软件的硬件环境一以及硬件设备硬件设备一般包括输入设备以及处理设备以及存储设备以及输出设备 和通信设备（网络电缆等）。（一）输入设备计算机常见的输入设备有键盘以及鼠标以及光电自

40、动扫描仪以及条形码 扫描仪（又称扫码器）以及二维码识读设备以及POS机以及芯片读卡器以及语音 输入设备以及手写输入设备等。在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠 标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜 单；扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相 关数据库中。（二）处理设备处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核 心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。内存储器即内存，分为随机存储器 RAM（RandomAccess

41、Memory ） 和只 读存 储器 ROM （Read-OnlyMemory）, 一般容量较小，但数据存取速 度较快。断电后，RAM的数据将消失。外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有 硬盘以及U盘以及光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。（四）输出设备计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也 可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证以 及账簿以及财务报表等各种会计资料。二以及硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的 硬件结构通常有单机结

42、构以及多机松散结构以及多用户结构和微机局域网络四 种形式。（一）单机结构单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。单机结构的优点在于使用简单以及配置成本低，数据共享程度高，一致 性好；其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能 进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。（二）多机松散结构多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备, 每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘以及光盘以 及U盘以及移动硬盘等传送数据）。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快；其缺点在于数 据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输

43、入量较大的企业。（三）多用户结构多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中 型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机 与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时 输入数据。多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储 和处理；缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主 要适用于输入量大的企业。（四）微机局域网络微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机） 将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡以及通讯电缆连接），相互通讯以 及共享资源，组成一个功能更强的计

44、算机网络系统。微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种 结构，主要适用于大中型企业。1 .客户机/服务器（C/S）结构客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管 理系统，负责会计数据的定义以及存取以及备份和恢复，客户端安装专用的会计 软件，负责会计数据的输入以及运算和输出。客户机/服务器结构的优点在于技术成熟以及响应速度快以及适合处 理大量数据；其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用 一般仅限于局域网的范围内。2 .浏览器/服务器（B/S）结构浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分， 客户机上只需安装一个浏览器

45、，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请 求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。浏览器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低；其 缺点是应用服务器运行数据负荷较重。一以及软件的类型（一）系统软件系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源，并为应用软 件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统以及数据库管理系统 以及支撑软件和语言处理程序等。1 .操作系统操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操 作环境的系统软件，具有对硬件直接监管以及管理各种计算机资源以及提供面向 应用程序的服务等功能。2 .数据库管理系统数据库是

46、指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小 以及可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前 常用的数据库管理系统有Oracle以及Sybase以及Visual FoxPro以及Informix 以及 SQL Server 以及 Access 等。数据库系统主要由数据库以及数据库管理系统组成，此外还包括应用程 序以及硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。3 .支撑软件支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系 统的一个重要组成部分。4 .语言处理程序语言处理程序包括汇编程序以及解释程序和编译程序等，其任务是将用 汇编语言或高级语言

47、编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器 指令代码。（二）应用软件应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用 软件。二以及安装会计软件的前期准备在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合 会计软件的运行要求。某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些 简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系 统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管 理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软 件与数据库系统的兼容性。一以及计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能计算机网络是以硬件资源以及软件资源和信息资源共享以及信息传递 为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连 接在一起所形成的网络。计算机网络的功能主要体现在资源共享以及数据通信以及分布处理等 三个方面。