总经理秘书个人工作总结范文6篇.docx

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1、总经理秘书个人工作总结范文6篇总经理秘书个人工作总结范文（1）回顾试用期这XX月工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格 要求自己，按照公司的要求，完成了自己的本职工作。通过这XX月的学习，我 渐渐的融入了公司这个大集体，现将这一年来的工作情况总结如下：一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作，扩充和修改了公司 原有的企业文化，并丰富了企业文化的每个条目下的内容，列出几条可供选择。2、整理各个分子公司的证照和资料，这是这段时间个人觉得最重要的工作, 目前已经整理出家分子公司的相关证照资料，这项工作仍需花费很大精力，要持 之以恒才行。3、完成公司宣传资料的修改意

2、见。公司原有的宣传资料并未成型，只有一 个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下，本人完成了公司宣传册的修改意见。4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪，有迎来送往、文书处理、 档案管理、文件批转、会议安排等。6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故，在领导交给我辨 识书法作品的任务时，我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难 以辨认的草书字，好在通过借助工具书以及向人请教，已经把所有书画作品全部 辨识出来了。二、加强自身学习，提高业务水平由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离，所以本人不敢掉以轻 心，向书本学习、向周围的领

3、导学习、向同事学习，这样下来感觉自己这一年来 还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能 够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现 差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事 的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：1 .调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策 还不到位。2 .在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。五、未来工作展望及设想：1 .通过几个月时间的了解，我发

4、现目前公司在部门归属、组织结构、人员设 置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感 不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导 的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了 问题有人负责，有人指正。2 .牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文 件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。 据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头, 要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁， 而部分失效的文件

5、则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总 经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达 到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的 会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人 员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必 须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、 本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问

6、题, 就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通 知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决 实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内 容实;三是形式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进 行检查和督办，保证会议精神落到实处。随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消 耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大 量增加，面对这个现状，应推进企

7、业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公 司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件， 一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的 #信息化、制度化、无纸化运作建设。3 .目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司 的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中 心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施 目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。（有关月度绩效考核的方法 及表格已形成草案）4 .要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的 士

8、气与活力。一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支 过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和 主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根 本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希 望我们的经营管理层要高度重视，既发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、 建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将#已积淀的优良的文化传统发 扬光大。由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工 作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。总经理秘书个人工作总结范文（6

9、）从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一 个起点，对此我也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了，回顾 过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和帮助下，紧紧围绕着公司提出的 “三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作 中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成 绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高 标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就20xx年我参加 工作以来的工作情况总结如下：一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人

10、员，我清醒的 认识到，文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外， 联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而 言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月 的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我 缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制 作周工作表填写说明时、出现了 “于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议 上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作 中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将急需材料提供出去，导致工作效率降 低。以上

11、所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中 的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特 别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比如，我在下发文件时没有出现过 错误，每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记所 发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门的周工作表及时收回上 交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作, 迅速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。三、经验教训（一）通过几个月的工作，使我深刻的认识到在今后工作中，我不应该安于现

12、 状，应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议，勇于创新。而不 是埋头苦干，那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的发展 是我们全体员工的出发点，因为公司的命运与我们的命运精密相连。（二）办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的，为达到事半功倍的效果, 就得在工作中细心、认真、不急、不躁。（三）要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底热爱本职工作，把自己从事的 工作当成生活中的乐趣，而不是负担。（四）要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短， 使工作顺利完成。通过以上半年工作的总结，我吸取了经验教训，为日后工作总结了相对丰富 的经验。日后一定尽量克服不足

13、之处，同时把优点发扬光大，为公司多做贡献， 把个人价值充分地体现在工作中。协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各 项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务。三、存在的问题和今后努力方向主要表现在：第一，由于是新员工，许多工作我都是边干边摸索，以致工作 起来不能游刃有余;第二，自己的理论水平还和工作的要求有距离。为此，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习矿业知 识和相关法律常识，加强对本行业的了解;第二，本着实事求是的原则，做好上 情下达、下情上报。虽然着一年的时间，但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中，我一定 会扬长避短，努力工作

14、，力求做得更好。在此，感谢公司各个部门的同事，尤其 是办公室的同事对我的帮助。总经理秘书个人工作总结范文（2）一、接待1、日常来访招待 注意事项：2、商务宴请接待：注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联 系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及 菜肴搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本注意敬酒时起 身站立，宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水，酒水，饮料的添加。二、注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢1、一般业务会谈做好会议记录，资料准备充分（包括通讯录，名片等可能用到的资料），注意 会谈中的细节，如提前

15、到达会谈地点，弄清各方面的情况（如路线）为领导服务， 随身携带自己及领导的名片（以防领导忘记），交换名片时注重礼仪。会谈完毕联 系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作2、合作洽谈会议会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议 决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备 情况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前

16、方引导领导去下一个会议地点（或 参观地点）3、重要会议做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒 店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定 后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。（补充细节）会议资料的准 备（补充资料）会后工作（补充资料）三、信息收集1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的 为领导的工作提供及时有效的信息资料（如科技能源，项目申报等方面的最新信息）2、 与商务接待及日常工作相关的信息收集商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等（如公司财务申请

17、报销流程流程）四、日常事务包括卫生整理，工作汇报等五、提醒备忘事宜如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯总经理秘书个人工作总结范文（3）XX年即将过去，回顾过去的一年，在公司领导的关怀下，在综合管理部领 导的正确带领下，紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益 满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工 作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作 与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些 问题与差距，以下几点为自己对照差距反省所存在的问题：一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的

18、事情完 成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转， 而自己却经常无所事事。二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖 拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间， 等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量 都是不太高。三、由于自己专业水平的局限，上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到 位，没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔会发生不穿工作就上班。五、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时 间，存在怕吃苦的思想。导致写

19、出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内 容，总显得太过平泛、太过空洞。对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名 的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结 不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中 吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下年我决心做好的几个方 面：一、遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更 能体现出企业的特色。四、深

20、入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种信息，并积极向集团科讯 简报投稿，及时做好公司对内对外的宣传报道工作。五、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断 积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。以上为个人年度工作总结，对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当 之处，请公司领导批评指正！总经理秘书个人工作总结范文（4）本人于20xx年入公司，任总经理秘书职务。这一年来，在各级领导的的关 心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服 从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它 任务。现将一近段的工作情况总结如下：第

21、一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为 了适应新的公司企业文化，入职以来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放 在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会 了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融 合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和 价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章 制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，

22、较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。 在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书 一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司 日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票 的管理、各项税款的申报和缴纳工作。第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常 工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责 公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关 文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的 宣传工作，提高公司的

23、影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与 人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布 置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他 公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值 税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申 报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的 申请工作，负责专利产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况(-)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的, 公司的运作也是虚拟的，但是，在虚

24、拟运作的过程还是会产生一定数量的文件, 有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版 的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首 先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事 宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会 议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最 有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。3、协助总经理做好公司内部管理工作，及时、准确地向各部门传达相关信

25、 息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划，跟踪每个部门 的工作是否按照计划执行，并做好业务记录。（二）税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后，第九年的纳税工作我有了一定的经验，对于车 船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增 值税，第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为，在第九年，我们公司 已经取得国际市场的准入资格，我们的销售有一部分是面向国际市场的，这样， 就会涉及到出口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来 说还是很有难度的。还有的就是，第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利 产品，这样，我们的增值税就会

26、涉及专利产品增值税返还问题，由于税务局给出 了计算公式，这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。P4是高新科 技产品，按照政策，我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。 总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的，特别 是对于我们这些非税务专业的学生来说。最后，我想对这个课程提一点意见。第一，我认为在这个仿真实习中还是担 任与自己专业相符的工作会更效率，而且会是这个实习更有成效。所以希望在分 组的时候，可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二，我认为在这个仿真实 习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚 拟的、物流是虚拟

27、的、人力培训也是虚拟的，但是，财务方面除了钱是虚拟外， 证、账、表却是实实在在的。总经理秘书个人工作总结范文（5）XX年2月初，本人通过应试考核走进了，走上“总经理秘书”岗位，主要 负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作 为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、 耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、 宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、 更强、更优。在#工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的 作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年

28、来学习和实践的经验 用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成 了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学 习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情 况作以下总结：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和 所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从 执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。 这个角色的多重性决定了在实

29、际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工 作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是： 为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预 领导工作。具体从以下几方面开展工作：1 .受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。2 .及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3 .组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情 况及时跟进反馈。4 .及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。5 .受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的 工作。6 .圆满地完成公司来访团体的

30、商务接待工作。7 .处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精 力执行公司经营决策。8 .为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研 究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营 情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作 参好谋、献好策。9 .承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来 自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常 事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是 先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办

31、上级和外来的，后办内部的; 承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10 .出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩:1 .针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受 控表格进行汇总、编码。2 .针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了公文管理规范, 并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了 坚实的基础。3 .为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制 订了文控中心管理办法。4 .为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了印章管理办法。5 .代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过 事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。三、遵章守纪情况：1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不 做有损公司利益的事情。