xx文化节开幕暨xx项目奠基仪式活动执行表.docx

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1、XX文化节开幕暨XX项目奠基仪式活动执行表说明：本方案为某奠基活动半天会议流程安排，主办方为协会，承办地点在项目方基地，涉及到当地政府部门领导、协会领导、项目方领导出席以及启动仪式、项目签约等流程。本活动需各部门分工合作，仅供参考，具体以实际调整。一、活动流程XX文化节开幕暨XX项目奠基仪式活动流程日期：XX年XX月XX日地点时间环节内容人员/备注负责人时长画面要求XX9:30-10：00活动签到/X分钟10:00- 10:05开场舞舞蹈开场X分钟10：os-io： 10开场主持人介绍大会及 议程/X分 钟10:10-10： 15东道主致 欢迎辞X分钟10:15-10:20领导致辞XX政府领导

2、X分钟10:20- 10:25领导致辞XX政府领导X分钟10:25- 10:30主办方致 辞XX协会会长X分钟10:30-10:45主题演讲项目方XX代表X分钟上台前播 放宣传片10:45-10:50启动仪式XX文化节开幕仪 式XX位领导X分钟io：soil： 10签约仪式XX文化节总赞助 签约仪式XX、XXX分钟签约仪式XX银行授信仪式XX生态合作伙伴签 约：XX、XX、XXXX11：loll： 15授牌仪式XX授牌X人/组*x组（XX、XX、 XX 颁 奖）X分钟11：15-11: 20项目启动 仪式XX项目启动仪式10人X分钟11:20-11:25奠基仪式舞狮点睛10人x分 钟11:25

3、- 11:30舞狮点睛奠基仪式12人X分钟11:30结束语主持人离场，大 巴接载X分钟X酒 店 （地 址：）12:00-12：30暖场视频XX、XX/X分钟12:30- 12:35开场主持人/X分钟12:35-12：40答谢致辞XX/X分钟12:40-12:45开席敬酒主办方、项目方领 导/X分钟12:45- 14:00午宴穿插抽奖互动环节奖品/嘉宾 伴手礼X分钟二、分工明细主办方（协会）分工表环节项目具体内容初稿/收集时间定稿/实施时间负责人会前回顾及推进检查工作进度/文案资料活动通知/文化节介绍启动仪式视频资料会长讲话稿文化墙文案总赞助协议书签到表礼品赞助商选定确认事项参会人员信息会场/酒

4、店设计 图、文化墙设计 图、视频/海报设 计图会中签到分组负责嘉宾及参 会人员签到统筹过程监控会后纪要草拟、发布会后1天内会后3天内相片选定会后1天内会后3天内新闻稿审定会后1天内会后3天内费用结算/会后1个月内项目方分工明细区域工作职责工作人 员负责 人负责人电话人员配 备总负责安保总负责人礼仪总负责人采访总负责人演艺负责人（舞蹈、礼仪、舞狮）接待负责人停车场指挥车流交通（配备安保）主停车场至签到处指引外借停车场签到处指引签到处接待（签到金笔准备，扫码入群二维 码，伴手礼派送）安排礼仪小姐收 递签字笔；戴胸花XX个 礼仪采访区招商中 心招商中心内部招商人员接待宾客招商中心内部安排2位礼仪接待

5、茶 水XX个 礼仪招商中心内部卫生主会场嘉宾指引带位XX个 礼仪舞台设备后勤嘉宾上场、礼仪小姐安排（午餐）XX酒店提前到场（活动开场后前往）现场人员疏散指引（安保）、由主 会场至接送大巴指挥会场善后活动总指挥：XXX,总执行人：XX联系电话：XX设计、文案、视频制作、场地搭建板块分工表项目具体内容完成时 间负责人备注设计3D设计:1.拱门2.舞台3.会场主视觉倒计时海报场景设计：1 .文化背景墙（园区负责）2 .签到背景墙3 .文化背景墙（协会负责）物料设计：1.手卡2 .麦牌人员人员安排：1.主持人2.摄像团队邀约3.即时摄影团队邀约4 .化妆师5 .督导团队确认6 .导演视频制 作启动仪式视频文案主持稿1.流程表2.活动推进表主会场 搭建物料搭建：1 .主舞台搭建（含音响、LED、舞 台、木作）2 .签到墙搭建3 .文化背景墙搭建4 .产业园项目展示区搭建5 .门头搭建6 .场景搭建酒店物料搭建：1 .主背景搭建三、嘉宾名单序号单位职位嘉宾12345678910序号人数姓名头衔公司12345678910备注：标注XX颜色人员需要上台见签约名单五、礼品清单序号名称数量单位负责人12345678910六、奖项清单奖项奖品名称数量单位负责人价值抽奖嘉宾一等奖二等奖三等奖赞助 礼品