文秘的实习报告汇编五篇.docx
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1、文秘的实习报告汇编五篇文秘的实习报告篇1从20xx年3月1日开始,我在南宁市宁北路小学进行毕业实习。通 过此次的学习,我不仅获得了许多珍贵的实践阅历,巩固了自身的专 业学问,也让我对文秘工作有了更深化的理解。一、实习目的作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习 有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的 我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到 工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生 向员工的身份转换。二、实习时间20xx年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市宁北路小学岗位:校长助理工作内容:
2、匡助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料, 文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖 章等等工作。四、实习内容及过程根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。注重在实 习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么, 表面上看起来很平静,但是这种平静让我有些可怕。文秘的实习报告篇4为了更好的把握所学学问,为以后步入社会打下坚实的基础,本 着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零 一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现 将实习情况汇报如下:一、实习单
3、位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属 路北区分局领导。所址位于唐山市开辟区付家屯村内,与果园乡付家 屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖 区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖 区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一 个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口 15229 人。派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工 作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以 及档案管理工作等。全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警 务区、
4、二警务区、三警务区几个部份,全境设5个民警责任区,以便 更好的工作。我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口 电子档案、查找资料,同时匡助秘书人员书写公文、筹备会议、办理 暂住证、接打电话等。二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到 质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最终的“小有所得”,在工作 方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事 物,有时还会有错误消失,真的意识到自己有太多的不足。简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。一些 基本的工作能够独立熟练操作了,感觉宛然已经习惯
5、了在办公室的工 作。在这周实习中,和办公室人员的关系也非常密切了,可以轻松的 与他们开玩笑了。不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了许多, 每天在完成规定的任务的同时,我也认真地观察陈秘书在整个机构内 的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层 的学问,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我 深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。三、实习主要情况及体味在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作, 接触到了社会,知道象牙塔再也不是我惟一的栖息之地,在不久的将 来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践
6、达到了统一, 我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,再也不是纸上谈兵,身体力行。(一)处理日常事务1 .档案管理需要急躁和细心派出所办公室资料柜中摆放着许多档案,大多数是流淌人口登记 的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办 公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些耽忧和顾 虑,这还能彻底分清吗?在耽忧和怀疑中尾随陈秘书整理着。他告诉 我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到 一起,就这样我们一起奋战了好久,终于把这一摞摞的档案分清了。 在整理期间,他还告诉我档案保存是一项重要简单的工
7、作,许多重要 的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也需要急躁和细心。通过 档案的整理我再一次体味到了有些事情是看似简单实则简洁,只需静 下心来做就可以了,少一些浮躁和耽心,事情就会完成更快更好。我 想这应当是秘书人员最基本的素质了吧!在简洁的档案整理之后,需要把20xx半年来的档案内容录入计 算机,存为电子档案。在录入过程中需要将流淌人口的档案信息与全 国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或 者是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也 找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不 得不求助陈秘书,他从头查起,立刻就发觉我的地址不正确。改了
8、地址飞快查出来了。我意识到了自己是这样的马糊大意,始终也改不 掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马 糊大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这 样低级的错误。2 .接待工作需要留意接待礼仪派出所办公室也往往有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是 有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导 的车来始终到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注重细节,每一个细 节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿态,双方握手,领 导进门的先后挨次,进入室内的坐次等等,都是很符合礼仪要求的。 整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中
9、感受到 了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素质和 一个单位的文化。特别是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的 形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。3 .会议工作需要谨慎和全面的豫备办会是秘书人员的主要工作,固然在派出所也不例外。所内召开 会议,秘书人员首先做好会前豫备工作,布置会场、通知参会人员、豫备会 议资料、领导讲话稿等。我首先帮忙陈秘书写好会议通知,并发放下 去。其次帮忙查找豫备会议资料。以及提前到会场通风,豫备好会议 所需的东西。由于会议涉及所内隐秘,我没能参预。会议结束后,看到陈秘书 手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中确定做了具体的会议记录。 然后又
10、准时写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会 议,但陈秘书会前会后都经历了一番劳碌。我知道要办好一次会议, 肯定不是一件简单的事。以前在听老师讲那些理论学问的时候觉得都 是顺其自然的,可真的实施起来,没有阅历肯定会手忙脚乱的。我亲 拘束实践中参预秘书工作,深切感受到细节工作是多么繁琐。真的感 谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,实践 是检验真理的惟一标准”,它让我们从中取得真经。(二)处理随机事务无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程 中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈 秘书在办公室。蓦地有一位客人来访说是要见领导,秘书告
11、诉他说: “领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议即将结束,您就 在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵 姓?”客人告诉了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多 年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。事后陈秘书告诉我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客 人凭直觉就知道“来者不善”,肯定要让领导自己决定见还是不见。他 的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变能力肯定要 强。在突发事物面前不可惊慌失措、冒然决定,要从容镇静、镇静 思量、敏捷敏锐,准时与领导沟通。(三)秘书人员的学问结构派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,寻常
12、无论 你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓 娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种 “坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习 生活,我从陈秘书那里学到了许多书本上学不到的东西,不管是为人 处事,还是工作能力,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工 作的引路人,也是我学习的模范!四、自我评价在这次实习过程中,我按着自己的计划一步一步进行着,学会了 整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了肯定的成果,但也 存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事马糊 马糊,没急躁;专业学问把握不坚固,有关秘书人员的学问有些还不
13、 了解;应变能力不强,在突发事物面前手忙脚舌L,不知所措;与有些人的沟通方式不当;学问面太窄,所把握的学 问局限于所学学问;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加 认识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的 学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀 的秘书打下基础。文秘的实习报告篇5在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机 会,虽然惟独短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一辈子。 因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切都是那末生疏,全部的工作人员
14、都各自忙着,宛然没有人留意到 我,这让我原来激动的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校 时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的 吸了一口气豫备迎接接下来的一个个挑战。说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。多亏以 前的练习,我的打字技术和质量足以对付领导交给我的任务。虽然只是 坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加之宿舍的简陋条件,生活真是 给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不简单, 不如我亲身经历一天的感悟。刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没 用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依旧非常生疏。只是见面 打招呼的交情。看
15、着他们成天劳碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得 他们真的是一个集体,而我却像个局外人般闲适。我想我不能再这样 下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽 然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点, 以丰富自己的能力。但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有把 握。终于有一天我鼓起士气向一位看起来很面善的年轻女同事请教了 这方面的内容。没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理许多 文秘需要留意的事项。她告诉我文秘必需态度专心,细心,不能疏忽 大意,不能马糊潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词 要准确,材料要真实,誉写要专心,校对要认真,
16、力求每一个环节都 不发生差错。否则就会担搁工作,甚至酿成难以弥补的损失。最终为 了让我把握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。回 到自己的坐位上我一边体味着同事跟我说的话,一边发传真,当听到 传真发送胜利后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但 至少又学会了一项办公器材的用法。在这里我要特殊感谢这位前辈,她不仅教给了我许多实用的东西,还把我介绍给其它的同事认识,以帮忙我提高工作方面 的能力。慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些 前辈们,我觉得自己开始融入这个集体了。在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司突 然有英文的文件需要翻译,在大家焦头
17、烂额,手足无措的时候,我镇 静的走出来然后利用在学校学到的学问解决这个麻烦的问题。但当幻 想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件涉及的化学产品,金属 元素等专出名词我连读都有艰难更不用说翻译了。我惟独达开电脑利 用金山词霸一个个的查。即使这样还往往是单词的意思查到了却连不 成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课居然 在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。那些 时常消失的诸如XXX、XXX之类的贸易术语都是我们课上最主要的内 容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义。例 如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、
18、品名、数量、包装、价 格、保险等条款缺一不可。因为涉及双方的利益,而商家又以追求 利润为目标,所以划分的越具体,责任也就越明确,也就可以避开一 些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马糊。实习的另一个关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。以前老 听哥哥姐姐们叨念还是在学校好,当时还特幼稚的想,学校有老师管 着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心 没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧。 像我这样毫无社会阅历的黄毛Y头,说话做事毫无技术含量,所以还 是少说多做。通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基 本熟练。在领到实习工资的那一刹那,我
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