员工招聘有什么岗位职责(共19篇).docx
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1、员工招聘有什么岗位职责(共19篇) 篇:聘请岗位职责聘请专员岗位职责 1、全面负责公司内部的人才聘请工作。2、依据现有编制及业务发展需求,帮助上级确定聘请目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行聘请安排。3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保聘请渠道能有效满意公司的用人需求。4、发布职位需求信息,做好公司形象宣扬。5、搜集简历,对简历进行分类、筛选,支配人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),对应聘者进行初步面试(初试)考核打分,出具综合评价看法。6、组织相关用人部
2、门人员帮助完成复试工作,确保面试工作的刚好开展及考核结果符合岗位要求。8、聘请费用的申请、限制和报销。9、聘请工作中存在的问题,提出优化聘请制度和流程的合理化建议,完成聘请分析报告。10、与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与技巧的沟通和沟通,尽量采纳结构化面试方式,提高聘请活动效率。11、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。12、搜集各地区人才市场信息,并熟识各地区人事法规。13、与各地区劳动保障,人才,学校沟通联系,对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。14、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司。15、熟识公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 聘请
3、工作流程程序名称:聘请安排程序 主管部门:人力资源部说明:用人部门负责人填写需求申请表,制定岗位描述,交人力资源部主管审核。 人力资源部聘请主管依据年度规划进行审核,规划以内审批后交聘请专员;规划以外的,需求部门填写申请增编表,人力资源部经理批准后,转聘请专员。程序名称:安排审批程序 主管部门:人力资源部说明: 1.聘请专员依据需求申请表和岗位描述书,确定信息发布的方式,并预算经费及相关材料,填写聘请安排表,交人力资源部主管审批。 2.人力资源部主管审核聘请安排表,提出修改看法,聘请专员重新填写聘请安排表,交人力资源部主管审核,通过后转入信息发布程序。程序名称:信息发布程序 主管部门:人力资源
4、部说明: 1.聘请专员确定信息发布的内容刚好间、渠道,与相关协作单位联系,办理相应的手续。 2.协作单位进行信息发布制作、设计,聘请专员进行修改,确认之后,由协作单位发布信息,转入应聘申请程序。篇2:聘请专员岗位职责说明书岗位说明书 篇3:聘请主管岗位职责深圳市中科联通信服务有限公司岗位说明书 篇4:聘请专员岗位职责二、聘请专员岗位职责聘请专员的主要职责是帮助聘请主管完善公司的聘请体系,并负责聘请工作的详细实施,其详细职责如表3-2所示。表3-2 聘请专员岗位职责 篇5:聘请专员岗位职责1、全面负责公司内部的人才聘请工作;2、依据现有编制及业务发展需求,帮助上级确定聘请目标,汇总岗位需求数目和
5、人员需求数目,制定并执行聘请安排;3、帮助上级完成需求岗位的职务说明书;4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保聘请渠道能有效满意公司的用人需求;5、发布职位需求信息,做好公司形象宣扬;6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,支配聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价看法;7、组织相关部门人员帮助完成复试工作,确保面试工作的刚好开展及考核结果符合岗位要求;8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;9、负责聘请
6、广告的撰写,聘请网站的维护和更新,以及聘请网站的信息沟通;10、聘请费用的申请、限制和报销;11、总结聘请工作中存在的问题,提出优化聘请制度和流程的合理化建议,完成聘请分析报告;12、与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与技巧的沟通和沟通,提高招聘活动效率;13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;14、搜集各地区人才市场信息,并熟识各地区人事法规;15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;16、熟识公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。第2篇:外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有许
7、多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational company),这个词在外企的英文聘请启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作阅历。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参加运营管理决策,这类外企假如外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,
8、以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强限制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。 在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务限制(Controlling)。可以大致
9、理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理睬计,负责预算、预料、财务分析、决策支持。假如应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上也许就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属限制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。 会计核算与财务限制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区全部子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,许多中资企业会计核算人员占80%以上。此
10、外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表动身,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。 2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务限制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务安排与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注意安排,即各种短期预料,教材上叫滚动预料,有的美资企业也叫
11、业绩展望(Outlook),这些短期预料频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预料功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理睬计水平是前沿的。 与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜爱把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部限制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部限制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位
12、不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满意内部限制基本的不相容职责分别的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内许多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也经常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,假如你属于这类职位,那么制作英文简历时肯定不能干脆翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会干脆被过滤掉,因为匹配不到对应的岗
13、位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与选购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。 在会计核算这条线中采纳财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,许多国内大型企业也起先采纳。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,全部的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组: (1)从销售订单到收款(Order to Cash, O2C
14、),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从选购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、选购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调整表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank
15、reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损好处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Invent
16、ory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。假如没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。 FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,假如应聘外企的会计类基层岗位,肯定要从聘请启事和面试中搞清晰应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区分是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业推断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及限制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则驾驭得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。2.公司
17、职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵也许是跟一线业务运营不干脆相关的协助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与询问、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特别的财务协助部门负责内部限制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成
18、本的节约和风险合规的询问;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流淌资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。 公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的聘请启事里经常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部协助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监
19、督等方面没有MNC界定得清楚。 3.Controller Controller也许是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在聘请网站上搜寻Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以许多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。 那么FC作为一个职位头衔究竟该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。许多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部全部日常工作,包括财务会计、管理睬计、执行层面的税务
20、和流淌资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理睬计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务限制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。假如肯定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。假如你目前在国内公司
21、是向财务总监或CFO汇报、主管公司全部财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。 MNC的FC与国内企业财务部长的一大区分是FC履行了更多管理睬计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理睬计,但是管理睬计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着浩大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部限制的有效性、安排与预料功能的精确性和前瞻性。 从什么职位简单升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和安排管理,那么做财务限制或FP&A的就简单升到FC;有的外企对FC的要求是
22、负责财务报告和限制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么许多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更简单跳槽到MNC去做FC。 4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。假如一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?依据我的阅历,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种状况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的
23、财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。 另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不须要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营限制为主。所以,假如不准备搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。第3篇:员工岗位职责门店营业员岗位职责规章制度依据我公司职责分工,我公司各
24、门店营业员负责本店面商品的日常销售工作,主要履行以下岗位职责。 一销售职责1了解公司下达的销售任务指标,帮助店进步行销售任务分解。 2营业中应随时保持货架上摆放的商品足够和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象,如发觉商品不足应刚好告知店长刚好补货 3店面到货须协作配货员仔细清点验收,刚好上柜, 店面营业员对其负责的货区商品的盈亏负责,做好防盗工作。4、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌。5营业员必需坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗、不得闲聊拉呱,不得依靠货架留意站姿,在卖场内不得运用手机,有事离岗须向店长或值班店长请假并向其他员工做好托付。 6
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