内部审计部岗位职责说明书(共9篇).docx
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1、内部审计部岗位职责说明书(共9篇) 篇:审计部部门职责说明书审计部部门职责说明书 一、主要职责:1、负责制定公司财务管理与审计监督的工作安排,制定并完善会计、财务及审计管理制度。2、负责公司的会计核算工作。3、负责公司财务管理工作。4、负责公司的审计工作。5、监督、指导子公司的财务管理工作。二、主要工作内容:1、编制公司年度综合经营安排,财务收支安排,并监督、检查安排的执行状况。2、组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,提出改善建议。3、贯彻执行国家财经法规,制定公司财务管理方法,并负责组织实施。4、审核、合并公司财务报表,编制年度财务决算报告。5、制定资金管理制度,合理调配运
2、用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。6、做好财务预算和公司内部财务管理工作。7、建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。8、对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预料等财务方面的可行性探讨,作为公司决策参考。9、检查指导各子公司的财务工作,通过内部审计,监督其财务运行并对其经营业绩进行考核、评价。10、制定内部统计报表,收集整理统计资料,供应统计分析报告,发布、传递统计信息。11、帮助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。12、搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财会人员的后续教化和财会业务的培训工作,提高员工综合素养和部门工作绩效。13、完成公司领导交
3、给的其他任务。主要工作要求:1、工作安排 1.1在每月的第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的各项工作安排,年度安排上报总经理,经总经理审批后组织实施。 1.2工作安排的制定要刚好、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。1.3按安排开展各项工作,刚好跟踪安排实施状况,发觉问题马上处理;依据实际工作须要刚好修改工作安排,并做好修改记录。2、制定制度2.1根据国家的有关政策和相关会计制度、财务管理制度以及法规要求和公司的实际状况,制定公司内部会计核算、投资管理、综合统计、财务管理等内部财会管理制度,并经审批后组织实施。2.2确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时
4、要依据实际须要做好打算、动员工作,如出现疑问和异议要马上仔细解答和处理;要刚好跟踪检查制度执行状况,发觉问题刚好处理。3、出纳工作3.1刚好、妥当地办理各项经济业务的现金、银行收支;属于现金收支业务的,应在相关手续完备后当日办妥;属于银行收支业务的,应在相关手续完备后3个工作日内办妥。 3.2办理现金收付,要审核审批有据,严格根据国家有关现金管理制度的规定,依据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。3.3办理银行结算,要规范运用支票、汇票、本票等各种票据,严格限制签空白支票。 3.4仔细登记日记账,保证日清月结。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金和银行存款日记账,并
5、结出余额。现金的账面余额要刚好与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上余额调整相符。对于末达账款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额。3.5妥当保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其平安和完整无缺;库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要刚好存入银行;要保管好保险柜钥匙和密码,不得随意转交他人。4、会计核算与报表编制4.1仔细审核凭证的真实性、合法性和精确性、完整性,包括凭证的名称、填制的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单位和金额等内容。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不精确
6、、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;记账凭证填制规范精确。4.2依据会计制度规定,合理设置科目,运用对应的账簿,仔细、精确地登记,要求做到账目清晰、数字正确、登记刚好、账证相符,发觉问题刚好更正,更正符合规范。4.3每月度终了后10个工作日内,编制公司本级各类财务及会计报表,包括:资产负债表、利润表、现金流量表(按季度编制)、管理费用明细表、海洋运输成本表、船舶固定费用明细表。4.4每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.5依据上级公司的要求,编制年度财务决算及合并会计报表,并对公司的财务报表进行年度分析。4.6每季(年)度末,对公司各类会计账户进行
7、清理。5、收付款管理5.1依据相关的合同或协议,进行运费/经纪人收入核算。督促并帮助业务部门加强费用回收,超过3个月仍未收到港口使费及预先支付的款项,应正式书面通知相关部门催收账单;结算后仍有结余的,帮助有关部门加强预付款余款的回收。5.2刚好加强各类与成本、费用相关的预付账款和其他应收/应付账款等往来科目的核对;各类船舶费用、燃油、港口使费等账单,应在收到账单之日起2个工作日内会签至相关部门。 5.3各类预付、应付款项应在公司有关部门正式通知后的3个工作日内审核并支配付款。6、会计档案资料管理6.1收集整理各类财会文档,包括:与财务相关的公司文件、上级公司文件,财政税务金融文件等等,刚好进行
8、立卷、归档,妥当保管。6.2刚好按要求整理、装订公司各类会计资料:本月所发生各类会计记账凭证的整理、装订工作须在次月完成;上半年度各类会计账册、报表的整理、装订工作须在每年的8月底之前完成。要保证其合法性与完整性,按依次立卷登记,集中妥当保管。 6.3杜绝无关人员或查阅手续不全者查阅,加强档案保密性,避开泄密。 6.4每年4月底前,整理、并向档案室移交各类上年度会计资料,归档管理。7、财务管理7.1做好公司整体的财务预算工作,协调各项分预算,保持总预算与分预算之间的连接和平衡,编制总预算表,监督预算的执行并参加考核各项预算的执行状况,提交预算执行报告。 7.2牵头组织成本管理工作,组织制定公司
9、成本管理方案,结合公司实际,制定恰当的成本核算方法,提出合理的成本指标建议,经批准后严格贯彻执行。检查考核和综合分析公司成本安排的完成状况及增产节约经济效果,深化分析成本增加的缘由,提出改进的方法,并将有关状况形成书面报告向总经理室汇报。7.3做好资金管理,做好收支安排和资金运营安排,合理、有安排的调度资金,提高资金的运用效率;依据须要进行资金融通以保证公司生产经营的正常进行。7.4刚好组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对的确无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明缘由,报总经理批准后处理。8、财务分析8.1每季度终了后15个工作日内,通过数据比较,对公司经营状况和公司季度末财务状况
10、进行分析。找出经营活动中产生的问题,提出改进看法和建议,同时,提出经济报警和风险限制措施,预料公司经营发展方向等,形成书面分析报告为公司各类决策供应参考。 8.2组织对公司重大投资项目和重大经营活动项目进行特地的投资效益、经济效益分析,从财务角度进行可行性探讨,提出看法供领导参考。9、子公司考核与审计9.1刚好对各所属子公司进行内部审计,刚好做好离任审计工作和重大财务事项的专项审计工作。9.2在审计中必需旁证材料收集齐全,做好工作底稿,做好调查记录;做到依法审计、坚持原则、客观公正、保守隐私,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守;审计报告必需以书面形式提交,做到事实清晰,数据的确,依法有据,建议恰
11、当;要跟踪审计报告执行结果,刚好将有关资料、档案归档保管。9.3按月收集、整理并按季度分析所属子公司财务报表,形成财务分析报告,提交各所属子公司董事会(长)和公司分管领导。9.4监督各所属子公司各项财务制度的执行状况;每季度组织召集各所属子公司财务负责人召开财务分析会,对于其出现的重大财务收支状况,刚好向领导汇报。9.5依据公司关于财务负责人委派制度的有关规定,参加考核委派至各所属子公司的财务负责人,并提出考核看法。9.6每年度终了后2个月内,对各所属子公司的经营业绩进行考核,收集各项经济指标,并提交考核报告,提出考核看法。10、统计10.1统计指标设置合理,工作规范,保证原始记录和统计台帐的
12、精确性、完整性、规范性和条理性,妥当保管有关统计资料。10.2统计信息资料的收集刚好,数据审核仔细,保证有效性和精确性。10.3每月(季、年)终了后8个工作日内,要将上月(季、年)各类统计报表报送公司分管领导;每季(年)终了后15日内将上季(年)度的统计分析报告报送公司分管领导。依据上级统计部门的要求,按时编制、上报统计报表。10.4月度报表要附有文字说明,依据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的缘由、影响及其后果。分析报告应以报表为基础,以检查安排为重心,测定安排完成程度,分析安排完成与未完成的缘由,并提出改进看法。10.5编制报表的过程中,要细致核对数据,严格履行审核手续,对外报送
13、的报表必需经公司领导审核、签名或盖章。11、其他业务11.1定期进行盘点清查工作,做到账、卡、物相符,对盘盈、盘亏和报废的材料要查明缘由,分别不怜悯况经过批准后进行账务处理。11.2制订固定资产书目,进行固定资产折旧的分类核算,仔细审查固定资产的购建、转让、报废等是否符合公司关于固定资产的有关规定,并刚好进行账务处理;每季度终了后七个工作日内编制固定资产的折旧明细表。每年度终了45天内,会同公司有关部门进行固定资产的盘点清查。 11.3负责按时交纳税款。11.4刚好办理公司营业执照工商登记的变更和年检等工作。11.5依据公司差旅费报销的有关规定,审查各类报销手续是否完备,并在报销手续完备后的当
14、天完成费用报销的制单。11.6在公司规定的期限内通知发放工资、奖金等人员费用;按时缴纳公积金及各种劳动保险费。11.7根据公司有关财务管理规定,审查办理职工备用金、借款手续,并定期(3个月)清理职工个人的备用金及借款账户。11.8依据公司有关财务管理规定,审查办理信用卡的核销手续,刚好核对信用卡往来账户,并补足公司信用卡余额,保证公司信用卡的正常运用。11.9每季度终了后1个月内核对与关联企业的往来账目,编制往来账目余额调整表,并在下一季度进行账务调整。12、其他工作12.1搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训,不断提高员工业务素养。 12.2主动参加公司文化建设;与政府相关部门保持
15、良好的联系;帮助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。12.3定期检查本部门安排完成和规章制度执行的状况,做好工作,形成书面报告,按时向总经理汇报。12.4按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。第2篇:审计部岗位职责审计部职能与岗位职责审计部职能在公司审计委员会的领导下,负责组织协调本部门与各管理部门、各分公司的关系,工作上相互协作、支持、谅解,以公司经济效益为目标,共同完成好全年的审计工作任务。1、组织并支配进行公司的风险评估:对公司整体层面以及各个业务线和管理部门的风险进行辨识、分析和评价,特殊是对公司可能存在的舞弊行为进行审查。公司风险一般包括战略风
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