2023版公司会议管理制度.docx

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1、2023版公司会议管理制度 2023版公司会议管理制度 制度编号修改时间起草部门审批人制度-2023-HR003-v12023.7.31总经办 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。二、执行1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以帮助；2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；3.除公司全员参加的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必需形成会议纪要进行存档；4.如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员召开日例会、周例会；三、会议分类1.公司部门日例会1.1召开时间：每天上午8

2、:40-9:00或每天17:00-17：30，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。1.2主办人： 各部门负责人总经办日例会主办人：*产品部日例会主办人：*1.3参会人员：各部门全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管2.财务部周例会2.1召开时间：每周一，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。2.2主办人：*2.3参会人员：财务部全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）2.4会议资料：由财务部自行整理、保管3.直营店周例会（视频会议）3.1 视频会议时间：每周一、每周六（详细时间原则上需提前一天通知），特别状况需延期召

3、开部门负责人需提前通知。3.2 主办人：*（如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员主持召开）3.3 参会人员：各直营店店长、店员3.4 会议资料：由主办部门自行整理、保管4.仓储部周例会4.1 会议时间：每周一11:00-12:004.2 主办人：*（*需参加）4.3 参会人员：仓储部全员4.4 会议资料：由主办部门自行整理、保管5.月例会4.1 会议时间：原则上不得晚于每月3号，详细时间另行通知4.2 主办人：各部门负责人4.3 参会人员：详细参会人员待通知4.4 会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；5.门店晨会5.1会议时

4、间：工作日9:30-10:005.2 主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）5.3 参会人员：门店全部员工5.4 监督人员：副总经理*和总经办主管*5.5 会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6.半年度、年度会议6.1 会议时间：依据实际状况另行支配通知6.2 主办部门：总经办6.3 参会人员：公司全体员工6.4 会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议确定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。7.其他会议7.1 其他会议：因临时事项需召开部门探讨的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问

5、题提出解决方案需其他部门协调等；7.2 主办人：临时事项主要负责人7.3 参会人员：临时事项相关参加人员7.4 会议资料：由主办部门自行整理、存档；四、会议纪律1. 日例会、周例会、月例会必需按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给全部员工。2. 全部3人以上的会议必需前往小会议室召开（特别状况除外）；会议结束会议主办部门负责整理睬议室卫生，如未整理卫生，一经发觉，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；3. 要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费运用；4. 会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。5. 会议结束如有重要确定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；五、附则本制度由总经办负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。