2022年商会年会策划方案.docx

《2022年商会年会策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年商会年会策划方案.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年商会年会策划方案商会年会策划方案为了确保工作或事情顺当进行，经常须要提前进行细致的方案打算工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面安排。方案应当怎么制定才好呢？下面是我细心整理的商会年会策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。商会年会策划方案1市人民政府 省商工贸联合会（简称商会）传媒有限公司公关关系公司20年月日晚（15：0021：30）地点：中国新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关切支持商会的领导挚友；2、籍中心及省市政府、各县市主要领导；3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中心省会主要各级新闻媒体挚友；6、籍各届名流及胜

2、利人士。初步定为500人左右；参与人员以商会邀请和自愿参与两种方式相结合，全部与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、 与会领导佩戴贵宾花；2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、 帮助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区分。国内知名节目主持人拟邀请籍电视台电台主持人1、 特别相邀 携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办其次届年会暨20年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，共享快乐，共同走向20。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下商会作为提升团结籍政界商界的新桥梁作用；呈现商

3、会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达商会的凝合力和团聚力。其它备选主题：2、 情系 盛世共享3、 情系 共襄商4、 情系 共赢共享年会主题设计要热忱洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采纳书法体，并采纳红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、快乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格沟通共享的盛会，举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会，举办成特别时期商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚商会一切主要力气，团聚商会各届老乡挚

4、友，把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20展望20轻松开心身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、商特性的盛会。3、联络社会各届挚友，互通有无，为商会搭建更大平台创建更大价值积蓄力气；并为其次期商情和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体：报 报 商报 报 晚报电视台 电视台 驻中心新闻机构媒体 www。com日报 晚报 商苑 中国高校生创业网支持户外媒体：传媒 广告 广告 传媒 广告序号 媒体 形式 规格 投放周期1、 电视台 5秒或15秒 半个月2、 传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月3、

5、 报商报 公告 1/4通栏 2次到4次4、 88。1 5秒 半个月5、 商会网站6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月7、 候车亭广告 30块 半个月8、 出租车后窗 1000辆 半个月9、 公交车后窗 50辆 半个月10、 路名牌 100块 半个月、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣扬叫卖，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参加并便利招商。其次阶段主要依靠6、7、8、9、10、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。温馨 优雅 团结 大气 共

6、享本次年会实行自助餐加集体节目形式实行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、 自助餐支配主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由沟通沟通便利；2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、快乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们供应更多沟通共享机会和登台展示自我的机会，满意“找资金 找项目 找合作 找挚友”的沟通互动需求；1、整个年会预料用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到1

7、5：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目支配表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”20商发展与应对危机高峰论坛。18：30年会正式起先；19：0021：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。2、主要节目支配与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一挥而就；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下：（1）乡情篇 高度歌颂，以乡情

8、来打动人；（2）奋斗篇 揭示人奋斗的历史，以奋斗来感动人；（3）团结篇 探究商的崛起和发展，以团结来感召人；（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；（5）新年篇 以迎接20新的挑战和机遇，以快乐来愉悦人。在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机沟通、乡情联动等。年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则须要把握：1、 会场地点选择优雅而不奢侈、高档而不铺张、好用而不奢侈；2、 能够便利年会各项策划的顺当实施；3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉运用；4、 自助餐、饮料区摆放合理，便利来宾自主取用和走动沟通；5、 四周

9、可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；8、 各区功能划分清楚、应用便利快捷；9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；10、会场可考虑设置特地休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场平安。本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。本次年会安排为与会来宾与会员每个人打算一份精致礼品；上面印有省商会其次届年会纪念暨20新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签

10、名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精致名片夹、20年商会精致台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量支配在550份600份左右。1、20年月日初步由策划组提案；2、20年月日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，实行年会第一次见面通气会；3、20年月日前方案细化、各小组提交工作安排报告、与合作公关公司签订打包合作协议；4、20年月日前签订年会地点合同；5、20年月号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；6、20年月号前完成请柬印刷及前期广告宣扬；及会场布置方案；7、20年月号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者

11、的招募培训；以及车辆人员调度等。8、20年月号前完成会场布置选购；9、20年月号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；10、20年年会实行前一天召开倒计时一天动员会；其次天布展；10、20年月日前完成对此次年会的总结工作。商会年会策划方案2一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最宝贵的情感，I Do是宝贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样许久的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的，为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎看法，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计

12、专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者供应安心、长久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力气，建立了较高的品牌知名度和美誉度，胜利地塑造了宝贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友情、增加凝合力， 公司确

13、定于20xx 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。二、年会主题：追求完备，创建卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的：1、增加区域员工的内部凝合力，提升I DO的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到将来的工作之中。四、参与人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间：20xx年1月10日下午14点30分至22点00

14、分商会年会策划方案会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位：I DO公司八、年终大会议程支配1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会起先;14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员

15、工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴支配18:00 晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。18:00xx:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。xx:0021：00 消遣时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创

16、意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、嬉戏：嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。嬉戏4：呼啦圈传区分针

17、;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方团聚汇一城精致江南八冷碟国安荣耀传

18、神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带猪年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精致时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会打算及相关留意事项：(一) 年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。(二) 条幅的

19、制作(三) 物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、嬉戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员支配，做好大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持公司会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场布置会场内：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介

20、海报，宣扬公司3、布草选择搭配：依据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心安逸，餐巾和台布选择同一款色系，既增加了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着坚韧的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得特别高雅。餐巾折花：餐巾全部采纳钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到暖和，不会有约束感，使整个气氛显得特别和谐、融洽、自然、

21、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品打算：主要工作：礼品、奖品等物品的打算。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的打算工作1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日1) 活动方案的申报办理2) 活动请柬的设计寄发3) 活动场所的设计落实布置4) 活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资选购2、活动现场工作20xx年 1 月 10日( 1).活动全过程的接待(正式宴会起先前的打算工作之一,就是

22、要支配席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既便利宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。来宾入场时,宴会厅门口的领台员要热忱上前引导入座。宴会结束后，站在指定位置运用敬语，送客人。( 2).活动全过程的监控和详细事物协调( 3).现场摄像摄影及现场制度( 4).现场各节目人员的落实( 5).物资调配礼品和嘉奖的发放( 6).现场的清理和保管十四、善后处理时间20xx年 1 月 11日 至1 月12 日( 1 ) 活动全部文字和图片的整理( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理( 3 ) 工作总结和效果评估商会年会策划方案3一、年会主题：xx市xx商会

23、换届大会暨其次届会员大会二、年会时间：20xx年10月30日三、年会地点：xx酒店(xx区xx路1885号)四、年会参会人员：获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与支配：14：00-16：00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16：00-16：20理事会议开会内容不对外公开16：20-17：50金融论坛会长单位xx银行对口会员单位企业供应低息贷款六、晚宴支配：18：00晚宴正式起先，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间沟通沟通，拉近彼此距

24、离。七、赞助方式权利与义务1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料2、在会场门口设置易拉宝3、可有两位人员参与4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片5、详细费用由参加企业内容确定八、赞助费5万元整商会年会策划方案4一、活动目的：（一）推广商会价值和商会作用为中心，增加会员凝合力；（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；（三）表彰先进，激励会员企业创新发展；（四）加强年会宣扬、提高商会知名度；二、活动主题：增加凝合、合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：（一）会长作年度工作报告；（二）常务副会长作商会财务工作报告；（三）秘书长作秘书处工作述职报告；（四）颁发年度优秀工程奖；（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；（六）表彰年度优秀项目经理奖；（七）优秀项目经理代表发言；（八）颁布会员证书；（九）颁发理事单位证书；（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；五、同期活动：六、活动时间：七、活动地点：八、邀请嘉宾：第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页