行政工作总结和计划.docx
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1、行政工作总结和计划篇一:行政工作总结及安排 2022年年度工作总结及2022年工作安排 人事行政部 2022年年度工作总结 2022年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近10个月,3月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格根据公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了肯定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于2022年的工作做出如下总结: 一、 日常工作 1、前台接待:热忱的对待每一位来访者,依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室;假如来访人太多的状况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,
2、当然,无论是干脆接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会刚好将座椅放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者供应一个好的环境。 2、电话接听:仔细接听全部来电,问清晰来电人员是谁、找谁?假如所找的同事在办公室,将电话干脆转过去,假如有事出去,告知来电人员缘由,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参与某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。对于应聘人员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统一通知面试。 3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的
3、证件、资料,我会签收后转交给相关人员。发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。报纸和周刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:第一财经周刊、经济视察报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每天的报纸会首先交给营销策划部进行登记,登记返还后,会将 报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。 4、临时事情:办公室里水用完了,刚好给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印机等办公设备坏了打电话找人修理;灯坏了、门坏了打电话给物业上门修理。 5、每个月5号之后会相继的将办公室电话费和电费等等刚好缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳状
4、况: 6、帮助领导办理房屋租用及其他工作。 二、合同和档案管理 1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了便利资料的查找,5月份制作了一份新的电子档案,将全部资料全部调出来,做了电子录入,重新将全部资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。 2、新的资料须要归档时,首先做个交接手续,和须要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,假如是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆忙忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最终放在档案柜里相对应的盒内,记录在书目单上,锁好柜子,妥
5、当保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印3份,分别交于财务、成本合约、经办部门各一份,在将此合同根据合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类 存放,条理清晰,便于查阅。 3、出现借阅资料或合同的状况时,假如是短时间看,我会等相关人员看完后马上放回原处;假如长时间借阅就会在文件调阅表上签字注明日期,在归还时同样要记录。假如是须要转给须要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在收发文归档登记表做好相应记录。 4、人事档案管理,员工面试时会填写求职申请表记录员工的具体状况,正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会接连把转正申请表
6、、绩效考核等资料归档,完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。 5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡状况,并通知有未打卡状况但没有提交考勤备注单的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,依据行政制度的要求和实际打卡状况制作考勤表。 6、帮助领导进行面试以及其他工作。 与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。 三、办公物品购买及物品盘点 1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用
7、品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便刚好补充办公用品,满意大家的须要。依据办公用品的需求,定于每2个月购办公用品1次,2022年购置办公用品共计5次。分别于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置,共计约:10136元(含部分清洁用品等费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287元;领用办公用品约:5419元,现存办公用品约1030元。每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交办公用品申购单,依据详细库存和各部门的需求汇总物品选购单,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后马上购买。 2、物品购买完成后,各部门会领取其
8、所需的办公用品,并在物品领用登记本上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部 门所领走办公用品做个汇总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。 3、2022年共盘点2次,4月13日盘点1次;9月16日盘点1次。盘点亏损状况会做具体盘点表。盘点工作由财务和行政共同完成。由于工程部搬到工地办公部分公司固定资产也随之搬往工地,将搬往工地的固定资产和工程部做了交接;亿拓成立后,许多固定资产是在亿科名下,将那部分资产同样和品管部做了交接,这样有利于公司固定资产的保管。 2022年工作中发觉的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关的工作阅历,工作许多地方做的不够到位,
9、须要加强和改进,而且在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在许多方面,我还有许多不足。 首先、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少责任心和针对性,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,幸亏上级领导在检查我的工作状况中,可以刚好发觉我的错误,订正我的错误,我以后务必仔细对待自己的错误,尽量避开自己的错误。 其次、缺少细心,办事不够谨慎。我对于领导支配的工作,往往是做的比较快、急,但是缺少细心,不够稳重。我的工作是相对简洁但又繁多的工作,这就
10、要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况, 再次、办公环境卫生方面我做的不是很好,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,常常在闲暇时间对各个桌子进行清理,但是成效不大,办公室是我们常常工作的地方,办公环境的好坏干脆影响到大家的心情和工作状态,对于这方面的欠缺,我会在做努力,让我们的办公室变的整齐和干净,当然也得各位同事的协作,保持我们办公环境的良好。 最终、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依旧常出现错误,办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,许多状况都是经理帮我解决我自己的本职工作,这些都是我所
11、须要加强和完善的,当然许多同事也始终都在帮助我,对于这些不足,我感到很惭愧,我会加强学习, 努力克服的。努力培育自己具有扎实的工作基础,力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 今后努力的方向 1、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省,对于今年工作中的不足进行弥补,加强自己,尽量避开工作中的失误。 2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,取长补短,提高自身的工作水平。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动找事情做不
12、是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,学会在工作中驾驭技巧。 4、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、等场合,要提高留意力、反应力、理解力、记忆力和综合力等;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的综合素养,把理论学习和实践学习结合起来,提高自身的综合素养和工作实力,以便为公司的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。 6、领导支配的事要快速、精确的完成,避开出现遗漏。避开以前手忙脚乱的坏毛病,工作要做到细致仔细,忙而不乱。 2022年工作安排 2022年里,我在领导和同事的帮助下,我努
13、力仔细学习了关于行政的许多东西,进步了不少,可是依旧有许多不足的地方须要我更加努力的去学习,在这个“家庭”里,我努力过、快乐过、也泄气过、埋怨过,不过,我依旧坚持着,这一年过的很充溢、很仔细、很值得。我信任2022年我的工作将会更加充溢挑战、机遇与压力,因此我订立了2022年的工作安排,以便使自己在2022年里有更大 篇二:公司人事行政工作总结及安排 公司人事行政工作总结及安排 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝合企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时间荏苒
14、,2022年即将结束! 自2022年3月23日来公司上班,被担当人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步安排,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步安排仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的
15、关切、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和
16、理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时
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