公司采购部采购员岗位职责.docx
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1、公司采购部采购员岗位职责 篇:选购部选购员岗位职责选购部选购员岗位职责1,严格遵循选购部制度和工作流程,熟识公司所经营品种的选购价格及其选购的状况等信息,依据销售安排,在规定的时间内完成药品的选购,以保证销售目标的顺当完成。2,熟识并驾驭选购流程,依据销售库存状况及市场状况制订选购安排并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行选购安排。药品选购安排的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品安排进,一般品种平衡进,急救品种刚好进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。3,驾驭购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货状况,刚好办理购进药品的入库手续和安排安排工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品
2、与有问题的药品应刚好办理退换和催销工作。4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应刚好让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。5,根据GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。 6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,协作部门经理完成数据(库存周转率)分析;7、负责全部选购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程
3、进行有效监管。8、选购人员应留意季节的改变,刚好调整受季节影响较大的商品的库存。9、选购人员应常常深化仓库、销售部门,了解库存和销售状况,听取相关部门的看法,以发觉选购过程中的问题,合理制定选购安排。10、选购人员应亲密留意市场行情的改变,驾驭市场信息。11、选购人员应建立稳定的选购渠道,找寻足够的货源,避开品种断货。12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的足够和13、选购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。14、负责与供应商就选购异样、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。15、负责实行谁选购谁负责究竟原则,跟踪选购产品入库,不良品刚好处理,有效限制
4、供应商交货期。16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源足够,供货质量稳定,交货时间精确。17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报选购部经理审批。19、在从事选购业务活动中,要遵纪遵守法律,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在同等互利的原则下开展业务往来20、完成上级领导交办的其他工作;第2篇:选购部选购员岗位职责选购员工作岗位职责一、岗位名称:二、岗位级别:干脆上司:四、工作概要:供应商的评审、物料的刚好选购、跟单员工作的支配与考核、与供应商对帐
5、,并对分管的工作担当责任。选购部选购员 管理人员 选购部经理五、主要职责:1.了解所负责物料的规格型号,熟识所负责物料的相关标准,并对选购订单的要求、交期进行掌控。2.熟识所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低选购成本,每月提交原材料价格跟踪状况表及市场调查报告。3.遵循适价、适时、适量的选购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并刚好更新相关的合格供应商一览表。4.协作生产部将原材料选购到位,确保生产顺当进行。并做好物料交货异样信息反馈日报表。5.对重点物料进行重点跟进并刚好解决到料异样。6.追踪材料审查会议决议的执行状况,主动跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果刚好
6、反馈到品管部。7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存状况。8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。10.帮助财务中心做好对帐工作。11.定期或不定期向选购主管汇报工作。12.听从上级临时支配的其它工作。六、选购员的素养要求作为一名合格的选购员,必需有“才能”与“品德”兼备,“学问”与“阅历”共存,才能更好地履行选购作业。选购员必需是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择实力;与工程人员共事的实力;绝佳人际关系处理实力;同时还有个法律专家。选购员必需是一名生意人。他/她具有远见;清晰地了解公司的需求;清晰 地了解顾客的需求;清
7、晰整体成本的考虑;同时还是个后勤运输专家。 以下为选购员的基本素养要求:a.较强的工作实力选购是一项相当困难,而且要求很高的工作,选购员应具备的基本工作实力也相当的多样化。选购人员必需具备较高的分析实力、预料实力、表达实力和专 业学问水平。a-1分析实力由于选购员经常面临很多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,选购员应具备运用分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效的决策。首先,选购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此选购员必需具有成本意识,精打细算,不行“大而化之”。其次,必需具有“成本效益
8、”观念,所谓:“一分钱一分货”,不行花一分冤枉钱,买品质不好或不具有运用价值的物品。 随时将投入(成本)与回报告(运用状况、时效、损耗、修理次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不行以“总价”比较,必需在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析推断。a-2预料实力在现代动态经济环境下,物料的选购价格与供应数量是常常调整变动的。选购员应能依据各种产销资料,推断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的看法,揣摩物料可能供应的状况;从物料价格的涨跌,推断选购成本受影响的幅度有多大。总之,选购员必需开阔视野,具备“察言观色”的实力
9、,对物 料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表达实力选购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必需能正确、清楚表达选购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避开语意含混,滋生误会。面对劳碌的选购工作,必需使选购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达实力,以免奢侈时间。“晓之以理,动之以情”来争取选购条件,更是采 购人员必需熬炼的表达技巧。b.肯定的学问与阅历选购员特殊是管理人员至少应具备专科的学历,因为接受过正式专科以下教化训练的学生,其所具备的专业学问与技巧较能符合选购工作的需求。除此之外,选购员最好具有商学学问,如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系,并以
10、曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1.产品学问无论是选购哪一种物料,都必需要对其所欲选购的标的物有基本的相识。不过,由于选购员选购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为快速,选购员要如何持续性的拥有产品学问呢?基本上,有几种方式可以供选购人员参考:高校的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。b-2客观理智选购员在选择商品或商品组合时肯定不能凭自我的感觉,必需要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了选购策略的拟定。b-3专注投入对于选购员来
11、说,专注投入相当重要,因为,选购员必需要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必需经常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,选购员还必需帮助高层主管规划选购策略,因此在 年度或每年起先时都会特殊的劳碌,选购员必需毫无怨言地投入其中。 c.良好的品德选购员必需具备如下良好的品德:c-1廉洁选购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),选购员都必需廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任选购工作的。 c-2敬业精
12、神“缺货或断货”实为选购人员最大的失职。当然造成短缺的缘由许多,若选购人员能有“舍我其谁”的看法,高度负责选购所需的物料,则企业的损失将会大大削减。c-3虚心与耐性选购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的看法,必需公允互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不行趾高气扬、高傲无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与困难,选购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气 定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。 c-4遵守纪律选购员是外出执行选购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对选购员规定了
13、若干纪律,选购员必需自觉遵守,严格执行。D 选购员的职业道德选购员在其工作中必需体现出诚恳、公正、可依靠、专业实力和清晰的道德 责任感。第3篇:物资选购部选购员岗位职责一物资选购部选购员岗位职责(一)1.驾驭酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应状况,驾驭财务部及选购部对各种物资选购成本及选购资金限制状况,熟识各种物资的选购安排。2.严格审核合同款项,订购业务必需上报经理或主管,经探讨后方可实施。3.选购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购安排,应刚好供应样品、信息,供经营部门参考。4.常常到柜台和仓库了解商品销售状况,以销定购。主动组织适销对路的货源,防止盲目进货
14、。尽量避开积压商品,提高资金周转率。常常与仓库保持联系,了解库存状况,全面驾驭库存商品的状况,有安排、有步骤地支配好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。依据销售动向和市场信息,主动争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源足够。6.各部门急需的物品要优先选购,并做到按安排选购。仔细核实各部的申购安排,依据仓库存货状况,订出选购安排。对常用物资按库存规定刚好办理,与仓管员常常沟通,防止物资积压,做好物资运用的周期性安排工作。7.严格遵守财务制度,遵纪遵守法律,不索贿、受贿,在同等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收
15、,报账要刚好,不得随意拖账挂账。 8.努力学习业务学问,提高业务水平,接待来访业务要热忱有礼,外出选购时要留意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9.严格遵守酒店的各项规章制度,听从上级领导的分工支配。第4篇:物资选购部选购员岗位职责(二)1.了解和驾驭新选购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等状况。2.了解和驾驭商业行情、市场信息及营销状况,驾驭本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行选购。3.选购高档、名牌商品要按安排进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.依据门市的营销状况有安排地进行选购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业
16、道德,遵纪遵守法律,不索贿受贿,不以次充好。6.选购的形式有两种:一是购销,二是代销,在选购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.选购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在选购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必需有经理和财会人员一起参与洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,依据进价确定售价,但对不同的物品可依据它们的销售状况和毛利率、品质下浮或上浮。第5篇:物资选购部选购员岗位职责(一)1.驾驭酒店各部门物资需求及各种物资的市
17、场供应状况,驾驭财务部及选购部对各种物资选购成本及选购资金限制状况,熟识各种物资的选购安排。2.严格审核合同款项,订购业务必需上报经理或主管,经探讨后方可实施。3.选购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购安排,应刚好供应样品、信息,供经营部门参考。4.常常到柜台和仓库了解商品销售状况,以销定购。主动组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避开积压商品,提高资金周转率。常常与仓库保持联系,了解库存状况,全面驾驭库存商品的状况,有安排、有步骤地支配好各项事务。5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。依据销售动向和市场信息,主动争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进
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