PPT制作的要求和方法.docx

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1、PPT课件制作的要求和方法制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是I：徽喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的,这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来源软，件的要求一方面是无需 海粒装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便 实用，而且的确效果不错。就普通而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、 Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有短、付自如的。 在谢犊际制钮程之中，我fi胜彳援选用和

2、配5片、图片、动画、声 音等素材，而怎样灵便自如地用好这些素材就，成为提高PowerPointi果件制 作质量关键所在。在用PowerPoint作课件的过程中，本人逐渐积累了一些 使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。一、课件的首页要整洁。首页生川果件等待正式上课前使用的T页面普通，来说生一欢迎页 面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅犊的风景画或者一幅 符合主题的画面力眨一段简洁的欢迎词和、T按钮就差不多了。为了让笥寺 的过程不至于太梅桑可，以设置让欢迎词动起来止匕外由于这心个等待0勺时 间，最孀闿再上一段轻音乐或者符合主题的其它音乐但。要设置这，让音乐 能向来 播放，并且在

3、开始上课时能自动住手。二、课件的目录要简洁。课件的目录就像生/导向牌指，向观众想去的地方，所以四的目录至 少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最蕈盼-点就臂富的内容但，尽圜梃崎吉、如，最 好具有一定的风格。如图1、2 :整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航 条 校景图及名人名言等等，又k徽简洁，让人看上4目了然。有些老师的 课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单有，的甚至连课件的主题也没有。 以图3为例，虽然目录缔勾匕徽有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人目艮蹒乱。从简洁、宏-角度来看，有的色采缤纷形，状各异。如图4 :目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式

4、也各不统一，布 局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮使，整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。三、对文字的处理应合理。普通在课件中少不了文字这块内容有，时但蚣数的几书乍为注解有，时 需要不少文字，在处理文字时要注意以下几点：L文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；I:瞰少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片 或者gif小动画。可采用进入或者相够”的手法。如图5 :文字弥漫整个了屏 幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。2、文字较多时可考虑采用挪移手法，但应注意标题普通情况下不要 随之S够。如果文本匕

5、缴长不，能缩至嗨屏显示时f要把个文本移出屏幕。在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图 案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕0纵果。设置文科9够时, 要末设置为重复挪移，要末在文本挪移结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或者目录，切忌留下一个惟独按钮的空屏。 四、对图片的处理要注意效果。在姐购片这块内容时，可以运用大量的手法不呼段。图片上徽多时可采 用进入退出或者拐够藜果力锻少时可采用插入幻灯片、触发器毅果。 但总的来说要符合课件的主簸口，果是作为图片欣赏的话建，议采用0夥、进 入 退出等等动燃噪1:徽好的手法但，是作为作品介绍的话，建议还是采 用插入幻灯片或者触

6、发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：1、结构、布局要郃里 T页面里做交多的图片同日谕的图，用口图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或者按照一定的规则罗列，松紧要得当。2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图:中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响 了整体效果，从布局上看也不美观；如7图：文字下面几行作了缩进，大大增 力江文字的清晰度如 果文字还b按照粥a的罗列的话必，定会渐汨醐, 影响了文字的效果。3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用胡够手法来展示图片， 有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合

7、理; 拐阱缓降，不肯期够完以后还有半个尾巴留在屏幕里在；设置自定义动画时 w要as速设不育汰快动；作设羁s,副子能在切解做日嘴自 自动进行播放播放，有些图片通速虽调放大以后礴能鲜宿回去不，能动作只 做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件 直画sxa幻灯片中，该方法是最简单、最直观覆-种方法，使用这种方法将 视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的阍亭和隧绳番放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操

8、作步骤：1 .运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 .将鼠标挪移到菜单栏中，单击其中的插入选项，从打开的下拉菜 单中执行插入影片文件命令。3 .在随后弹出的文件曲翌寸话框中将，事先隹备好的I贩文件选中并，单 击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4 .用鼠标选中视频文件，并将它挪移到合适的位置，然后根据屏幕的提 示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5 .在播放过程中，可以将鼠标挪移到视频窗口中，单击一下，视频就能 暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中 的，然后通过修改控件

9、属性，源蟠放视频的目的。使用这种方法，有多种可 峭跳傣钮，播放进程可以彻底自己控制，更昉便、灵便。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1 .运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 .将鼠标挪移到菜单栏，单击其中的视图”选项，从打开的下拉菜单中 选中控件工具箱，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3 .在随后打开的控件选项界面中，选择W Endows Media Player选 项，再将鼠标拐够到PowerPoint的编辑区域中，画出f 合适大小的矩形区 域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

10、4 .用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选 择属性命令，打开该媒体播放界面的属性窗口。5 .在属性窗口中，在File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能例期 控制按钮来播放指定的视频了。6 .为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改”属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7 .在播放过程中，可以通过媒体播放器中蟠放、住手、暂停和调 节音量等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中 的,与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需韵番放的

11、视频片 段，然后再播放。实现步骤为：1 .打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插/?搀命令，打开插 入对象对话框。2 .选中新建选项后，再在对应的”对象类型设置栏处选中“视频剪辑选项，单击确定按钮（如图2）。3 . PowerPoint自动W换S视频属性设置状甜丸，行插入剪辑/Windows视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4 .执行编辑/选项命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者息番方蜡束后是否要倒退等，单确击定返回到视频属性设置 界面。5 .点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目

12、的。6 .用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。直接为课件音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解当，然可趣 室录制成配音文件，但如果时常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用 PowerPoint自己直接配音。计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一 个插口是line in,将麦克风插头插进去。点击P。werP。int菜单栏上的 插入一下拉菜单中的影片与声音录制声音，浮脸勺对话框，准备好后 点击红点录音键，开始录音,录完后点击黑点住手键，预放确认无误，再取一 个文件名（例如abc）后确定完成。在PowerPoin

13、t中找到需要配音的幻 灯用暝体的画面动作，点击幻灯片放映自定义动画，打开新的对话框, 在效果栏中打开第T下拉菜单选，定动画方式,然后打开第二个下寸竦单, 选取刚才录制保存的文件名（a be）,最后确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。六、按钮的设置要统一。礴件中按钮相当于日常生活中的交通工具它，可以采用文字、图片或者 图标来设置。普通来说在主目录里除退出按钮以外都采用文字来作为按钮（即导航条），而在具体的内容里，普通采用图标作按钮。在设置时要注意：按钮的 大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。K钮尽量不要吸引

14、观众的注意力但，在需要时能Lt操作人很容易的J媲而, 且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。七、整体色调、风格要协调。一H尤秀的课件螺体6勺色调、师各应该是相宏士,主要馋赃对背景 色的处理上,切忌花哨、凌8L。没有特殊的需要普通不要更改背景设置的色调 或者风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要 的风格。此外还可以通过设置背景填充效果双色渐变”里的各种渐变来设 置你的件W景风格设，置时要尽量不要色采但，可以采用不同的般, 来达到和谐但不单调的目的。八、设置超链接、动作要完整。T完整的课件中存在着大量的超链接和动傕设，置完这些链接和动画以后一定要通过播放

15、来检查一下链接?口动作的正确像防，浮现死链或者不应 有白悯作，这是保证Ti果件质量最重要的一设置完锚妾或者动 作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题否，则一旦当课件 在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制修於好的i就杯光要有好的构思还，要有一种不客瘫勺耐心毕，竟 这不是把材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课 件的失败。文亨超级镯舜艘雷用文字的级翎妾设置设，级主蜩寸，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有 下画线，又可以使字色不受母板歙瓦具体剩乍为选中字框，单击右键，避 动作设置”项，链接到所要勘联的页面

16、。解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那末单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是不少老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中如，果点击相应锚妾可以实 孵单功能。但如果无意中点击链接以外的区域盼。，werPoint会自动播放 下T幽灯片，使彳髓心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没 有物军应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单。，werPoint在默认情 况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标日由奂页。解决办法：找到了症结，问题 的解;夬就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯片放映一幻灯片切换，打开幻灯片切换

17、,去掉单击鼠标时前面的3号即可。F面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻（丁片笛虫在点击菜利过脆白辘烈会明兔要注意的是返，回搦喷 在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点透回按钮以外的区域时不能返 回到主菜单。利用热超本短妾功能实现嬲专提，高交互性功能大多数老师开文德作 的PowerPoin啾件，几乎都没有热键，于是也就没有交互性，幻灯片只皤安 原来的固定次序逐张放映这，使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通 常进行人机对话的另一种常用的形式，精致的设置可使你的软件具有专业水 造 在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现蹦专其，交互性功能也是 相当不错的，设计起来也不艰

18、难。热键可以是PowerPoint里本身为你准 备的“动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映一“动作按钮”）中的各种按钮，如 电影、声音、信息、开始、结束、匡助等，也可以自己设计任意形状、任意色 彩图案、任意字符,只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介 绍、作家作品、迁移阅读”等。选定该热键（单击该键，使其周围浮现 带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑班里，从）幻灯片放B央 中遢裂动作设置，打开对话框，这时你可僻单击鼠标或者鼠标胡酸两种 方式来控制热键动作，普通为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话 框中点击超级车遢姓，再打它下面的下拉菜单。可以龌任长幻灯片、TS影片或者声音，作为该热键的镯妾对象，这个对象可以是本PowerPoint文 件里的幻灯片，也可以B其他文件（如word、Excel）或者光碟里面的字符、动画、 影片。点击播放声音，同样，在下拉菜单中PowerPoin他准备了多种 声音配合动作，若均不满意,可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光 碟等各种文件中截取你需要的声音如。果还不满意，还可自己配音（具体剩乍, 可参照下面你也可以自妾为课件配音）点击单击日按出显示以增强画 面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成为了T交互式动作 的热键设置。重复-，设置多处交互式热键，你就可以在文件先后、文 件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。