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1、湖北马路工程监理制度监理制度 5.1文书档案资料管理制度为使监理文书档案资 料管理规范化、程序化、制度化,提高工作效率,制定本规定。1 文件资料收发、处理、存档总要求:刚好、规范、完整、分类存档。2 5. 1.2严格程序:总监办、驻地办签发的通用函件及有关通知必需由主管部门起草 审核,打印完成后送主管领导签字,由办公室加盖公章后发送;业主 下发的文件、函件及各类指令,由办公室签收备案后,按文件处理程 序送达相关部门、人员执行。3 5. 1.3办公室资料 员仔细做好文函资料的督办、催办和归档工作,确保档案资料的完整 性。45 . 1.4文(函)件及资料的借阅实行登记制度,防止文(函) 件、资料的
2、丢失。46 2办公设备管理制度5. 2. 15.2办公设备管理制度5. 2. 1 爱惜办公设备人人有责。47 5. 2. 2办公设备实行登记管理制度。48 5. 2. 3微机(电脑)、打印机、复印机、传真机、扫描仪等珍 贵办公设备原则上专机专人操作管理;每天运用后,应刚好做好关机、 清洁和保养工作。49 非本单位人员因工作缘由,须要借用办公设备的,需 布置和检查上,具体抓好以下工作:试验总体支配的制定;选定外委试验单位并建立业务关 系;支配工作,调动人员,检查工作效果;定期检查各施工、 监理单位试验室工作是否符合规定,保持检查的制度化;检查试 验数据真实性,防止试验数据失真、滞后、缺漏、脱节等
3、不利现象; 对试验员定期组织业务学习,进行业务训练及应知应会考核;试验室的防火防盗及人身平安防范(如用电、用车、操作等);与 业主相关部门保持日常联系,不定期汇报工作,并接受其监督检查。仪器的修理与养护(1)制定仪器的保管、修理和养护 的有关规定。指定专人负责,使仪器始终处于良好的状态,满意各项试验的须 要。(2)要求有具体的仪器清单、仪器台帐和履历档案,台帐内容 含标定、修理、运用状况记录。(3)有仪器供应商联系电话,注明是否有运用说明书,说明书 应统一存放,随时备用。5. 9.4试验成果的运用 试验成果必需刚好地供应应施工、监理 单位,使之便于现场质量限制和作为对有关试验资料确认的依据。5
4、. 9.5试验工作总体效果要求 试验室工作总体效果要求:(1)不发生因试验工作不到位而造成的碎构件报废,材料损失 及其它工序质量不合格而引起的返工;(2)取样到位,试验到位, 资料真实完整,任何状况下不出具假资料;(3)内业档案和台帐完备,在各次业主和省质监局组织的检查工作中,不因工作的疏漏和失 职而造成检查不合格,或发觉不应有的错误(杜绝受到通报指责或罚 款);(4)仪器设备保持良好的运转状态,不因管理和维护不善而造成仪器的常常损坏而影响正常工作;(5)与业主和承包人试验 室保持信息畅通。对承包人试验室工作行使检查监督职责。若承包人试验工作出现了重大错误,如抽检工作不到位,运用了 不合格材料
5、,做假资料致使现场出现了大的质量问题,或者资料滞后 造成混乱而影响质量评定和各项签证等,试验室应负管理责任。5. 9.6会议制度 每半月应召开一次试验工作例会,刚好总结, 刚好解决试验工作中存在的问题,刚好部署工作支配,保持和业主及 施工监理单位试验室信息渠道的畅通,提高工作效率和服务意识。5. 9.7奖罚制度 总监办将对试验室的工作成果进行年终考核, 依据考核结果赐予奖罚。考核结果按优良、合格和不合格等次赐予评价。当考核结果为优良时,赐予表扬和嘉奖;当考核结果为不合格时, 赐予指责和经济惩罚。5. 10总监办工作人员考核方法麻武高速马路是国家重点建设 工程。能否按投标合同书的承诺完成总监办工
6、作目标任务,关系到湖北 省马路工程询问监理中心的诚信与声誉。为促进总监办人员业务水平、执业道德水平的不断提高,激励先 进,鞭策后进,嘉奖有突出贡献的监理人员,特制定麻武马路总监办 人员考核方法。5. 10. 1被考核人员范围(1)总监办各部门技术工作人员。(2)总监办行政后勤人员。考核程序(1)总监办人员述职并填报()年度第*季 度总监办人员考核登记表;(2)总监办各部门负责人组织召开述 职评价会,在总结评比的基础上评出考核等级,签署对本部门被考核 人的评价看法,上报总监办综合办公室;(3)总监办考核小组依据 部门看法和平常检查状况进行综合评价,并签署考核评价等次;(4) 最终将()年度第*季
7、度总监办人员考核登记表返回被考核人确 认后,由总监办综合办室存档。5. 10. 3考核方法(1)被考核人员均实行自我述职报告和考核 人(部门考评加总监办审察的二级考评法)综合评判的方法,每季度 进行一次。(2)考核小组 组长:黄绍国(总监) 副组长:刘毅学(副总监)武学明(副总监、质安环保部)成 员:陈少章(支配合同部)董永刚(综合办公室) 张官成(中心 试验室)5. 10.4考核时间(1)每季度月尾的25日前由综合办 公室将考核表发到被考核人;(2)下季度月的4日前按考核程序 完成考核工作。5. 10.5考核内容(1)岗位职责考核:5. 10.5考核内容(1)岗位职责考核:指对被考核人所担当
8、的本职工作、完成上级交付的任务中所表现 出的业绩进行评价。基本要素由工作目标、工作质量、工作跟进等构成。(2)实力考核:指对具体的工作岗位所须要的基本实力以及在实际工作中处理 问题的实力进行测评。基本要素包括在本职岗位上表现出来的工作效率、方法等。(3)品德考核:指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、协作精神、奉 献精神、廉洁自律以及职业道德等个人修养构成。(4)组织纪律考核:指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性进行测评。基本要素包括遵纪遵守法律、按时上下班,按时作息及个人卫生 等。5. 10.6考核等级(1)优秀等次:工作成果优异,廉洁自律,模范带头作用强;(2)合格等次:工作成果达
9、到目标任务(或岗位职责)的要求标准,无失职渎职, 廉洁自律,组织纪律性强;(3)基本合格等次:工作成果基本达到工作目标(或岗位职责)的要求标准,廉洁自 律,组织纪律性较强,工作主动性一般。(4)不合格等次:工作成果均未达到目标任务(或岗位职责)的要求标准;工作中 出现失误给总监办带来不利影响;利用职权向施工、监理单位吃、拿、 卡、要;(5)优秀等次评比的比例限制在本部门人员总数的35% 以内。5. 10.7考核结果的应用(1)考核成果为优秀等次者,当季度 奖人民币800元,全额发放年终奖金(先进集体奖金);连续考核三 次优秀等次者加奖人民币1000元。(2)考核成果为合格等次者,全额发放当月工
10、资,全额发放年 终奖金(先进集体奖金);(3)考核成果为基本合格等次者,全额 发放当月工资,扣发年终奖金 (先进集体奖金)的20%;(4)考核成果为不合格等次者,扣除当季工资总额的50%;连续二次评为不 合格等次者,扣除当季工资总额的70%,扣发年终全额奖金(先进集 体奖金);连续三次评为不合格等次者,赐予辞退处理。5. 10.8考核纪律 (1)各部门负责人要仔细组织本部工作人 员的总结评比考核工作,通过评比考核,评出成果,评出干劲,评出 正气;(2)考核人考核时必需公正、公允、仔细、负责。考核人不负责任或考核不公正者,一经发觉将取消评优资格; (3)各部门负责人要仔细组织、慎重考评。凡在考核
11、中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将赐予扣除年终 奖金(先进集体奖金)50%;(4)考核工作必需在规定的时间内按时完成。不按时报送考核表的考核人,扣除当月工资总额的5%o经综合办公室负责人同意后方可运用O5 严禁在上班时间内上机玩嬉戏或利用微机(电脑)做 与工作无关的事;下班后须要上机查阅资料或消遣的,需经微机(电 脑)操作管理员同意后方可上机,但上机时间不得超过总监办规定的 就寝时间。6 5. 2. 6各部门须要选购办公设备(或办公用品)时,须填写 办公设备或办公用品选购 申请单,经总监审批后由综合办公室 负责统一选购发放。7 节约办公资源,严禁公话私打闲聊;人人自觉做到公 话私话,长话短说
12、,空话闲谈,最好不说。5. 3车辆管理制度5. 3车辆管理制度总监办车辆调配实行派 车单制,由综合办公室统一管理。1 5.3. 1总监办车辆及驾驶员,实行统一管理、调度。领导和部门日常工作用车相对固定。相对固定的车辆及驾驶员由办公室统一管理,日常工作用车由相 应部门合理支配。但在必要和特殊状况下,全部车辆由办公室统一调度。2 除在工地日常工作用车外,各处(部)室其它状况工 作用车,应提前 一天通知办公室,由车管人员按轻重缓急和车辆状 况统筹支配。任何部门和个人未经批准不得带车离开工地。3 5. 3.3任何车辆晚上外出,须经总监批准,否则追究乘车人 和驾驶员责任。4 总监办车辆原则上严禁私人运用
13、,特殊状况经总监批 准,由办公室统一支配。5 5. 3.5驾驶员要自觉遵守交通法规,听从交通管理,做到文 明驾驶,平安行车。做好车辆的检查、保养、维护工作,随时保证车辆的整齐和技术 状况良好。6 5. 3. 6全部车辆修理,须由办公室统筹支配质好价低的厂家。修理完毕,由驾驶员和车队长验收,由办公室派员与司机共同结 账。7 车辆油料实行统一管理,办公室核定车型公里油耗标 准,驾驶人员在办公室登记领取油票(油卡),到指定加油点加油。8 驾驶员平安管理、教化、行车违章和交通事故处理, 由办公室统筹支配。车队要常常组织交通平安学习。发生平安事故,造成损失的,凡非对方负全部责任的,按总监办 奖惩制度的有
14、关规定处理。9 严禁无证人员开车,否则,发觉一次罚开车人和驾驶 员各200元。有证工作人员(非职业驾驶员)非特殊状况经总监批准擅自开车, 扣罚驾车人及驾驶员奖金各100元。0 5. 3. 10车辆日常修理、换件等开支,须先写出书面申请报告, 注明用途,列出明细项目及预算金额,报经领导同意后按财务制度实 施。除特殊状况外,未经批准自行购置或更换的,一律不予报销。1 5. 3.11严格驾驶员考勤考核。驾驶员出车必需实行报告制度,并仔细填写行车日志规定的日 期、行车路途、里程、乘车人、事由等各项内容,车管人员依据行车 日志记录核定驾驶员工地补助,审核相应报销票据。2 .4请(销)、休假制度5.4请(
15、销)、休假制度1 5.4. 1总 监办人员正常休假实行轮休制。3 5. 4. 2请休假人员必需履行请休假手续。请假时,须提前5天申请并填报请假条,送所在部门负责人 签署看法后报综合办公室。综合办公室收到请假条备案后送达主管领导批准。请休假人员接到办公室正式休假通知后,方可按时离岗休假。4 5. 4. 3休假人员因特殊状况需延长休假时间的,可用通信方 式向所在部门负责人请假,经总监办主管领导批准后,方可延长休假 时间。销假时补办续假手续,否则视为旷工。5 5. 4. 4休假人员因工作须要须提前中止休假时,其中止的假 期事后可依据本人意愿,赐予补假或作为加班补偿处理。6 5. 4. 5未履行请(销
16、)假手续,私自离岗或离岗回家达1天以上者,以旷工论处。情节特殊严峻者,报总监办主管领导或所在单位领导批准后,予 以辞退。7 假期规定:(1)休假周期可采纳按月休假、双月休假、季度休假、半年休 假的方式;(2)每次休假对应时间分别为4天、7天、10天、16 天,春节期间增加3天假期;(3)正常休假路途时间按出勤时间 计算。家在宜昌地区的来回路途时间为1天,家在宜昌地区以外的路途 时间为2天。事假的路途时间计入假期。8 销假规定:休假人员返回驻地后,应刚好办理销假手续。若由于休假人员自身缘由未履行销假手续而引起的考勤休假时 间超出请假时间的,其责任由休假人员担当。考勤记录员要仔细履行职责,刚好核实
17、销假。5.5 财务管理制度5.5. 15.5财务管理制度5. 5.1总监办财 务报销实行一支笔制度;2 5. 5.2综合办公室是负责办理财务开支 结算的职能部门;3 5. 5. 3各部门一切费用的报销,一律要有国家 税务局定制的正式发票,并有经手人、验收人(证明人)、审核人、 总监签字,否则不予报销;4 凡涉及办公、生活用品、培训 费、工器具购置费等达到肯定数额开支的费用,当事部门要先列出预 算表,报总监审批后方可进行选购 。5 5. 5.5差旅费实行包干制。超支不补,节余归已;6 5. 5. 6日常零星开支报销,应事先填写报销单,注明事由,由经办人、证明人签名后送财务管理人员审核, 报总监签
18、字确认后予以报销。5.6 总监办项目奖罚制度 为充分调动总监办人员的主动性 和创建性,提高工作效率,科学高效地完成麻武马路的工作目标任务, 依据有关规定制定本方法。5. 6.1嘉奖在下列方面有突出贡献者,经部门申报,总监审批, 赐予肯定的物质嘉奖:(1)合理化建议被采纳,提高了工作效率,能够产生较好的经 济效益;(2)刚好发觉隐患,实行爱护措施,避开重大经济损失; (3)工作表现突出,考核成果显著者。(4)嘉奖标准按总监办工作人员考核管理方法执行。5. 6.2处分a.有下列情形之一者,按规定扣发当事人津贴补助 及奖金。无特殊状况,请休假超过规定天数; 一月内迟到、早退、 脱岗达三次者;旷工达半
19、天以上者;工作时间干与工作无关的 事情者;无故不参与总监办组织的集体活动者;因工作不负责, 造成损失者。b.有下列行为之一者,坚决辞退并予以通报。以权谋私,有索贿行为者;重渎职,造成较大影响者;工作不听从安排,不遵守工作、生活纪律,经教化不改者;有赌 博行为或酗酒闹事行为,经教化不改,造成严峻影响者;有打架 斗殴行为,严峻影响集体荣誉者;有其它不良行为,道德败坏者。5.7监理学习制度 为了进一步提高监理人员思想素养和业务 素养,造就一支高素养的马路建设队伍,制订本学习规定。1 .7. 1学习如逆水行舟,不进则退。监理人员应充分相识到加强政治理论学习和业务学习的重要性 和必要性,要以仔细的看法自
20、觉参与各项学习活动,加强修养,提高 素养。2 5. 7.2学习内容包括:政治理论学习,业务学习和技能培训。3 5. 7. 3学习形式:集中学习与分散自学相结合,专题讲座与沟通相结合,定期与不 定期学习相结合。做到三落实,即人员落实、时间落实、内容落实。4 5. 7.4考核方式:检查学习考勤记录,不定期的抽查学习笔记,检查登记已成稿或 发表的专业论文。5 5. 7.5奖罚形式:对学习看法仔细,学习成果优异者,年终作为评先的举荐条件之 一,各监理单位应赐予肯定的精神和物质嘉奖。5.8廉政建设管理规定 5.8廉政建设管理规定 加强交通基础设施建设过程中的廉政建设是净化市场,防止腐败,保证工程质 量,
21、保证建设资金平安和有效运行,加强职工队伍建设的重要措施。为保证科学、高效、廉洁完成麻武高速马路建设项目,特编辑廉 政建设有关规定供监理人员学习、自醒、自警。5.8.1 廉政建设十不准(1)不准为亲朋好友承揽工程说情, 牵线搭桥;(2)不准利用工作之便吃、拿、卡、要;(3)不准接 收承包人的礼品、礼金及有价证券,严禁索贿、受贿; (4)不准 接受承包人的宴请及赌博方式的款待;(5)不准在工作中拿原则作 交易,欺上瞒下,弄虚作假,为个人捞好处;(6)不准向承包人推 销工程物资和材料,从中收取佣金或回扣;(7)不准随意调用承包人的物质、车辆或资金,给施工企业增加负担;(8)不准给承包 人支配与工程建
22、设无关的接待任务,不准要求承包人报销个人费用;(9)不准滥用职权,随意许愿表态,盲目拍板,或对承包人正常工 作进行刁难;(10)不准擅离工作岗位和对工作得过且过,敷衍塞 责。5. 8.2监理人员职业道德(1)公正、公允,在法律的框架内 维护业主的利益;(2)坚持原则,不接受任何其它的商业托付,不 泄露工程和业主的隐私,忠实履行职责,对业主负责;(3)廉政自 律,不在同一项目中既做监理又做承包商的商业询问,不泄露技术情 报,不接受任何回扣、提成或其它酬劳;(4)诚信守约,当监理工 作涉及到业主和承包商双方利益时,应依据合同规定,在授权范围内 实事求是地进行处理;(5)勇于承责,当同事或上级指正本
23、人缺点 和错误时,或发觉自身的推断失误时,要有志气承认缺点和错误,要 有志气刚好订正缺点和错误。5.9试验室工作检查考评标准总监办中心试验室担负着麻武 马路全线工程质量抽检、试验及全线三个驻地监理单位,十一个施工 合同段的施工监理质量限制和试验室工作指导的重要职责。其工作质量、效率和总体效果能否满意总监办对试验工作的实际 须要,是评价试验室工作成果的标准。为更好地定量检查和考核试验室日常工作的开展状况,特制定 本考评标准。5.9.1 试验工作汇报制度 试验室主任每半个月应主动向总监 汇报试验室工作开展状况,接受总监对试验室工作的看法和要求。汇报内容为:(1)试验人员工作状况;(2)全线各施工单位、监理单位试 验室工作开展状况;(3)现场抽检工作开展状况;(4)资料的整 理、运用和反馈状况;(5)存在的问题,改进的看法和措施等。5. 9.2人员分工原则 试验室各岗位人员分工由主任、副主任 探讨确定,但应遵循以下原则:(1)分工和职责要明确,要做到人人有事做,事事有人做,不 遗漏主要工作内容,包括仪器的管理与修理,试验室办公室卫生值日 等。同时又要妥当支配好休假人员的工作替换,保证试验工作的连续 性和资料的完整性。(2)试验室主任应把主要精力放在对总体工作的规划、支配、
限制150内