2023年-酒店管理星级酒店岗位职责财务总监.docx
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1、I目大声念: 我是*国际大酒店的财务总监这是您的岗位 我是一名优秀的*国际大酒店的财务总监这是您的现在 我将会做的更好这是您的将来ffl这些会议需要您的参加:/每日工作晨会,每周工作指令会,经营分析会/质量培训会,消防安全会/每季信用会议准备充分参加会议它J每天上午的*国际大酒店工作晨会:地点:要点:,准时参加会议。,查阅昨日的营业日报表。,审计报告单。/准备开会资料。,适时地反映情况。a准备充分参加会议匕 每周一上午的*国际大酒店一周工作指令会:(注:和当日晨会合并)地点:要点:,准时参加会议。/检查上周工作指令会完成情况。/汇报上周酒店营业收入业绩。/总结财务部的一周工作要事。,收集需要通
2、报、协调的工作内容。a准备充分参加会议它J经营分析会时间:地点:要点:,准时参加会议。/汇报酒店员工工资额度变化情况。,适时提出合理建议,合理使用人力财力。,报告上一季度客房销售状况。/报告上一季度客房营业收入、利润比率。/仔细阅读餐饮营业状况表。,分析餐饮成本、费用率。/报告成本变化的具体细项。准备充分参加会议它J质量培训会:时间:地点:要点:,准时参加会议。/ 了解酒店目前可提供的服务质量状况。,分析当前酒店存在的服务质量的不足。/协调和其他部门有关服务质量问题。,调查培训需求。/提出改进服务质量的培训课题。/检查、落实培训效果。D准备充分参加会议&消防安全会:时间:地点:要点:,准时参加
3、会议。/ 了解酒店目前的消防、安全方面的状况。/检查消防设施、工具的完好程度。/ 了解酒店当前消防、安全工作中存在的不足。/通报其他单位出现的重大消防、安全事故。,适时提出合理的消防、安全方面的改进建议。a准备充分参加会议& 每季的酒店信用会议,时间:地点:要点:,准时参加会议。,全面了解酒店的信用情况。/掌握信用工作中的重点、难点。/及时汇报、协调信用关系。,会后及时跟进,积极配合,协调安排。a准备充分参加会议匕 所属地区旅游、财税、物价会议:要点:准时参加会议。及时汇报、跟进、调整酒店的财务状况。保证酒店利益。符合国家的财税政策。ffl需要您主持的会议:,每月各部门经营状况分析会,每月部门
4、餐饮成本核算会议/前台结帐服务质量分析会/本部门信用工作会议更进一步FIN01a准备充分主持会议匕 每月各部门经营情况分析会,时间:地点:要点:,准时参加会议。,通报各部门经营情况。/汇报预算完成情况。/研究采取的相应措施。让我们从这里了解您的岗位。1W么 711十戈 U OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO为 W么要 制 7十戈 OOOOOOOOOOOOOOOOOOO计划OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO心中有数-看看您的日常工作。6管理实务需要您参加的会议OOOOOOOOOOOOOOOO 7需要您主持的会议。15Just do it (请履行您的职责)签批用款申
5、请OOOOOOOOOOOOOOOOO20合理筹集调度资金OOOOOOOOOOOOOOOOO21组织编制年度财务预算。22督导财务表、帐的按时、准确的完成。23 拟订部门工作计划,并逐级落实。24督导、落实年度财务决算。OOOOOOO。O 25做好部门工作总结及对下属的考核。26向总经理汇报财务工作情况。27更进一步FIN01a准备充分主持会议匕 每月部门餐饮成本核算会议,时间:地点:要点:,准时参加会议。/ 了解当月餐饮收入、成本状况。/掌握核算中发现的成本的增、减因素。/讨论应改进或加强控制的重点。/重大因素需会同餐饮部书面报告。,特殊因素需重点汇报解决。口准备充分主持会议匕 每月前台结帐服
6、务质量分析会,时间:地点:要点:,准时参加会议。,总结近期工作情况。/分析大堂质检报告及客人投诉。,提出改进措施。,加强监督管理。更进一步FIN01D准备充分主持会议&本部门信用工作会议:要点:,准时参加会议。,认真听取信用工作人员汇报。/ 了解应收款中的难收帐户的详细资料。,提出对难收帐户的下一步追收方案。,协调与其他部门之间出现的有关信用方面的问题。EQ请雁行愆白勺耳只更次签批用款申请要点:/申请单应填写清楚、完整。/签批手续完全符合程序的要求。/申请的用途明确。/申请内容属实。,认真签上您的名字、日期。a合理筹集调度资金要点:/全面掌握资金的使用情况。/分清轻、重、缓、急的不同需要。,合
7、理使用、调配资金。,努力降低周转成本。a组织编制年度财务预算要点:/及时请示酒店总经理确定下期经营目标。,编制财务预算的要求及格式。/布置部门成员做好当期的结算工作。,安排人员查录历史业绩资料。/下达下期预算上报表单。/收集预算上报的原始资料。/汇总、核实、讨论、定案。,由总经理下达第二年经营指标。a督导财务表、帐的按时、准确的完成要点:/根据组织机构职能表准确安排工作。,明确任务,提出标准。/按时检查,按期汇报。,按质量要求审阅上报。Just do itFIN01拟订部门工作计划,并逐级落实要点:/组织召开部门主管工作会议,传达工作计划。,明确工作、任务要求。,审核各个班组的工作计划。,汇编
8、财务部门工作计划,上报总经理。,一GOAL次督导、落实年度财务决算要点:征询总经理的意见。下达年度决算要求。安排专人负责决算中清理帐目的注意事项。汇报决算中需讨论的问题。完成年度决算工作。a做好部门工作总结及对下属的考核要点:/召开部门主管工作会议。,布置年度工作总结要求。,检查本部门的工作是否符合酒店的要求。,找出工作中的不足,提出改进措施。/做书面总结,按期上交。/总结应文字精练,概念清楚。/考核公正、全面。目录FIN01规矩与方圆 管理制度之一:部门行政管理制度。28 管理制度之二:财务部员工管理制度。30 管理制度之二:财务人员责任与制度。32 管理制度之四:财务人员行为准则。34 管
9、理制度之五:财务部例会制度。35 管理制度之六:财务资料管理。37 管理制度之七:工作汇报制度。41 管理制度之八:内部晋升制度。42 磨刀不误砍材工您在培训方面的作用。44高瞻远瞩建 3Z1 口口门 音训体系 OOOOOOOOOOOOOOOOOO 454纸要做的 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 46 讲解、示范、操作、总结四步培训法。47 如何确定部门培训方向。49如何制 75 培训内,仔 OOOOOOOOOOOOOOOOOO 50 如何考核培训效果。51a向总经理汇报财务工作情况要点:/每月按时向总经理汇报酒店的财务状况。,对于财务上的紧急、突发事项随时报告、请示。,协助总经
10、理做好酒店的各项经营活动。管理制度之一:部门行政管理制度 每位员工请严格遵守酒店员工手册中各项规定。 财务部作息时间为:,本部门实行双休,每周工作40小时, 每周一至周五 AM8: 00PM21: 00其中PM18: 00-PM21: 00为晚间值班/每周六至周日AM9: 00PM20: 00/周末轮流值班,值班者与平时调休/实行签到/签退制度 晚间及周末值班均为正式班次,不得在上述时间从事与工作不相符的事情。 请假、调休、换班等均请事先报请部门经理批准。 部门文件柜钥匙由文员负责保管,他人不得 使用。特殊情况借用后,请务必即归还。 每位员工对于上司交办的事项,在跟办处 理后,不论结果如何,请
11、主动向上司汇报 进展。 财务部后台员工每日下班前,请将当日所做 主要工作详细记录,以备随时检查。 部门设有告示白板,每位员工请随时留意 所载告示。凡白板公告内容视作已通知到 本人,不允许推委不知。 部门经理签署的传阅文件,请及时阅览、 并做好适当摘抄。管理制度之二:财务部员工管理制度 严格考勤打卡。如有外出业务应先到部 门打卡签到,经部门经理批准后方可外出。因工作原因,不能及时打卡,请及时向部 门经理说明原因。 上岗穿酒店制服,外出可穿便装。不论何 种场合,都请注意衣着符合职业礼仪要求。 因工作原因,进出客区,请走员工通道。 陪同客人,可以乘坐电梯。 接待客户的在店各项消费,均按照先申请, 后
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