建筑机械资料员岗位职责(共4篇).docx
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1、建筑机械资料员岗位职责(共4篇) 篇:建筑资料员岗位职责建筑资料员岗位职责 在部长领导下,根据公司信息管理制度的有关规定,负责拟订详细管理实施细则和公司好用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。负责按领导和部门托付要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参加外商业务洽谈的翻译工作。帮助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。资料员岗位职责第一节 总则第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理
2、,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。其次条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。其次节 详细职责第三条 仔细贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理方法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。第八条 负责本单位
3、、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并刚好传达。第九条 建立健全文件和资料有效限制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。第十条 帮助协作部门工作人员进行相关事务性工作。第十一条 完成领导交办的其他工作。资料员岗位职责资料员负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式
4、折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐,视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅,并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变
5、更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二 参与分部分项工程的验收工作1.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满意资料存档的须要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、刚好,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工依次进行全程
6、督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必需依据移交书目清点核对,履行签字手续。移交书目一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收看法,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保
7、管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三 负责安排、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制书目。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负
8、责向销售策划供应工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况,为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。 四 负责工程项目的内业管理工作1.帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,刚好精确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的状况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理,确保
9、工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五 完成工程部经理交办的其他任务第2篇:建筑资料员岗位职责资料员岗位责任一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程
10、项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。3、来往文件资料收发应刚好登记台帐,视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅,并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性
11、,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二、参与工程的验收工作1.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满意资料存档的须要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、刚好,与工程进度
12、同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工依次进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交;在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必需依据移交书目清点核对,履行签字手续。移交书目一式二份,双方各持一份。4.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;
13、一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。负责安排、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平常统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制书目。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划供应工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况,为销售
14、策划供应的确、牢靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作1.帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,刚好精确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的状况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理,确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项
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