2023年-内部控制制度之电子数据处理循环.docx
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1、内部控制制度霜子资料虞理循璟(G)新系统之押估、mW 分析、言殳。(H)资音刊军位之5M算褊列和勤I行控制。用系统密碣言殳定雉。(J)其他上级交辨事项。2) 程式言殳言十日市(A)言乱系统规副、分析、舆言殳言十。(B)鹰用系统程式之、管理和雉吉黄。(C)系统文件,操作手册之褊裂,雒和管理。(D)使用罩位之冏题排除及软硬醴技街支援。(E)内部新迤人员雷:月国教育劫曙柬。(F)其他上级交辨事项。3) 系统管理白市(A)甯安全控制舆管理。(B)相作渠系统、愿用系统、资料槽案及资料JW之管理及雉 。(C)资料槽案舆系统程式借份。(D)硬醴言殳借之雒。(E)檄房雷:膈及相信昌遇遏之安全舆清瀑。(F)使用
2、罩位之冏题排除及软硬If技优亍支援。(G)位相资源之雉管理。(H)其他上级交辨事项。4) 各军位甯:月辍使用人具(A)各罩位使用甯:月辍系统之人具,:M责塞查输入资料之懑瞪是 否合於规定,加查填嘉,登有辗金昔。(B)各罩位使用甯系统之人具,必需由本瞿责军位主管授彳爰,始可轨行J1用系统之日常交易资料输入典更正。(C)殿禁具工使用非法或未盲篁授槿的JB用软It。第2ffl5 控制要黠1)位之人具,是否依完成各项工作。2)螯寸已提出擀呈之位人具,是否避免允言午其雕殿前接近敏 感程式或槽案。3) 员工日寺,人员以前手的一切文件、磁带、磁碟及磁片等,是否然黠清楚或完作移交手;具工彳爰,吉亥员曾接 自蜀
3、之密礁是否做遹富的整。1.系1)使用军位封於现行系统功能需要燮更或重新系统,J1提出 系充/修改/)1止申言青军,加符需求内容及要黠言羊列 於申军中,言亥军位直主管提出需求申言青,遛交位 虑理。2) 位收到申言青罩彳爰,由军位主管指派工程自币虑理。3) 系统分析及言殳言十人员迤行系统功能之硅常忍,加副分子系统 且描述子系统之输出入规格及作渠流程;若系统彼符曾 影警到其他罩位之作棠日寺,位主管或工程肺须典相 位主管吉寸曾筵彳爰,再由资言乱罩位主管决定自行、外 包或瞒黄合法软飕。4) 程式完成彼,J1曾同相军位依照各项需求功能迤行测就, 若罪冏堰即相另昌军位)1於系/修改/屣止申罩上 翕熬,加轨行
4、次一P皆段作渠。2. 系统修改1) 使用军位封於现行系统功能需要燮更或重新系统,J1提出 系/修改/座止申11罩,加符需求内容及作要黠言羊 列於申军中,尔酷亥军位直jS主管提出需求申,遛交位虞理。2) 位收到申罩彳爰,由军位主管指派资言R工程白币虑理。3) 工程白币依撼修改内容及作渠要黑占迤行可行性分析,若须修 改的内容有影警至其他军位之作棠日寺,位主管或工 程自币须典相属旧军位管言寸曾筵彳爰,再由军位主管决定自行修改 、外包或瞒黄。4) 系统修改完成彳爰,得曾同相居曷军位依照各项需求功能迤行测就,若辗冏题印相信昌军位主管於原系/修改/屡止申 上筵名,加迤行鹰用敷:醴更新作渠。3. 系统JS止
5、1) 富资停乱军位或使用罩位夸受现系统已不合日寺宜欲冬止日寺,)1填具 系统修改/屡止申言青军,加符其原因辞列於申言青罩 中,各II位主管筵核彳爰,交由位虑理。2)位收到申言青罩彼,由军位主管指派工程肺虑理。3) 工程白币依撼系统内容及作渠要黠迤行分析,若系统奉涉 到其他军位日寺,位主管或工程肺须舆相位主管 言寸筵意见。4. 资料借份系统修改完成彳爰,须符原始程式及槽案借份至磁带或磁片 等倩份媒醴上,加符借份的内容及倩份媒醴的褊虢,言己在原始 程式及相案借份己金条表内。5. 作渠期限位依大、小型系统分别言丁工期,加依工期迤行程式之新增及 修改,若有多项需求同日寺申言青日寺,位得依其重要性遹日寺
6、整 其工期,加言已在系统/修改/座止谨度管制表内。6. 其他1) 未可,所有软醴殿禁拷具。2) 系统外包靡商、修改及雉日寺,其所言丁合金勺鹰妥善保管。 软醴版本如有更新日寺,鹰符营版删除或加以管理,加符虑理情 形做成言已查。3) 系统上名泉前均鹰逐一测卷式。4) 系统测就日寺,非可不可用泉上祭之资料,须在阳w式H迤 行洌1言式,待阳臆式完成彳爰,再正式放4台使用者使用。系统测就 完成上泉日寺,J1知曾主要使用军位。5) 系统日寺,须撰嘉相资料槽案及文件,加留存借查。6) 系统修改日寺,须符相信昌文件一彳并II之修改,加留存倩查。7) 位须裂作操作手册,加随程式之修改更新之,加留存借查,且由资盖
7、孔军位教醇使用者如何使用新系统。第控制重黠1) 愿用系、修改、)1止,是否依规定迤行申、瞬收及屡止程序。2) 原始程式及相层昌槽案是否依规定迤行借份,完成&己。3) 愿用系统夸菱、修改是否依日寺限完成。4) 愿用系统、修改、)0止等之相合&勺、槽案及文件有罪妥 善保管。5) 外瞒软醴是否合法。第相居昌资料系统修改/屡止申喜青罩、原始程式及相案借份己 表、系统夸曼/修改/座止迤度管制表等。1)位自行之系统,鹰具倩系统J1用明耆,其内容鹰依下列大铜叙述:(A)系东充功能介4召(B)槽案明。(C)事矜作渠流程U。(D)系统模架横表。(E)程式名耦一霓表。(F)操作明。2)位所有文害或槽案,愿指派事人
8、保管存槽。3) 系统或程式燮更日寺,相文善或手册愿随即更新抽换。4) 所有系统文耆之保管人於蹄身战前,愿依人事管理相规定作渠,於完成蹄殿手方可。第7 控制重黠1) 系统鹰用文善之编裂J1按照既定之襟举。2) 硅保所有系统明文件均已按照既定之襟型编装,足以供系统言殳言十人具有系统。第相居昌资料系统)1用明耆等。1. 系统使用控制1)所有新甯系统使用者,须依其工作殿掌以系统使用需求申 吉青/燮更表向位提出建置雷:月辍系充别碣之申言青,言亥 项申须责军位主管核准卷之。2) 系统使用者如有殿矜勤或,言亥项人事昊勤鹰知曾资 位取消或更改其甯:月辍系统使用利礁。3)彳固人之系统使用别礁及密礁不得告知或提供
9、他人使用, 密碣如有外5曳,鹰即更换其密礁。4)偃I人之雷:月您使用者注册槽,鹰不定期由事人未复核以硅保使用者 硅存在,且辗不富的使用情形。5)彳固人之重月辍系统别碣及密碣,鹰存在特别保之樟案,以 防止未授榷之存取彝生,且别礁及密礁之建置愿有遹常控 制,以避免遭不常引用而损及公司的重要槽案。2. 程式的存取原始程式槽案鹰作槿限管制,以防止系统或程式言殳言十人员或使用者 不富地更新原始程式槽案,而望寸公司资源造成损害。3. 资料的存在1)如聚急资料主槽有燮更需求日寺,鹰由使用军位主管核准接,以系统修改/屡止申向资音巴罩位提出申2)目前正在上名泉正常遵作中之资料,需言乱军位主管的熬可,才能编修典校
10、正。第10W5 控制重黠1) J1有遹常措施以颈防公司檄密或重要资料,遭未授本瞿之揭露 及蓄意或非故意的取用。2) J1能保公司重要资料不遭蓄意或非故意更改或毁损,加及日寺 侦测公司重要资料遭不常的揭露或取用。第11SP相信昌资料系统使用需求申言青/燮更表、系/修改/屡止申军 等。文件管制等级:管制文件口非管制文件1.输入控制I)封於所有赖以输入之懑Bi输入,要曹崖生唯一性之褊 虢,她做封此肇资料的唯一别。2)资料虑理畤,可能亵生之故障典疏忽或原始资料之余昔而使主 槽资料受损者,均鹰在程式中言羊防靶舆祷救。3) 输人之资料能由程式轨行资料校核者,鹰釐言丁检查典控制方法 ,纳入程式十15111之
11、内,才能亵现冏题避免金昔。4) 资料及资料输入之更正,须填具资料JM修改申言青军遹富程序,榷责主管核准;资料更正彳爰,J1能硅 定资料已更正,加回覆资料)g修改申言青罩彳爰留下己 金泰,送交耀责主管覆核。2.输出控制1)各操作人员之辍表列印耀限由相昌昌军位主管曾同位 主管核定,始能轨行列印作渠。2)凡非定期,重要性及特殊需求之辍表,鹰由需求军位填嘉 资料需求申言青罩,加4垂主管核准彼,送言青位或相 信同罩位寡人孰行。3) 输出资料使用彳爰若辗保存需要,愿名篁遹常毁粢虑理。4) 输出资料若夸菱现金昔 ,)1及日寺通知资言乱军位人员做必要更正,加重新轨行资料虑理作渠。第控制重黠1) 硅保输入甯月辍
12、之资料有遹富的懑瞪及授槿。2) 於系统中考殳定审俞入检核之功能以硅保审俞入程序之正碓性及完整性。3) 硅保各槿资料之檄密及率俞出能满足使用者之需求。第14gB 相信昌资料资料修改申言青罩、资料需求申等。1)各项甯月您系统操作程序皆需依操作手册施。2) 各系&充雉由事人雉言蔓。3) 甯月辍操作或雉日寺,所彝生之重要冏魅事件,载於雷:月 雉日言志上。4) 资料虞理轨行日寺,J1做一般椀核控制,以避免人悬金昔。5) 资料虞理遇程中,因或不可抗拒之因素,醇致需重新虑理 日寺,鹰即日寺便原,以硅保资料虑理之正硅性。第16gB控制重黠1)雷:月留系统操作程序是否依操作手册施。2) 硅保系统正常建作,防止操
13、作金昔保资料虑理的可靠性、 正硅性、及日寺性。第17相居昌资料j等。1. 槽案管理硬碟内之系统目案愿定期整理,加符不需之槽案或目余条由事人 负责施以消除或重整作渠,以第省磁碟械使用空增加系统作 效能。2. 借份裂作1)根獴各使用槽案资料之重要性,裂作资料借份或便原回存。2) 系统愿每日借份,施月借份。3) 於资料借份日表上,辞田言己份资料之操作日期、起 迄日寺、资料内容、磁带褊虢。4) 资言乱军位主管,定期检视借份裂作之完整性。3. 媒醴保存及管理1) 更新接及所有日常借份完成之媒醴,J1分别存放於隔不同;1 的防潮箱中。2) 所有媒醴之存放地黠皆鹰有防火、防潮、防水及防JB装置、M火言殳倩,
14、加定期施检测以硅保信者存之安全性。第 19gB控制重黠1.1)甯月留械房)1有遹富的消防言殳借撼以保各项含殳借。3) 檄房保持遹富之温度及漏度,言殳有褐立之空言殳借,ao殳置温灌度言十,以随日寺签控械房璟境。2.安全管理1) 檄房内鹰1殳置雷:力言殳倩,如穗屋器、不断甯言殳倩等,以碓保甯: 路稳定及供作聚急虑理用。2) 檄房鹰随日寺言己檄器状沆,封檄器停止原因、雉修次数、更换零件等,均鹰言羊名田言己金条以利追雕。3) 罔路工作站及罩檄式或可寸鬻带式重月留等,皆J1有病毒侦测软醴 之程式,以避免槽案遭受损害。4) 定期封檄房之各项安全控制官殳施行检测她言已测吉果,由位主管定期覆核。5) 重月辍檄
15、房及其他敏感地H (如槽案、磁带/磁碟储存国及通言殳储国等)殿禁人迤入,非位主管允言午冬色不能摧出或 带人不相信曷束西。6) 有硬醴言殳借都列入瓷崖管理,加编列雉费用以碓保械器正常建傅。第20gB相资料资料借份日表等。1.硬醴1)由各需求罩位提出位主管核准,音巴罩位主管曾 ,呈董事是核准接始可探瞒。2) 硬醴的安装、雉、由资言孔罩位负责。3)硬醴的保管,由各保管人自行负责。4) 硬醴彝生故障日寺,须符故障虞理情形言己金泉於故障雉修女已表 内加借查。2. 软醴1) 系统软醴之音青瞒需求,由需求罩位填嘉软醴需求罩接交瓷 位,由位押估瞒黄。2)敷:醴的安装、雉,由资言孔军位负责。3) 使用者所建立的
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- 2023 内部 控制 制度 电子 数据处理 循环
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