行政人力部职能和岗位职责4篇.docx
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1、行政人力部职能和岗位职责4篇下面是我整理的行政人力部职能和岗位职责4篇(人力行 政部的职责),以供参考。行政人力部职能和岗位职责1 青岛紫檀山实业有限公司 行政、人力资源部岗位职责第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构, 直接对董事第1条长、总经理负责。第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、 食堂、保安等岗位。第3条 其管理权限为:受董事长、总经 理委托,协调各部门的工作对公司日常办公秩序、行政文书、 人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽 带作用。第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的 工作部署、上级有关政策法规、董事会决
2、议、总经理办公会 议决议的贯彻执行,准时向董事长、总经理反映情况,反馈 信息。第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综 合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的 情况,主动做好突出业绩阅历的调查资料,准时向董事长、 与相关部门保持良好关系;15、根据程序筹备公司管理层 会议,负责打算拟定提交公司管理层大会的报告和文件;16、负责公司的法律事务工作;17、负责客户投诉的协 调,管理工作;18、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;19、负责公司文件,资料、档案的保管和定期归档及保 密工作;20、负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理 念,举
3、办各种活动,提高公司员工凝聚力和向心力;21、负责建立公司固定资产的台帐,检查盘点和维修维 护工作;22、负责制定和完善行政后勤制度;23、负责组织公司内外环境的美化,清扫及保洁工作;24、负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、 生活秩序不受干扰以及公司财产、员工的平安;25、负责组织公司防火平安与消防工作,定期组织检查 公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换;26、负责公司劳保用品,办公用品的选购与发放,保证 正常办公和生活的物资供给;27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空 调、用水、暖气的正常供给;28、负责公司报刊征订分发工作;29、负责公司公共办 公场所的使用管理
4、;30、负责公司内部出差管理工作;31、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护;33、负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员 工薪资调整方案。行政人力部职能和岗位职责3 青岛紫檀山实业有限公司 行政、人力资源部岗位职责第一节总则第1条行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办 事机构,直接对董事长、总经理负责。第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、 食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各 部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、 后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作
5、用。第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的 工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会 议决议的贯彻执行,准时向董事长、总经理反映情况,反馈 信息。第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综 合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的 情况,主动做好突出业绩阅历的调查资料,准时向董事长、 总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和 公司进展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文 稿。牵头或协助进行公司的进展规划讨论,当好领导的参谋。第8条负责组织安排公司的办公
6、会议,会同其它部门安 排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要, 根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、 传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料 收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、 传阅、批示工作。第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、 总经理的指令使用。第n条负责公司年度经营计划的编制,参加公司重大 决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和 编纂工作。第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、 修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制 度的拟定、讨
7、论、修改、编写工作。第13条负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力 利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、 整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工 作。第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、 学历、职称、专长等结构数,使领导能准时把握公司的人事 动态情况。第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理 制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计 工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考 勤、嘉奖、差假、调动等工作。第18条 负责对员工劳动保护用
8、品定额和计划管理工作。第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工 作,包括业务培训、技术培训、平安教育、保密教育、职 业道德教育等。第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办 公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法 律询问和联系工作;负责公司的保密工作。第23条负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤 保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保 证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。第25条负责公司的用水、用电、电话、手机
9、、电脑和 其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时 要准时组织维修。第26条 负责公司内的平安保卫工作,建立放火、防盗、 防灾害事故发生的平安保卫责任制,保护公司财产的平安, 以确保公司生产、工作的顺利进行。第27条准时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它 工作任务。第三节管理权限第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有 权对有关部门进行检查。第30条有权督促各部门准时做好文件资料的立卷、归 档工作。第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之 间的工作关系。第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校 正权;对不符合董事
10、长总经理要求或质量不高、效果不大 的文件、资料有权拒绝打印、发放。第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有 检查和监督的权力。第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下 员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条对管理人员的调动、升职、加薪、嘉奖,对部 门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的全部员工有绩效考核权。第四节管理责任第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映 并乐观处理,以致造成的重大损失负责。第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实 而造成的严重后果负责。第40条对
11、机密文件和文书档案管理不严,发生失密、 泄密、丢失、损坏负责。第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不准 时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的 不良后果负责。第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负 责。第44条对所属的岗位因平安管理不严而发生设备、交 通、火灾等事故负责。第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情 屡屡发生,给公司造成不良影响负责。第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到 很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁, 由此所造成的后果负责。第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫
12、的登 记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。第48条对没有以优良的态度,准时、正确、高效率地 办理员工聘请、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、 辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人 事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果 负责。第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能准 时、很好地完成负责。二、员工岗位职责行政人事部设2职,经理、副经理:1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章 制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、 岗位工资申报、劳动纪律管理条例。3、为公司聘请所需的合格人力资源,并对员工进出的把
13、关,负责组织对新老员工的培训工作。4、制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、 制度和计划的执行完成情况;5、负责公司文函的管理协调;6、负责公司的档案管理;7、负责车辆的总体安排;8、负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;9、每周主持部门周例会,做好会议记录;10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员:设1职1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流选购的管 理,运用各种手段在行政版块做好“节流”工作,做好维护 协调及有效掌握;2、乐观推行无纸化办公的作用,制定出行之有效的节流 措施,降低管理费用,并协助IT人
14、员做好电脑的维护与公 司网络的维护管理;3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4、负责行政车辆的管理、维护保养;5、负责员工宿舍的管理工作;6、负责公司酒店、机票的预定;7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责:设1职1、专心贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、 和指示,组织指制定工厂人力资源和培训计划,经领导批准 后实施;2、全面负责人事部工作,把握业务范围,拟订本部门的 工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事 项准时向有关领导汇报并共同讨论、讨论决定;3、组织本部门业务学习,提高人事管理水平和业务能力, 加强对员工的思想教育,团结员工,调动每个人的工作乐观 性,确
15、保完成各项工作任务;4、做好职工的服务工作,常常深入基层讨论,把握情况; 发现人才;准时提出人事调整意见,当好总经办的参谋;5、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范 化、科学化;6、根据用工计划组织聘请工作,负责如聘请、招收、辞 退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的 审核;7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归 档;8、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的 编制报表;9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;10、根据有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定 本工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工 资、奖金、劳保、福利、加班费、夜
16、班费及各种津贴报表的 审核;11、按制度负责审批办理各类休假的期限;12、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调 出档案的审批工作;13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理:设1职1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整 系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务 器建立热备份系统;3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不 行中断的关键型网络应用系统,建立和配置系统的热备份;4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;5、平安保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止 网络内
17、部信息的泄漏;6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息,准时备份; 保障网络中的信息平安7、机房管理:保持机房整洁有序,符合防火平安要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设职1、负责行政车辆的驾驶,做好平安行车;2、负责日常行政车辆的维护、保养,削减车辆修理费用;3、树立服务的思想,听从调度,听从指挥,忠于职守, 做到服务第一,平安第一;4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不 准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规章,做到礼让三先,中速 行驶,决不酒后开车,确保平安,确保任务的完成6、收车 总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和
18、 公司进展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文 稿。牵头或协助进行公司的进展规划讨论,当好领导的参谋。第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安 排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要, 根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第 9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递, 做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、 归档、立卷工作负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批 示工作。第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、 总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制, 参加公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始
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