2022年大学外联部元旦晚会策划书.docx

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1、2022年大学外联部元旦晚会策划书高校外联部元旦晚会策划书一、整体状况1、晚会主题名称：xx高校之xx元旦文艺汇演暨“新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。3、时间：2022年12月31日19：0023：004、地点：xx校区xx体育馆5、主办单位：xx高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会6、承办单位：xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：傻傻、人焊合一、诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：傻傻、人焊合

2、一、诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组：宣扬组组长：傻傻、人焊合一、诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组长：傻傻、人焊合一、诺诺组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：傻傻、人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部

3、任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：傻傻、人焊合一诺诺任务：a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排1、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及打算期(现在

4、到12月15日)：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱

5、)、广播宣扬。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集

6、：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)3、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣扬四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式、备注(资金预算及用途)五、资金预算14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急限制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页