2023年学生会主席团工作计划.docx
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1、2023年学生会主席团工作计划 2023年同学会主席团工作方案(精选4篇) 2023年同学会主席团工作方案 篇1 一、 同学会的定位 对内定位:1、服务师院同学,为同学们供应关心的同时增加同学们日常生活的乐趣。 2、学院老师与同学沟通的桥梁之一 3、熬炼与培育干事力量的平台 4、结交伴侣知己,增广见闻,共享阅历、沟通心得的一个平台 对外定位:1、扩大师范学院在学校的知名度以及影响力 2、供应一个平台给干事与外院同学会沟通、合作,共同成长 二、 对主席团的定位 主席团是同学会的核心与基础,担当着重要的角色,我认为主席团要充当的角色有一下10个 1、 奠基者:主席团虽然是同学会的高层管理人员,但是
2、在整个团体当中起到的是最基础的作用,必需牢牢地把握住同学会的进展方向,才能指导同学会向更高的层次进展。同时主席团是部长和干事们最坚实的后盾,让部长和干事们工作起来有平安感,可以放心地去做,让他们能有一种感觉:无论出了什么状况,至少还有主席团能够撑着。 2、 拓荒者:尽管师范学院同学会已经进展到相对成熟的阶段,但是前路依旧需要我们摸索着前进,而主席团就是这条同学会进展之路的拓荒者。只有当主席团找到正确进展之路并开拓这条路,才能让同学会的进展力气,即部长和干事们在这条路上走得更好,走得更远。 3、 领航员:主席团应当具备有大局观,做好外部规划的同时注意内部建设,对于同学会的工作以及建设起到主导作用
3、。并且能够团结分散整个同学会,让同学会的部长、干事能有一个清楚的目标,团结同学会可团结的力气,共同完成这个目标。 而领导工作中最重要的是做好领导部长的工作,只有当充分发挥好部长的力气,才能使同学会发挥其最大的效用。 对于同学会制度的建设中所提出的新的工作方式要起到带头作用,引领同学会向制度化规范化方向进展。 4、 方案者:主席团应当对同学会将来的进展具有一个相对清楚的方案,支配好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。同时需要对干事的培训有所方案,例如是在什么阶段应当对干事进行哪一方面的培训(详细需要与当月的活动以及工作重点相结合)。 5、 沟通协调者:主席团的沟通需要针对这几方面:对学院、
4、对外院的同学会以及校区其他社团、对同学会内部。 对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与同学会之间沟通的纽带,为同学谋得更多的福利。 对外院同学会以及校区其他社团的沟通重点在于建立师范学院同学会的影响力并能与其他学院同学会、同学社团建立良好的合作关系,相互沟通,共同进步。 对同学会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系,乐观主动了解内部需求,做好内部激励与协调工作。 主席团同时还是同学会工作的信息中心,因此主席团应当准时整理活动信息并对有用信息进行准时的反馈。同时要有肯定的信息敏感度,能够清晰把握同学会内部事物的进展动态,以便准时作出相应的应对工作。 6、 组织者:主席团的
5、组织工作主要有2项,首先是组织工作的落实进行,以及组织会议的召开。 主席团需要根据工作方案以及实际调整组织进行工作,其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。 会议对于一个组织的进展起着至关重要的作用。主席团需要有效地组织同学会内部会议,包括主席团会议、部长主席团会议以及同学会全体大会。主席团应当对每次的会议有个清楚的定位以及详细的流程,做好时间掌握方面的工作,在每次会议之前做好资料收集工作,确定会议的重点,做到会议能在最短的时间内解决对多的问题达到最高的效用。 7、 监督掌握者:活动开展的前期,主席团应当对活动做好定位,对活动有肯定的把握。活动策划与开展阶段,主席团应分析活动各项工作的可
6、行性,做好指导工作。监督好活动的开展,防止消失活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的消失。 8、 改革者:作为同学会的核心,主席团应当有锐意创新的精神,针对同学会的进展要适时作出适当的改革,敢为人先,锐意进取。改革主要体现在同学会的制度完善以及活动举办方面。首先是对既有的制度进行进一步的修改与完善,同时可以对已经进展成熟的活动进行进展与完善。 9、 资源安排者:主席团需要考虑如何把有限的资源合理的使用,使其效用达到最大化。同时要做好部门之间、活动之间资源安排的平衡。在机会平衡方面要做到,保持部门特色的同时兼顾部门的平衡进展。 10、 危机处理者:同学会进展道路上难免会消失有危机,作
7、为主席团在这个时候应当用于担当、负起责任,擅长处理解决问题,并且在紧急状况下做好应急工作,在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。 三、内部建设 (一) 建设理念:担当、沟通、关怀 担当: 作为主席团首先就要用于担当,只有当主席团首先担当起建设同学会的重任并加以落实,才能发动起部长和干事们共同完成建设同学会的重任。对于同学会的进展事务,主席团要勇于担当;对于同学会活动的进行工作,主席团要勇于担当;对于同学会干事的成长,主席团更要勇于担当。在师范学院同学会,首先要传承的就是一种勇于担当的精神,从主席团开头,渗透到每个部长每个干事当中。 沟通: 在同学会,部门与部门之间、干事与干事之间、部长
8、与部长之间都会存在不同程度上的差异,差异化假如处理得好就能够使团队保持肯定的新奇感,但是处理不好却会成为进展的一大障碍,因此主席团应当以沟通之上,做好部门之间、部长之间的沟通工作,使团队能够和谐统一而存在差异,以保证同学会的可持续进展。 关怀: 同学会的工作强度以及密度简单使干事的边际效用递减较快,甚至有可能让干事无法适应,心理压力过大,因此主席团需要留意同学会的内部建设,适时组织一些减压活动以及沟通活动,多关怀干事,增加非工作非正式沟通,以保持干事、部长团队的激情,培育他们对同学会的归属感。 同时我觉得在同学会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式沟通渠道,在同学会建立之初就可以宣扬有困难
9、找主席帮忙的理念。这样虽然会肯定程度上加重主席团的负担,但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系,这样的越级了解能够让主席团更加了解同学会内部活动的组织状况,同时体现出同学会关怀的理念。 (二)内部建设措施: 针对整个同学会: 1、 完善档案归档。将同学会人员档案,活动档案等材料做好归档。 2、 内部资源共享。除了已有的同学会图书馆以外,可以进行学习资料的共享以及工作文件、策划的内部共享。 3、 同学会文件建设。学习同学会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动阅历、了解其他部门工作的一个重要的途径,要连续完善建设同学会文件。 4、 会议组织。通过同学会全体大会是一个让部门干事了解其他部门
10、的干事以及其他部门工作的平台。应当对每次会议的内容有详细的规划,在会议中进行嬉戏、进行简洁组培以 及活动总结等等,完善会议的组织,加强团队的分散力同时干事能学到有用的东西。 针对部门: 1、 干事成长日记。通过成长日记记录干事工作的点点滴滴,让干事能够看到自己的进步的同时部长能够了解到干事的心路历程,从而作出更好的指导工作。干事成长日记的形式可以更加多样画,例如部长们出命题作文,或者要求写一个句子,要求贴一样照片作为成长见证都可以。 2、 部门微博。通过部门微博记录部门的事迹,同时增加部门的分散力以及成员之间的感情。 3、 部门会议的完善。建议每月进行一次部门会议,在会议中除总结工作外,还设置
11、简洁那的组培环节,可以是对活动工作的组拍或者是其他学习以及生活方面学问的组培,让干事能汲取多元化的学问,提高力量的同时增加组织的认可度。 4、 定期进行部门聚餐、出游,增进部门感情,加强干事之间、部长与干事之间的沟通,了解干事对同学会的看法,以便用作参考并作出改善。 5、制作工作牌 三、 制度建设 (一) 制度完善 1、 会议制度 (1) 同学会全体大会: 每周或两周召开一次同学会全体大会;会议内容为上个月的工作总结以及下个月简洁的工作支配、同学会文件学习 (2) 部长主席团会议: 依据工作的强度和密度打算部长主席团会议召开的频率。在会议前先收集会议中需要集中争论的问题;会议的主要内容为总结上
12、阶段工作以及下阶段工作支配,问题的争论解决。其中会议的重点应当放在争论解决问题上。对于问题的争论需要掌握时间,提高会议效率。 (3) 部门会议: 建议每月召开一次部门会议,但详细可根据部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作支配,需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并争论解决。同时在会议中要支配简洁的组培内容或者是内部建设内容,分散部门团队、加强干事的归属感。 (4) 工作会议: 依据活动主办部门的需要召开,由活动的负责人和pm负责召开。会议的重点为总结、支配工作,争论解决问题以及团队建设。在工作会议的召开前必需做好问题的统计工作,掌握争论时间,提高会议效率。 2、 同学会
13、文件制度 (1) 每月出版一份同学会文件(详细可视状况而更改),同学会文件内容需要包括上个月活动的总结,下个月活动的支配,上个月每个部门的简洁工作总结,准时更新的同学会物资清单以及优秀干事的评比结果。 (2) 定时组织同学会文件学习。通过同学会文件的学习使干事能够了解同学会的运转,加深对同学会的了解同时能够学习到各个活动中的阅历,增加组织的认同感。 3、项目经理人制度(网上借鉴) (1)pm问责制度。Pm作为一个活动的主要负责人,身上有更多的责任的同时还获得了比别人更多的机会。因此pm应当更重视并做好这份工作,不能铺张这次珍贵的机会。实行pm问责制度,定期总结、检讨自己的工作,看是否有可以改善
14、的方面。向pm身边的干事以及其他pm征集对pm的建议,以促进pm的自我监督意识以及成长,同时推动活动朝更好的方向进展。 详细pm问责制度建议采纳360绩效评估制度。即通过4层评估机制对pm的工作进行阶段性评估。第一层是主席团、部长层面的评估。其次层是同级工作干事(即活动中的pm)的评估。第三层是活动团队中其他非pm干事对pm工作的评估。第四层是活动的受众对pm工作的评估(受众不仅仅包括活动的参加人群,还包括与活动相关的其他部门的干事例如推广与外联) 通过问责制度让pm从各个渠道中熟悉到工作中的不足之处,并促使他们加以改进。 (2)同时要加强对pm的组培工作。包括团队建设以及团队沟通,对活动的定
15、位以及把握,办活动期间要留意的专业性与规范性问题等等。 (3) 4、活动总结制度 (1)活动总结的规范性要求:活动总结应当包括有活动的简洁介绍,活动从预备到执行期间的简洁规划以及分组;活动中遇到的问题以及解决方案;活动的优点和缺点分析;对活动的改进方案这几个部分组成。 (2)在正式写活动总结前,主办部门最好先召集其他活动参加干事集中总结一下活动,并从中提取出相对重要的问题,想出解决方案并写入总结。 (3)活动部门需要在活动后期作出肯定的调研工作,并写入总结当中,以便利推断活动将来的走向 5、 组培制度 (1) 同学会的组培应当主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对组培的内容应当在一开头有个较为
16、统一的支配。 对于干事的培训应当有更清楚的支配以及方案(详细可依据每个部门的不全都而各自确定) 例如:1、刚进入同学会后的第一个组培主题可以定为,工作中的沟通沟通。包括对部长、主席团的沟通沟通留意事项,同级干事在工作中的沟通沟通技巧,以及对外工作中的沟通沟通技巧。 2、针对活动举办需要,其次个组培的主题可以针对活动策划,即如何策划出一个具有较高可行性的活动的组培。 3、针对下学期对活动专业性的要求,组培的主题可以确定为如何提高活动的质量,提高自身执行力之上。 4、针对下学期活动强度密度大的问题,同时可以组织例如时间管理、压力管理等的组培。 (2) 组培内容依据同学会的阶段性工作特点以及进展状况
17、进行规划,例如在开学初的会议应当进行同学会工作手册以及工作规范的学习,当男女生节、院运会开头后就应当进行策划的组培等等。 (3) 组培的目的除了是提高干事的力量以外,更重要的是体现同学会共享理念以及传承精神, (4) 制度创新 过去一年在同学会的工作和学习当中,我不断学习的同时不断在思索,以下是我对同学会制度的一些创新,盼望通过这些制度可以使同学会的工作更加规范化同时干事能够有更多的成长机会 1、 SOP制度(标准操作流程制度) 顾名思义,SOP制度就是一项规范同学会日常工作的制度,通过这项制度对同学会的工作进行规范性引导,提高同学会工作效率,削减工作中的沉没成本。在同学会的手册中已经提到许多
18、关于工作中的流程以及规范性操作,建议独立进展出一套SOP制度,令干事查找是更加简单,同时可以准时更新此制度。SOP制度详细可以包括一下几项: (1) 教室申请、场地申请等申请的详细流程清楚体现。在同学会工作难免要申请各种场地和物资,而许多人都不熟识这些流程,把这些流程文字化,让大家更简单知道可以削减在申请场地、物资的时候产生的问题,提高工作效率,也留给学工办以及辅导员老师一个良好的印象。 (2) 总结规范制度。各项活动的总结都有一套标准的框架格式,即需要有活动的简洁介绍以及活动进行期间的工作支配,活动的中消失的问题、活动中消失的问题以及解决方案、活动的优缺点等等。对活动总结进行规范能够使总结更
19、加全面可用性更加强避开总结过于臃肿,实现其最大效用。 (3) 策划规范。对不同时期的活动策划要有一个基本的框架要求。例如首先写明的是活动主要工作有哪些、活动的分工假如,活动的日程表设计等等。统一的策划格式可以让干事更加快速的适应并且简单一目了然,习惯于一种策划的格式需要查找事项的时候也会相对快速。 (4) 权力下放明确。在筹备活动中会有设置联系人、组长、pm等职位,而每个职位拥有哪些权力,可以在多大范围内进行自主决策而在什么时候必需要立刻汇报部长、主席团需要有一个大致范围的确定。适当的权力下让以及权力下放的明确可以让干事在工作的时候更加有激情同时更加安心,从而提高效率。同时还能相对减轻部长主席
20、团的负担,以免消失干事无论大事小事都劳烦部长主席团等状况消失。 (5) 信息沟通制度。明确一个信息沟通制度并使这个制度成为同学会成员的习惯。在举办活动的时候常常会消失信息中断的状况消失,明确一个信息沟通制度,能够削减这个状况的发生。 首先明确基本信息要在多少天以内更新一次,什么样的信息是紧急信息,什么样的信息可以在汇总过后再公布都可以加以文字化的明确。(例如什么样的信息是重要信息这一问题,可以指定为在信息发布后24小时内必需得出一个结论或者完成的任务可以确认为紧急信息) 同时在信息沟通中可以加入一个重要符号,以体现信息的重要性,削减组员对重要信息疏漏的可能性。 (6) 申请预提活动经费的流程以
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