2023行政部岗位职责(7篇).docx

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1、2023行政部岗位职责(7篇)2023行政部岗位职责（篇1） 1、全面负责部门的管理工作，拟定工作方案，负责执行或督导管理。 2、负责行政工作，建立文件使用管理方法，负责草拟、审查和修改公司重要文件 3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，准时制定完成有关管理制度和方案，推动公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议，重大事项准时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的聘请、使用、管理、开发和人力成本的把握，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，把握工资总额。 7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建

2、立业务关系，为各部门聘请合适人员，给需求部门。 8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，关心有关任免和调配工作。 10、负责企业文化策划和组织实施工作。 11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能准时完成。 12、公司领导指派的其他工作。 2023行政部岗位职责（篇2） 1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产平安、干净洁净和办公设施正常使用。 2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3、3、负责办公用品及办公设备的选购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账; 4、负责公司资产的管理工作，包括资产的选购、出入库、盘点、登记、维护，修理等，每周提交台账; 5、负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等; 6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等; 7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发; 8、员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电自然气、门禁卡、卫生管理等工作; 9、负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气

4、等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账; 10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交; 11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交; 12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理; 13、关心人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作; 14、领导支配的其他事项和临时事项 2023行政部岗位职责（篇3） 1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作，确保公司的平平稳定，正常运作; 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化

5、，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威; 3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力; 4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避开公司资产流失和铺张; 5、建立和完善企业文化，为员工制造有序、舒适的工作环境和生活环境; 6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性大事; 7、完善企业聘请制度及聘请流程，指导总分部的聘请事宜; 8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案; 9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 10、完成上级交办的其它工作任务。 2023行政部岗位职责（篇4） 1、负责公司各

6、项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批； 2、负责选购事务，包括选购审批，合同管理，集采等； 3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作； 4、负责学问产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类学问产权政府补助的申请、数据整理等工作； 5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、修理及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账； 6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境； 7、负责策划、组织、协调执行公司的团

7、建活动及文化消遣活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）； 8、上级领导交代的其他事宜。 2023行政部岗位职责（篇5） 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责考勤及工资绩效的核算； 6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 8、负责组织企业文化建设工作，例如年会支配、会务组织、文体活动支配等； 9、关心上级制定员工培训方案，

8、例如新员工培训方案； 10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 11、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选等； 12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档； 14、关心各部门做好节假日期间工作支配，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作； 15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等； 16、其他突发大事的处理。 2023行政部岗位职责（篇6） 1、通过聘请平台聘请纳新 2、组织、支配面试，并且进行初试 3、负责办理员工

9、入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理; 4、建立和维护人事档案、员工花名册，准时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，准时把握国家及地方的相关法律法规; 7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;， 8、员工评估工作、跟进，共识会议支配并做好记录存档， 9、准时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且准时精确上报相关资料，实习生的管理; 10、负责公司固定资产管理; 11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，关心上级做好企业文化建设与推广; 12、完成上级主管交办的其他工作。 2023行

10、政部岗位职责（篇7） 1、依据项目现场管理制度，统筹职场信息平安检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息平安检查制度，定期组织会议检查发觉的问题并准时调整工作细则。 2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。 3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。 4、对合作项目进行信息平安培训及月度信息平安考试，并解决营销团队在现场可能消逝的各种问题，尽可能削减信息平安问题消逝，有效提高现场人员的信息平安意识水平。 5、负责合作项目进场，撤场，增减席位的信息平安验收工作，准时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。 6、针对场地内发觉的信息平安及现场管理方面的问题，准时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。7