物业管理部组织架构及岗位职责（共8篇）.docx

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1、物业管理部组织架构及岗位职责（共8篇） 篇：项目部组织架构及岗位职责项目部组织架构及岗位职责 项目部管理工作范围1、负责实行集团公司的方针、目标和管理制度、作业指导手册、程序文件，建立本项目部的质量、环境、职业健康平安管理体系，明确职责安排，编制资源需求安排。2、详细负责工程项目策划，组织编写项目施工组织设计，经批准后组织实施。3、明确项目部内部职责分工，对项目施工进度、质量、成本、平安、文明施工等过程实行全面管理。4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。5、负责施工过程中与相关方的沟通，定期将有关信息反馈到公司相关部室。6

2、、负责本项目环境因素、危急源的识别，制定项目部环境、职业健康平安目标、指标和管理方案，经批准后组织实施。7、负责环境、职业健康平安法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息沟通与沟通协商的落实。8、负责施工现场环境内外监测（法律、法规有要求时）和应急预案与相应工作落实。9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。10、负责本项目质量、环境、职业健康平安管理中不达标的订正与预防措施的实施。11、负责工程项目施工的全面管理工作，并同相关参建单位进行沟通。12、负责对现场的临时设施进行规划、布置，确保现场施工文明有序。13、

3、项目部各级管理人员必需按工程规律办事，探讨、探讨、实施工程经营。一、项目经理岗位职责1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、方法，执行相关技术标准规范，遵守公司各项规章制度，维护公司的合法权益。2、项目经理是工程的总负责人，平安管理第一责任人，负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。3、组织编制项目施工组织总设计，制定质量、进度、成本、平安等各项措施安排，下达各项施工任务，对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。4、项目经理应当德才兼备，为人正直，敢于主动担当责任，懂管理，会经营，具有良好的政治素养，卓越的领导才能，专业的技术水平，思想灵敏，精力充足，事

4、事代表公司形象，传递正能量。5、负责对项目质量、平安、进度、成本费用等进行有效限制，并与安排及预算对比分析，发觉问题，刚好解决，负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。6、组织编制、实施项目年、季、月施工安排，组织阶段性验收、竣工验收，组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料，项目结束时交公司归档，定期向公司汇报项目状况及重大事项。7、对设计方、甲方提出的设计变更，工程量增减及合同变动，刚好完善手续，做好索赔工作并统计上报，刚好对工作内容做相应调整，并对各方面工作作出相应支配，组织管理好项目部相关文档和资料。8、负责对合同内容进行全面组织实施，严格根据合同规定，审查批准与工程相关的选购

5、和现场行政支出，按业主的要求督促材料选购人员做好选购限制工作，确保全部材料均达到业主及规范要求，限制好材料进场验收工作。9、严格考核制度，对项目班子进行公开、公正的考核，严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。10、主动协作公司对项目的检查、审计和考核，以及上级部门的监督。11、负责授权范围内的绩效考核、利益安排，全力协作公司进行项目评奖申报工作。12、负责项目部管理体系运行实施工作，落实公司组织的各项会议的会议精神工作。13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。15、负责

6、项目后续工程跟踪、信息反馈和参加后续项目的招投标活动。16、完成公司下达的各项任务，完成领导交办的其他工作。二、生产经理岗位职责1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法，执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、仔细维护公司形象，执行公司的质量方针及作业指导书，严格实施公司质量保证体系，确保工期、质量、平安、文明施工达标。3、在项目经理的领导下，负责现场全面生产管理、经营管理工作，领导项目平安生产工作，对平安负现场管理责任，详细负责项目施工生产的技术、质量、平安、进度的组织、限制和管理工作，是现场的指挥官。4、按项目经理要求制定总进度安排并落实实施，随时向项目经理报告施工过程

7、中进度改变，发觉问题刚好处理并制定有效的应对措施。5、熟识施工图纸，技术质量要求，材料规格。参与图纸会审和技术交底，严格按施工依次和规范组织施工，确保质量验收。6、帮助项目经理主管施工管理，做好生产要素及交叉作业的平衡工作 ，确保建设单位工期如期实现。7、负责工程项目施工进度安排的落实，建立各项生产管理制度，编制年、月、周进度安排，并对执行状况进行监督与检查，协作做好阶段性验收。8、负责支配施工现场材料的合理堆放，确保施工通道畅通，负责施工现场文明施工的达标。9、负责对班组形象进度进行初步审核，负责现场机械调配和机械管理。10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。11、负责生

8、产信息的反馈及各项工作的记录，参加工程现场日常检查，利用雨天组织全员学习培训。12、完成项目经理交办的其他工作。技术负责人岗位职责：1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度，维护公司的企业形象。2、贯彻执行国家技术标准、规范，组织落实技术保障和技术创新工作，在公司工程部的领导下主持项目的技术、质量工作。3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。4、主持编制周、月、总进度安排，施工组织设计及平安技术方案。5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实状况，负责编制、申报形象进度安排。6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和

9、工程规范进行施工，组织关键部位、重点、难点、部位的验收，严格把好工程质量关，有权制止不重视质量的行为，对不合格项有权责令停工或返工。参与质量事故的调查，从技术上分析缘由，提出整改看法。7、负责向甲方说明施工图中的有关技术问题，技术处理现场技术性问题，负责对重大变更提出决策性建议。8、负责帮助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。10、负责编制施工方案、工程成本限制安排和危急性较大分部分项工程专项施工方案。11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制，负责样板审核和关键工序的技术交底。12、编制项目管理技术资料，负责工作阶段性验收报验工作，在

10、保证利益的状况下，协调处理好各方关系。13、负责收集工程节点照片管理工作，遵守相关信息的保密工作。14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施安排。15、项目经理交办的其它工作。四、专业工长（施工员）岗位职责；1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度，时时到处维护公司形象，发挥正能量。2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟识图纸，严格做到按图施工，学习建设工程经营管理。3、参加分项工程的技术交底和样板审核制度。4、根据进度安排合理组织劳动力施工。5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。6、负责本分项工程质量、平安、进度、

11、结算的全面管理，负责支配本分项直属工人的生活和工资发放。7、跟踪施工进度，进行日常和定期检查，做好施工日志记录。8、熟识图纸、规范按图施工做到测量放线精确无误。9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。11、做好劳务班组的考勤管理。12、参加图纸会审及技术交底会。13、负责协调各工序之间的交叉作业，并办理工序交接单。14、依据项目部月进度安排，编制分项工程节点安排和材料需求安排经项目经理签字后报材料员选购。15、领导交办的其它工作。五、预算员岗位职责：1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、

12、贯彻国家法律、法规，仔细学习、熟识驾驭当地有关规定和定额标准，做好预算造价、合同、计量的管理工作。3、组织相关人员学习合同并交底，熟识施工图纸(包括有关标准图集)，了解施工工艺，参与图纸会审。4、熟识并驾驭合同所运用定额、取费标准的组成，依据合同规定、要求刚好编制施工预算或工程计量资料报审。5、了解施工现场状况，对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题，刚好做好资料的收集和索赔工作。6、组织开展经济活动分析，参加成本分析。7、负责编制和办理竣工结算工作，协作业主工程款支付工作，审计对分包单位的工程款支付。8、负责工程、机械分包方结算的审核。9、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编

13、制施工统计报表。10、项目经理交办的其它工作。六、质量员岗位职责：1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、仔细学习和贯彻执行国家相关工程质量限制和保证的各种规范、规程条例。3、了解与驾驭施工依次、施工方法和保证工程质量的技术措施，参加施工组织设计（或施工方案）编写和图纸会审。4、做好各分项工程的实测实量工作，做好实测实量数据的收集整理工作。5、协作公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。6、协作项目部技术负责人编制周实测实量报告，绘制质量趋势图，在周例会上做质量 分析报告，并指出问题多发部位，指导后续工作。7、严格执行技

14、术规程和操作规程，按规范、规程要求检查和验收。8、协作技术负责人做好技术工作。9、项目经理交办的其它工作。七、技术员岗位职责：1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、熟识施工图纸，参加图纸自审，收集问题，记录问题。3、负责施工阶段楼层限制线、细部线、20限制线、砌体线的弹设，水平标高的测量，并保证测量放线的质量。4、帮助技术负责人做好各分项工程施工图的优化，分项工程优化排版图的绘制。5、参加项目部QC小组探讨，施工方案、技术交底的编制。6、帮助做好技术资料的整理工作。7、完成领导交办的其他事项。八、平安员岗位职责：1、贯彻国家建筑行

15、业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、仔细学习和贯彻国家有关平安生产及劳动爱护的政策、法令、法规和本单位制订的平安生产制度、平安操作规程。3、开展常常性的平安生产宣扬教化活动，督促检查作业层的平安教化实施状况。4、结合施工方案和现场的实际，检查平安措施落实状况。5、组织检查施工平安和施工环境执行状况，发觉违章作业和平安隐患，监督整改。6、参加工伤事故的调查与分析，帮助有关部门做好事故的处理工作。7、做好平安生产记录和资料的收集、管理，按时填报平安生产报表。8、做好平安技术交底和平安内业资料完善工作。9、做好工人三级平安教化和劳务管理工作。10、主动

16、推动全员平安管理工作。11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作，负责生活区的文明有序。13、项目经理交办的其它工作九、材料员岗位职责：1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。2、贯彻执行有关条例和规定，负责项目所需设备、材料领料的安排审批、供应、材料核销等管理工作，保证项目所需物资按时到位。3、驾驭工程进度和安装单位要求设备进场时间，沟通现场信息，组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。4、主动进行各种材料询价工作，参加材料的招投标选购活动。5、严格限制材料质量，执行材料、工具

17、等现场验收、保管和发放制度，各项领料手续需齐全。6、依据进度要求合理地组织材料供应，削减储备，实行材料定额消耗供应，降低消耗。7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作，建立完善的材料登记台帐和报表制度，对作业层材料管理实行业务指导。8、项目经理交办的其它工作。十、资料员岗位职责1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、方法；执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。2、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档。5、负

18、责向市城建档案馆的档案移交工作。6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。7、负责工程项目的内业资料管理工作。8、负责材料送检及工程检验试验的协作工作。9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。10、完成项目经理交办的其他工作。第2篇：销售部组织架构及岗位职责(办)销售部组织架构及岗位职责一、组织架构二、部门职能1、策划1) 驾驭市场动态，收集市场信息，做好市场预料； 2) 依据公司的发展战略制订项目推广策划方案； 3) 负责房地产广告的制作及实际操作；4) 依据物业的特点组织策划各项公关宣扬活动，并负责其实施工作； 5) 收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息，并刚好向公

19、司传递市场动向、市场信息。2、销售1) 做好销售服务工作，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度； 1) 依据市场预料和销售趋势，编制季度、年度销售安排；2) 拟定房地产销售方案，提交公司领导及相关部门探讨通过后予以执行； 3) 拟定各种销售合同、协议及相关文本，负责公司销售合同的会签； 4) 组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作； 5) 实施销售管理，对销售状况刚好进行汇总分析。3、办理手续1) 负责办理各种销售（预售）手续； 2) 帮助客户办理银行按揭手续； 3) 帮助客户办理产权证书； 4) 帮助办理交房入住手续。4、行政管理11) 负责销售现场的日常管理；2) 负责各项销售用品、

20、销售道具的维护管理；3) 建立客户档案，收集整理客户信息，并刚好反馈给上级领导。三、岗位职责1、销售总监的岗位职责 直属上级：总经理直属下级：策划经理、销售经理 1）服务宗旨 负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施； 组织协调、指导监督本部门日常管理工作； 监督执行销售安排，完成销售任务和销售目标。 2）岗位职责 贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度，制定本部门管理规章制度及业务流程，并组织实施、监督； 组织制定项目营销体系及各项营销策划方案，并加以监督指导； 制定项目整体销售策略和销售安排，报批并督导实施； 编审销售预算，并对预算进行过程限制，降低销售费用； 汇总市场信息，提报项目开发、调

21、整、修改建议； 组建高绩效的工作团队，落实本部门的人员支配及调动； 负责本部门日常管理工作，处理部门日常事务； 处理重大项目突发事务及重大客户投诉与纠纷； 加强各部门之间的沟通协调和合作； 完成公司下达的各项销售指标和任务； 11 完成上级领导交办的其他工作。2.策划部相关岗位职责 2.1 策划经理 干脆上级：销售总监 干脆下级：策划，文案，设计1）职务宗旨：负责组织实施项目的整体营销策划。 2）岗位职责： 统筹本部门业务工作开展，制定本部门工作安排并监督实施。 加强本部门员工培训及队伍建设，改进管理流程，提高工作效率。2 收集市场信息及资料，建立和完善信息资料库管理。 跟踪市场动态，分析市场

22、发展趋势，刚好提出报告，书面性看法。 组织制定项目营销策划方案，并监督执行。 组织编制市场推广安排，并监督执行。 策划、组织、实施各项营销活动。以促进销售。 负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。 帮助下属员工之间，本部门与其他部门之间的工作关系。 完成领导交办的其他工作任务。2.2 策划干脆上级：策划经理1）职务宗旨：负责编制各种营销策划方案，并监督实施。 2）岗位职责： 组织开展项目前期调研及市场调查工作； 负责前期策划，如项目定位分析，投资收益分析，园林景观规划建议等； 负责后期策划，如项目概念定位的胜利演绎，各类营销手法的运用等； 负责与相关媒体对接，做好各类推广项目，做好活动的策划

23、、包装、宣扬、跟进等实施工作； 撰写各类营销策划方案，如全程策划报告，定位报告，规划建议，执行报告等； 跟踪各类营销策划方案的执行状况并刚好进行效果评估； 定期与销售一线沟通信息，并刚好调整营销策略； 完成领导交办的其他事宜。 2.3 文案干脆上级：策划经理1) 职务宗旨：负责撰写各类文案。 2) 岗位职责： 帮助策划人员完成营销策划报告，活动策划后街等相关文案工作； 负责营销宣扬资料的文案撰写工作； 负责各类软性新闻的撰写工作； 协作策划人员完成营销活动组织，宣扬推广和执行等。2.4 设计干脆上级：策划经理31) 职务宗旨：负责各类宣扬推广文案平面设计。 2) 岗位职责： 负责项目整体VI表

24、现，各类广告宣扬资料的设计； 负责项目内刊的排版设计； 负责项目网站的制作设计； 完成其他交办的工作任务。3、销售相关岗位的工作职责 3.1 售楼部经理 干脆上级：销售总监 干脆下级：销售主管1）职务宗旨：帮助销售经理进行销售现场管理 2）岗位职责： 帮助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作，同时组织实施落实； 组织本部门业务工作进展，组织制订日常工作安排并实施； 加强员工培训及队伍建设，提高本部门工作效率； 提出营销策划建议，帮助实施营销策划方案； 安排、实施、限制整体销售工作，引导和限制项目销售工作的方向和销售进度； 主持案场日常工作，组织和支配销售工作的进展，完成销售任务和目标；

25、 帮助制定价格体系及方案，并依据进展刚好调整价格，付款方式和实惠政策； 收集、反馈一线销售信息，帮助制定广告推广安排； 全面管理销售现场； 处理现场异样状况；11 把握重点客户，参与重大销售谈判和签订合约； 12 处理投诉，维护客户关系；13 全面掌控销售进度，刚好进行销售状况的评估分析； 14 协调下属员工，本部门与其他部门之间的关系； 15 编制培训资料，组织置业顾问培训，提高整体谈判实力； 16 对下属进行绩效评估考核及业务指导； 17 负责售楼部员工的绩效考核； 18 完成交办的其他工作任务。43.2 销售主管 干脆上级：销售经理干脆下级：销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁 1）

26、职务宗旨：帮助销售经理进行现场管理。 2）岗位职责： 当日工作支配，每日例会，探讨客户状况，做好每日的工作； 负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行； 随时驾驭销售进展，刚好汇总和统计，并上报； 监督下属行为规范，规范执行接待程序，保证服务质量； 督促销售代表的工作，完成公司制定的销售安排； 负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格； 负责日常考勤、排班、人员调配工作； 帮助做好绩效考核事宜； 负责保安、保洁的管理工作； 负责处理日常的客户投诉。3.3 置业顾问 直属上级：销售主管1）职务宗旨：实施销售行为。 2）岗位职责： 接待客户来访、来电，为客户供应高质量的接待和询

27、问服务； 参加周边楼盘的资料收集，状况调查等市场工作； 了解客户需求，收集客户信息，产刚好向上级反馈； 主动找寻开发新客户，拓展销售渠道，完成销售目标； 帮助客户办理认购、签约等手续，做好今后工作； 接受客户及异议，并刚好上报； 做好销售统计工作，按规定填报各项表格； 帮助其他销售代表做好销售接待工作； 参与公司支配的其他各类培训及其他活动； 维护企业形象和楼盘形象，严守商业隐私。3.4 行政专员 直属上级：销售经理51）职务宗旨：负责客户服务和管理工作。 2）岗位职责： 负责销售道具、工具的领取、发放和限制、维护管理； 负责各类档案整理归档，包括公司开发项目资料分类，存档备查，公司批示文件及

28、公司部门交接的图纸和文件存档工作； 建立客户档案，收集整理客户信息，并刚好反馈给上级领导； 帮助办证、交房等售后服务事宜； 负责业主的档案管理工作； 负责与财务部，物业管理部交接相关资料； 完成领导交办的其他工作任务。3.5 按揭办证专员 1）职务宗旨： 负责帮助客户办理购房按揭贷款手续； 负责帮助客户办理产权证。 2）岗位职责： 负责联系并督促客户办理按揭相关手续； 负责按揭资料的保管工作； 负责审查客户资料，做到发觉问题刚好解决，并刚好将符合银行要求的客户资料送银行报批； 刚好向财务反馈按揭回款状况； 与按揭银行，抵押中心的工作人员保持良好的合作关系，遇到特别状况向上级刚好汇报； 负责帮助

29、客户办理产权证书； 完成交办的其他工作任务。3.6 保洁直属上级：销售主管 1）岗位职责： 保持销售现场、样板房的清洁卫生； 为来访客户供应热忱、周到的服务； 完成领导交办的其他工作任务。3.7 保安6直属上级：销售主管 1）岗位职责： 维持销售现场的正常销售秩序； 保障售楼部、样板房的财产平安，包括财物、资金、文件、档案、资料等； 展示企业、楼盘形象； 完成领导交办的其他工作任务。四、营销人员及车辆配置1、营销人员配置： 1) 销售总监1名； 2) 销售经理1名； 3) 销售主管1名； 4) 置业顾问68人； 5) 策划经理1名； 6) 文案1名； 7) 设计1名； 8) 行政专员1人；9)

30、 外拓人员20人左右（用于以后外出开展宣扬工作）2、车辆配置：销售业务用车（9座以上），用于外出开展工作。第3篇：行政部组织架构及部门岗位职责一、行政部部门架构nn行政部经理 （陈文花） 共6人nn行政部助理（阚茜） 共1人nn司机（彭向平） 共1人nn保洁员（王美娟） 共1人nn保安（侍克军、徐建明、程 共3人nn二、行政部部门职责n、HR 方面 一）、1、人员的招募（包括摊位预订、聘请人员支配、面试的支配、面试人员的接待、人员筛 选） ；2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同） ；3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考

31、核表提前发放到部门主管处考核，快试用 期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪状况；4、转正人员的沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通） ；5、公司全部员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人看法征求，如有公司不续签，提前面谈并通知员工；个人不续签 的，到期刚好通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送） ，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假） ；8、每月 10 号核算工资，每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异样状况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪状况汇总并提交财务部核算工资；1

32、0、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；公积金 缴费类型变更办理；11、公司集体户口的管理（符合要求的赐予办理、申报） ；12、年度正式员工技能培训策划、申报与详细实施（包括场所、费用支配） ，必要时， 支配特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；n20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理； 二） 行政方面、1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算） ；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；3、负责保安的管理；

33、4、负责清洁人员的管理；5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作；6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备修理（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等）10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证n办理、行程支配及必要时，与外单位联系；15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣扬、发放工作；17、负责特种设备的检验

34、管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络） ；19、负责公司初期固定资产编号、管理工作； 20、负责每月行政费用的统计工作；21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理；23、负责每月电话费的统计工作并依据异样状况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理；26、负责公司厂房的出租管理（找寻业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款）及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织支配；28、公司厂房装修、改造支配及管理工作；29、全体员工的商业保险

35、申办及理赔工作； 30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作； 三） 质量管理体系方面工作、1、ISO 文件的编制、审批工作；2、ISO 文件的发放、变更、宣扬工作；3、ISO 旧文件的回收工作；4、ISO 旧文件的报批、销毁工作；5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣扬、贯彻执行工作；6、当实际状况与 ISO 文件规定不符时，刚好与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司全部部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；n10、11、12、nn发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处； 每月制定月培训安排并定期

36、进行效果评估； 负责年终年度培训安排的编制工作；nn第4篇：集团财务部组织架构及岗位职责财务部组织架构及岗位职责一 总则1.1 财务部基本任务是：做好各项财务收支的安排、限制、核算、分析和考核工作；参加经营投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。1.2 本制度适用于有限公司的全体财务部员工。二财务部门组织结构图三 财务部工作职责3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。 3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支安排。3.3 负责各类经济合同的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。 3.4 负责内部费用的支出报销，刚好办理职工各类社会保险。 3.5 负责组织

37、财产清查工作，建立各类财务协助台帐。 3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。 3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥当保管。 3.9 定期分析、比较有关资料，刚好编制月份、季度、年度分析报告。 3.10 参加公司投资项目的可行性探讨。3.11 参加制定公司中长期发展安排、项目开发安排，参加编制年度、季度、月度经营工作安排。3.12 完成公司领导交办的其他工作。四 财务部各岗位职责4.1 财务总监岗位职责4.1.1 在公司董事会领导下，负责主持财务部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务

38、；4.1.2 实行本部岗位责任制和工作标准，亲密与生产、业务、选购、仓库等部门的工作联系，加强与有关部门的协作协作工作；4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理睬计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；4.1.4 组织领导编制公司财务安排、审查财务安排。拟定资金筹措和运用方案，全面平衡资金，开拓财源，加速资金周转，提高资金运用效果；4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预料、限制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；4.1.7 负责建立和完善公

39、司财务稽核、审计内部限制制度，监督其执行状况；4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。4.1.10 负责定期编制财务分析报告，考核经营成果，并刚好提出建议，促进公司不断提高管理水平。4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。 4.1.12 负责帮助各部门制定考核指标，分析各考核指标的执行状况，并刚好提出改进措施。4.1.13 审查公司经营安排及各项经济合同，并仔细监督其执行，参加公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议；4.1.14 参加审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方

40、案； 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施； 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏状况，以便管理层刚好进行决策；4.1.18 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2 会计岗位职责4.2.1 依据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和详细规定，报经领导批准后组织实施。 4.2.

41、2 依据国家会计法规规定，精确、刚好地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和运用，资产基金增减和经费收支进行核算。 4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润安排核算工作，并按时提交相关报表给公司董事会审核。4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，帮助有关部门开展财务审计和年检。4.2.5 负责会计监督。依据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 4.2.6 刚好做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇

42、编、归档等会计档案管理工作。4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价，向领导供应刚好、牢靠的财务信息和有关工作建议。4.2.8 帮助做好部门内务工作，负责指导及支配税务会计助理的日常工作，完成财务经理支配的其他工作。4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对。4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。4.2.11 负责复核仓库实物账务的精确性以及存货盘点表的精确性，保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一样。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表，

43、盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行帐务处理。4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。 4.2.13 负责公司费用的核算，仔细审核相关费用单据。并按部门归集、安排各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。对公司费用开支异样状况刚好汇报给财务经理或董事会，促使各部门杜绝奢侈，自觉节约。 4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发觉呆账及账实不符状况，刚好上报财务经

44、理或董事会处理。4.2.15 负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。 4.2.18 负责整理睬计资料。对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整齐、美观、易查。4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。4.2.20 负责指导及支配总账助理人员日常工作。完成财务经理支配的其它工作。4.3 成本会计岗位职责4.3.1 在财务经理领

45、导下，根据国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。 4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本安排，供应有关的成本资料。4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作，按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库供应的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对，以确定存货的盘盈、盘亏，并编制相关的盘盈盘亏报表。4.3.5 负责检查车间补料的单据，发觉异样刚好反馈上级主管，

46、促使各部门刚好改进措施。4.3.6 负责对车间修理用品申请领用、各部门办公用品申请领用的状况进行监控，发觉异样刚好反馈上级主管，并提出各部门用品的领用标准。 4.3.7 负责公司选购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析，并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员，并提出物料限制的相关建议。4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本安排状况，并就出现问题刚好上报。按时提出降低成本的限制措施和建议。 4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 4.3.10 负责指导及支配财务输单员日常工作。完成财务经理支配的其他工作。4.4 工资核算会计岗位职责4.4.

47、1 负责每月刚好向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料，每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。4.4.2 负责结算辞工人员工资。4.4.3 刚好清查人事部门供应的员工考勤记录及加班工时记录，并要求相关人员协作。4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理，以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。4.4.6 完成财务经理支配的其他工作 4.5 出纳岗位职责4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理方法等相关制度，做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金，保证帐证相符、账款相符，发觉