2022年年会方案范文.docx

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1、2022年年会方案范文年会方案范文一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司打算拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满胜利举办？活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应当如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？假如出现特别天气状况改变或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特别的事故，我们该如何处理？参加人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员支配？一、费用预算说明首先拟定一套

2、具体方案，包括活动各环节的详细细微环节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密安排之后，细致预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。二、活动主题思路说明通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充溢活力和希望的企业形象，建立企业员工对于

3、公司将来发展的认同和信念三、会议流程策划说明活动时间： 年 月 日（星期日）08：3009：00 （欢迎仪式）09：0010：30 （年会论坛）10：3012：00 （文艺汇演）12：0002：00（支配就餐）02：0004：00（礼送来宾）邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模：500人（拟定）活动流程：1。欢迎仪式2。贵宾签到3。嘉宾就座4。年会论坛5。领导致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。支配就餐四、会场氛围建议说明1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，惹眼位置设到达会场现场指示牌。2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定

4、3。酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂庆贺条幅，4。迎宾地毯顺着绗架拱门延长到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）五、会场设计布置1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣扬展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，2。大型企业口号横幅和路途指引展板，惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。3。 座位： （500把座椅） 可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域4。 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化

5、展板X块内场靠墙摆放。5。 员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣扬板等）6。 论坛会议座椅（舞台上打算支配高档布衣沙发围座形摆放，协作茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）六、灯光音响布置设计说明1。 钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，其次层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）2。舞台LED背景： 中间全彩屏7。05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）3。舞台侧幕彩屏： 舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）4。现场直播

6、投影： 舞台2侧安装绗架木板写真画面包袱的5000流明高清投影仪，X米宽X米高的.投影幕布2块5。灯光设备： 电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。电子礼花炮X支，大型灯控台X套，6。音响设备： 大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套七、活动现场效果八、礼仪迎宾接待说明：1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟识

7、的业务代表去特地陪伴，公司领导轮番穿插照应；周边政界的领导也是不行忽视的重要对象，一般支配熟识的股东或领导去特地陪伴；供应商代表由选购部门去特地陪伴，公司领导间或现身去照应一下。九、选择主持人说明选择主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为胜利，但终归没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部选择主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部选择一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来仔细打算，假如时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所须要的时间，二是避开临场出错。十、文艺汇演节目策划编创指导节目

8、编创组：文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目（待定）十一、表演节目十二、摄影/设像专业摄影师专业数码单反相机肩扛式HDV十三、活动筹备留意事项后续工作活动全程摄像（留作资料）按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。紧急事务处理方法天气状况：一个星期前与天文台联系预料当每天气，并作出报告，提前三天再次预料天气，汇报活动筹备组。电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源打算防 雨： 打算雨具，爱护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可依据天气将活动延迟实行，待雨停。支配专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避开拥挤。同时将依据人流饱和预警进行人流限制，疏导现场，避开事务发生。车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得足够，以备临时调配。 年会策划图文举荐 公司年会策划方案公司年会策划书年会的方案公司年会流程方案年会方案第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页